Приложение. Организационно-территориальная схема проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Санкт-Петербурге в 2021 году

Приложение
к распоряжению
Комитета по образованию
от 09.04.2021 N 992-р

Организационно-территориальная схема
проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Санкт-Петербурге в 2021 году

1. Общие положения

1.1. Организационно-территориальная схема проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА) на территории Санкт-Петербурга (далее - схема) разработана в соответствии с:

приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07.11.2018 N 190/1512 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования" (далее - Порядок),

приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.06.2013 N 491 "об утверждении Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников",

приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 16.03.2021 N 105/307 "Об особенностях проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2021 году",

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования";

распоряжением Комитета по образованию от 02.10.2020 N 1838-р "Об обеспечении проведения государственной итоговой аттестаций по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в Санкт-Петербурге в 2020/2021 учебном году",

письмом Рособрнадзора от 01.04.2021 N 04-26 "Об особенностях проведения Государственного выпускного экзамена в 2021 году".

1.2. Настоящая схема закрепляет перечень полномочий и функций субъектов, принимающих участие в подготовке и проведении ГИА, определяет технологическую модель подготовки и проведения ГИА в Санкт-Петербурге.

2. Организационные структуры

2.1. Для организации проведения ГИА в Санкт-Петербурге формируются следующие организационные структуры:

Государственная экзаменационная комиссия Санкт-Петербурга (далее - ГЭК);

Региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ);

Предметные комиссии по учебным предметам (далее - ПК);

Конфликтная комиссия Санкт-Петербурга при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - Конфликтная комиссия);

Пункты проведения экзаменов (далее - ППЗ);

Пункты проверки заданий (далее - ППЗ);

Пункты регистрации на сдачу единого государственного экзамена (далее пункты регистрации на сдачу ЕГЭ);

Пункты первичной обработки информации (далее - ППОИ).

2.2. Организацию и координацию работ по подготовке и проведению ГИА, обеспечение соблюдения установленного порядка проведения ГИА осуществляет ГЭК.

ГЭК создается Комитетом по образованию (далее - Комитет) и включает представителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, Управления по надзору и контролю за соблюдением законодательства в сфере образования (далее - УНиКСЗФО), органов местного самоуправления, образовательных организаций, научных, общественных организаций и объединений, а также представителей Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор). Кандидатуры председателя и заместителя председателя ГЭК утверждаются Рособрнадзором.

ГЭК осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о ГЭК, утвержденным распорядительным актом Комитета.

ГЭК осуществляет свою деятельность в период подготовки, проведения и подведения итогов ГИА до утверждения Рособрнадзором председателя ГЭК и заместителя председателя ГЭК для проведения ГИА в следующем году. ГЭК осуществляет организацию и координацию работ по подготовке и проведению ГИА, в том числе для участников ГИА, отказавшихся от обработки персональных данных в ФИС и РИС ГИА в порядке, определяемом Правилами формирования и ведения ФИС и РИС ГИА, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 N 755.

ГЭК по представлению администраций районов Санкт-Петербурга утверждает список членов ГЭК, ответственных за получение экзаменационных материалов (далее - ЭМ) в РЦОИ и передачу ЭМ в ППЗ района.

2.3. Организационное и технологическое обеспечение проведения ГИА в Санкт-Петербурге осуществляется РЦОИ. В период проведения ГИА штатные и привлеченные для осуществления обработки экзаменационных материалов специалисты РЦОИ проходят ежедневный инструктаж по организации и проведению ГИА. Ответственность за проведение инструктажа несут руководящие сотрудники РЦОИ.

РЦОИ:

осуществляет сбор сведений об участниках экзаменов, и проверку корректности заполнения соответствующих полей в подсистеме "Параграф" комплексной автоматизированной информационной системы каталогизации ресурсов образования (далее - подсистема "Параграф");

вносит полученные данные об участниках экзаменов в РИС ГИА;

обеспечивает формирование и ведение РИС ГИА, и внесение сведений в ФИС ГИА в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

осуществляет обеспечение деятельности по эксплуатации РИС ГИА;

осуществляет автоматизированное распределение участников ГИА и организаторов экзаменов по аудиториям. Распределение осуществляется администратором РЦОИ не позднее одного календарного дня, предшествующего дню проведения экзамена по соответствующему учебному предмету в соответствии с методическими рекомендациями, утвержденными Рособрнадзором;

осуществляет обработку бланков экзаменационных работ участников экзаменов и обеспечивает проверку экзаменационных работ;

осуществляет информирование участников экзаменов о порядке, местах и сроках проведения ГИА, о порядке подачи и рассмотрения апелляций, о результатах ГИА, включая отображение электронных образов бланков ответов, на официальном информационном портале ГИА в Санкт-Петербурге www.ege.spb.ru;

выдает официальные протоколы с результатами ГИА координаторам ГИА в сроки, установленные Порядком;

разрабатывает и утверждает инструктивно-методические материалы по проведению ГИА для всех категорий специалистов, привлекаемых к проведению ГИА, и для участников экзаменов не позднее 01.05.2021;

размещает инструктивно-методические материалы по проведению ГИА на официальном информационном портале ГИА в Санкт-Петербурге www.ege.spb.ru;

осуществляет проверку соответствия результатов ГИА кандидатов на получение аттестата о среднем общем образовании с отличием по спискам, представленным администрациями районов Санкт-Петербурга, требованиям, установленным Министерством просвещения Российской Федерации;

обеспечивает хранение использованных контрольных измерительных материалов, экзаменационных работ участников экзаменов, прошедших обработку, а также неиспользованных экзаменационных материалов в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов;

осуществляет подготовку и издание статистических и аналитических сборников по результатам ГИА.

