Приложение N 2. Структура контрактной службы администрации Аликовского района, распределение полномочий и функциональных обязанностей контрактной службы по группам

Приложение N 2
Утверждено
постановлением администрации
Аликовского района
от 02.04.2021 N 295

Структура
контрактной службы администрации Аликовского района, распределение полномочий и функциональных обязанностей контрактной службы по группам

1. Структура контрактной службы администрации Аликовского района без образования отдельного структурного подразделения:

1.1. Руководитель контрактной службы - первый заместитель главы администрации Аликовского района - начальник управления экономики, сельского хозяйства и экологии.

1.2. Работники контрактной службы:

1.2.1. Группа администраторов закупок:

- Заместитель главы администрации района - начальник отдела строительства, ЖКХ, дорожного хозяйства, транспорта и связи;

- Заместитель главы по социальным вопросам - начальник отдела образования, социального развития, опеки и попечительства, молодежной политики, культуры и спорта;

- Управляющий делами - начальник отдела организационно-контрольной, кадровой и правовой работы;

- Начальник отдела сельского хозяйства и экологии;

- Начальник отдела экономики, земельных и имущественных отношений;

- Отдел ЗАГС;

- Сектор специальных программ и по делам ГО и ЧС.

1.2.2. Группа обеспечения финансирования закупок:

- Начальник финансового отдела.

1.2.3. Группа осуществления оплаты закупок:

- Начальник МБУ "Централизованная бухгалтерия Аликовского района".

1.2.4. Группа организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и ведения реестра контрактов и отчетности:

- Заведующий сектором организации муниципальных закупок.

2. Распределение полномочий и функциональных обязанностей контрактной службы по группам:

2.1. Руководитель контрактной службы:

а) распределяет обязанности между работниками контрактной службы;

б) осуществляет руководство деятельностью контрактной службы, в целях выполнения возложенных на контрактную службу полномочий и функциональных обязанностей;

в) организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

г) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок;

д) при централизации закупок в соответствии со статьей 26 Федерального закона осуществляет предусмотренные Федеральным законом и Положением полномочия, не переданные соответствующему уполномоченному органу (учреждению) на осуществление определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для Заказчика;

е) утверждает требования к закупаемым Заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативные затраты на обеспечение функций Заказчика на основании правовых актов о нормировании в соответствии со статьей 19 Федерального закона;

ж) осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом.

2.2. Группа администраторов закупок:

а) направляют в группу организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и ведения реестра контрактов и отчетности предложения о включении в план-график позиций, для осуществления закупки, в том числе предложения по внесению соответствующих изменений в план-график;

б) направляют в группу организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и ведения реестра контрактов и отчетности заявку на осуществлении закупки с указанием следующей информации:

- способ определения поставщика (исполнителя, подрядчика);

- источник финансирования, а также наличие или отсутствие авансовых платежей;

- начальная (максимальная) цена контракта, а также метод обоснования начальной (максимальной) цены контракта;

- место доставки товара, являющегося предметом контракта, место выполнения работы или оказания услуги, являющимся предметом контракта;

- сроки поставки товара, завершения работы, либо график оказания услуг;

- размер обеспечения заявки;

- размер обеспечения исполнения контракта;

- размер обеспечения гарантийных обязательств;

- ограничение участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленное в соответствии со статьями 27 и 30 Федерального закона от 05 апреля 2013 года N 44-ФЗ;

- дополнительные требования к участникам закупки в соответствии с ч. 2 ст. 31 Федерального закона N 44-ФЗ;

К заявке прилагаются техническое задание (при наличии) и обоснование НМЦК.

в) организует обязательное общественное обсуждение закупок в случаях, предусмотренных статьей 20 Федерального закона;

г) разрабатывает требования к закупаемым Заказчиком, его территориальными органами (подразделениями) и подведомственными им казенными учреждениями, бюджетными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативные затраты на обеспечение функций Заказчика, его территориальных органов (подразделений) и подведомственных им казенных учреждений на основании правовых актов о нормировании в соответствии со статьей 19 Федерального закона;

д) определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальную цену единицы товара, работы, услуги, начальную сумму цен единиц товаров, работ, услуг, максимальное значение цены контракта;

е) осуществляет описание объекта закупки;

