Раздел III. Функции Управления

Раздел III. Функции Управления

8. Для выполнения задач, стоящих перед общим отделом, на Управление возложены следующие функции:

8.1. По координации деятельности структурных подразделений Комитета:

1) координация работы по разработке положений о структурных подразделениях Комитета, должностных инструкций;

2) координация работы по планированию работы Комитета;

3) координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при председателе Комитета;

4) подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий, проводимых Комитетом;

5) координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению заместителя мэра - председателя Комитета;

6) координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе Комитета за календарный год;

7) координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего административного комитета администрации города Иркутска;

8) координация работы по разработке номенклатуры дел Комитета, проведение необходимых согласований;

9) осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников Комитета;

8.2. По обеспечению кадровой работы:

1) подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;

2) координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;

3) координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;

4) координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;

5) координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников Комитета, осуществление контроля за его выполнением.

8.3. По организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете:

1) координация работы по подготовке правовых актов заместителя мэра - председателя комитета, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;

2) организация регистрации входящих и исходящих документов;

3) координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;

4) учет договоров, соглашений, контроль за сроком их исполнения;

5) работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;

6) ознакомление работников Комитета со служебными документами согласно визе Председателя Комитета;

7) подготовка и сдача документов в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

9. Для выполнения задач, стоящих перед организационным отделом, на Управление возложены следующие функции:

9.1. По организации проведения выборов разного уровня, референдумов:

1) подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов, референдумов;

2) создание рабочей группы для обеспечения проведения выборов, референдумов;

3) подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;

4) содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;

5) предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;

6) содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;

7) содействие в оборудовании избирательных участков.

9.2. По содействию населению в развитии территориального общественного самоуправления:

1) информирование жителей подведомственной территории об основных положениях решения Думы города Иркутска от 24 февраля 2005 года N 004-20-100123/5 "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске" (далее - ТОС);

2) подготовительная работа по регистрации уставов территориального общественного самоуправления, ведение реестра уставов территориального общественного самоуправления;

3) создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления.

9.3. По организации и проведению переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи:

1) создание рабочей группы по организации проведения переписи населения;

2) подбор помещений для переписных инструкторских участков, оборудование их мебелью, средствами связи;

3) содействие территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области в подборе переписных кадров и уточнении списков объектов переписи.

9.4. По организации досуга жителей подведомственной территории:

1) в пределах своей компетенции организация и проведение праздничных мероприятий, фестивалей, конкурсов и т.д. для жителей подведомственной территории, включая праздничное оформление;

2) создание условий для массового отдыха жителей подведомственной территории;

3) внесение предложений по развитию муниципальных учреждений культуры и спорта, расположенных на подведомственной территории, в структурные подразделения администрации города Иркутска, выполняющие функции и полномочия учредителей указанных организаций и учреждений.

9.5. Для выполнения задач, стоящих перед сектором по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Октябрьского округа города Иркутска организационного отдела Управления (далее - Комиссия), на Управление возложены следующие функции:

1) сбор, обобщение и анализ информации по вопросам деятельности Комиссии;

2) обеспечение взаимодействия Комиссии с руководителями и иными должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественными и иными организациями, осуществляющими деятельность в сфере профилактики социальных проблем несовершеннолетних;

3) ведение делопроизводства Комиссии;

4) ведение автоматизированной информационной системы "Ведение данных Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав" (АИС КДН);

5) организация проведения заседаний Комиссии и оформление актов Комиссии;

6) подготовка необходимых материалов к заседанию Комиссии;

7) оповещение лиц, входящих в состав Комиссии, и приглашенных на заседание Комиссии лиц о сроках, месте проведения, повестке заседаний Комиссии;

8) ведение протокола заседания Комиссии;

9) осуществление контроля за исполнением актов Комиссии;

10) участие в проведении органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних индивидуальной профилактической работы в отношении категорий несовершеннолетних, их родителей (законных представителей), а также иных лиц в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;

11) подготовка отчета о работе на подведомственной территории по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

12) направление решений о постановке семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, на учет в банк данных Иркутской области, решений о снятии семей и несовершеннолетних с учета банка данных Иркутской области в уполномоченную организацию социального обслуживания, находящуюся в ведении Иркутской области.

10. Выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке в пределах компетенции Управления.