Приложение 3. Порядок подготовки и проведения заседаний Антинаркотической комиссии муниципального образования муниципального района "Сосногорск"

Утверждено
постановлением администрации
муниципального района "Сосногорск"
от 05.04.2021 N 611
(приложение 3)

Порядок
подготовки и проведения заседаний Антинаркотической комиссии муниципального образования муниципального района "Сосногорск"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях подготовки и проведения заседаний Антинаркотической комиссии муниципального образования муниципального района "Сосногорск" (далее - комиссия), оформления решений, принятых на заседаниях комиссии, исполнения поручений, содержащихся в решениях по реализации ее полномочий в сфере противодействия незаконному обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров на территории муниципального района "Сосногорск" (далее - МР "Сосногорск"), направления деятельности, которые предусмотрены положением о комиссии.

1.2. Руководителем комиссии является Глава муниципального района "Сосногорск" - руководитель администрации (далее - председатель комиссии).

2. Полномочия председателя, секретаря и членов комиссии

2.1. Председатель комиссии:

- осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;

- распределяет обязанности между членами комиссии;

- ведет заседания комиссии;

- дает поручения членам комиссии по вопросам, отнесенным к компетенции комиссии;

- принимает решения о проведении внеочередных заседаний комиссии при возникновении необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции комиссии;

- утверждает протоколы заседаний комиссии;

- информирует аппарат Антинаркотической комиссии в Республике Коми о результатах деятельности Комиссии по итогам года.

2.2. По решению председателя комиссии заместитель председателя комиссии замещает председателя комиссии в его отсутствие.

2.3. Секретарь комиссии:

- организует работу комиссии и делопроизводство комиссии;

- разрабатывает проекты планов работы (заседаний) комиссии;

- изучает и анализирует информацию о состоянии общественно-политической и социально-экономической обстановки, складывающейся на территории МР "Сосногорск", развитие которой может оказать негативное влияние на развитие ситуации в области противодействия незаконному обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, вырабатывает необходимые предложения по устранению причин и условий, способствовавших проявлению таких процессов, и докладывает их председателю комиссии;

- обеспечивает проработку и подготовку материалов к заседанию комиссии и ведение протокола заседания комиссии;

- осуществляет контроль над исполнением решений Антинаркотической комиссии в Республике Коми и собственных решений комиссии;

- анализирует проделанную работу по выполнению решений Антинаркотической комиссии в Республике Коми и собственных решений комиссии и письменно информирует о ее результатах председателя комиссии;

- обеспечивает взаимодействие с аппаратом Антинаркотической комиссии в Республике Коми, подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления МР "Сосногорск" и иных органов по противодействию незаконному обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров;

- представляет письменную отчетность в аппарат Антинаркотической комиссии в Республике Коми, ежеквартально, до 20 числа последнего месяца квартала.

2.4. Члены комиссии при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов имеют право:

- выступать на заседаниях комиссии, вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию комиссии и требовать, в случае необходимости, проведения голосования по данным вопросам;

- голосовать на заседаниях комиссии;

- знакомиться с документами и материалами комиссии, непосредственно касающимися деятельности комиссии в сфере противодействия незаконному обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров;

- привлекать, по согласованию с председателем комиссии, в установленном порядке сотрудников и специалистов других организаций к экспертной, аналитической и иной работе, связанной с деятельностью комиссии;

- излагать, в случае несогласия с решением комиссии, в письменной форме особое мнение, которое подлежит внесению в протокол комиссии и прилагается к его решению.

2.5. Член комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.

2.6. Члены комиссии обязаны:

- организовать в рамках своих должностных полномочий проработку и подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение комиссии, а также выполнение решений комиссии;

- присутствовать на заседаниях комиссии. В случае невозможности присутствия члена комиссии на заседании он обязан не позднее чем за 2 дня до даты проведения заседания известить об этом председателя комиссии. Лицо, исполняющее его обязанности по должности, после уведомления секретаря комиссии может присутствовать на ее заседании с правом совещательного голоса.

2.7. Члены комиссии несут персональную ответственность за исполнение соответствующих поручений, содержащихся в решениях комиссии.

3. Планирование и организация работы Комиссии

3.1. Заседания комиссии проводятся на плановой основе не реже одного раза в квартал. В случае необходимости, по решению председателя комиссии, могут проводиться внеочередные заседания комиссии.

3.2. План работы комиссии составляется на год, утверждается постановлением администрации муниципального района "Сосногорск".

3.3. В разделе Плана, предусматривающего проведение заседаний комиссии, должен быть отражен перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании комиссии, с указанием срока его рассмотрения и ответственных за подготовку каждого вопроса.

3.4. Предложения в план работы комиссии вносятся в письменной форме членами комиссии не позднее, чем за месяц до начала планируемого периода, либо в сроки, определенные председателем комиссии.

Предложения должны содержать:

- наименование вопроса, краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании комиссии;

- наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

- перечень соисполнителей;

- срок рассмотрения вопроса на заседании комиссии.

В случае если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции органа его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с органом, в компетенции которого он относится.

Предложения могут направляться секретарем комиссии для дополнительной проработки членами комиссии. Заключения членов комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены секретарю комиссии не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено в сопроводительном документе.

3.5. На основе предложений и согласований, поступивших в адрес секретаря комиссии, формируется проект плана работы комиссии на очередной год, который по согласованию с председателем комиссии выносится для обсуждения на последнее в текущем году заседание комиссии.

Копии утвержденного плана работы комиссии рассылаются секретарем комиссии членам комиссии.

3.6. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем комиссии по мотивированному письменному предложению члена комиссия, ответственного за подготовку вопроса.

3.7. Рассмотрение на заседаниях комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя комиссии.