ж) осуществляет подготовку разъяснений положений документации о закупке;

з) обеспечивают осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливают требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

и) осуществляет привлечение экспертов, экспертных организаций в случаях, установленных статьей 41 Федерального закона;

к) осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок уведомления о заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, установленных частью 2 статьи 93 Федерального закона;

л) осуществляет контроль за исполнением условий контракта, в части выплаты аванса (если контрактом предусмотрена выплата аванса);

м) обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, в том числе:

- обеспечивает проведение силами Заказчика или с привлечением экспертов, экспертных организаций экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- обеспечивает подготовку решения Заказчика о создании приемочной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;

- осуществляет оформление документа о приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта.

После подписания документов о приемке товара, выполненной работы, оказанной услуги (с учетом отдельных этапов исполнения контракта) не позднее следующего рабочего дня направляет копии (скан копии) в группу организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и ведения реестра контрактов и отчетности для размещения документов в единой информационной системе (ЕИС), а также в группу осуществления оплаты закупок для исполнения условий контракта в части оплаты;

н) обеспечивает контроль исполнения условий контракта в части оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, при условии доведения до группы осуществления оплаты закупок документов о приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

о) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта в соответствии со статьей 95 Федерального закона, применении мер ответственности в случае нарушения условий контракта, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершении иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) или заказчиком условий контракта;

п) обеспечивает одностороннее расторжение контракта в порядке, предусмотренном статьей 95 Федерального закона;

р) принимает участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, уполномоченного органа (учреждения) в случае если определение поставщика (подрядчика, исполнителя) для Заказчика осуществляется таким органом (учреждением), специализированной организацией (в случае ее привлечения), комиссии по осуществлению закупок, ее членов, должностного лица контрактной службы, контрактного управляющего, оператора электронной площадки, оператора специализированной электронной площадки, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника закупки, а также осуществляет подготовку материалов в рамках претензионно-исковой работы.

с) по распоряжению руководителя контрактной службы (заместителя руководителя) осуществляют иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом.

2.3. Группа обеспечения финансирования закупок:

а) обеспечивает исполнение условий контракта в части выплаты аванса (если контрактом предусмотрена выплата аванса);

б) участвуют в согласовании предложений на включение в план-график закупок и внесении изменений в план-график закупок в части их финансового обеспечения;

в) участвуют в согласовании предложений на осуществление закупок товаров, работ, услуг на основании части 1 статьи 93 Федерального закона, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках в части их финансового обеспечения;

г) по распоряжению руководителя контрактной службы (заместителя руководителя) осуществляют иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом.

2.4. Группа осуществления оплаты закупок:

а) обеспечивает исполнение условий контракта в части оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, при условии доведения группой администраторов закупок документов о приемке товара, выполненной работы или оказанной услуги;

Не позднее следующего рабочего дня после произведенной оплаты направляют платежное поручение группе организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и ведения реестра контрактов и отчетности для размещения в ЕИС;

б) обеспечивает исполнение условий контракта в части возврата поставщику (подрядчику, исполнителю) денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта (если такая форма обеспечения исполнения контракта применяется поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в том числе части этих денежных средств в случае уменьшения размера обеспечения исполнения контракта, в сроки, установленные частью 27 статьи 34 Федерального закона (срок возврата денежных средств не должен превышать тридцать дней с даты исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, а в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного частью 3 статьи 30 настоящего Федерального закона, такой срок не должен превышать пятнадцать дней с даты исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом).

в) принимают участие в согласовании требований к закупаемым Заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативные затраты на обеспечение функций Заказчика на основании правовых актов о нормировании в соответствии со статьей 19 Федерального закона;

г) по распоряжению руководителя контрактной службы осуществляют иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом.

2.5. Группа организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и ведения реестра контрактов и отчетности:

а) разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений в план-график;

б) размещает в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) план-график и внесенные в него изменения;

в) обеспечивает проведение закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случаях, установленных статьей 84 Федерального закона, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации на осуществление данных функций;

г) осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, в том числе в электронной форме:

- указывает в извещении об осуществлении закупки информацию, предусмотренную статьей 42 Федерального закона, в том числе информацию:

- об условиях, о запретах и об ограничениях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иност