Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению Правительства
Республики Калмыкия
от 24 марта 2021 г. N 92

"Функциональная структура проектной деятельности в органах исполнительной власти Республики Калмыкия
(утв. Постановлением Правительства Республики Калмыкия от 12 февраля 2019 г. N 36)

Функциональная структура проектной деятельности в органах исполнительной власти Республики Калмыкия содержит перечень участников проектной деятельности и их функции.

I. Совет при Главе Республики Калмыкия по стратегическому развитию и национальным проектам

Совет при Главе Республики Калмыкия по стратегическому развитию и национальным проектам (далее - Совет) осуществляет свою деятельность в соответствии с Указом Главы Республики Калмыкия от 11 февраля 2019 г. N 15 "О Совете при Главе Республики Калмыкия по стратегическому развитию и национальным проектам".

II. Президиум Совета при Главе Республики Калмыкия по стратегическому развитию и национальным проектам

1. Президиум Совета при Главе Республики Калмыкия по стратегическому развитию и национальным проектам (далее - президиум Совета) осуществляет свою деятельность в соответствии с Указом Главы Республики Калмыкия от 11 февраля 2019 г. N 15 "О Совете при Главе Республики Калмыкия по стратегическому развитию и национальным проектам" и настоящим Положением.

2. Президиум Совета:

а) принимает решение о целесообразности подготовки регионального проекта;

б) формирует перечень региональных проектов и осуществляет оценку их реализации;

в) утверждает по предложению регионального проектного офиса и (или) решению проектного комитета паспорта региональных проектов;

г) рассматривает информацию о реализации региональных проектов;

д) утверждает по предложению регионального проектного офиса и (или) решению проектного комитета запросы на изменение паспортов региональных проектов;

е) утверждает проектные комитеты, кураторов национальных проектов;

ж) определяет компетенцию ответственного секретаря президиума Совета;

з) координирует развитие и применение системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности;

и) принимает иные решения в соответствии с Указом Главы Республики Калмыкия от II февраля 2019 г. N 15 "О Совете при Главе Республики Калмыкия по стратегическому развитию и национальным проектам";

к) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

3. Исполнение решений президиума Совета осуществляется кураторами национальных проектов, руководителями региональных проектов, заинтересованными органами и организациями.

Контроль исполнения решений президиума Совета осуществляет ответственный секретарь президиума Совета, руководитель регионального проектного офиса Республики Калмыкия.

4. Президиум Совета может принимать решения путем письменного опроса его членов, проведенного по решению председателя президиума Совета.

2. Проектный комитет

5. Проектный комитет является коллегиальным органом, состав которого утверждается президиумом Совета или куратором национального проекта по каждому национальному проекту. Проектный комитет может формироваться в целях реализации одного или нескольких региональных проектов.

В состав проектного комитета включаются руководители региональных проектов, ответственный секретарь проектного комитета, участники региональных проектов.

По решению куратора национального проекта в состав проектного комитета могут включаться руководители региональных проектов, входящих в состав федерального проекта, руководители или заместители руководителей органов исполнительной власти Республики Калмыкия, являющихся исполнителями или соисполнителями регионального проекта, органов местного самоуправления, а также иных органов и организаций, являющихся исполнителями или соисполнителями регионального проекта.

6. Председателем проектного комитета является куратор национального проекта. Заместителем председателя проектного комитета может являться один из руководителей регионального проекта.

7. Ответственным секретарем проектного комитета является один из участников проектного комитета.

8. Рекомендуемое количество членов проектного комитета составляет не более 10 человек.

9. Состав проектного комитета подлежит актуализации не реже 1 раза в год.

10. Проектный комитет:

а) утверждает паспорта региональных проектов, входящих в состав федеральных проектов (за исключением региональных проектов, по которым паспорта утверждаются на заседании президиума Совета);

б) рассматривает и снимает разногласия, возникающие между участниками проектной детальности в ходе разработки и реализации региональных проектов, в том числе при осуществлении ими функций, предусмотренных настоящей функциональной структурой, при участии заинтересованных органов исполнительной власти Республики Калмыкия, иных заинтересованных органов и организаций;

в) рассматривает информацию о ходе реализации региональных проектов, утверждает ежеквартальные отчеты о ходе реализации региональных проектов, входящих в состав федеральных проектов;

г) рассматривает результаты анализа реализации региональных проектов;

д) запрашивает у органов исполнительной власти Республики Калмыкия, органов местного самоуправления, иных органов и организаций материалы и информацию по вопросам реализации региональных проектов;

е) представляет в президиум Совета доклады и предложения по вопросам реализации региональных проектов;

ж) утверждает запросы на изменение паспортов региональных проектов, входящих в состав федеральных проектов;

з) принимает решение о достижении целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнении задач региональных проектов, входящих в состав федеральных проектов, решение об их завершении (в том числе досрочном);

и) оценивает эффективность и результативность деятельности руководителей региональных проектов, входящих в состав федеральных проектов;

к) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

11. Решения по вопросам, указанным в подпунктах "б", "г" - "е", "и" пункта 11 настоящей функциональной структуры, могут быть приняты председателем проектного комитета без их рассмотрения на заседании проектного комитета.

