Раздел III. Функции Управления

Раздел III. Функции Управления

9. Для выполнения задач, стоящих перед общим отделом, на Управление возложены следующие функции:

1) по координации деятельности структурных подразделений Комитета:

а) координация работы по разработке положений о структурных подразделениях Комитета, должностных инструкций;

б) координация работы по планированию работы Комитета;

в) координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при заместителе мэра - председателе комитета;

г) подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий, проводимых Комитетом;

д) координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению заместителя мэра - председателя комитета;

е) координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе Комитета за календарный год;

ж) координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего административного комитета администрации города Иркутска;

з) координация работы по разработке номенклатуры дел Комитета, проведение необходимых согласований;

и) осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников Комитета;

к) освещение деятельности Комитета в средствах массовой информации, социальных сетях (развитие информационных основ деятельности Комитета);

2) по обеспечению кадровой работы:

а) подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;

б) координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;

в) координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;

г) координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;

д) координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников Комитета, осуществление контроля за его выполнением;

3) по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете:

а) координация работы по подготовке распоряжений и приказов заместителя мэра - председателя комитета, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;

б) организация регистрации входящих и исходящих документов;

в) координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;

г) учет договоров, соглашений, контроль за сроком их исполнения;

д) работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;

е) ознакомление работников Комитета со служебными документами согласно визе заместителя мэра - председателя комитета;

ж) подготовка и сдача документов в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

10. Для выполнения задач, стоящих перед организационным отделом, на Управление возложены следующие функции:

1) по организации проведения выборов разного уровня, референдумов:

а) подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов, референдумов;

б) создание рабочей группы для обеспечения проведения выборов, референдумов;

в) подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;

г) содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;

д) предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;

е) содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;

ж) содействие в оборудовании избирательных участков;

2) по содействию населению в развитии территориального общественного самоуправления:

а) информирование жителей подведомственной территории об основных положениях решения Думы города Иркутска от 24 февраля 2005 года N 004-20-100123/5 "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);

б) подготовительная работа по регистрации уставов территориального общественного самоуправления, ведение реестра уставов территориального общественного самоуправления;

в) создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления;

Информация об изменениях:

Подпункт 3 изменен с 23 сентября 2021 г. - Распоряжение администрации города Иркутска от 23 сентября 2021 г. N 031-10-466/21

См. предыдущую редакцию

3) по организации и проведению переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи:

а) создание рабочей группы по организации проведения переписи населения;

б) подбор помещений для переписных инструкторских участков, оборудование их мебелью, средствами связи;

в) содействие территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области в подборе переписных кадров и уточнении списков объектов переписи;

г) предоставляет муниципальную услугу "Выдача выписки из похозяйственных книг";

4) по организации досуга жителей подведомственной территории:

а) в пределах своей компетенции организация и проведение праздничных мероприятий, фестивалей, конкурсов и т.д. для жителей подведомственной территории, включая праздничное оформление;

б) внесение предложений по развитию муниципальных учреждений культуры и спорта, расположенных на подведомственной территории, в структурные подразделения администрации города Иркутска, выполняющие функции и полномочия учредителей указанных организаций и учреждений.

11. Для выполнения задач, стоящих пе