Статья 9. Контроль за исполнением правовых актов и служебной корреспонденции

Статья 9. Контроль за исполнением правовых актов и служебной корреспонденции

1. Контролю исполнения в Администрации города подлежат:

1) документы органов и должностных лиц государственной власти;

2) Решения городской Думы, постановления и распоряжения Главы города, Администрации города, поручения Главы города, его заместителей;

3) служебные письма, требующие исполнения и ответа;

4) письма, обращения юридических лиц и граждан.

2. Координацию деятельности по контролю исполнения писем, обращений юридических лиц и граждан обеспечивает управляющий делами.

3. Контроль по существу зарегистрированных в документах и поручениях вопросов, а также ответственность за своевременное и качественное исполнение документов и поручений возлагается на заместителей Главы, руководителей органов Администрации города в соответствии с их компетенцией.

4. Контроль сроков исполнения правовых актов, документов и поручений, подготовку аналитических материалов, осуществляют:

1) органы Администрации города в соответствии с компетенцией законодательства - законодательных и правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Свердловской области;

2) отдел по работе с правовыми актами и контролю за их исполнением юридического управления Администрации города - правовых актов Главы города и Администрации города Нижний Тагил;

3) отдел документационного обеспечения - служебных писем, обращений, писем юридических лиц, требующих исполнения и ответа, служебных документов, писем с соответствующими резолюциями Главы города, первого заместителя Главы, заместителей Главы, управляющего делами;

4) отдел по организационно-протокольной работе - решений, писем, запросов городской Думы, поручений Главы города по протоколам совещаний (в том числе, аппаратных), заседаний консультативных и совещательных органов при Главе города;

5) отдел по работе с обращениями граждан и организаций Администрации города - обращений граждан и организаций;

6) руководители органов Администрации города, указанные в резолюциях - служебных документов, писем с соответствующими резолюциями Главы города, первого заместителя Главы, заместителей Главы, управляющего делами.

5. Правовые акты являются контрольными и ставятся на контроль Главы города при наличии в тексте указания о контроле исполнения с установленными конечными и промежуточными сроками контроля - 1 или 15 число месяца.

6. Поступившие с сопроводительным письмом законодательные и правовые акты органов государственной власти Российской Федерации и Свердловской области представляются для рассмотрения Главе города и ставятся на контроль в соответствии с резолюцией.

7. Поручения, данные Главой города, во время проведения совещаний, поездок, встреч и иных мероприятий, вносятся в протокол и утверждаются соответственно Главой города.

Поручения, данные первым заместителем Главы, заместителями Главы, управляющим делами во время проведения совещаний и иных мероприятий, вносятся в протокол и утверждаются соответственно первым заместителем Главы, заместителями Главы, управляющим делами.

8. Доведение поручений Главы города до исполнителей обеспечивается отделом по организационно-протокольной работе, как правило, в трехдневный срок с момента утверждения протокола Главой города, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно.

Доведение поручений первого заместителя Главы, заместителей Главы, управляющего делами до исполнителей обеспечивается работниками органа Администрации города, ответственного за подготовку совещания или иного мероприятия, протоколом которого данные поручения были обозначены.

9. Поручения, содержащиеся в протоколах, проводимых Главой города совещаний, заседаний консультативных и совещательных органов; совещаний, заседаний, проводимых первым заместителем Главы, заместителями Главы, управляющим делами, и в резолюциях по рассмотренным ими документам, доводятся до исполнителей путем направления протокола совещания, заседания, выписки из него или оформленной в установленном порядке резолюции.

10. Контроль за выполнением правовых актов возлагается:

1) на первого заместителя Главы, заместителей Главы и управляющего делами;

2) на руководителей органов Администрации города.

11. Контроль за выполнением правовых актов в Администрации города осуществляется в СЭД в соответствии с Положением об организации контроля исполнения правовых актов Главы города и Администрации города, утвержденным распоряжением Администрации города Нижний Тагил.

12. Контроль исполнения документов осуществляется путем проверки поручений, изложенных в документе, получения справок, иных необходимых информационных материалов от органов Администрации города, от сторонних организаций.

13. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам. Снятие с контроля документов осуществляется руководителем, поставившим их на контроль, или по его поручению - соответствующим должностным лицом.

14. Служебные документы (поручения) исполняются в сроки, указанные в пунктах 8, 9 статьи 7 настоящего Регламента.

15. Организационное управление в соответствии с полномочиями и поручениями Главы города, управляющего делами осуществляет проверку исполнения документов органов государственной власти и служебной корреспонденции, обеспечивает сбор информации от исполнителей и информирует Главу города, первого заместителя Главы, заместителей Главы, управляющего делами, руководителей органов Администрации города о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации города.