13. В целях реализации своих полномочий проектный комитет может формировать рабочие группы, определять цели и задачи рабочих групп.

14. Подготовку и организацию проведения заседаний проектного комитета осуществляет ответственный секретарь проектного комитета.

15. Заседания проектного комитета проводятся по мере необходимости.

16. Решение о проведении заседания проектного комитета принимается председателем проектного комитета или по согласованию с его заместителем.

17. Принимаемые на заседаниях проектного комитета решения оформляются протоколом, который утверждается председателем проектного комитета.

Исполнение решений проектного комитета осуществляется руководителями региональных проектов, заинтересованными органами и организациями.

Контроль исполнения решений проектных комитетов осуществляет ответственный секретарь проектного комитета.

18. В случае невозможности присутствия члена проектного комитета на заседании он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

Мнение члена проектного комитета, изложенное в письменной форме, подлежит приобщению к протоколу заседания проектного комитета.

19. Проектный комитет может принимать решения путем письменного опроса его членов, проведенного по решению председателя проектного комитета.

20. При рассмотрении на заседании проектного комитета вопроса, отнесенного в соответствии с распределением обязанностей к сфере ведения соответствующего Заместителя Председателя Правительства Республики Калмыкия, указанный Заместитель Председателя Правительства Республики Калмыкия приглашается на заседание проектного комитета.

3. Куратор национального проекта

21. Кураторы национальных проектов утверждаются президиумом Совета из числа заместителей Председателя Правительства Республики Калмыкия.

22. Куратор национального проекта:

а) может утверждать (изменять) состав проектного комитета по национальному проекту;

б) возглавляет проектный комитет по национальному проекту;

в) может утверждать запросы на изменение паспорта регионального проекта, в случаях, если изменения, содержащиеся в таких запросах на изменение, не предусматривают изменения наименований, сроков и значений ключевых параметров федеральных проектов, целей, показателей, задач и изменения результатов на последний год их реализации, а также общего объема бюджетных ассигнований на реализацию соответствующего регионального проекта;

г) рассматривает и снимает разногласия в ходе разработки и реализации региональных проектов;

д) рассматривает результаты анализа реализации региональных проектов;

е) оказывает содействие успешной реализации регионального проекта;

ж) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

4. Региональный проектный офис

23. Региональный проектный офис формируется в Аппарате Правительства Республики Калмыкия в виде отдельного структурного подразделения, обладающего необходимыми полномочиями в части организаций проектной деятельности и межведомственного взаимодействия.

Руководителем регионального проектного офиса является государственный гражданский служащий Республики Калмыкия.

24. Региональный проектный офис:

а) обеспечивает общую координацию реализации региональных проектов в Республике Калмыкии в том числе рассматривает и согласовывает паспорта региональных проектов, запросы на изменение паспортов региональных проектов, отчеты по региональным проектам;

б) осуществляет мониторинг реализации региональных проектов;

в) представляет по запросу проектного офиса Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, центра компетенций проектной деятельности, Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации и иных участников проектной деятельности аналитические и иные материалы о реализации в Республике Калмыкия региональных проектов, за исключением информации и сведений, содержащихся в ГИИС "Электронный бюджет";

г) участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации в отношении региональных проектов, самостоятельно организует контрольные мероприятия в отношении региональных проектов;

д) осуществляет контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации региональных проектов, представляемой участниками региональных проектов в ГИИС "Электронный бюджет", и формирует предложения по доработке указанной информации;

е) обеспечивает направление информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации региональных проектов руководителям федеральных проектов и в Министерство экономического развития Российской Федерации в рамках осуществления мониторинга и анализа реализации региональных проектов;

ж) обеспечивает учет участников региональных проектов, а также учет их уровня занятости в реализации региональных проектов;

з) обеспечивает методологическое сопровождение реализации региональных проектов, в том числе разрабатывает и развивает нормативные правовые акты и методические документы по проектной деятельности в Республике Калмыкия;

