Приложение N 8. Порядок заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

Приложение N 8
к приказу ФНС России
от "____" _________202_ г.
N __________________

Порядок заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

I Общие требования к порядку заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

1. Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (далее - отчет), представляется участниками оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, в случаях и в порядке, предусмотренном постановлением Правительства Российской Федерации о порядке функционирования национальной системы прослеживаемости товаров.

2. При представлении в налоговый орган по месту учета организацией - правопреемником отчета за последний отчетный квартал и скорректированного отчета за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) в титульном разделе по реквизиту "по месту нахождения (учета)" указывается код "215" или "216". Коды форм реорганизации и код ликвидации организации приведены в приложении N 3 к настоящему Порядку.

В реквизите "ИНН/КПП реорганизованной организации" указываются, соответственно, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения (по налогоплательщикам, отнесенным к категории крупнейших, - налоговым органом по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика).

3. Участники оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, являющиеся крупнейшими налогоплательщиками на основании Уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица в качестве крупнейшего налогоплательщика по форме N 9-КНУ, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 26.04.2005 N САЭ-3-09/178@ "Об утверждении формы N 9-КНУ "Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица в качестве крупнейшего налогоплательщика" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 мая 2005 г., регистрационный N 6638; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, N 23) (далее - Уведомление о постановке на учет по форме N 9-КНУ) в титульном разделе по реквизиту "по месту нахождения (учета)" указывают код "213", а в пятом и шестом знаке КПП указывается значение "50".

4. Графы табличной части отчета, заполняются отдельно по каждой операции в целях отражения информации в отношении партий товара, подлежащих прослеживаемости, которым присвоен регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации о порядке функционирования национальной системы прослеживаемости товаров.

Сведения в рамках операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, соответствующей определенному коду вида операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку, в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, имеющих одинаковую стоимость за единицу товара, реквизиты первичного учетного документа, указанные в графах 4 - 6, на основании которого были совершены операции с указанными товарами, отражаются в одной строке отчета.

К указанной строке отчета заполняются подстроки граф 10 - 13 по каждому регистрационному номеру партии товара, подлежащего прослеживаемости, указанному в графе 10 отчета.

5. Графы 7 - 9 табличной части отчета заполняются только для операций с кодами 08, графы 15 - 26, в том числе на основе договоров поручения, договоров комиссии или агентских договоров.

6. Значения стоимостных показателей, отражаемых в графе 13 табличной части отчета, указываются в рублях и копейках.

7. При обнаружении участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, в поданном им отчете в налоговый орган факта не отражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, обязан внести необходимые изменения в отчет и представить в налоговый орган скорректированный отчет.

При перерасчете количества товара, подлежащего прослеживаемости, в периоде совершения ошибки (искажения) скорректированный отчет представляется в налоговый орган в файле установленного формата, действовавшего в том отчетном квартале, за который производится перерасчет количества.

II. Заполнение титульного раздела отчета

8. В строках титульного раздела отчета указываются следующие сведения:

а) в строке 1 - год, в котором осуществлены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

б) в строке 1а - квартал, в котором осуществлены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

в) в строке 2 - порядковый номер актуального корректировочного отчёта об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. При заполнении указанной строки в первичном отчете проставляется "0", в корректировочном отчете указывается номер корректировки (например, "1", "2" и так далее);

г) в строке 3 - код налогового органа, в который представляется отчет, либо код налогового органа, указанный в документах постановки в налоговом органе. Коды субъектов Российской Федерации приведены в приложении N 2 к настоящему Порядку);

д) в строке 4 - наименование участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости - юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя, который в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации о порядке функционирования национальной системы прослеживаемости товаров обязан представлять отчет;

е) в строке 4а - идентификационный номер налогоплательщика участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, либо физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя, который в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации о порядке функционирования национальной системы прослеживаемости товаров обязан представлять отчет;

ж) в строке 4б - код причины постановки на учет участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, который в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации о порядке функционирования национальной системы прослеживаемости товаров обязан представлять отчет;

з) в строке 5 - коды, которые приведены в приложении N 3 к настоящему Порядку;

и) в строке 6 - код реорганизации (ликвидации), в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку;

к) в строке 7 - ИНН и КПП, которые были присвоены участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения (по налогоплательщикам, отнесенным к категории крупнейших, - налоговым органом по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика).

III. Заполнение раздела со сведениями об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

9. Раздел со сведениями об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, в виде таблицы включает в себя сведения об операциях (дата; код вида), первичных учетных документах, контрагентах с обязательным отражением сведений о партии товара, подлежащего прослеживаемости (регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости; количество, единицы измерения, стоимость).

10. В графах отчета указываются следующие сведения:

а) в графе 1 - порядковый номер строки;

б) в графе 2 - дата совершения операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

в) в графе 3 - код вида операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку;

г) в графе 4 - вид документа, на основании которого были совершены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости "1 - счет-фактура", "2 - корректировочный счет-фактура", "3 - универсальный передаточный документ", "4 - универсальный корректировочный документ" или "5 - иной первичный учетный документ";

д) в графе 5 - номер документа, на основании которого были совершены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

е) в графе 6 - дата документа, на основании которого были совершены операции с товарами, подлежащими прослеживаемости;

ж) в графе 7 - наименование контрагента участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости - наименование юридического лица, наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, либо фамилия, имя, отчество (при наличии ⁾ физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя, которому передается право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости, в случае передачи, или который передает право собственности на товары в случае приемки;

з) в графе 8 - идентификационный номер налогоплательщика - участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости - юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, или физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя, которому передается право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости, в случае передачи, или который передает право собственности на товары в случае приемки;

и) в графе 9 - код причины постановки на учет юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, которому передается (который передает) право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости. При отсутствии данных данная строка не заполняется;

к) в графе 10 - регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;

л) в графе 11 - единица количественного учета товара (код) в соответствии с Перечнем товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации (далее - Перечень), утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации, согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), принятому и введенному в действие постановлением Госстрандарта России от 26.12.1994 N 366;

м) в графе 12 - количество товара, подлежащего прослеживаемости в единицах количественного учета товаров в соответствии с Перечнем, утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации

н) в графе 13 - стоимость товаров, подлежащих прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, указываемая отдельно по каждому регистрационному номеру партии товара, подлежащего прослеживаемости, указанному в соответствующей подстроке графы 10 отчета.

IV. Заполнение раздела, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в отчете

В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю" указывается "1" - если отчет представлен участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, на которого в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации о порядке функционирования национальной системы прослеживаемости товаров, возложена обязанность по представлению отчета, "2" - если отчет представлен уполномоченным представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

В случае указания признака "1" в полях "Фамилия", "Имя", "Отчество" указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации (физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя) - участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

В случае указания признака "2" в полях "Фамилия", "Имя", "Отчество" указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество физического лица - уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

Если отчет представляется представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, то заполняется поле "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости".

В поле "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости" указывается вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в отчете.

В поле "Наименование организации-представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости" указывается наименование юридического лица - уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

Данная форма представляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота и подписывается электронной подписью. В поле "Дата" указывается дата подписания.