Приложение. Положение о Коллегии Администрации города Новокузнецка

Приложение
к постановлению
администрации города Новокузнецка
от 25.12.2020 N 231

Положение
о Коллегии Администрации города Новокузнецка

1. Общие положения

1.1. Коллегия администрации города Новокузнецка (далее - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом при администрации города Новокузнецка, осуществляющим коллегиальное обсуждение и выработку решений по наиболее важным проблемам Новокузнецкого городского округа, отнесенным к компетенции администрации города Новокузнецка.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области - Кузбасса, Уставом Новокузнецкого городского округа, иными муниципальными правовыми актами, настоящим Положением о Коллегии администрации города Новокузнецка (далее - Положение).

1.3. Персональный состав Коллегии утверждается распоряжением администрации города Новокузнецка. Включение в состав Коллегии и исключение из его состава осуществляется на основании распоряжений администрации города Новокузнецка.

1.4. В состав Коллегии входит нечетное число членов, в том числе Глава города Новокузнецка - в качестве председателя Коллегии, первый заместитель Главы города - в качестве заместителя председателя Коллегии, заместитель Главы города - руководитель аппарата, заместитель Главы города по социальным вопросам, заместитель Главы города по экономическим вопросам, заместитель Главы города по строительству, заместитель Главы города по жилищно-коммунальному хозяйству, заместитель Главы города по вопросам взаимодействия с административными органами, ГО и ЧС. В состав Коллегии также могут включаться заместители Главы города - руководители администраций районов города Новокузнецка, руководители территориальных, отраслевых, функциональных органов администрации города Новокузнецка, начальник Финансового управления города Новокузнецка (по согласованию), председатель Новокузнецкого городского Совета народных депутатов (по согласованию), представители органов государственной власти (по согласованию), руководители, иные представители организаций, общественных объединений, деятельность которых имеет существенное значение для города (по согласованию).

2. Основные направления деятельности Коллегии

2.1. К основным направлениям деятельности Коллегии относятся:

1) обсуждение и выработка решений по наиболее важным проблемам Новокузнецкого городского округа, отнесенным к компетенции администрации города Новокузнецка;

2) определение приоритетных направлений социально-экономического развития Новокузнецкого городского округа;

3) обсуждение вопросов реализации и соблюдения федерального, регионального законодательства и муниципальных нормативных правовых актов на территории Новокузнецкого городского округа;

4) рассмотрение вопросов о реализации муниципальных программ Новокузнецкого городского округа, заслушивание информации руководителей органов администрации города Новокузнецка об их исполнении;

5) проведение анализа работы отраслевых, функциональных, территориальных органов администрации города Новокузнецка, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий Новокузнецкого городского округа;

6) рассмотрение иных вопросов, отнесенных к компетенции администрации города Новокузнецка, требующих коллегиального обсуждения и принятия решения.

3. Организация деятельности Коллегии

3.1. Руководство деятельностью Коллегии осуществляет Глава города Новокузнецка, председатель Коллегии, а в его отсутствие - первый заместитель Главы города, заместитель председателя Коллегии.

3.2. Коллегия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Заседания Коллегии (далее - заседание) проводятся, как правило, не реже одного раза в квартал.

Заседания проводятся как в закрытом (с приглашением только членов Коллегии), так и в открытом режимах. При необходимости могут проводиться выездные заседания. Решение о режиме заседания, о проведении выездного заседания принимает председатель Коллегии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

На заседания в открытом режиме кроме членов Коллегии могут быть приглашены депутаты Новокузнецкого городского Совета народных депутатов, руководители отраслевых, функциональных, территориальных органов администрации города Новокузнецка, руководители муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий Новокузнецкого городского округа, представители органов государственной власти, организаций города Новокузнецка, представители средств массовой информации, иные заинтересованные лица.

3.3. План работы Коллегии на календарный год формируется в соответствии с предложениями, поступающими от органов администрации города Новокузнецка, включенными в перспективный и текущий планы работы администрации города Новокузнецка, утвержденные распоряжением администрации города Новокузнецка.

По поручению Главы города Новокузнецка либо по инициативе членов коллегии могут вноситься на рассмотрение Коллегии другие важные для Новокузнецкого городского округа вопросы.

Предложения о включении в повестку заседания дополнительных вопросов оформляются в письменном виде и направляются Главе города Новокузнецка на рассмотрение и согласование не позднее чем за 10 дней до запланированного заседания.

Контроль за исполнением плана работы Коллегии осуществляется заместителем Главы города - руководителем аппарата.

3.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности заседания осуществляется отделом документационного и организационного обеспечения управления делами администрации города Новокузнецка (далее - отдел документационного и организационного обеспечения).

Повестка заседания формируется в соответствии с планом работы Коллегии, а также поступившими от Главы города Новокузнецка поручениями и согласованными с Главой города Новокузнецка предложениями, поступившими от членов Коллегии.

Материалы к заседаниям Коллегии готовятся органами администрации города Новокузнецка, внесшими вопрос на рассмотрение, и состоят из справки (информация о цели рассмотрения данного вопроса на заседании), доклада, проекта постановления Коллегии, списка приглашенных лиц.

Доклад по обсуждаемому вопросу должен содержать анализ, оценку, выводы и предложения по рассматриваемой проблеме.

