Распоряжение Администрации города Тюмени от 5 апреля 2021 г. N 77-рк "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Тюмени от 10.02.2014 N 61-рк"

В соответствии с распоряжением Правительства Тюменской области от 25.03.2013 N 400-рп "Об утверждении Положения о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Тюменской области", руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени,

внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 10.02.2014 N 61-рк "Об утверждении Положения о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации города Тюмени" (в редакции от 19.10.2020 N 210-рк) следующие изменения:

в пункте 1.3 приложения к распоряжению слова "или "ДСП" исключить;

в пунктах 1.5, 2.4, 2.7, 2.8, 2.10, 2.14, 4.1, 4.2, 4.3 приложения к распоряжению слово "ДСП" заменить словами "Для служебного пользования";

в пункте 2.3 приложения к распоряжению слова "в поле "Дело" после номера дела" заменить словами "в поле "N Документа" после номера документа";

пункт 2.6 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"Снятие копий и подготовка выписок из документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется по письменному указанию должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, либо с письменного разрешения (резолюции) должностного лица, в адрес которого поступили документы.

На обороте оригинала документа (документа, с которого делается копия) делается запись, подтверждающая факт снятия копии (подготовки выписок) с указанием даты, количества, учетного номера снятой копии (подготовленных выписок), фамилия, имя, отчество уполномоченного лица. При ведении автоматизированного учета уполномоченным лицом такая запись делается в регистрационно-контрольной карточке системы электронного документооборота.

На копиях документов в правом верхнем углу первой страницы пишется слово либо проставляется штамп "Копия". На выписках из документов после наименования документа пишется слово "Выписка".;

пункты 2.11, 2.12 приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:

"2.11. При изготовлении и рассылке документов ДСП до 5 экземпляров на обороте последнего листа каждого экземпляра в левом нижнем углу указывается учетный номер и дата печатания документа, количество отпечатанных экземпляров, адреса, в которые направлен документ, фамилия, имя, отчество исполнителя, номер его служебного телефона и фамилия, имя, отчество отпечатавшего документ. Например:

     уч. N 1 дсп, от 01.10.2013

     Отп. 4 экз.

     Экз. N 1 - департамент культуры АГТ

     Экз. N 2 - департамент потребительского рынка АГТ

     Экз. N 3 - департамент городского хозяйства АГТ

     Экз. N 4 - в дело

     Исп. Иванов Сергей Иванович тел.: 00-00-00

     Печ. Иванов Сергей Иванович

2.12. На документ, предназначенный для направления в более 5 адресов, составляется список рассылки, который подписывается руководителем подразделения организации, где готовился документ. Например:

                            Список рассылки

                     к уч. N 3 дсп от 02.10.2013

     Экз. N 1 - комитет ЗАГС АГТ

     N 2 - департамент потребительского рынка АГТ

     N 3 - департамент городского хозяйства АГТ

     N 4 - департамент культуры АГТ

     N 5 - департамент безопасности жизнедеятельности АГТ

     N 6 - управа ВАО АГТ

     N 7 - управа ЦАО АГТ

     N 8 - в дело

Должность                 личная подпись                   И.О. Фамилия".

Глава города Тюмени

Р.Н. Кухарук