Приложение. Порядок направления запросов и подготовки ответов на запросы государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве по объектам недвижимости

Приложение
к приказу филиала ФГБУ
"ФКП Росреестра" по Москве
от 12 марта 2021 г. N 081-П

Порядок
направления запросов и подготовки ответов на запросы государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве по объектам недвижимости

Порядок применяется в отношении объектов недвижимости при государственном кадастровом учете, выдаче сведений из ЕГРН, в рамках проведения работ по повышению качества данных ЕГРН.

1. Общие положения

1.1. Направление внутриведомственных запросов, представление документов и информации в рамках реализации настоящего Порядка осуществляется работниками, наделенными полномочиями по подписанию запросов и ответов на запросы государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве согласно должностным инструкциям и положениям о структурных подразделениях Филиала, осуществляющих внутриведомственное взаимодействие, а также организационно-распорядительным документам Филиала.

Взаимодействие с государственными регистраторами Управления Росреестра по Москве осуществляется в электронном виде по адресу электронной почты oku_reg@77.kadastr.ru.

1.2. Работники Филиала, наделенные полномочиями по подписанию ответов на запросы государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве по объектам недвижимости, обязаны вести учет полученных от государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве запросов, а также ответов на направленные в Управление Росреестра по Москве запросы.

1.3. Взаимодействие с государственными регистраторами Управления Росреестра по Москве (внутриведомственные запросы) осуществляется:

1.3.1. При поступлении запроса государственного регистратора о необходимости осуществления корректировки сведений ЕГРН в связи с выявленными им обстоятельствами.

1.3.2. При организации и проведении работ по повышению качества данных ЕГРН, при сопоставлении сведений кадастра недвижимости и реестра прав ЕГРН.

1.3.3. В случае, если при проверке сведений ЕГРН в отношении объекта недвижимости будет выявлено, что объекту присвоено два и более кадастровых номера при наличии разночтений в описании объекта недвижимости в дублированных сведениях ЕГРН (несоответствие дублированных записей в основных характеристиках объекта, за исключения несоответствия лишь в части кадастрового номера).

1.3.4. При необходимости вынесения вопроса о верификации сведений ЕГРН, исправлении технических ошибок в сведениях ЕГРН, в том числе об исключении дублирующих сведений на заседание Рабочей группы Управления Росреестра по Москве по повышению качества сопоставимости данных реестра прав и реестра объектов недвижимости.

1.3.5. При предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в отношении объектов недвижимости и/или правообладателей объектов недвижимости.

1.3.6. При рассмотрении возможности повторной обработки запроса о предоставлении сведений в целях формирования корректного документа для направления заявителю.

1.3.7. При выявлении работником Филиала обстоятельств, препятствующих осуществлению запрашиваемых действий, подготавливается ответ на внутриведомственный запрос с указанием причин невозможности корректировки сведений ЕГРН или невозможности предоставления запрашиваемой информации.

2. Порядок действий работников филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве

2.1. Каждый инициативный запрос в Управление Росреестра по Москве либо ответ на запрос государственного регистратора составляется в отношении только одного объекта недвижимого имущества.

2.2. Поступившие запросы регистрируются в соответствии с положениями Инструкции по делопроизводству работниками административного отдела и направляются на исполнение в структурное подразделение Филиала, исполняющее запрос.

При получении запроса регистрирующего отдела Управления Росреестра по Москве о предоставлении информации, работник Филиала, исполняющий запрос, проверяет соответствие Ф.И.О. ответственного лица, указанного в запросе, электронному адресу отправителя.

2.3. Подготовленный ответ подписывается работником Филиала, наделенным полномочиями по подписанию ответов на запросы государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве по объектам недвижимости и заверяется электронной цифровой подписью.

2.4. Работник, подготовивший ответ на запрос государственного регистратора Управления Росреестра по Москве, прикрепляет файл ответа в формате MSWord, а также файл, заверенный электронно-цифровой подписью, к регистрационной карточке входящего документа в системе электронного документооборота во вкладку "Сопутствующие документы". В регистрационной карточке в поле "Комментарий" делает пометку - "ответ направлен, дата направления ответа" и направляет ответ по электронной почте в адрес государственного регистратора Управления Росреестра по Москве, запросившего указанные сведения.

2.5. Ответ направляется с рабочей станции работника, подписавшего ответ.

2.6. Инициативные запросы, направляемые в адрес Управления Росреестра по Москве, оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и подписываются электронной цифровой подписью уполномоченного работника Филиала.

2.7. В инициативном запросе в обязательном порядке указывается адрес электронной почты, на которую необходимо направлять ответ.

2.8. Ответственность за соответствие файла в формате MSWord файлу, подписанному электронной цифровой подписью, несет лицо, подписавшее файл.

2.9. В случае, если на почтовый ящик работника Филиала, наделенного полномочиями по подписанию ответов на запросы государственных регистраторов Управления Росреестра по Москве по объектам недвижимости, направляемых по электронной почте, приходит запрос государственного регистратора, то такой запрос регистрации не подлежит и государственному регистратору направляется уведомление следующего содержания: "В регистрации отказано. В соответствии с утвержденным порядком взаимодействия Управления Росреестра по Москве и филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве запросы направляются на адрес электронной почты oku_reg@77.kadaslr.ru".

2.10. Допускается оформление ответов на запросы государственных регистраторов, а также инициативных запросов в адрес Управления Росреестра по Москве без использования бланков писем Филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве на чистых листах бумаги формата А4, при условии подписании файлов указанных документов электронной цифровой подписью (Приложения N 1 и N 2 к Порядку).