Распоряжение Администрации г. Томска от 12 апреля 2021 г. N р 391 "О внесении изменений в Стандарт делопроизводства в администрации города Томска, утвержденный распоряжением администрации города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации города Томска"

В целях совершенствования положений муниципального правового акта администрации Города Томска, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Города Томска,

1. Внести в Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденный распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска" (далее - Стандарт делопроизводства), следующие изменения:

1) пункт 4.1.7.1 изложить в следующей редакции:

"4.1.7.1. К подготовленному руководителем органа или структурного подразделения администрации Города Томска или подчиненным ему исполнителем проекту постановления и распоряжения администрации Города Томска перед его направлением на согласование (визирование) готовится пояснительная записка (образец согласно приложению 17.1 к настоящему Стандарту).

Пояснительная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и должна содержать следующие реквизиты:

- наименование вида документа - печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру;

- заголовок печатается строчными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке указывается полное наименование проекта постановления и распоряжения администрации Города Томска, к которому подготовлена пояснительная записка;

- текст пояснительной записки должен быть кратким, понятным и не превышать 1 страницы. В пояснительной записке должны быть отражены следующие вопросы: обоснование необходимости принятия проекта постановления и распоряжения администрации Города Томска, цели принятия проекта постановления и распоряжения администрации Города Томска, инициатор проекта постановления и распоряжения администрации Города Томска, информация об устранении замечаний должностных лиц на проект постановления и распоряжения администрации Города, направленных в рамках визы "Согласовано", информация об устранении замечаний на проект постановления и распоряжения прокуратуры города Томска. Если проект постановления или распоряжения администрации Города Томска подготовлен во исполнение поручения, сформированного на основании зарегистрированного протокола аппаратного совещания Мэра Города Томска, то в обосновании к пояснительной записке дополнительно указывается дата и номер такого поручения.

Пояснительная записка не прилагается к проектам постановлений и распоряжений администрации Города Томска, имеющим пометку "Для служебного пользования", гриф "Секретно", "Совершенно секретно", а также к проектам распоряжений по личному (кадровому) составу.";

2) пункт 4.1.12 после абзаца восьмого дополнить абзацем следующего содержания:

"- руководителем органа администрации Города Томска (структурного подразделения администрации Города Томска), в котором подготовлен проект, в целях контроля за отражением в пояснительной записке информации об устранении замечаний должностных лиц на проект постановления и распоряжения администрации Города Томска, направленных в рамках визы "Согласовано";

3) приложение 17.1 к Стандарту делопроизводства изложить в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска:

1) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск";

2) направить настоящее распоряжение в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.

И.о. Мэра Города Томска

М.А. Ратнер