Приложение 12. Перечень документов, подтверждающих использование в 2021 году субсидий социально ориентированными некоммерческими организациями на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге

Приложение 12
к распоряжению Комитета
по молодежной политике
и взаимодействию
с общественными организациями
от 31.03.2021 N 21-р

Перечень
документов, подтверждающих использование в 2021 году субсидий социально ориентированными некоммерческими организациями на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге

Получатели субсидий на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге (далее - субсидии) подают в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет) отчетность об использовании субсидий (далее - отчетность) ¹ с приложением следующих документов, подтверждающих использование субсидий, которыми являются:

1. Для получателей субсидий в целях финансового обеспечения затрат на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге (далее - проекты (фестивали, конкурсы) ²:

1.1. Отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга и отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга по формам согласно приложению N 1 к приложению к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга от 15.06.2017 N 53-р "Об утверждении типовой формы соглашения о предоставлении субсидий некоммерческим организациям" (далее - распоряжение N 53-р).

1.2. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из бюджета Санкт-Петербурга некоммерческим организациям по форме согласно приложению N 2 к приложению к распоряжению N 53-р.

1.3. Документы, подтверждающие возникновение обязательств:

при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, счета, лицензии (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);

при оказании услуг штатными сотрудниками получателя субсидий - приказы, табели учета рабочего времени (с приложением расчета страховых взносов).

1.4. Документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств:

счета-фактуры, универсально-передаточных документов, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий проездных документов, посадочных талонов, билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы,

1.5. Документы, подтверждающие факты оплаты ³:

при оплате по безналичному расчету - платежные поручения с отметкой банка об исполнении платежа и (или) выписки банка ⁴;

при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и (или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера.

1.6. Документы, подтверждающие факты выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции (акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей), акты списания конструкций, изготовленных из собственных материалов.

1.7. Договоры о безвозмездном выполнении добровольцами (волонтерами) работ и (или) оказании услуг в интересах благополучателей в свободной форме или копия ведомости (реестра) добровольцев (волонтеров), безвозмездно выполнивших работы и (или) оказавших услуги в интересах благополучателей, с указанием номеров их телефонов и проставлением их собственноручных подписей.

1.8. Фотоотчет (не менее 50 фотографий), подтверждающий оказание услуг в рамках реализованного проекта (в том числе фото призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственными регистрационными знаками, используемого оборудования, выступлений творческих коллективов, организации питания и пр.).

1.9. Иные документы, подтверждающие фактически произведенные затраты получателя субсидий на реализацию проекта (фестиваля, конкурса).

2. Для получателей субсидий в целях возмещения затрат на реализацию проектов (фестивалей, конкурсов) ⁵:

2.1. Отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга и отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга по формам согласно приложению N 1 к приложению к распоряжению N 53-р.

2.2. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из бюджета Санкт-Петербурга некоммерческим организациям по форме согласно приложению N 2 к приложению к распоряжению N 53-р.

--------------------

¹ Отчетность представляется в Комитет с сопроводительным письмом получателя субсидии. Все листы отчетности должны быть вместе прошиты, пронумерованы и заверены путем указания на обороте последнего листа наименования должности лиц, уполномоченных на подписание отчетности (в том числе главного бухгалтера получателя субсидий), проставления их собственноручных подписей, расшифровок подписей (инициалов, фамилий), даты представления отчетности и оттиска печати получателя субсидии {при наличии).

² Документы, указанные в пунктах 1.3 - 1.9 настоящего Перечня, представляются в Комитет в виде копий, прошитых и пронумерованных вместе с отчетностью.

³ В случаях предоставления субсидий в целях финансового обеспечения затрат документы, указанные в пункте 1.5 настоящего Перечня, в части использования суммы, указанной в абзаце третьем пункта 7.5 приложения N 1 к постановлению, представляются в течение 10 рабочих дней, но позднее 30.12.2021, после получения указанной суммы получателем субсидии.

⁴ С обязательным указанием дат в полях "Поступ. в банк плат.", "Списано со сч. плат.".

⁵ Отчетность представляется на основании документов, подтверждающих использование субсидий и представленных в составе документов претендента на получение субсидий, прилагаемых к заявке ва участие в конкурсном отборе на право получения субсидий, представленному получателем субсидии в Комитет.

--------------------