2.4. Для проверки экзаменационных работ участников экзаменов Комитетом создаются ПК по каждому учебному предмету по согласованию с председателем ГЭК. Кандидатуры председателей ПК согласовываются с Рособрнадзором.

ПК осуществляют свою деятельность в соответствии с Порядком и Положением о предметной комиссии, утвержденным распорядительным актом Комитета.

Количественный состав ПК определяется, исходя из числа экзаменуемых по данному учебному предмету в текущем году, а также с учетом установленных сроков и нормативов проверки экзаменационных работ по соответствующему учебному предмету.

2.5. Участники экзаменов подают заявления для участия в ГИА:

выпускники текущего года - в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в которой обучающиеся осваивали образовательные программы среднего общего образования;

лица, осваивающие образовательные программы среднего общего образования в форме самообразования или семейного образования, либо лица, обучающиеся по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам среднего общего образования, в том числе обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования, получающие среднее общее образование по не имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего общего образования (далее - экстерны) - в образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего общего образования, в которых они проходят ГИА экстерном;

выпускники прошлых лет и лица, получающие среднее общее образование в иностранных образовательных организациях, - в пунктах регистрации на сдачу ЕГЭ в соответствии с приложением 1 к настоящей схеме;

лица, обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования в профессиональных образовательных организациях Санкт-Петербурга, - в организациях, в которых обучающиеся получают образование;

лица, обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования в иных профессиональных образовательных организациях, - в организациях, в которых обучающиеся получают образование, или в индивидуальном порядке в пунктах регистрации на сдачу ЕГЭ.

При подаче заявления на участие в ЕГЭ по информатике и ИКТ в компьютерной форме (далее - КЕГЭ), участник КЕГЭ должен указать программное обеспечение, необходимое ему для сдачи экзамена, выбрав из списка программного обеспечения (Приложение 2 к настоящей схеме).

Обучающиеся образовательных организаций, расположенных на территории Санкт-Петербурга, при заполнении заявления на участие в КЕГЭ выбирают программное обеспечение из числа программного обеспечения, используемого в образовательной организации, в которой они проходят обучение по образовательным программам среднего общего образования.

Выпускники прошлых лет при заполнении заявления на участие в КЕГЭ выбирают программное обеспечение из списка программного обеспечения (Приложение 2 к настоящей схеме).

2.6. Для проведения ГИА администрациями районов Санкт-Петербурга создаются ППЗ, которые осуществляют свою деятельность в соответствии с Порядком.

Количество ППЗ, места их расположения утверждает Комитет по согласованию с председателем ГЭК.

На территории Санкт-Петербурга ППЗ формируются:

в основной период (май-июль) - в основные дни проведения ГИА по внутрирайонному принципу, в резервные дни проведения ГИА - по межрайонному принципу в зависимости от количества участников экзаменов;

в дополнительный период (июль) - по межрайонному принципу в зависимости от количества участников экзаменов;

в дополнительный период (сентябрьские сроки) - по межрайонному принципу в зависимости от количества участников экзаменов;

для участников экзаменов из специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа для детей и подростков с девиантным поведением и образовательных учреждений уголовно-исполнительной системы, расположенных на территории Санкт-Петербурга: на базе образовательного учреждения, в котором они осваивали образовательные программы среднего общего образования (по согласованию с учредителями данных образовательных учреждений и ГЭК) с учетом специальных условий содержания и необходимости обеспечения общественной безопасности во время прохождения ГИА;

для участников экзаменов с ограниченными возможностями здоровья, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов, а также лиц, обучающихся по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении организуются ППЗ на дому на основании заключения медицинской организации и рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии (далее - ПМПК).

По согласованию с Комитетом в основные дни основного периода проведения ГИА допускается формирование ППЗ с количеством участников экзаменов в ППЗ менее 15 человек для проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") и для проведения КЕГЭ.

В случае установления в едином расписании ЕГЭ двух дат проведения ЕГЭ по одному учебному предмету в рамках основного периода проведения ГИА ГЭК самостоятельно распределяет участников ГИА в форме ЕГЭ, участников ЕГЭ, участников ГИА с ограниченными возможностями здоровья, участников ГИА - детей-инвалидов и инвалидов на указанные даты проведения ЕГЭ, исходя из вместимости аудиторного фонда, с соблюдением требований санитарного законодательства Российской Федерации.

Руководители ППЗ проводят инструктаж организаторов ППЗ и предупреждают об ответственности за неукоснительное исполнение требований Порядка не позднее, чем за день до экзаменов. Регистрационные листы инструктажа с подписями инструктируемых хранятся до 01 марта 2022 года у руководителя ППЗ, копии - в отделе образования администрации района Санкт-Петербурга (далее - 00).

Организаторы, не прошедшие инструктаж, к проведению ГИА не допускаются.

2.7. Конфликтная комиссия создается в целях рассмотрения апелляций участников экзаменов по вопросам нарушения установленного порядка проведения ГИА, несогласия с выставленными баллами и (или) разрешения спорных вопросов, возникающих при оценивании экзаменационных работ участников экзаменов, защиты прав участников экзаменов.

