Приложение N 5. Инструкция о порядке награждения знаками отличия "За вклад в развитие города Сочи" и "За безупречную службу городу Сочи"

Приложение N 5
к постановлению
администрации муниципального
образования городской округ
город-курорт Сочи
Краснодарского края
от 30.03.2021 N 444

Инструкция
о порядке награждения знаками отличия "За вклад в развитие города Сочи" и "За безупречную службу городу Сочи"

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок возбуждения и рассмотрения ходатайств о награждении знаками отличия "За вклад в развитие города Сочи" I, II, III степеней и "За безупречную службу городу Сочи" I, II, III степеней (далее - знаки отличия), оформления наградных материалов, вручения знаков отличия.

1.2. Представление граждан Российской Федерации, организаций (без иностранного участия) и иностранных граждан к награждению знаками отличия осуществляется за заслуги перед городом Сочи и значительный вклад в социально-экономическое, научно-техническое и культурное развитие города Сочи, за конкретные высокие достижения в профессиональной и благотворительной деятельности.

1.3. Одновременное представление граждан (организаций) к награждению наградами разных видов (в том числе государственными, ведомственными или региональными наградами) не допускается.

1.4. Повторное награждение одноименными знаками отличия равных степеней не производится.

2. Порядок представления к награждению знаками отличия

2.1. Ходатайства о награждении знаками отличия возбуждаются трудовыми (творческими) коллективами учреждений, организаций города, а также органами местного самоуправления.

Кандидатура представляемого к награждению знаками отличия должна быть обсуждена и рекомендована собранием или советом коллектива по основному месту работы.

Вопросы о награждений по личным заявлениям граждан не рассматриваются.

Ходатайства о награждении организаций возбуждаются отраслевыми и территориальными органами администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, как правило, только после награждения организации почетными грамотами отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

2.2. К ходатайству о награждении знаками отличия прилагаются следующие документы:

2.2.1. Для гражданина Российской Федерации или иностранного гражданина:

- письмо-ходатайство на имя главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края;

- заполненный наградной лист (формат АЗ) (приложение к порядку оформления наградного листа к награждению знаками отличия);

- протокол (выписка из протокола) общего собрания предприятия, учреждения, организации;

- согласие гражданина на обработку его персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- копии документов, подтверждающих достижения и заслуги выдвигаемого кандидата (предприятия, учреждения, организации), копии почетных грамот, благодарностей, удостоверений к наградам и т.д.);

- показатели работы предприятия, организации за последние три года (для руководителей и главных бухгалтеров).

2.2.2. Для организации (учреждения, предприятия, общества, объединения):

- письмо-ходатайство на имя главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края;

- сведения о наименовании, регистрационных данных организации;

- копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица (или выписки из Единого государственного реестра юридических лиц не старше 12 месяцев до даты оформления письма-ходатайства);

- историческая справка об организации (краткие исторические сведения);

- сведения о финансово-экономических показателях и среднесписочной численности работников за последние три года;

- протокол (выписка из протокола) общего собрания предприятия, учреждения, организации;

- копии документов, подтверждающих достижения и заслуги выдвигаемого кандидата (предприятия, учреждения, организации), копии почетных грамот, благодарностей, удостоверений к наградам и т.д.;

- показатели работы предприятия, организации за последние три года.

2.3. Граждане Российской Федерации могут быть представлены к знакам отличия города Сочи по представлению-ходатайству комиссии по наградам при администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

Глава муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края вправе принять решение о награждении знаками отличия без представления документов, указанных в пунктах 2.2.1, 2.2.2 настоящей Инструкции.

2.4. Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах, ходатайствах о награждении коллективов, организаций и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

2.5. Руководители учреждений, организаций, возбудившие ходатайства о награждении, согласовывают наградные листы с руководителем отраслевого (функционального) органа администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и с заместителем главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, курирующим соответствующую отрасль.

Согласованные в установленном порядке материалы руководители учреждений, организаций представляют в комиссию по наградам при администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края. По решению главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края сроки представления наградных материалов могут быть изменены.

Наградные материалы о награждении знаками отличия представляются в комиссию по наградам при администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края не позднее чем за два месяца до даты награждения. Материалы, поступившие позже указанного срока, комиссией не рассматриваются.

2.6. В процессе согласования ходатайств о награждении руководитель любой из согласовывающих инстанций может отказать в поддержке ходатайства о награждении или внести предложения об изменении вида награды.

2.7. В случае изменения сведений биографического характера (назначение на другую должность, изменение места жительства и др.) у лица, в отношении которого возбуждено ходатайство о награждении, либо при возникновении обстоятельств, препятствующих его награждению, руководитель учреждения, "организации незамедлительно сообщает об этом в комиссию по наградам при администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

2.8. Комиссия по наградам при администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края рассматривает поступившие ходатайства о награждении и выносит заключение о возможном награждении знаками отличия или об отклонении представленных ходатайств.

