Приложение N 1. Положение о Центральной экспертной комиссии Федерального агентства воздушного транспорта

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Федерального агентства
воздушного транспорта
от 12 марта 2021 г. N 157-П

Положение
о Центральной экспертной комиссии Федерального агентства воздушного транспорта

I. Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия Федерального агентства воздушного транспорта (далее - ЦЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Федерального агентства воздушного транспорта (далее - Росавиация), по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в Государственный архив Российской Федерации (далее - Госархив), а также осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий территориальных органов Росавиации и подведомственных организаций Росавиации.

1.2. ЦЭК является совещательным органом, создается приказом Росавиации на основании положения.

1.3. Персональный состав ЦЭК определяется приказом Росавиации. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, представители структурных подразделений Росавиации и представитель Госархива (по согласованию).

Председателем ЦЭК назначается один из заместителей руководителя Росавиации.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, нормативными правовыми актами Росавиации, положением о ЦЭК.

II. Функции ЦЭК

2. ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Росавиации, территориальных органов Росавиации и подведомственных организаций Росавиации.

2.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности структурных подразделений Росавиации, для хранения и уничтожения.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий территориальных органов Росавиации и подведомственных организаций Росавиации.

2.4. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечней проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Росавиации, территориальных органов Росавиации и подведомственных организаций Росавиации, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве);

к) проектов нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;

л) перечня документов, образующихся в деятельности Росавиации, территориальных органов и подведомственных организаций Росавиации с указанием сроков хранения, примерных и типовых номенклатур дел для территориальных органов Росавиации и подведомственных организаций Росавиации.

2.5. Обеспечивает представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации (далее - ЭПК Госархива), согласованные ЦЭК описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.6. Обеспечивает представление на согласование ЭПК Госархива согласованные ЦЭК:

а) номенклатуру дел;

б) описи дел по личному составу;

в) акты об утрате документов;

г) акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

2.7. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

2.8. Совместно с Управлением цифровой трансформации и обеспечения Росавиации и Управлением государственной службы и кадров Росавиации организует для работников, ответственных за ведение делопроизводства и исполнительскую дисциплину в Росавиации, в территориальных органах Росавиации и подведомственных организациях Росавиации, консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЦЭК

3. При выполнении возложенных задач ЦЭК имеет право:

3.1. Давать в пределах своей компетенции структурным подразделениям Росавиации, территориальным органам Росавиации и подведомственным организациям Росавиации рекомендации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Росавиации, руководителей территориальных органов Росавиации и подведомственных организаций Росавиации:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на заседаниях ЦЭК руководителей структурных подразделений Росавиации, руководителей территориальных органов Росавиации и подведомственных организаций Росавиации об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов, о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов работников структурных подразделений Росавиации, территориальных органов Росавиации и подведомственных организаций Росавиации, представителей научных, общественных и иных организаций, а также представителей Госархива.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать руководство Росавиации, территориальных органов Росавиации и подведомственных Росавиации организаций по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.

IV. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК взаимодействует с ЦЭПК при Росархиве, Госархивом и ЭПК Госархива.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на заседаниях ЦЭК, которые проводятся по мере необходимости.

4.3. Решения ЦЭК оформляются протоколами.

4.4. Заседания ЦЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.5. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равном количестве голосов решение принимает председатель ЦЭК.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря ЦЭК.

Согласовано