Состав Конфликтной комиссии утверждается распорядительным актом Комитета. В состав Конфликтной комиссии не могут быть включены члены ГЭК и ПК.

Конфликтная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с Порядком и Положением о Конфликтной комиссии Санкт-Петербурга, утвержденным распорядительным актом Комитета.

2.8. В целях усиления контроля за ходом проведения ГИА на территории Санкт-Петербурга организуется система общественного наблюдения.

Аккредитацию лиц, прошедших обучение и желающих стать общественными наблюдателями, осуществляет Комитет по спискам, представленным РЦОИ, в порядке, устанавливаемом Рособрнадзором.

2.9. Для проведения проверки экзаменационных работ создаются ППЗ.

Количество ППЗ, места их расположения согласовываются распорядительным актом Комитета по предложениям РЦОИ. Распределение между ППЗ членов ПК осуществляет РЦОИ.

2.10. Организационное и технологическое обеспечение проведения ГИА в районе Санкт-Петербурга осуществляется ППОИ. Ответственный координатор по организации и проведению ГИА (далее - координатор), ответственный за техническое обеспечение ГИА в ППОИ (администратор) и ответственный за организацию обучения членов и кандидатов в члены предметных комиссий (далее - ответственный за организацию обучения) назначаются распорядительным актом администрации района Санкт-Петербурга.

2.10.1. Координатор:

является членом ГЭК;

организует работу по сбору информации об участниках экзаменов, о ППЗ, об аудиторном фонде ППЗ, о лицах, привлекаемых к проведению ГИА, в подсистеме "Параграф" комплексной автоматизированной системы каталогизации ресурсов образования (далее - подсистема "Параграф") в образовательных организациях, находящихся в ведении администрации района Санкт-Петербурга, а также нахимовского, суворовских и кадетских училищ, частных и негосударственных образовательных организаций и организаций, находящихся в ведении других исполнительных органов государственной власти, расположенных на территории района Санкт-Петербурга;

организует работу по учету участников, которым необходимы особые условия проведения экзаменов, обеспечивает сбор информации и подтверждающих документов об особых условиях проведения экзамена, для последующего предоставления в РЦОИ;

контролирует состав лиц, привлекаемых к проведению ГИА по соответствующему учебному предмету;

организует явку на обучение (консультации) лиц, привлекаемых к проведению ГИА (членов ПК и работников ППЗ);

организует регистрацию для участия в ЕГЭ выпускников прошлых лет, а также обучающихся, получающих среднее общее образование в иностранных образовательных организациях;

организует прием заявлений и обучение лиц, желающих присутствовать при проведении ГИА в качестве общественных наблюдателей;

обеспечивает распределение участников экзаменов и лиц, привлекаемых к проведению ГИА, в ППЗ в каждый день проведения ГИА;

обеспечивает проведение консультаций для общественных наблюдателей;

предоставляет в РЦОИ необходимые отчеты;

организует доставку экзаменационных материалов из РЦОИ в места хранения ЭМ;

организует выдачу экзаменационных материалов членам ГЭК в ППЗ в день проведения экзамена;

организует доставку экзаменационных материалов из ППЗ в РЦОИ после проведения экзамена.

2.10.2. Администратор:

осуществляет поддержку работоспособности районного сервера базы данных подсистемы "Параграф";

осуществляет организационно-методическое и технологическое сопровождение работ по вводу информации об участниках экзаменов, ППЗ, аудиторном фонде ППЗ, лицах, привлекаемых к проведению ГИА, в подсистему "Параграф" в находящихся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга образовательных организациях, а также нахимовского, суворовских и кадетских училищ, частных и негосударственных образовательных организаций и организаций, находящихся в ведении Комитета по образованию и других Комитетов, расположенных на территории района;

осуществляет сбор данных об участниках экзаменов, ППЗ, аудиторном фонде ППЗ, лицах, привлекаемых к проведению ГИА, в подсистеме "Параграф";

осуществляет своевременную передачу информации об участниках экзаменов, ППЗ, аудиторном фонде ППЗ, лицах, привлекаемых к проведению ГИА, в РЦОИ;

осуществляет учет участников, которым необходимы особые условия проведения экзаменов, и обеспечивает сбор информации об особых условиях проведения экзамена для последующего предоставления в РЦОИ;

осуществляет ведение районного сегмента региональной информационной системы;

обеспечивает работы по своевременной актуализации информации в региональной информационной системе по участникам экзаменов, ППЗ, аудиторном фонде, лицах, привлекаемых к проведению ГИА;

осуществляет распределение участников экзаменов и лиц, привлекаемых к проведению ГИА, в ППЗ в каждый день проведения ГИА;

формирует необходимые отчеты по запросу координатора или РЦОИ;

осуществляет организационно-методическое и технологическое сопровождение проведения ГИА в ППЗ, расположенных в образовательных организациях, находящихся в ведении Комитета по образованию и администрации района Санкт-Петербурга Комитета по образованию и администрации района Санкт-Петербурга.

