Приложение N 1. Положение о служебном удостоверении муниципальных служащих администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи

Приложение N 1
к постановлению администрации
муниципального образования
городской округ город-курорт
Сочи Краснодарского края
от 30.03.2021 г. N 464

Положение
о служебном удостоверении муниципальных служащих администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение муниципальных служащих администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи (далее - служебное удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим личность и должностное положение муниципального служащего муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края (далее - муниципальный служащий), руководителя муниципального учреждения или руководителя муниципального унитарного предприятия города Сочи.

1.2. Основанием для выдачи служебного удостоверения является распоряжение (приказ) о назначении (переводе) муниципального служащего, руководителя муниципального учреждения и муниципального унитарного предприятия города Сочи на должность.

1.3. Муниципальные служащие, руководители муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи несут персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения.

1.4. Муниципальным служащим, руководителям муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи запрещено передавать служебное удостоверение другим лицам, оставлять служебное удостоверение в залог или на хранение кому-либо.

1.5. Служебное удостоверение не должно использоваться муниципальным служащим, руководителем муниципального учреждения или руководителем муниципального унитарного предприятия города Сочи в целях, не связанных с исполнением служебных (трудовых) обязанностей.

2. Порядок оформления, изготовления и выдачи служебных удостоверений

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений производятся:

- муниципальным служащим, замещающим должности в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не наделенных правами юридического лица и руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, наделенных правами юридического лица (далее - муниципальный служащий), - отделом кадров департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края (далее - кадровая служба);

- муниципальным служащим и работникам, замещающим должности в отраслевых (функциональных) или территориальных органах администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, наделенных правами юридического лица, - кадровой службой соответствующего отраслевого (функционального) или территориального органа администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края (далее - кадровая служба);

- руководителям муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи - отделом кадрового делопроизводства руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края (далее - кадровая служба).

2.2. Служебные удостоверения муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи изготавливаются в виде книжечки в твердой обложке бордового цвета.

2.3. На лицевой стороне обложки в верхней части изображен герб города Сочи, ниже по горизонтали - надпись: "Администрация муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края" буквами, выполненными тисненым золотом.

2.4. В служебном удостоверении указываются: фамилия, имя, отчество и должность, замещаемая муниципальным служащим или руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи, срок действия служебного удостоверения и его номер.

2.5. Записи на вклейках (вкладышах) служебного удостоверения производятся на компьютере.

2.6. Для оформления служебного удостоверения используется фотография, выполненная с соблюдением следующих требований:

- размер фотографии должен составлять 30 х 40 мм;

- фотография должна быть сделана не позднее, чем за один месяц до подачи в кадровую службу;

- фотография изготавливается в цветном исполнении, выполняется на матовой бумаге с четким изображением лица строго в анфас без головного убора;

- задний фон белого цвета, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней;

- на фотографии не допускаются следы ретуши, изломы, царапины, повреждения эмульсионного слоя, затеки, пятна, различного рода вуали и другие технические дефекты;

- запрещается фотографироваться в форменной одежде или корпоративной с изображением логотипа компании. Одежда на фотографии должна соответствовать общепринятому деловому стилю. Не стоит использовать одежду клетчатых расцветок и с узорами;

- волосы не должны прикрывать овал лица.

В случае, если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности лица, использование данной фотографии не допускается.

2.7. Служебные удостоверения, замещающих должности заместителей главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, советников главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и помощников главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края подписываются главой муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края (лицо, его замещающее).

2.8. Служебные удостоверения муниципальных служащих, замещающих должности в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не наделенных правами юридического лица, руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи подписываются заместителем главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, координирующим работу муниципальной службы и кадровой политики в администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края (лицо, его замещающее).

2.9. Служебные удостоверения муниципальных служащих, замещающих должности в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, наделенных правами юридического лица, подписываются лицом, уполномоченным на осуществление функций представителя нанимателя (работодателя).

2.10. Фотография муниципального служащего, руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи, подпись главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, заместителя главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края или подпись лица, уполномоченного на осуществление функций представителя нанимателя (работодателя), заверяются малой гербовой печатью администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края или печатью отраслевого (функционального), территориального органа администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, наделенного правами юридического лица.

2.11. Выдача служебного удостоверения муниципальным служащим, руководителям муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи осуществляется работником соответствующей кадровой службы под роспись в журнале учета служебных удостоверений.

2.12. Служебное удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

- при общей замене служебных удостоверений;

- при наличии распоряжения (приказа) о назначении муниципального служащего администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи на иную должность;

- при порче служебного удостоверения;

- при утрате (краже) служебного удостоверения;

- при изменении фамилии, имени, отчества муниципального служащего, руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи.

2.13. Служебные удостоверения муниципальным служащим, руководителям муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Сочи выдаются сроком на пять лет.

Если муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы, учрежденную для непосредственного обеспечения исполнения полномочий главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, служебное удостоверение выдается на срок исполнения полномочий главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

2.14. В случае утраты служебного удостоверения муниципальный служащий, руководитель муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи обязан немедленно принять меры по розыску служебного удостоверения. В случае кражи служебного удостоверения муниципальный служащий, руководитель муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи обязан сообщить об этом в правоохранительные органы по месту обнаружения данного факта или по месту жительства.

2.15. Муниципальный служащий, руководитель муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи обязан представить представителю нанимателя (работодателю) письменное объяснение об утрате служебного удостоверения, а также документы, подтверждающие публикацию сообщения в средствах массовой информации о признании утраченного удостоверения недействительным.

В случае кражи служебного удостоверения муниципальный служащий, руководитель муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи обязан представить представителю нанимателя (работодателю) справку из правоохранительных органов, выданную по факту обращения муниципального служащего, руководителя муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи.

2.16. Выдача нового служебного удостоверения осуществляется после публикации объявления в средствах массовой информации о признании утерянного удостоверения недействительным.

2.17. При выдаче удостоверения взамен утраченного в новом удостоверении проставляется отметка "Дубликат".

2.18. Удостоверение без установленного оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

3. Организация учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

3.1. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется соответствующей кадровой службой в специальном журнале.

3.2. До получения трудовой книжки в день увольнения муниципальный служащий, руководитель муниципального учреждения или муниципального унитарного предприятия города Сочи, обязан сдать служебное удостоверение в соответствующую кадровую службу.

3.3. При замене служебного удостоверения действующее служебное удостоверение подлежит сдаче ответственному муниципальному служащему кадровой службы в момент получения нового служебного удостоверения.

3.4. Служебные удостоверения, сданные в кадровую службу, бланки служебных удостоверений, испорченные при их оформлении, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

3.5. Обеспечение кадровых служб бланками служебных удостоверений осуществляется управлением делами администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и соответствующими отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, наделенных правами юридического лица по заявкам соответствующей кадровой службы.

3.6. Хранение бланков служебных удостоверений осуществляется специалистом по кадровому делопроизводству, ответственного оформление и выдачу служебных удостоверений в условиях, обеспечивающих их безопасное хранение, исключающее их порчу и доступ к ним посторонних лиц.

Директор департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края

И.В. Владимирская