Приложение Б (справочное). Рекомендации по разработке положения о ПСП

Приложение Б
(справочное)

Рекомендации
по разработке положения о ПСП

Б.1 Порядок оформления

Положение о ПСП оформляют в соответствии с требованиями к оформлению организационно-распорядительных документов.

Первый лист оформляют на общем бланке предприятия с указанием полного наименования и организационно-правовой формы. Титульный лист не оформляют.

Положение подписывает начальник ПСП и утверждает вышестоящий руководитель.

Положение согласовывают:

- с кадровой службой предприятия;

- с юридическим отделом;

- со структурными подразделениями предприятия, с которыми ПСП осуществляет административное и оперативное взаимодействия.

Б.2 Структура положения

Текстовая часть положения состоит из следующих разделов:

- Общие положения;

- Основные функции;

- Права и ответственность;

- Связи с отделами и службами головного предприятия (или информация и документация);

- Контроль, проверка и ревизия деятельности.

Б.3 Содержание разделов

Б.3.1 Общие положения

В разделе отражают следующую информацию:

- полное название ПСП в соответствии с организационной структурой предприятия, в состав которого входит ПСП; в скобках приводят сокращенное наименование;

- место в системе управления (например, "ПСП является самостоятельным структурным подразделением предприятия" или "ПСП является структурным подразделением в составе ...");

- основные задачи;

- в чьем непосредственном подчинении находится ПСП, кто возглавляет (полное название должности);

- порядок назначения на должность руководителя ПСП и освобождения от должности (чьим приказом, по чьему представлению, по согласованию с каким органом управления);

- внутреннюю структуру ПСП (перечень подразделений, входящих в состав ПСП, с указанием штатных единиц);

- кто утверждает структуру и штаты;

- НД, которыми ПСП руководствуется в своей деятельности (например, "В своей деятельности ПСП руководствуется действующим законодательством, национальными стандартами, нормативными документами отрасли, документами органов управления предприятием, действующими нормативными и технологическими документами предприятия, производственными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим положением").

Б.3.2 Основные функции

Раздел содержит перечисление функций (работ), необходимых для выполнения основной задачи.

Б.3.3 Права и ответственность

В разделе соблюдают следующую последовательность изложения текста:

- права, необходимые для выполнения функций ПСП;

- права начальника;

- права других должностных лиц (например, операторов, инженеров по учету, лаборантов химического анализа).

ПСП могут быть предоставлены права:

- принимать решения о переключении с основной схемы учета на резервную по соглашению сторон;

- получать информацию, необходимую для выполнения основных функций;

- требовать выполнения определенных действий (например, принятия мер по предупреждению отказов оборудования, нарушений технологии, достоверности учета и т.д.);

- контролировать соблюдение трудового законодательства, охрану труда, пожарную безопасность, промышленную санитарию и т.д.

Руководитель ПСП может получить право:

- распределять и организовывать работу;

- участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, приеме, перемещении и увольнении работников;

- представлять их к поощрению и взысканию;

- вносить предложения по изменению структуры и штатов ПСП и совершенствованию его работы.

Сотрудники ПСП имеют право на:

- комфортные условия труда;

- условия для развития и поддержания своей профессиональной квалификации.

В положении устанавливают ответственность ПСП за:

- качественное и своевременное выполнение главной задачи и основных функций;

- систематизацию и обеспечение сохранности документации;

- полноту, достоверность и своевременность представляемой ПСП информации;

- сохранение сведений, представляющих коммерческую тайну;

- правильность осуществления мероприятий, направленных на решение конкретных вопросов деятельности ПСП;

- рациональную организацию труда, правильность применения положений тех или иных нормативных и технологических документов;

- соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, трудовую и технологическую дисциплину и др.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на ПСП задач и функций несет его руководитель, степень ответственности сотрудников подразделений устанавливают в должностных инструкциях.

Б.3.4 Связи с отделами и службами головного предприятия

Раздел содержит перечень основных вопросов, по которым осуществляют взаимодействие подразделений ПСП для выполнения основных задач, и перечисление внешних организаций (предприятий), взаимодействие с которыми ПСП осуществляет при выполнении основных задач и функций.

Текст данного раздела может быть представлен в виде таблицы или матрицы.

Пример - Взаимодействие ПСП, являющегося структурным подразделением линейной производственно-диспетчерской станции (ЛПДС) N-го РНУ, с отделами и службами РНУ может быть отражено следующим образом:

Наименование информации (документ, сведения)	От кого (кому)	Периодичность получения (предоставления)
Информация, получаемая ПСП
Технологическая схема ЛПДС	ОЭН	1 раз в 3 года и при внесении изменений
Карты технологических режимов МН	ТТО РНУ	1 раз в год, а также при внесении изменений
Технологическая карта установок	ТТО РНУ	1 раз в год
Технологическая карта резервуаров. Сведения о техническом состоянии и полезной вместимости резервуаров по состоянию на 20-е число каждого месяца	ОЭН	Ежемесячно
Реестры расчетных режимов работы нефтепроводов	ТТО РНУ	1 раз в год, а также при внесении изменений
Плановые технологические режимы работы	ТТО РНУ	До 26-го числа каждого месяца
Нормативно-технологические параметры работы МН и НПС	ОЭН	1 раз в квартал
Градуировочные таблицы резервуаров, вместимости утечек	ОЭН, служба метрологии	При вводе новых объектов и пересчетах
Задания по маршрутным поручениям на сдачу, прием нефти	ТТО РНУ	Ежедневно
Планы возможных ликвидации аварий на объектах	ОЭН	Ежегодно
Нормативная документация	Служба метрологии	По мере поступления и по запросу
Информация, выдаваемая ПСП
Оперативные данные о приеме-сдаче нефти	ТТО РНУ	Ежедневно
Сведения о наличии свободной емкости резервуарного парка	ТТО РНУ	Ежедневно
Сведения о расходе нефти на собственные нужды и отпуске на сторону	ТТО РНУ	Ежемесячно 1-го числа
Акты приема-сдачи нефти с приложением паспортов качества, отчеты о результатах инвентаризации по резервуарам и технологическим трубопроводам, сведения о сдаче нефти по классам, типам, группам и видам	ТТО РНУ	Оперативно 1-го числа каждого месяца

Одним из обязательных пунктов в данном разделе является указание, что ПСП использует программные средства и базы данных (перечисляют) в соответствии с внутренними НД предприятия о порядке управления доступом к ресурсам корпоративной информационной системы.

Б.3.5 Контроль, проверка и ревизия деятельности

В разделе устанавливают действующую систему или порядок внутреннего контроля и проверки деятельности, в т. ч. контроль за соблюдением технологии, а также кто, какое направление деятельности, в какие сроки и с какой периодичностью имеет право проверять.