2.10.3. Ответственный за организацию обучения:

ведет учет обученных экспертов (членов ПК) и кандидатов в эксперты;

осуществляет взаимодействие с РЦОИ в части подготовки экспертов из числа педагогических работников образовательных организаций, находящихся в ведении администрации района Санкт-Петербурга, согласно выделенных РЦОИ квот;

составляет списки кандидатов в члены ПК и своевременно направляет их в РЦОИ;

информирует членов и кандидатов в члены ПК о сроках, времени и месте проведения обучения;

ведет учет и своевременно актуализирует информацию о членах и кандидатах в члены ПК.

2.11. Организационное и технологическое обеспечение проведения ГИА для образовательных организаций среднего профессионального образования (далее - ОО СПО) осуществляется ППОИ. Координацию деятельности ППОИ и ОО СПО осуществляет отдел профессионального образования Комитета по образованию.

Координатор и администратор назначаются распорядительным актом СПбЦОКОиИТ.

2.11.1. Координатор:

организует работу по сбору информации об участниках ГИА, о лицах, привлекаемых к проведению ГИА, в подсистеме "Параграф".

организует работу по учету участников, которым необходимы особые условия проведения экзаменов, обеспечивает сбор информации и подтверждающих документов об особых условиях проведения экзамена, для последующего предоставления в РЦОИ.

организует прием заявлений и обучение лиц, желающих присутствовать при проведении ГИА в качестве общественных наблюдателей; предоставляет в РЦОИ необходимые отчеты;

обеспечивает проведение консультаций для общественных наблюдателей.

2.11.2. Администратор:

осуществляет поддержку работоспособности сервера базы данных подсистемы "Параграф";

осуществляет организационно-методическое и технологическое сопровождение работ по вводу информации об участниках ГИА в подсистему "Параграф" в ОО СПО; осуществляет сбор данных об участниках ГИА подсистеме "Параграф"; осуществляет своевременную передачу информации об участниках ГИА в РЦОИ; осуществляет учет участников, которым необходимы особые условия проведения экзаменов и обеспечивает сбор информации об особых условиях проведения экзамена, для последующего предоставления в РЦОИ;

осуществляет ведение соответствующего сегмента региональной информационной системы;

обеспечивает работы по своевременной актуализации информации в региональной информационной системе по участникам ГИА;

формирует необходимые отчеты по запросу координатора или РЦОИ.

2.12. Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования "Санкт-Петербургский центр оценки качества образования и информационных технологий" (далее - СПбЦОКОиИТ) обеспечивает хранение неиспользованных и использованных экзаменационных материалов до 01 марта 2022 года. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются лицами, назначенными распорядительным актом руководителя СПбЦОКОиИТ.

Использованные черновики участников экзаменов хранятся в ППЗ в течение месяца после проведения экзамена. По истечении указанного срока использованные черновики уничтожаются лицами, назначенными распорядительным актом руководителя образовательной организации, на базе которой создан ППЗ.

3. Организация информационно-технологического и методического обеспечения подготовки и проведения ГИА

3.1. Организацию информационно-технологического и методического обеспечения подготовки, проведения и анализа результатов ГИА осуществляют:

Комитет;

администрации районов Санкт-Петербурга;

СПбЦОКОиИТ;

государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования Санкт-Петербургская академия постдипломного педагогического образования (далее - СПб АППО);

Государственное бюджетное Региональный центр психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи "Центр диагностики и консультирования" Санкт-Петербурга (далее - Центр диагностики и консультирования); образовательные организации.

3.2. Комитет:

издает нормативные правовые и распорядительные акты, регламентирующие организацию и проведение ГИА в Санкт-Петербурге;

утверждает организационно-территориальную схему проведения ГИА в Санкт-Петербурге;

представляет на утверждение в Рособрнадзор кандидатуры председателя ГЭК и заместителя председателя ГЭК;

создает ГЭК (за исключением утверждения председателя ГЭК и заместителя председателя ГЭК), ПК, Конфликтную комиссию и организует их деятельность;

определяет и представляет на согласование председателю ГЭК руководителей ПГ1Э по представлению администраций районов Санкт-Петербурга;

определяет и утверждает составы организаторов ППЗ, членов ГЭК, технических специалистов, экзаменаторов-собеседников для проведения государственного выпускного экзамена в устной форме (далее - экзаменаторы-собеседники), ассистентов для участников экзаменов с ограниченными возможностями здоровья, для обучающихся на дому, для обучающихся в медицинских организациях (при предъявлении копии рекомендации ПМПК), для участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов (при предъявлении справки, подтверждающей инвалидность, и копии рекомендаций ПМПК) (далее - ассистенты) по представлению администраций районов Санкт-Петербурга;

по согласованию с председателем ГЭК определяет пункты регистрации на сдачу ЕГЭ для выпускников прошлых лет, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования, а также обучающихся, получающих среднее общее образование в иностранных образовательных организациях;

по согласованию с председателем ГЭК определяет места расположения пунктов проведения ГИА по представлениям администраций районов Санкт-Петербурга;

по согласованию с председателем ГЭК распределяет между ППЗ участников экзаменов, руководителей и организаторов ППЗ, членов ГЭК, технических специалистов, экзаменаторов-собеседников и ассистентов по представлениям администраций районов Санкт-Петербурга;

определяет организацию, осуществляющую функции РЦОИ;

определяет список программного обеспечения, которое может быть предоставлено участникам КЕГЭ;

организует информирование участников экзаменов и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ГИА через образовательные организации и администрации районов Санкт-Петербурга, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячих линий" и ведения раздела на официальном сайте Комитета в сети "Интернет";

организует информирование выпускников прошлых лет, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования, а также обучающихся, получающих среднее общее образование в иностранных образовательных организациях, о сроках, местах и порядке подачи заявлений об участии в ЕГЭ, о месте и сроках проведения ЕГЭ, о порядке проведения экзаменов, в том числе об основаниях для удаления с экзамена, изменения или аннулирования результатов ЕГЭ, о ведении во время экзамена в ППЗ и аудиториях видеозаписи, о порядке подачи и рассмотрения апелляций, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о результатах ЕГЭ;

организует информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ГИА;

осуществляет аккредитацию граждан в качестве общественных наблюдателей в порядке, устанавливаемом Рособрнадзором.