и) организует работу по развитию профессиональных компетенций участников региональных проектов;

к) обеспечивает формирование системы мотивации участников региональных проектов и организации проектной деятельности, подготавливает предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников региональных проектов в целях осуществления их мотивации;

л) осуществляет координацию взаимодействия участников проектной деятельности федерального, регионального и муниципального уровней в Республике Калмыкия;

м) совместно с ответственными органами исполнительной власти Республики Калмыкия осуществляет оценку достаточности предлагаемых в региональных проектах мероприятий для достижения целей, показателей и результатов, определенных в соглашении о реализации на территории Республики Калмыкия региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов соответствующих федеральных проектов;

н) совместно с ответственными органами исполнительной власти Республики Калмыкия осуществляет анализ влияния региональных проектов на достижение ключевых показателей эффективности высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) Республики Калмыкия;

о) осуществляет организационное и аналитическое обеспечение деятельности коллегиальных органов в сфере проектной деятельности, сформированных при высшем должностном лице (руководителе высшего исполнительного органа государственной власти) Республики Калмыкия или его заместителе, ответственном за организацию проектной деятельности;

п) подготавливает справочные и аналитические материалы по вопросам реализации национальных проектов высшему должностному лицу (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти) Республики Калмыкия или его заместителю, ответственному за организацию проектной деятельности;

р) обеспечивает работу и координирует участников региональных проектов в ГИИС "Электронный бюджет" и ГАИС "Управление";

с) осуществляет контроль достоверности и обоснованности сведений, содержащихся в документах, разрабатываемых при осуществлении проектной деятельности;

т) подготавливает предложения по доработке отчетов по региональным проектам и при необходимости формирует заключения на отчеты по региональным проектам;

у) осуществляет выявление, оценку рисков реализации региональных проектов и формирование предложений по их снижению;

ф) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов региональных проектов на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности и осуществляет подготовку заключений на запросы на изменение паспортов региональных проектов;

х) осуществляет контроль сроков исполнения поручений и экспертизу хода исполнения поручений, формируемых в рамках реализации региональных проектов на региональном уровне;

ц) осуществляет взаимодействие с контрольно-надзорными и правоохранительными органами, политическими и общественными организациями и объединениями;

ч) организует и (или) осуществляет проведение социологических опросов и исследований;

ш) осуществляет координацию информационного сопровождения реализации национальных проектов в Республике Калмыкия.

25. В органах исполнительной власти Республики Калмыкия могут создаваться ведомственные проектные офисы органов исполнительной власти Республики Калмыкия, в муниципальных образованиях муниципальные проектные офисы.

5. Ведомственный проектный офис

26. Ведомственный проектный офис формируется в органе исполнительной власти Республики Калмыкия в статусе структурного подразделения с полной занятостью работников и возложением на них задач по организации проектной деятельности. При необходимости для решения задач ведомственного проектного офиса может привлекаться подведомственная организация.

Руководителем ведомственного проектного офиса является государственный гражданский служащий Республики Калмыкия.

27. Ведомственный проектный офис:

а) участвует в мониторинге реализации региональных проектов;

б) осуществляет контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации региональных проектов, представляемой участниками региональных проектов в ГИИС "Электронный бюджет";

в) анализирует информацию, содержащуюся в отчете по региональному проекту на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности данных, осуществляет анализ замечаний и предложений регионального проектного офиса;

г) представляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации региональных проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в органе исполнительной власти Республики Калмыкия;

д) участвует в контрольных мероприятиях, организованных региональным проектным офисом в отношении региональных проектов;

е) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов региональных проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности;

ж) подготавливает заключение ка запрос на изменение паспорта регионального проекта, входящего в состав федерального проекта (ведомственный проектный офис, ответственный за подготовку паспорта регионального проекта);

з) обеспечивает методологическое сопровождение проектной деятельности в органе исполнительной власти Республики Калмыкия и подведомственных организациях;

и) обеспечивает деятельность ведомственного координационного органа;

к) обеспечивает учет участников региональных проектов, а также учет их уровня занятости в соответствующих региональных проектах;

л) представляет руководителям региональных проектов и руководителям предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников региональных проектов, осуществляет свод и проверку данных по итогам оценки;

м) согласовывает проекты актов органов исполнительной власти Республики Калмыкия, регламентирующих организацию проектной деятельности в органах исполнительной власти Республики Калмыкия, находящихся в ведении регионального министерства, в котором сформирован ведомственный проектный офис;

н) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

28. Ведомственный проектный офис курирует назначенный руководителем органа исполнительной власти Республики Калмыкия заместитель, ответственный за организацию проектной деятельности в соответствующем органе исполнительной власти Республики Калмыкия, который:

а) обеспечивает системное развитие проектной деятельности в органе исполнительной власти Республики Калмыкия;

б) оказывает содействие успешной реализации в органе исполнительной власти Республики региональных проектов;

в) организует при необходимости проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении региональных проектов;

г) осуществляет контроль соблюдения требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;

д) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

6. Руководитель регионального проекта

29. Руководителем регионального проекта является лицо, уполномоченное Главой Республики Калмыкия и на которого возлагается персональная ответственность за достижение целей, показателей и результатов, выполнение задач, указанных в паспорте соответствующего проекта.

30. Руководителем регионального проекта является руководитель органа исполнительной власти Республики Калмыкия из числа членов Правительства Республики Калмыкия.

31. Руководитель регионального проекта:

а) обеспечивает разработку и своевременную актуализацию паспорта регионального проекта;

б) осуществляет управление реализацией регионального проекта, обеспечивая достижение его целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с утвержденным паспортом регионального проекта;

в) заключает соглашение с руководителем федерального проекта о реализации на территории Республики Калмыкия регионального проекта, обеспечивающего достижение целей, показателей и результатов соответствующего федерального проекта;

г) обеспечивает формирование отчетности, несет ответственность за достоверность, обоснованность, актуальность и полноту информации, содержащейся в отчетности;

д) обеспечивает своевременное представление участниками регионального проекта в ГИИС "Электронный бюджет" достоверной информации о реализации регионального проекта;

е) организует передачу данных и интеграцию государственных информационных систем и иных информационных систем, содержащих информацию и данные, необходимые для анализа реализации региональных проектов, с ГАИС "Управление";

ж) осуществляет мониторинг выполнения мероприятий, содержащихся в паспорте регионального проекта;

з) инициирует внесение изменений в паспорт регионального проекта:

и) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся региональных проектов, в ГИИС "Электронный бюджет";

к) согласовывает кандидатуры участников региональных проектов, иных органов и организаций или их заместителями;

л) дает поручения участникам регионального проекта в рамках его реализации;

м) обеспечивает соблюдение исполнительской дисциплины, направляет куратору национального проекта предложения по применению мер дисциплинарного воздействия в отношении участников регионального проекта;

н) проводит оценку эффективности деятельности участников региональных проектов;

о) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

32. Руководитель регионального проекта при завершении регионального проекта осуществляет оценку достижимости целей, целевых и дополнительных показателей, результатов и возможности выполнения задач регионального проекта.

7. Администратор регионального проекта

33. Администратором регионального проекта является государственный гражданский служащий органа исполнительной власти Республики Калмыкия.

34. Администратор регионального проекта:

а) организует подготовку паспорта регионального проекта;

б) по поручению руководителя регионального проекта проводит совещания по разработке и реализации регионального проекта;

в) осуществляет ведение мониторинга реализации регионального проекта и формирование отчетности;

г) обеспечивает учет методических указаний президиума Совета, методических рекомендаций проектного офиса Правительства Российской Федерации, регионального проектного офиса в сфере проектной деятельности и иных документов в этой сфере, в том числе требований в отношении использования ГИИС "Электронный бюджет";

д) представляет по запросу регионального проектного офиса информационные и аналитические материалы по региональному проекту.

е) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

8. Участники регионального проекта

35. Участниками регионального проекта являются ответственные работники органов исполнительной власти Республики Калмыкия, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, деятельность которых направлена на достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий регионального проекта.

Решение о привлечении работника органа исполнительной власти Республики Калмыкия, иного органа и организации в региональный проект в качестве участника принимается руководителем или заместителем руководителя регионального проекта.

36. Участники регионального проекта включаются в паспорт регионального проекта и его рабочий план.

37. Участники регионального проекта:

а) обеспечивают исполнение регионального проекта в соответствии с паспортом соответствующего проекта и иными документами, формируемыми в рамках проектной деятельности, указаниями и поручениями руководителя регионального проекта;

б) представляют руководителю регионального проекта, в региональный проектный офис информацию о реализации соответствующего проекта;

в) несут ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации о реализации регионального проекта;

г) направляют руководителю регионального проекта предложения по обеспечению своевременного достижения целей, целевых и дополнительных показателей федерального проекта, результатов и контрольных точек, выполнения задач и мероприятий регионального проекта;

д) представляют по запросу регионального проектного офиса информацию о реализации региональных проектов;

е) выполняют иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.