Приложение N 1. Положение о благодарственном письме администрации города Дзержинска

Приложение N 1
Утверждено
постановлением администрации
города Дзержинска
от 25.03.2021 N 815

Положение
о благодарственном письме администрации города Дзержинска

1. Общие положения

1.1 Благодарственное письмо администрации города Дзержинска (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за плодотворную работу, активное участие в решении задач обеспечения жизнедеятельности, правопорядка, социально-экономического и культурного развития городского округа город Дзержинск.

1.2. Благодарственным письмом могут быть отмечены граждане Российской Федерации, иностранные граждане, юридические лица Российской Федерации, иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории городского округа город Дзержинск, общественные объединения и организации, творческие коллективы, спортивные команды.

1.3. Физическим лицам вручается Благодарственное письмо формата А4, организациям (коллективам) - Благодарственное письмо формата А3.

2. Порядок принятия решения о награждении

2.1. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом вносится главе города заместителями главы администрации городского округа, руководителями структурных подразделений, руководителями предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности в срок не позднее 10 рабочих дней до даты вручения благодарственного письма. В ходатайстве должны содержаться следующие сведения:

- краткая характеристика претендента (физического лица, юридического лица, общественного объединения, организации, творческого коллектива, спортивной команды) без указания в ней персональных данных;

- краткое описание повода для направления ходатайства;

- формулировка текста для внесения в бланк Благодарственного письма;

- дата, время, место и название мероприятия, на котором будет вручаться Благодарственное письмо;

- информация о должностном лице администрации городского округа город Дзержинск, которое будет вручать Благодарственное письмо.

2.2. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается главой города и оформляется постановлением администрации города. Благодарственное письмо подписывается главой города либо лицом, его замещающим, заверяется гербовой печатью администрации города.

3. Оформление Благодарственных писем

3.1. Подготовку проектов постановлений администрации города, изготовление Благодарственных писем на официальных бланках, учет лиц, которые награждены Благодарственным письмом, осуществляет департамент управления делами администрации города.

3.2. Оформление Благодарственных писем на одно и тоже лицо допускается не более двух раз в год и по разным основаниям.

3.3. Дубликаты Благодарственных писем взамен утраченных не выдаются.