3.3. Администрации районов Санкт-Петербурга:

утверждают организационно-технологическую схему проведения ГИА в районе Санкт-Петербурга;

определяют место расположения ППОИ (создают ППОИ); представляют в Комитет предложения о местах расположения ППЗ; представляют в Комитет и РЦОИ кандидатуры членов ГЭК, включая членов ГЭК для получения электронного ключа шифрования;

представляют в Комитет кандидатуры руководителей ППЗ, организаторов ППЗ, технических специалистов, экзаменаторов-собеседников, ассистентов;

представляют в Комитет предложения по распределению членов ГЭК, руководителей ППЗ, организаторов ППЗ, технических специалистов, экзаменаторов-собеседников, ассистентов, а также участников экзаменов по ППЗ;

определяют соответствие ППЗ требованиям, установленным Порядком, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЗ;

организуют работу и обеспечивают условия для проведения ГИА в ППЗ, организованных на территории района Санкт-Петербурга, в том числе обеспечивают оснащение ППЗ;

обеспечивают контроль за использованием средств подавления сигналов мобильной связи (далее - блокираторы) в ППЗ - в день проведения экзамена (включение блокираторов не ранее 10.00 и выключение сразу по окончании экзамена) в соответствии с единым расписанием проведения ГИА, утвержденным приказом Министерства просвещения Российской Федерации, и графиком занятости ППЗ;

утверждают список лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам ГИА; определяют места временного хранения ЭМ и схему передачи их членам ГЭК в ППЗ;

утверждают порядок доставки экзаменационных материалов в РЦОИ по окончании экзаменов;

назначают координатора (координаторов), администратора (администраторов) и ответственного за организацию обучения;

осуществляют взаимодействие с управлениями и отделами Министерства внутренних дел России районов Санкт-Петербурга и медицинскими организациями по вопросу обеспечения безопасности участников ГИА при проведении ГИА в ППЗ;

осуществляют взаимодействие с уполномоченной организацией по вопросам организации видеонаблюдения в ППЗ;

организуют информирование участников экзаменов и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ГИА через образовательные организации и администрации районов Санкт-Петербурга, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячих линий" и ведения раздела на официальных сайтах администраций районов Санкт-Петербурга в сети "Интернет";

организуют информирование выпускников прошлых лет, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования, а также обучающихся, получающих среднее общее образование в иностранных образовательных организациях, о сроках, местах и порядке подачи заявлений об участии в ЕГЭ, о месте и сроках проведения ЕГЭ, о порядке проведения экзаменов, в том числе об основаниях для удаления с экзамена, изменения или аннулирования результатов ЕГЭ, о ведении во время экзамена в ППЗ и аудиториях видеозаписи, о порядке подачи и рассмотрения апелляций, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о результатах ЕГЭ;

обеспечивают информационную безопасность при хранении, использовании и передаче экзаменационных материалов, принимают меры по защите контрольных измерительных материалов от разглашения содержащейся в них информации;

представляют заявки в СПбЦОКОиИТ на обучение лиц, привлекаемых к проведению ГИА;

представляют в РЦОИ список лиц, желающих присутствовать при проведении ГИА в качестве общественных наблюдателей (прошедших обучение), для аккредитации Комитетом;

направляют официальные протоколы с результатами ГИА в места регистрации участников ГИА в сроки, установленные Порядком;

предоставляют в РЦОИ в электронном виде списки кандидатов на получение аттестата о среднем общем образовании с отличием для проверки соответствия их результатов ГИА требованиям, установленным Министерством просвещения Российской Федерации.

3.4. СПбЦОКОиИТ:

проводит курсы повышения квалификации (далее - КПК) по образовательной программе СПбЦОКОиИТ в период с января по апрель 2021 года для педагогических работников, привлекаемых к работе в ПК в соответствии с Планом-заказом СПбЦОКОиИТ на текущий год, представлениями председателей ПК и заявками администраций районов Санкт-Петербурга;

обеспечивает отбор специалистов, привлекаемых к проведению ГИА, в соответствии с требованиями Порядка;

проводит совместно с СПб АППО обучение педагогических работников, осуществляющих обучение обучающихся XI (XII) классов в соответствии с Планом-заказом СПбЦОКОиИТ и СПб АППО на текущий год и заявками ОО;

проводит инструктирование районных координаторов и администраторов ГИА;

организует и проводит КПК по образовательной программе СПбЦОКОиИТ в период с января по апрель 2021 года для руководителей ППЗ, членов ГЭК, технических специалистов и членов Конфликтной комиссии в соответствии с Планом-заказом СПбЦОКОиИТ на текущий год и заявками администраций районов Санкт-Петербурга;

назначает лицо, ответственное за предоставление доступа к порталу smotriege.ru.