Комиссия по наградам при администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края имеет право запрашивать и получать от руководителей учреждений и организаций необходимые для деятельности комиссии по наградам при администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края материалы и сведения, в том числе данные о наличии судимости, привлечении к уголовной или административной ответственности представляемых к награждению лиц.

Комиссия по наградам при администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края имеет право привлекать представителей учреждений и организаций, имеющих отношение к вопросу, рассматриваемому на заседании комиссии по наградам при администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, а также работников сторонних организаций, специалистов, ученых для подготовки заключений по поступившим на рассмотрение наградным материалам.

Комиссия по наградам при администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы, а также представленные с нарушением установленного порядка и срока.

Выписка из протокола заседания комиссии по наградам при администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и наградной лист направляются главе муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края для рассмотрения и вынесения соответствующего решения.

На основании принятого главой муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края решения департамент муниципальной службы и кадровой политики администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края оформляет проект распоряжения администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края о награждении.

За исключительные заслуги перед городом Сочи и его жителями глава муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края вправе принять решение о награждении знаком отличия "За вклад в развитие города Сочи" или "За безупречную службу городу Сочи" любой из трех степеней независимо от ранее полученных наград.

Повторные ходатайства о награждении знаками отличия, представлявшиеся и отклоненные по итогам рассмотрения отраслевым органом администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, заместителем главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, комиссией по наградам при администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, а также главой муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, могут подаваться повторно не ранее чем через два года.

Департамент муниципальной службы и кадровой политики администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края направляет копии распоряжений о награждении в соответствующие отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и заместителю главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, куратору отрасли, где работает награжденный.

Распоряжения о награждении оформляются не ранее одного месяца до предполагаемой даты награждения.

В исключительных случаях'глава муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края вправе изменить сроки подготовки распоряжения.

2.9. Кадровыми службами учреждений и организаций на основании полученных копий распоряжений о награждении вносится соответствующая запись о награждении в личное дело и трудовую книжку награжденного.

2.10. Глава муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края вправе отменить распоряжение о награждении, если выяснится недостоверность представленных сведений к награждению знаком отличия.

Памятный знак и удостоверение, врученные лицу, в отношении которого издано распоряжение об отмене награждения, подлежат возврату в департамент муниципальной службы и кадровой политики администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края. Должностные лица, допустившие необоснованное представление к награждению знаком отличия, несут персональную ответственность.

3. Порядок вручения знаков отличия

3.1. Знаки отличия от главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

По поручению главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края их вручение могут производить заместители главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края либо председатель Городского Собрания Сочи муниципального образования городской округ город-курорт Сочи - "Краснодарского края.

3.2. Вручение знаков отличия производится в обстановке торжественности и гласности на мероприятиях. Награжденному вручаются памятный знак и удостоверение в футляре.

3.3. Ответственность за своевременное и правильное вручение наград возлагается на должностных лиц, которым оно поручено.

3.4. Организацию торжественных мероприятий по награждению знаками отличия с учетом требований этикета и протокола, а также организацию изготовления наград осуществляет департамент муниципальной службы и кадровой политики администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

Организация хранения и учета наград возлагается на департамент муниципальной службы и кадровой политики администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

3.5. Удостоверения к знакам отличия подписываются главой муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и заверяются печатью администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

3.6. Вручение атрибутов к знакам отличия производится лично лицам, их удостоенным, руководителям (представителям) коллективов предприятий и организаций. В исключительных случаях - при наличии уважительных причин, в результате которых невозможно личное присутствие, знаки отличия и удостоверения могут быть вручены представителям лиц, удостоенных наград, по нотариально заверенной доверенности.

В тех случаях, когда награжденный не может присутствовать на торжественной церемонии вручения награды по состоянию здоровья, награда, с его согласия, может быть вручена ему по месту жительства или в лечебном учреждении.

По решению главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края знаки отличия могут быть вручены награждаемым на мероприятиях, организованных в их честь.

4. Порядок передачи наград умерших награжденных их наследникам

4.1. В случае если распоряжение администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края о награждении вышло, но до смерти награжденного церемония вручения атрибутов не состоялась, по решению главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края атрибуты к знакам отличия умерших награжденных передаются для хранения как память их наследникам: супругу (мужу, жене), детям (сыну, дочери), родителям (отцу, матери) без права ношения наград.

Передача атрибутов к знакам отличия умерших награжденных и документов к ним осуществляется в порядке перечисления наследников.

С согласия наследников знаки отличия могут быть переданы в Музей истории города-курорта Сочи.

4.2. Ежемесячная дополнительная мера социальной поддержки, предусмотренная настоящим Положением о знаках отличия города Сочи, на наследников умершего награжденного не распространяется.

Директор департамента муниципальной службы и кадровой политики администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края

И.В. Владимирская