Раздел III. Организация работы штаба

Раздел III. Организация работы штаба

1. В состав штаба входят руководитель, заместитель руководителя, секретарь и члены штаба.

2. Руководителем штаба является Глава города.

В случае отсутствия руководителя штаба его полномочия осуществляет его заместитель.

3. Заседания штаба проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

4. Заседание штаба считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

Решения штаба принимаются простым большинством голосов членов штаба, участвующих в заседании, и оформляются протоколом, который подписывает руководитель штаба либо лицо, председательствующее на заседании.

В случае равенства голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании штаба.

5. Члены штаба участвуют в заседании без права замены, за исключением случаев отпуска или болезни, при которых в заседании штаба участвует лицо, исполняющее обязанности члена штаба по должности.

В случае невозможности присутствовать на заседании член штаба или лицо его замещающее вправе до начала заседания штаба изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое учитывается при подсчете голосов.

6. Заседания штаба могут проходить в форме совместных заседаний с иными коллегиальными, совещательными органами города Сургута, выездных заседаний, а также в режиме видеоконференций.

7. Подготовку и организацию заседаний штаба осуществляет департамент архитектуры и градостроительства Администрации города.