3.5. СПб АППО проводит совместно с СПбЦОКОиИТ обучение педагогических работников, осуществляющих обучение обучающихся XI (XII) классов в соответствии с Планом-заказом СПбЦОКОиИТ и СПб АППО на текущий год и заявками ОО.

3.6. Центральная психолого-медико-педагогическая комиссия (далее - ЦПМПК), созданная на базе Центра диагностики и консультирования, выдает заключения о необходимости создания условий проведения ГИА для лиц с ограниченными возможностями здоровья, инвалидов и детей-инвалидов, учитывающих их состояние здоровья, особенности психофизического развития, а также необходимости создания ППЗ на дому, в медицинских организациях.

Территориальные психолого-медико-педагогические комиссии выдают заключения о необходимости создания условий при проведении ГИА, учитывающих состояние здоровья, особенности психофизического развития, для лиц с ограниченными возможностями здоровья, инвалидов и детей-инвалидов, обучающихся по адаптированным образовательным программам в образовательных организациях, реализующих основные адаптированные общеобразовательные программы

или в классах, в которых реализуется основная адаптированная общеобразовательная программа для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья.

3.7. Образовательные организации:

издают распорядительные акты по организации и проведению ГИА; направляют своих работников для работы в качестве руководителей и организаторов ППЗ, членов ГЭК, ПК, Конфликтной комиссии, технических специалистов, ассистентов, экзаменаторов-собеседников и осуществляют контроль за участием своих работников в проведении экзаменов;

под подпись информируют работников, привлекаемых к проведению экзаменов, о сроках, местах и порядке проведения экзаменов, в том числе о ведении в ППЗ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЗ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению экзаменов и нарушивших Порядок, об ответственности за неукоснительное исполнение требований Порядка;

под подпись информируют участников ГИА и их родителей (законных представителей), о сроках, местах и порядке подачи заявлений на прохождение ГИА, в том числе в форме ЕГЭ, о местах и сроках проведения экзаменов, о порядке проведения экзаменов, в том числе об основаниях для удаления с экзамена, изменения или аннулирования результатов экзаменов, о ведении во время экзамена в ППЗ и аудиториях видеозаписи, об ответственности за неукоснительное исполнение требований Порядка, о порядке подачи и рассмотрения апелляций, о времени и месте ознакомления с результатами экзаменов, а также о результатах экзаменов; осуществляют прием заявлений обучающихся на участие в ГИА; осуществляют сбор базы данных об участниках ГИА, лицах, привлекаемых к проведению ГИА, и своевременно передают информацию в ППОИ (РЦОИ) в сроки, установленные уполномоченной организацией;

закрепляют сопровождающих лиц для участников ГИА, с сохранением заработной платы в соответствии со статьей 47 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".

4. Информирование граждан

В целях информирования граждан о порядке проведения ГИА на официальных сайтах Комитета, администраций районов, образовательных организаций и на Портале информационной поддержки ГИА в Санкт-Петербурге www.ege.spb.ru в сроки, определенные Порядком, публикуется информация о сроках и местах подачи заявлений на сдачу ГИА, местах регистрации на сдачу ЕГЭ, о сроках проведения ГИА, о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций, о сроках, местах и порядке информирования о результатах ГИА. Нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ГИА, размещаются на Портале информационной поддержки ГИА в Санкт-Петербурге www.ege.spb.ru в течение двух рабочих дней со дня опубликования.

5. Доставка и хранение экзаменационных материалов

5.1. Доставка и хранение экзаменационных материалов ЕГЭ.

5.1.1. Доставочные пакеты с экзаменационными материалами ЕГЭ (далее - ЭМ) доставляются посредством Федерального государственного унитарного предприятия "Главный центр специальной связи" на склад Управления специальной связи по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее - УСС) не позднее, чем за пять календарных дней до даты проведения соответствующего экзамена.

5.1.2. С целью организации доставки экзаменационных материалов в РЦОИ и ППЗ СПбЦОКОиИТ заключает государственный контракт на оказание услуг со специализированной организацией для перевозки экзаменационных материалов с обеспечением мер информационной безопасности (далее - Перевозчик).

5.2. Доставка и хранение ЭМ на электронных носителях.

5.2.1. Руководитель СПбЦОКОиИТ не позднее, чем за месяц до начала экзаменов для распределения ЭМ по ППЗ назначает лицо, ответственное за распределение ЭМ в зоне хранения ЭМ в СПбЦОКОиИТ, а также лиц, участвующих в распределении ЭМ и выдаче ЭМ членам ГЭК.

5.2.2. Не ранее чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего экзамена Перевозчик доставляет короба с ЭМ в РЦОИ.

5.2.3. Сотрудники РЦОИ, ответственные за получение и распределение ЭМ, в зоне хранения ЭМ под видеонаблюдением проводят сканирование коробов с ЭМ с помощью специального программного обеспечения "Станция приёмки".

5.2.4. При соответствии отсканированных коробов с количеством заказанных ЭМ, сотрудники РЦОИ, ответственные за получение и распределение ЭМ, проводят вскрытие коробов с ЭМ и сканирование электронных носителей и/или спецпакетов.

