Раздел V. Вопросы организационного отдела

Раздел V. Вопросы организационного отдела

21. Организационный отдел управления по работе с населением комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска (далее - организационный отдел) обеспечивает реализацию задач, возложенных на Управление по следующим вопросам:

1) организация на территории Ленинского округа города Иркутска (далее - подведомственная территория) опросов населения, организация проведения выборов разного уровня, референдумов;

2) содействие населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления;

3) организация и проведение на подведомственной территории переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

4) составление в соответствии с законодательством на подведомственной территории списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции и в обеспечении сбора и уточнении сведений по описанию границ судебных участков мировых судей Иркутской области на подведомственной территории;

5) взаимодействие с депутатами, общественными организациями Ленинского района города Иркутска по вопросам работы с населением, проживающим на подведомственной территории;

6) организация досуга жителей подведомственной территории;

7) взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на подведомственной территории;

8) сбор информации, подготовка и оформление ежегодного отчета о деятельности Комитета;

9) подготовка и оформление материалов к награждению (поощрению) активных жителей и работников подведомственной территории руководством округа, города, области.

22. Для выполнения задачи по организации на подведомственной территории выборов разного уровня, референдумов на организационный отдел возложены следующие функции:

1) организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовка и проведение референдумов на подведомственной территории;

2) проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

3) формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на подведомственной территории;

4) организация проведения заседаний рабочих групп, штабов по подготовке референдумов, выборов на подведомственной территории;

5) подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на подведомственной территории;

6) подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на подведомственной территории;

7) подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на подведомственной территории;

8) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на подведомственной территории;

9) оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории;

10) ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории;

11) проведение иной работы, относящейся к компетенции организационного отдела, по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на подведомственной территории.

23. Для выполнения задачи по содействию населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления на организационный отдел возложены функции:

1) информирование жителей об основных положениях решения Думы города Иркутска от 24 февраля 2005 года N 004-20-100123/5 "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске";

2) ведение базы данных органов ТОС;

3) участие в семинарах, совещаниях с органами ТОС;

4) оказание методической помощи в регистрации ТОС, регистрация уставов ТОС;

5) обобщение информации по развитию общественных инициатив на подведомственной территории.

24. Для выполнения задачи по организации и проведению на подведомственной территории переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, на организационный отдел возложены следующие функции:

1) обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на подведомственной территории переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;

2) оказание содействия отделу государственной статистики в городе Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее по тексту - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на подведомственной территории;

3) участие в проведении совместно с аппаратом администрации города Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на подведомственной территории, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

4) оказание содействия отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на подведомственной территории;

5) участие в информировании населения, проживающего на подведомственной территории, о местах размещения на территории города Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

6) проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на подведомственной территории;

7) проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи на подведомственной территории.

25. Для проведения организационной работы по формированию в соответствии с федеральным законодательством на подведомственной территории списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции на организационный отдел возложены следующие функции:

1) организация составления списка граждан, зарегистрированных на подведомственной территории, для включения в список и запасной список кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции (далее - списки кандидатов) путем случайной выборки с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы";

2) рассылка уведомлений гражданам, зарегистрированным на подведомственной территории, включенным в списки кандидатов;

3) организация ознакомления граждан со списками кандидатов;

4) в части сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей на подведомственной территории, внесение предложений по описанию судебных участков мировых судей на территории Ленинского округа города Иркутска; организация согласования соответствующих сведений по описанию границ судебных участков мировых судей в Ленинском районном суде города Иркутска.

26. В целях организации взаимодействия с депутатами, общественными организациями Ленинского округа города Иркутска на организационный отдел возложены следующие функции:

1) оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранным по конкретным избирательным округам на подведомственной территории) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на территории Ленинского округа города Иркутска, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела;

2) обеспечение взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска (в том числе избранных по конкретным избирательным округам на территории Ленинского округа города Иркутска) и их помощников со структурными подразделениями управления ЖКХ Ленинского округа администрации города Иркутска и управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - Управления) по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела;

3) обеспечение взаимодействия общественных организаций (Ленинской окружной общественной организацией ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, общественным женским движением "Женсовет" Ленинского района города Иркутска, Ленинской районной организацией "Всероссийское общество инвалидов" и др.) со структурными подразделениями Комитета по различным вопросам работы с населением в пределах компетенции отдела.

27. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, а также осуществляет иные полномочия по поручению мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета, начальника управления, начальника отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

28. В структуру организационного отдела входят:

1) сектор по организации досуга;

2) сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Ленинского округа города Иркутска (далее - Комиссия).

29. На сектор по организации досуга организационного отдела управления по работе с населением комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска (далее - сектор по организации досуга) возлагаются следующие задачи:

1) организация досуга жителей подведомственной территории;

2) взаимодействие с учреждениями культуры, расположенными на подведомственной территории.

30. Для выполнения задачи по организации досуга жителей подведомственной территории на сектор по организации досуга возложены следующие функции:

1) организационное и финансовое обеспечение культурно-массовых мероприятий на подведомственной территории путем бюджетного финансирования и привлечения дополнительных средств предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей;

2) взаимодействие с управляющими компаниями, товариществами собственников жилья, жилищно-строительными кооперативами, с предприятиями и учреждениями, осуществляющими свою деятельность на подведомственной территории по организации досуга;

3) стимулирование развития художественного образования детей и подростков, различных форм досуговой деятельности;

4) обеспечение участия детских творческих коллективов в окружных, городских и областных мероприятиях, конкурсах, фестивалях;

5) сохранение и развитие народного творчества, народных традиций, прикладного искусства, художественных ремесел;

6) содействие Совету ветеранов, обществам инвалидов и другим общественным организациям в проведении окружных мероприятий и участие в городских, областных выставках, конкурсах, фестивалях, семинарах;

7) проведение традиционных народно-календарных и тематических праздников: Новый год, Рождество, Масленица, Пасха, Троица и т.д.;

8) организация мероприятий, связанных с Днями воинской Славы России, другими памятными событиями, календарными и знаменательными датами;

9) создание условий для развития и реализации творческого потенциала жителей Ленинского округа города Иркутска всех возрастных категорий посредством выявления творческих способностей самодеятельных художников, поэтов, музыкантов, отдельных исполнителей в различных жанрах самодеятельного художественного творчества, мастеров прикладного искусства и художественных ремесел для участия в окружных, городских и областных выставках, конкурсах, фестивалях;

10) развитие активности населения по месту жительства для участия в культурно-массовых мероприятиях, привлечение детей, подростков, взрослого населения к занятиям спортом, пропаганда здорового образа жизни;

11) осуществление иных полномочий, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, а также осуществляет иные полномочия по поручению мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета, начальника управления, начальника отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска в пределах компетенции сектора.

31. На сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Ленинского округа города Иркутска организационного отдела управления по работе с населением комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска (далее - сектор) возлагается задача по реализации государственных полномочий Иркутской области по определению персонального состава и обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Ленинского округа города Иркутска.

32. В целях реализации государственных полномочий Иркутской области по определению персонального состава и обеспечению деятельности Комиссии на сектор возложены следующие функции:

1) сбор, обобщение и анализ информации по вопросам деятельности Комиссии;

2) обеспечение взаимодействия Комиссии с руководителями и иными должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественными и иными организациями, осуществляющими деятельность в сфере профилактики социальных проблем несовершеннолетних;

3) ведение делопроизводства комиссии;

4) ведение автоматизированной информационной системы "Ведение данных комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав" (АИС КДН);

5) организация проведения заседаний Комиссии и оформление актов Комиссии;

6) подготовка необходимых материалов к заседанию Комиссии, к докладам и выступлениям председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии;

7) оповещение лиц, входящих в состав Комиссии и приглашенных на заседание Комиссии, о сроках и месте проведения заседаний Комиссии, рассматриваемых на них вопросах;

8) ведение протокола заседания Комиссии;

9) осуществление контроля за исполнением актов Комиссии;

10) участие в проведении органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних индивидуальной профилактической работы в отношении установленных законодательством Российской Федерации категорий несовершеннолетних, их родителей или иных законных представителей, а также иных лиц в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;

11) подготовка отчета о работе по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних на подведомственной территории;

12) направление решений о постановке семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, на учет в банк данных Иркутской области, решений о снятии семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, с учета банка данных Иркутской области в уполномоченную организацию социального обслуживания, находящуюся в ведении Иркутской области;

13) оформление представлений, определений, принятых Комиссией, в том числе совместно с иными органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

14) осуществление иных полномочий, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, а также осуществление полномочий по поручению мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска в пределах компетенции сектора.