3.5. Подготовленные к заседанию Коллегии материалы представляются органами администрации города Новокузнецка в отдел документационного и организационного обеспечения не позднее чем за 5 рабочих дней до даты запланированного заседания. В случае представления неполных, некачественно подготовленных материалов вопрос снимается председательствующим на заседании с рассмотрения с занесением данного факта в протокол заседания с указанием причин снятия вопроса с рассмотрения.

В случае если по объективным причинам материалы не могут быть представлены к очередному заседанию либо запланированный вопрос утратил свою актуальность, орган администрации города Новокузнецка, внесший вопрос на рассмотрение, информирует Главу города Новокузнецка в письменной форме о переносе срока рассмотрения данного вопроса либо снятии вопроса с обсуждения.

3.6. Не позднее чем за 3 рабочих дня до запланированного заседания отдел документационного и организационного обеспечения передает на согласование Главе города Новокузнецка повестку заседания, сформированную на основании плана работы Коллегии, поступивших поручений и предложений, проект постановления Коллегии, список приглашенных на заседание.

3.7. Оповещение членов Коллегии о предстоящем заседании осуществляется отделом документационного и организационного обеспечения. Оповещение о предстоящем заседании лиц, приглашенных на него для рассмотрения отдельных вопросов, осуществляется органами администрации города Новокузнецка, внесшими соответствующие вопросы на рассмотрение.

3.8. Отдел документационного и организационного обеспечения обеспечивает не позднее чем за 2 рабочих дня ознакомление членов Коллегии с повесткой запланированного заседания, материалами и проектом постановления по вопросам, выносимым на заседание.

3.9. Заседание правомочно, если на нем присутствует более половины от числа утвержденного состава членов Коллегии (кворума). Отсутствие кворума не исключает возможности проведения Главой города Новокузнецка консультаций с присутствующими членами Коллегии без принятия решения по обсуждаемым вопросам.

3.10. Делегирование полномочий члена Коллегии другим лицам не допускается.

3.11. Члены Коллегии пользуются на заседаниях правом решающего голоса. Приглашенные участники заседаний обладают правом совещательного голоса и с разрешения председательствующего на заседании могут выступать, вносить предложения, замечания, давать справки, задавать вопросы.

3.12. Решения Коллегии принимаются после всестороннего обсуждения вопросов повестки заседания большинством голосов присутствующих членов Коллегии.

В случае несогласия кого-либо из членов Коллегии с вынесенным решением последний вправе выразить свое мнение, которое отражается в протоколе заседания либо прилагается в письменной форме к протоколу заседания.

4. Права и обязанности членов Коллегии

4.1. Члены Коллегии имеют право:

1) своевременно получать информацию о плане работы Коллегии на предстоящий год;

2) знакомиться с повесткой заседания, материалами по вопросам, выносимым на повестку очередного заседания, проектом постановления Коллегии;

3) вносить предложения о переносе обсуждения вопросов на другие, более поздние заседания либо о дополнительном их изучении специально созданной комиссией;

4) получать от докладчиков разъяснения по рассматриваемому вопросу;

5) выражать свое мнение по обсуждаемому вопросу в письменной форме, в случае невозможности в назначенный день принять участие в заседании.

4.2. Члены Коллегии обязаны:

1) лично принимать участие в заседании;

2) соблюдать требования председательствующего на заседании.

5. Создание, оформление, сроки хранения документов, образующихся в результате осуществления деятельности Коллегии

5.1. Все заседания протоколируются. Протокол заседания ведется работником отдела документационного и организационного обеспечения, подписывается председателем Коллегии, а в случае проведения заседания заместителем председателя Коллегии подписывается заместителем председателя Коллегии.

5.2. Принятые на заседании решения оформляются в виде проекта постановления Коллегии. Проект постановления Коллегии оформляется на бланке по форме согласно приложению к настоящему Положению.

Проекты постановлений Коллегии подготавливаются отделом документационного и организационного обеспечения в течение 5 рабочих дней после проведенного заседания.

Проект постановления Коллегии должен быть согласован:

- заместителями Главы города в соответствии с распределением обязанностей;

- руководителями органов администрации города Новокузнецка, иными должностными лицами, в компетенцию которых входит решение указанных в проекте вопросов, - по проектам, содержащим поручения названным должностным лицам, возлагающие на них обязанности, полномочия или функции;

- начальником правового управления администрации города Новокузнецка;

- заместителем Главы города - руководителем аппарата.

Как правило, проект постановления Коллегии должен быть согласован заинтересованным должностным лицом в течение 3 рабочих дней со дня поступления проекта. В исключительных случаях, в зависимости от степени подготовки проекта, его сложности, этот срок может быть увеличен не более чем на 5 рабочих дней.

После согласования проект постановления Коллегии передается председателю Коллегии (заместителю председателя Коллегии) для подписания.

5.3. После подписания и регистрации в течение 2 рабочих дней постановление Коллегии направляется отделом документационного и организационного обеспечения членам Коллегии, иным лицам в соответствии с перечнем рассылки.

5.4. Сбор информации об исполнении постановлений Коллегии осуществляют через отдел документационного и организационного обеспечения заместитель Главы города - руководитель аппарата, а также заместители Главы города, курирующие соответствующие направления деятельности.

5.5. Подлинники постановлений Коллегии и материалов заседаний хранятся в архиве администрации города Новокузнецка в течение срока, установленного номенклатурой дел, а затем передаются в муниципальный архив на постоянное хранение.

Заместитель Главы города - руководитель аппарата

П.И. Камбалин