5.2.5. Сотрудники РЦОИ, ответственные за получение и распределение ЭМ, комплектуют и распределяют ЭМ по ППЗ в соответствии с количеством запланированных участников с помощью специального программного обеспечения "Станция приёмки". Пакет руководителя с формами ППЗ для проведения соответствующего экзамена распечатывается в РЦОИ и упаковывается в сейф-пакет с ЭМ.

5.2.6. После окончания комплектования сейф-пакеты с ЭМ хранятся в зоне хранения до выдачи членам ГЭК. Список членов ГЭК, ответственных за получение ЭМ в РЦОИ и передачу ЭМ в ППЗ района утверждается ГЭК.

5.2.7. Члены ГЭК, ответственные за получение ЭМ в РЦОИ и передачу ЭМ в ППЗ, получают в РЦОИ сейф-пакеты с ЭМ по графику не ранее, чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего экзамена. Выдачу сейф-пакетов с ЭМ осуществляют сотрудники РЦОИ, ответственные за выдачу ЭМ членам ГЭК. Места временного хранения ЭМ и схема передачи их членам ГЭК в ППЗ определяются организационно-технологической схемой проведения ГИА в районе Санкт-Петербурга.

5.2.8. Члены ГЭК, ответственные за получение ЭМ в РЦОИ и передачу ЭМ в ППЗ, несут ответственность за целостность, полноту и сохранность сейф-пакетов с электронными носителями, возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЗ до момента передачи их члену ГЭК в ППЗ.

5.2.9. Члены ГЭК, ответственные за получение ЭМ в РЦОИ и передачу ЭМ в ППЗ, в день проведения соответствующего экзамена выдают ЭМ для проведения экзамена членам ГЭК в ППЗ не позднее, чем в 07.00.

5.2.10. С момента получения ЭМ от члена ГЭК, ответственного за получение ЭМ в РЦОИ и передачу ЭМ в ППЗ, до момента передачи ЭМ руководителю ППЗ член ГЭК в ППЗ несет ответственность за целостность, полноту и сохранность сейф-пакетов с электронными носителями, возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЗ.

5.2.11. После получения ЭМ от члена ГЭК руководитель ППЗ несет ответственность за целостность, полноту и сохранность сейф-пакетов с электронными носителями, возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЗ.

5.2.12. После завершения экзамена экзаменационные материалы сканируются в штабе ППЗ. Член ГЭК несет ответственность за качество сканирования материалов.

5.2.13. После завершения сканирования ЭМ в ППЗ и получения подтверждения из РЦОИ о корректности переданных данных члены ГЭК доставляют в РЦОИ ЭМ и передают их по акту приема-передачи.

5.3. Доставка и хранение ЭМ на бумажных носителях.

5.3.1. Руководитель СПбЦОКОиИТ не позднее, чем за месяц до начала экзаменов для распределения ЭМ по ППЗ назначает лицо, ответственное за распределение ЭМ на региональном складе Перевозчика, а также лиц, участвующих в распределении ЭМ.

5.3.2. Не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения экзамена руководитель СПбЦОКОиИТ направляет Перевозчику на согласование график проведения работ по распределению ЭМ, а также список сотрудников РЦОИ и ответственных за получение и распределение ЭМ.

5.3.3. Комитет не менее чем за двое суток до проведения экзамена направляет Перевозчику список членов ГЭК, уполномоченных на получение ЭМ по каждому ППЗ, с указанием паспортных данных.

5.3.4. Сотрудники РЦОИ, ответственные за получение и распределение ЭМ на региональном складе Перевозчика, проводят сканирование коробов с ЭМ с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приёмки".

5.3.5. При соответствии отсканированных коробов с количеством заказанных ЭМ сотрудники РЦОИ проводят вскрытие коробов с ЭМ и сканирование спецпакетов.

5.3.6. Сотрудники РЦОИ, ответственные за получение и распределение ЭМ на складе Перевозчика, распределяют ЭМ по ППЗ в соответствии с количеством запланированных участников с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приёмки"; комплектуют ЭМ и пакет руководителя по ППЗ в сейф-пакеты. Пакет руководителя с формами ППЗ для проведения соответствующего экзамена распечатывается в РЦОИ и доставляется на склад Перевозчика сотрудниками РЦОИ.

5.3.7. Сотрудники РЦОИ, ответственные за получение и распределение ЭМ, передают запечатанные сейф-пакеты сотруднику Перевозчика на хранение.

5.3.8. Принятые сейф-пакеты хранятся на региональном складе Перевозчика.

5.3.9. В день проведения соответствующего экзамена сотрудники Перевозчика осуществляют доставку сейф-пакетов с ЭМ в Штаб ППЗ с 6.00 до 7.30. Сотрудник Перевозчика осуществляет передачу сейф-пакетов с ЭМ члену ГЭК по акту приема-передачи. Член ГЭК должен иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации и копию страницы паспорта с фотографией, которую он передает сотруднику Перевозчика.

5.3.10. При доставке ЭМ в ППЗ, организованный для одного участника (на дому, в медицинских организациях и т.п.) сотрудники Перевозчика прибывают в ППЗ не ранее 09.00.

5.3.11. С момента получения поставочных пакетов от сотрудника Перевозчика с ЭМ и до момента передачи руководителю ППЗ член ГЭК несет персональную ответственность за сохранность сейф-пакетов с ЭМ и соблюдение мер информационной безопасности.

