Раздел III. Порядок деятельности рабочей группы

Раздел III. Порядок деятельности рабочей группы

1. Рабочую группу возглавляет председатель рабочей группы.

2. Председатель рабочей группы:

2.1. Утверждает повестку очередного заседания рабочей группы.

2.2. Руководит деятельностью рабочей группы.

2.3. Определяет дату, время и место проведения заседания рабочей группы.

2.4. Подписывает протокол заседания рабочей группы.

2.5. Осуществляет общий контроль за реализацией принятых рабочей группой решений и рекомендаций.

2.6. Осуществляет информирование главы города о результатах деятельности рабочей группы.

3. Секретарь рабочей группы осуществляет следующие функции:

3.1. Ведет регистрацию поступивших документов.

3.2. Согласовывает с председателем дату, время и повестку заседания рабочей группы и оповещает об этом членов рабочей группы не позднее 2-х рабочих дней до дня заседания.

3.3. Готовит материалы на рассмотрение рабочей группы.

3.4. Ведет и оформляет протоколы заседаний рабочей группы, представляет их для подписания председателю рабочей группы.

3.5. Обеспечивает хранение документации рабочей группы (журнала регистрации поступивших документов, протоколов заседаний).

4. Заседания рабочей группы проводит председатель, а в случае его отсутствия и (или) по его поручению - заместитель председателя рабочей группы.

5. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов рабочей группы.

6. Рабочая группа принимает решения по рассматриваемым вопросам открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих членов на заседании рабочей группы.

7. При равенстве голосов решающим голосом является голос председателя рабочей группы.

8. Решение рабочей группы оформляется протоколом, который подписывается председателем и членами рабочей группы в течение 5 дней. Подписанный протокол заседания рабочей группы направляется членам рабочей группы и заинтересованным лицам в 10-дневный срок со дня проведения заседания.

9. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости.