Приложение 2. Положение о Почетной грамоте министра жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области, Благодарности министра жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области, Благодарственном письме министра жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области

Приложение 2

Положение
о Почетной грамоте министра жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области, Благодарности министра жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области, Благодарственном письме министра жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области
(утв. приказом министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области от 8 апреля 2021 г. N 60)

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота министра жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области (далее - Почетная грамота), Благодарность министра жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области (далее - Благодарность) и Благодарственное письмо министра жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области (далее - Благодарственное письмо) являются формой поощрения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства (далее - граждане), предприятий, учреждений, общественных и других организаций и их работников, коллективов организаций независимо от их организационно-правовой формы, осуществляющих деятельность в установленной Положением о министерстве жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области (далее - министерство), утвержденным постановлением Правительства Новосибирской области от 20.10.2014 N 415-п "О министерстве жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области" сфере деятельности министерства (далее - установленная сфера деятельности министерства), а также государственных гражданских служащих, замещающих должности в министерстве, и работников министерства, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы (далее - сотрудники министерства), лиц, закончивших трудовую (служебную) деятельность (в том числе пенсионеров) в организациях, осуществляющих деятельность в установленной сфере деятельности министерства.

1.2. Почетная грамота является формой поощрения за:

заслуги в развитии установленной сферы деятельности министерства;

заслуги в развитии добровольчества (волонтерства) в установленной сфере деятельности министерства;

эффективное сотрудничество в решении задач и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых министерством;

достигнутые успехи в работе, высокое профессиональное мастерство и безупречный труд;

совершение подвига, проявленное мужество, смелость и отвагу, проявленные бдительность и инициативу;

безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Новосибирской области (для государственных гражданских служащих министерства);

многолетний добросовестный труд (при стаже от 10 лет в установленной сфере деятельности);

иные существенные для Новосибирской области заслуги в установленной сфере деятельности министерства.

1.3. Благодарность является формой поощрения за:

вклад в развитие установленной сферы деятельности министерства (при стаже от 10 лет в установленной сфере деятельности);

высокие профессиональные достижения;

за особое отличие при исполнении служебного и гражданского долга, самоотверженные и решительные действия при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;

активное участие в проведении мероприятий, организуемых министерством;

личный вклад развития добровольчества (волонтерства) в установленной сфере деятельности министерства;

многолетний добросовестный труд (при стаже от 10 лет в установленной сфере деятельности).

1.4. Благодарственное письмо является формой поощрения за:

за эффективное исполнение профессиональных обязанностей;

за активное участие и (или) содействие в подготовке мероприятий, проводимых министерством;

высокие профессиональные достижения в установленной сфере деятельности министерства;

эффективное сотрудничество, высокий профессионализм при реализации проектов министерства.

1.5. Поощрение может быть приурочено к профессиональным праздникам или юбилейным датам, которыми признаются:

для коллективов организаций - 10 лет со дня образования организации и каждые последующие 5 лет;

для граждан и сотрудников министерства - 50 лет и каждые последующие 5 лет.

2. Порядок представления к поощрению

2.1. Представление к поощрению не должно носить массового характера. Оно является строго избирательным и применяется только в тех случаях, когда другие меры поощрения исчерпаны либо, когда применение этих мер не будет соответствовать значимости заслуг и достижений.

2.2. Решение о применении поощрения принимается министром жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области (далее - министр) на основании:

представления органов государственной власти, государственных органов, глав муниципальных районов (городских округов) Новосибирской области, руководителей предприятий, учреждений, общественных и других организаций и объединений, по основному месту работы лица, представленного к поощрению;

служебной записки руководителя структурного подразделения министерства с указанием достижений и заслуг сотрудника министерства.

2.3. Представление оформляется на бланке установленной формы согласно приложению и должно содержать краткие биографические сведения о лице, представленному к поощрению и описание его конкретных личных достижений и особых заслуг.

2.4. Представление к поощрению Почетной грамотой вносится при наличии Благодарности.

2.5. Направление представлений к поощрению осуществляется при наличии наград или поощрений органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) Новосибирской области, глав администрации районов города Новосибирска, руководителей подведомственных учреждений, за достижения в установленной сфере деятельности министерства и наличии стажа в установленной сфере деятельности министерства или стажа государственной гражданской службы (муниципальной службы) не менее 3 лет, при отсутствии дисциплинарных взысканий.

2.6. Характеристика кандидата к награждению должна соответствовать требованиям положения о поощрениях, раскрывать степень заслуг кандидата на награждение за последние три-пять лет. Заслуги должны аргументироваться динамикой количественных и качественных показателей работы, факты и обстоятельства особого отличия на службе, проявленные подвиги, достигнутые успехи в работе, высокое профессиональное мастерство должны быть описаны в представлении.

Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг кандидата к награждению. В характеристике должны быть прописаны деловые качества награждаемого, их влияние на результаты работы, квалификация, достижения кандидата, его вклад в развитие предприятия и в установленную сферу деятельности министерства (по возможности в сравнении со специалистами такой же квалификации). Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению по объему не должна превышать одной страницы наградного листа. Не допускается описывать заслуги, отмеченные предыдущей наградой (поощрением).

В характеристиках руководителей следует указать их личные заслуги в развитии предприятия, отрасли с указанием показателей эффективности, конкретных результатов работы.

2.7. В случае представления граждан к награждению Почетной грамотой, объявлению Благодарности, за совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, особое отличие при исполнении служебного или гражданского долга, проявленные бдительность и инициативу, самоотверженные и решительные действия при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, соблюдение указанного в пункте 2.5. настоящего положения условия не требуется.

2.8. Представление о повторном поощрении может быть представлено при наличии новых заслуг не ранее чем через три года после предыдущего поощрения Почетной грамотой или объявления Благодарности.

2.9. Представление к поощрению коллектива организации вносится при соблюдении следующих условий:

отсутствие задолженности по уплате налогов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

объявление Благодарности коллективу организации по прошествии не менее 1 года с момента регистрации организации;

награждение Почетной грамотой коллектива организации по прошествии не менее 3 лет с момента регистрации организации.

2.10. Руководители организаций, внесшие представления, подтверждают достоверность сведений, указанных в представлении.

2.11. Представление о поощрении на имя министра направляется в министерство не позднее чем за 30 дней до планируемой даты вручения, указанной в представлении. Документы, поступившие с нарушением вышеуказанного срока, возвращаются без рассмотрения.

2.12. Оформление поощрений сотрудников министерства производится по решению министра приказом по министерству без дополнительного представления.

3. Подготовка и принятие решения о поощрении

3.1. Оформленные в установленном настоящим Положением порядке материалы к поощрению рассматривает отдел организационно-контрольной, кадровой работы министерства, который осуществляет их проверку на соответствие требованиям настоящего Положения, после чего направляет их заместителю министра жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области, курирующему в соответствии с распределением обязанностей соответствующую установленную сферу деятельности министерства, на согласование либо отказывает в приеме материалов к поощрению, представленных с нарушением настоящего Положения.

3.2. Согласованное представление о поощрении с прилагаемыми к нему документами передаются министру для принятия решения о применении поощрения.

3.3. В исключительных случаях министром может быть принято решение о применении поощрения по своему усмотрению

3.4. Повторное представление к поощрению лица, в отношении которого принято решение об отказе в поощрении, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения.

4. Оформление, вручение и учет поощрений министерства

4.1. Поощрение Благодарственным письмом, объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой производится последовательно - от низшего поощрения к высшему.

4.2. Решение о поощрении оформляется приказом министра.

4.3. Оформление Благодарственных писем, Благодарностей, Почетных грамот их учет осуществляет отдел организационно-контрольной, кадровой работы министерства.

4.4. Вручение поощрений министерства проводится в торжественной обстановке министром либо, по его поручению, уполномоченным лицом, в случае вручения поощрений по месту работы (жительства) гражданина вручение производит руководитель организаций, внесшие представления к награждению.

4.5. При утрате Благодарственных писем, Благодарностей, Почетных грамот дубликат не выдается.

5. Основания для отказа в поощрении

5.1. Документы о поощрении возвращаются в представившую ходатайство о поощрении организацию (орган), в случае:

а) установления недостоверных сведений, содержащихся в документах о поощрении министерства;

б) увольнения лица, представленного к поощрению, из организации (органа), представившей ходатайство о поощрении;

в) смерти лица, представленного к награждению;

г) несоответствия лица, представленного к поощрению, требованиям, установленным настоящим Положением;

д) наличия грамматических ошибок и нарушения правил пунктуации, исправлений и неточностей в представлении к поощрению;

з) отсутствие в представлении конкретных заслуг в соответствии с требованиями п. 11 настоящего положения;

и) отсутствие письменного согласия министерству (оператору) на обработку персональных данных награждаемого;

5.2. О наступлении событий, указанных в подпунктах "б" и "в", организация, инициирующая поощрение кандидатов, должна проинформировать министерство в письменной форме.