4. Порядок подготовки заседаний комиссии

4.1. Члены комиссии, представители территориальных подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления МО МР "Сосногорск", на которых возложена подготовка соответствующих, материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний комиссии и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

4.2. Секретарь комиссии организует проведение заседаний комиссии, а также оказывает организационную и методическую помощь представителям территориальных подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления МО МР "Сосногорск" и организаций, участвующим в подготовке материалов к заседанию комиссии.

4.3. Проект повестки дня заседания комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и представляется секретарем комиссии на утверждение её председателю комиссии (приложение 1 к Порядку).

4.4. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение комиссии, решением председателя комиссии могут создаваться рабочие группы из числа членов комиссии, представителей заинтересованных органов, сотрудников комиссии, а также экспертов.

4.5. Секретарю комиссии не позднее, чем за 10 дней до даты проведения заседания, представляются следующие материалы:

- обобщенная информация по рассматриваемому вопросу;

- проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей и сроков исполнения принятых решений;

- особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется;

- предложения по составу приглашенных на заседание комиссии лиц.

4.6. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии осуществляется секретарем комиссии.

4.7. В случае непредставления материалов в установленный комиссией срок или их представления с нарушением настоящего Порядка вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.

4.8. Повестка дня предстоящего заседания комиссии с соответствующими материалами докладывается секретарем комиссии председателю комиссии.

4.9. Одобренные председателем комиссии проект протокольного решения, повестка заседания и соответствующие материалы рассылаются членам комиссии и участникам заседания не позднее, чем за 3 дня до даты проведения заседания.

4.10. Члены комиссии и участники заседания, которым разосланы проект повестки заседания и соответствующие материалы, при необходимости, не позднее, чем за 2 дня до начала заседания, представляют в письменном и электронном виде секретарю Комиссии свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам, если таковые имеются.

4.11. Секретарь комиссии не позднее, чем за 3 дня до даты проведения заседания, информирует членов комиссии и лиц, приглашенных на заседание о дате, времени и месте проведения заседания комиссии.

4.12. Члены комиссии не позднее, чем за 2 дня до даты проведения заседания комиссии, информируют председателя комиссии о своем участии или причинах отсутствия на заседании. Список членов комиссии, отсутствующих по уважительным причинам (командировка, отпуск и др.), докладывается председателю комиссии.

4.13. На заседания комиссии могут быть приглашены руководители территориальных подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления МО МР "Сосногорск", а также руководители иных органов и организаций, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

4.14. Состав приглашаемых на заседание комиссии должностных лиц формируется секретарем комиссии на основе предложений органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается председателю комиссии.

5. Порядок проведения заседаний комиссии

5.1. Заседания комиссии созываются председателем комиссии либо, по его поручению, секретарем комиссии.

5.2. Лица, участвующие в заседаниях комиссии, регистрируются секретарем комиссии.

5.3. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

5.4. Время, отведенное для доклада, содоклада и выступлений на заседаниях комиссии, определяется при подготовке к заседанию и утверждается непосредственно на заседании комиссии.

5.5. Заседания проходят под председательством председателя комиссии, который:

- ведет заседание комиссии;

- организует обсуждение вопросов повестки дня заседания комиссии;

- предоставляет слово для выступления членам комиссии, а также приглашенным лицам;

- организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

- обеспечивает соблюдение положений настоящего Порядка членами комиссии и приглашенными лицами.

В случае проведения голосования по рассматриваемому вопросу председатель голосует последним.

Регламент заседания комиссии определяется при подготовке к заседанию (приложение 2 к Порядку).

5.6. При голосовании член комиссии имеет один голос и голосует лично.

5.7. Член комиссии, не согласный с принятым комиссией решением, вправе на заседании комиссии, на котором было принято указанное решение, после голосования довести до сведения членов комиссии особое мнение, которое вносится в протокол. Особое мнение, изложенное в письменной форме, прилагается к протоколу заседания комиссии.

5.8. Решения комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

5.9. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение аудио-, видео- и фотосъемок на заседаниях комиссии организуются в порядке, определяемом председателем или, по его поручению, секретарем комиссии.

5.10. По решению председателя комиссии на заседаниях комиссии может вестись стенографическая запись заседания.

6. Оформление решений, принятых на заседаниях комиссии

6.1. Решения комиссии оформляется протоколом, который в течение 5 рабочих дней после даты проведения заседания готовится секретарем комиссии и подписывается председательствующим на заседании (приложение 3 к Порядку).

6.2. В протоколе указываются:

- фамилии председательствующего, присутствующих на заседании членов комиссии и приглашенных лиц;

- вопросы, рассмотренные в ходе заседания;

- принятые решения.

К протоколу прилагаются особые мнения членов комиссии, если таковые имеются.

6.3. В случае необходимости доработки проектов материалов рассмотренных на заседании комиссии, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам комиссии. Если срок доработки специально не оговаривается, то доработка осуществляется, в срок до 10 дней.

6.4. Протоколы заседаний (выписки из решений комиссии) секретарем комиссии рассылаются членам комиссии и другим исполнителям поручений, указанных в протоколе в трехдневный срок после получения секретарем комиссии подписанного протокола заседания комиссии.

7. Исполнение поручений, содержащихся в решениях комиссии

7.1. Об исполнении поручений, содержащихся в решениях комиссии, ответственные исполнители готовят отчеты о проделанной работе и ее результатах. Отчеты представляются в течение 10 дней по окончании срока исполнения решений комиссии в аппарат комиссии.

7.2. Контроль исполнения решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний комиссии, осуществляет секретарь комиссии.

7.3. Председатель комиссии определяет сроки и периодичность предоставления ему результатов исполнения решений и поручений.

7.4. Снятие поручений с контроля осуществляется секретарем комиссии на основании решения председателя комиссии, о чем информируется исполнитель.