После передачи сейф-пакетов с ЭМ от члена ГЭК руководитель ППЗ несет персональную ответственность за сохранность сейф-пакетов с ЭМ и соблюдение мер информационной безопасности.

5.3.12. После завершения экзамена сейф-пакеты с ЭМ передаются от руководителя ППЗ члену ГЭК.

С момента получения сейф-пакетов с ЭМ от руководителя ППЗ и до момента передачи в РЦОИ члены ГЭК несут персональную ответственность за сохранность сейф-пакетов с ЭМ и соблюдение мер информационной безопасности.

5.3.13. По окончании экзамена в ППЗ, после упаковки ЭМ, сотрудники Перевозчика доставляют сейф-пакеты с ЭМ из ППЗ в РЦОИ и передают ответственному сотруднику РЦОИ (члену ГЭК).

С момента получения сейф-пакетов с ЭМ у члена ГЭК в ППЗ и до момента передачи в РЦОИ сотрудники Перевозчика несут персональную ответственность за сохранность сейф-пакетов и соблюдение мер информационной безопасности.

5.4. Доставка и хранение ЭМ государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) в традиционной форме в ППЗ.

5.4.1. В день проведения экзамена с 6.00 до 8.00 (по московскому времени) члены ГЭК получают экзаменационные материалы ГВЭ (в том числе на дому) в РЦОИ на основании ведомости получения материалов, доставляют в ППЗ и передают руководителю ППЗ на основании акта приема-передачи. В случае проведения ГИА в формах ЕГЭ и ГВЭ в одном ППЗ, по решению председателя ГЭК, доставка экзаменационных материалов ГВЭ может осуществляться сотрудниками Перевозчика вместе с экзаменационными материалами ЕГЭ на бумажных носителях.

С момента получения поставочных пакетов с ЭМ и до момента передачи руководителям ППЗ члены ГЭК несут персональную ответственность за сохранность поставочных пакетов с ЭМ и соблюдение мер информационной безопасности.

После передачи поставочных пакетов с ЭМ руководители ППЗ несут персональную ответственность за сохранность поставочных пакетов с ЭМ и соблюдение мер информационной безопасности.

5.4.2. Экзаменационные материалы ГВЭ (в том числе из ППЗ на дому) по завершении экзамена члены ГЭК доставляют в РЦОИ и передают по акту приема-передачи.

С момента получения доставочных пакетов с ЭМ и до момента передачи в РЦОИ члены ГЭК несут персональную ответственность за сохранность доставочных пакетов с ЭМ и соблюдение мер информационной безопасности.

5.5. Доставка и хранение ЭМ ГВЭ в новой форме в ППЗ.

5.5.1. Члены ГЭК, ответственные за получение ЭМ в РЦОИ и передачу ЭМ в ППЗ, получают в РЦОИ сейф-пакеты с бланками ответов по графику не позднее, чем за один календарный день до даты проведения соответствующего экзамена. Выдачу сейф-пакетов с бланками ответов осуществляют сотрудники РЦОИ, ответственные за выдачу ЭМ членам ГЭК. Места временного хранения ЭМ и схема передачи их членам ГЭК в ППЗ определяются организационно-технологической схемой проведения ГИА в районе Санкт-Петербурга.

С момента получения доставочных пакетов с ЭМ и до момента передачи руководителям ППЗ члены ГЭК несут персональную ответственность за сохранность доставочных пакетов с ЭМ и соблюдение мер информационной безопасности.

После передачи доставочных пакетов с ЭМ руководители ППЗ несут персональную ответственность за сохранность доставочных пакетов с ЭМ и соблюдение мер информационной безопасности.

5.5.2. Члены ГЭК, ответственные за получение ЭМ в РЦОИ и передачу ЭМ в ППЗ, получают ЭМ (задания) для проведения ГВЭ в защищенном виде по защищенным каналам связи, не позднее чем за один календарный день до экзамена. Места временного хранения ЭМ и схема передачи их членам ГЭК в ППЗ определяются организационно-технологической схемой проведения ГИА в районе Санкт-Петербурга.

5.5.3. Не ранее чем за один календарный день до экзамена в каждой аудитории проведения экзамена член ГЭК в ППЗ совместно с техническим специалистом ППЗ размещают на компьютерах в аудиториях проведения экзамена ЭМ (задания) ГВЭ в защищенном виде.

5.5.4. Не ранее 09.30 в день экзамена ответственный специалист РЦОИ передает членам ГЭК, ответственным за получение ЭМ в РЦОИ, пароли к файлам, содержащим ЭМ ГВЭ. Схема передачи паролей членам ГЭК в ППЗ определяются организационно-технологической схемой проведения ГИА в районе Санкт-Петербурга.

5.5.5. Не ранее 9.30 в день экзамена член ГЭК в ППЗ осуществляет введение пароля к файлам, содержащим ЭМ ГВЭ, в каждой аудитории проведения экзамена.

5.5.6. Экзаменационные материалы ГВЭ (в том числе из ППЗ на дому) по завершении экзамена члены ГЭК доставляют в РЦОИ и передают по акту приема-передачи.

С момента получения доставочных пакетов с ЭМ и до момента передачи в РЦОИ члены ГЭК несут персональную ответственность за сохранность доставочных пакетов с ЭМ и соблюдение мер информационной безопасности.