Приложение

Приложение
к постановлению Губернатора
Новосибирской области
от 3 апреля 2021 г. N 73

"Положение
о проведении проверок организации контроля, исполнения поручений
(утв. постановлением Губернатора Новосибирской области от 26 сентября 2016 г. N 199)

1. Настоящее положение устанавливает порядок проведения проверок организации контроля, исполнения поручений, указанных в пункте 5 положения о контроле исполнения поручений, в структурных подразделениях администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - структурные подразделения администрации), областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области (далее - исполнительные органы государственной власти).

2. Проверки организации контроля, исполнения поручений в структурных подразделениях администрации, исполнительных органах государственной власти (далее - проверка) осуществляет департамент контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - департамент контроля и документационного обеспечения).

3. Проверки могут быть плановые и внеплановые.

4. Плановая проверка проводится в соответствии с планом проведения проверок организации контроля, исполнения поручений, ежегодно утверждаемым приказом администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

Внеплановая проверка проводится по поручению Губернатора Новосибирской области, поручению первого заместителя Губернатора Новосибирской области.

5. Основанием для проведения проверки является приказ администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области о проведении проверки (далее - приказ о проведении проверки).

6. Проверка проводится в следующих формах:

1) документарная;

2) выездная.

7. Документарная проверка проводится по месту нахождения департамента контроля и документационного обеспечения, выездная проверка проводится по месту нахождения структурного подразделения администрации, исполнительного органа государственной власти либо по иному месту, указанному в приказе о проведении проверки.

8. Проверка включает рассмотрение характеризующих организацию работы по контролю исполнения поручений в структурных подразделениях администрации, исполнительных органах государственной власти и (или) исполнение поручений материалов и документов (сведений), в том числе информации, содержащейся в государственных информационных системах Новосибирской области и электронных базах данных.

9. Приказ о проведении проверки должен содержать:

предмет проверки;

место проведения проверки;

вид проверки;

форму проверки;

даты начала и окончания проверки;

состав группы проверки с указанием фамилии, имени, отчества и замещаемой должности каждого члена группы проверки и руководителя группы проверки или фамилии, имени, отчества и замещаемой должности должностного лица, проводящего проверку единолично.

10. Руководитель департамента контроля и документационного обеспечения:

1) обеспечивает подготовку и направление приказа о проведении проверки руководителю структурного подразделения администрации, исполнительного органа государственной власти, в котором планируется проведение проверки;

2) координирует деятельность членов группы проверки либо должностного лица, проводящего проверку единолично;

3) подписывает запросы о предоставлении документов (сведений), иной информации по предмету проверки с указанием сроков их предоставления.

11. Должностное лицо, единолично проводящее проверку:

1) подготавливает запросы о предоставлении документов (сведений), иной информации по предмету проверки с указанием сроков их предоставления;

2) проводит при необходимости осмотры мест расположения объектов, имеющих отношение к исполнению поручения, беседы с должностными лицами, участвующими в организации контроля исполнения поручений и (или) в исполнении поручений;

3) изучает, анализирует, обобщает материалы по результатам проверки, готовит акт проверки;

4) несет ответственность за полноту и достоверность фактов, изложенных в акте проверки;

5) представляет руководителю департамента контроля и документационного обеспечения результаты проверки.

12. При осуществлении проверки группой проверки:

1) руководитель группы проверки:

а) планирует и контролирует работу членов группы проверки;

б) организует осмотры мест расположения объектов, имеющих отношение к исполнению поручения, беседы с должностными лицами, участвующими в организации контроля исполнения поручения и (или) в исполнении поручений;

в) знакомится с рабочими материалами членов группы проверки;

г) обобщает материалы по результатам проверки, готовит акт проверки;

д) принимает решения по спорным вопросам, возникающим в ходе проверки;

е) несет ответственность за полноту и достоверность фактов, изложенных в акте проверки;

ж) представляет руководителю департамента контроля и документационного обеспечения результаты проверки;

2) члены группы проверки:

а) знакомят руководителя группы с материалами проверки;

б) подготавливают запросы о предоставлении документов (сведений), иной информации по предмету проверки и определяют сроки их представления;

в) проводят осмотры мест расположения объектов, имеющих отношение к исполнению поручения, беседы с должностными лицами, участвующими в организации контроля исполнения поручения и (или) в исполнении поручений;

г) незамедлительно информируют руководителя группы о наличии спорных вопросов в ходе проверки;

д) несут ответственность за полноту и достоверность фактов, изложенных в акте проверки.

13. Результаты проверки оформляются актом проверки в течение 10 рабочих дней после дня окончания проверки.

В акте проверки указываются:

место и дата составления акта;

предмет проверки;

состав группы проверки либо должностное лицо, единолично проводящее проверку;

сроки проведения, вид и форма проверки;

основание проверки;

обстоятельства и факты, установленные в ходе проверки;

выводы, рекомендации по результатам проверки.

14. Акт проверки подписывается руководителем группы и членами группы, должностным лицом, единолично проводящим проверку, и согласовывается руководителем департамента контроля и документационного обеспечения.

15. К акту проверки по решению руководителя группы, должностного лица, единолично проводящего проверку, прилагаются:

копии документов, подтверждающих факты выявленных нарушений и недостатков;

справочный материал (расчеты, графики, таблицы);

иные документы и материалы, подтверждающие отраженные в акте проверки факты, необходимые для принятия решения по результатам проведенной проверки.

16. Акт проверки посредством государственной информационной системы "Система электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области" направляется руководителю структурного подразделения администрации, исполнительного органа государственной власти, в котором проводилась проверка, первому заместителю Губернатора Новосибирской области, по внеплановым проверкам, проведенным по поручению Губернатора Новосибирской области, - также Губернатору Новосибирской области.

17. Руководитель структурного подразделения администрации, исполнительного органа государственной власти, в котором проводилась проверка, в течение трех месяцев со дня получения акта проверки направляет в департамент контроля и документационного обеспечения информацию о мерах, принятых по устранению замечаний, указанных в акте проверке.".