Приложение. Перечень документов, направляемых в электронном виде для участия в конкурсном отборе на право получения в 2021 году субсидий социально ориентированными некоммерческими организациями в целях финансового обеспечения затрат или возмещения затрат на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге, прилагаемых к заявке, направленной в электронном виде, на участие в конкурсном отборе, и требования к их содержанию

Приложение
к Порядку приема заявок
в электронном виде посредством
программно-аппаратного комплекса
для приема и обработки документов
на оказание социально ориентированным
некоммерческим организациям
мер финансовой поддержки
и предоставления им субсидий
в 2021 году на реализацию проектов,
проведение фестивалей и конкурсов
в сфере государственной молодежной
политики в Санкт-Петербурге

Перечень
документов, направляемых в электронном виде для участия в конкурсном отборе на право получения в 2021 году субсидий социально ориентированными некоммерческими организациями в целях финансового обеспечения затрат или возмещения затрат на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге, прилагаемых к заявке, направленной в электронном виде, на участие в конкурсном отборе, и требования к их содержанию

1. В целях финансового обеспечения затрат:

1.1. Копия устава некоммерческой организации, изменения и дополнения к нему.

1.2. Копии документов, подтверждающих избрание и/или назначение на должность руководителя юридического лица.

1.3. Документы, подтверждающие информацию о ценах товаров, работ, услуг, изложенную расчета размера планируемых затрат на реализацию проекта (фестиваля, конкурса) (при наличии).

2. В целях возмещения затрат:

2.1. Копия устава некоммерческой организации, изменения и дополнения к нему.

2.2. Копии документов, подтверждающих избрание и(или) назначение на должность руководителя юридического лица.

2.3. Копии документов, подтверждающих в соответствии с законодательством Российской Федерации фактически произведенные затраты, в том числе ¹:

2.3.1. документов, подтверждающих возникновение обязательств:

при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоров, счетов, лицензий (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);

при оказании услуг штатными сотрудниками - приказов, табелей учета рабочего времени (с приложением расчета страховых взносов);

2.3.2. документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств: счетов-фактур, универсально-передаточных документов, актов, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, путевых листов, расчетных или расчетно-платежных ведомостей, авансовых отчетов с приложением копий проездных документов, посадочных талонов, билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы;

2.3.3. документов, подтверждающих факты оплаты:

при оплате по безналичному расчету - платежных поручений с отметкой банка об исполнении платежа и(или) выписок банка ²;

при оплате за наличный расчет - кассовых, товарных чеков, расчетно-платежных и(или) платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров;

2.3.4. документов, подтверждающих факты выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции (актов списания, ведомостей выдачи с подписями конечных получателей), актов списания конструкций, изготовленных из собственных материалов;

2.3.5. договоров о безвозмездном выполнении добровольцами работ и(или) оказании услуг в интересах благополучателей в свободной форме или ведомости (реестра) добровольцев, безвозмездно выполнивших работы и(или) оказавших услуги в интересах благополучателей, с указанием номеров их телефонов и проставлением их собственноручных подписей;

2.3.6. иных документов, подтверждающих затраты, фактически произведенные в соответствии с приложением N 5 к настоящему распоряжению;

2.3.7. фотоотчет (не менее 50 фотографий), подтверждающий оказание услуг в рамках реализованного проекта (фестиваля, конкурса), в том числе фото призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственными регистрационными знаками, используемого оборудования, выступлений творческих коллективов, организации питания.

------------------------------

¹_{В случае привлечения претендентом на получение субсидий к реализации (проведению) проекта (фестиваля, конкурса) третьих лиц претендент на получение субсидий в составе заявки и документов представляет первичные бухгалтерские и иные документы указанных третьих лиц, подтверждающие затраты, понесенные в связи с реализацией (проведением) проекта (фестиваля, конкурса).}

²_{С обязательным указанием дат в полях "Поступ. в банк плат.", "Списано со сч. плат."}