Приложение

Приложение
к постановлению Администрации
городского округа Саранск
от 21 апреля 2021 г. N 45-р

"Приложение 9
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от 20 марта 2017 г. N 26-р

Должностная инструкция
заведующего организационным отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заведующего организационным отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее - заведующий организационным отделом).

I. Общие положения

1. Заведующий организационным отделом является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.

2. Заведующий организационным отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральный закон от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 10 января 2003 года N 19-ФЗ "О выборах Президента Российской Федерации", Федеральным законом от 22 февраля 2014 года N 51-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 27 июня 2006 года N 41-З "О выборах депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия", Законом Республики Мордовия от 19 февраля 2007 года N 16-З "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Мордовия", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 10 сентября 2014 года N 61-З "О государственных наградах Республики Мордовия", Указом Главы Республики Мордовия от 24 февраля 2016 года N 46-УГ "О мерах по реализации закона Республики Мордовия "О государственных наградах Республики Мордовия", Указом Главы Республики Мордовия от 24 апреля 2018 года N 161-УГ "О Благодарности Главы Республики Мордовия", постановлением Правительства Республики Мордовия от 24 февраля 1995 года N 44 "О Почетной грамоте Правительства Республики Мордовия", постановлением Правительства Республики Мордовия от 19 марта 2020 года N 290 "О Благодарности Правительства Республики Мордовия и внесении изменения в пункт 2 Положения о Почетной грамоте Правительства Республики Мордовия", постановлением Государственного Собрания Республики Мордовия от 11 января 1996 года N 471-1 "Об учреждении Почетной Грамоты Государственного Собрания Республики Мордовия", Указом Президента РФ от 2 марта 1994 года N 442 "О государственных наградах Российской Федерации", постановлением Администрации городского округа Саранск от 19 декабря 2016 года N 3486 "О Почетной грамоте Администрации городского округа Саранск", постановлением Главы городского округа Саранск от 5 декабря 2016 года N 25-ПГ "О Благодарности Главы городского округа Саранск", Уставом городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности управления, Положением об Управлении муниципальной службы и настоящей должностной инструкцией.

3. Работодателем заведующего организационным отделом является Глава городского округа Саранск. Назначение заведующего организационным отделом и освобождение его от должности осуществляются в установленном законом порядке.

4. Для назначения на должность заведующего организационным отделом обязательны следующие требования:

наличие высшего образования и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

5. Заведующий организационным отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

II. Задачи, компетенция, права и обязанности заведующего организационным отделом

6. Задачей деятельности заведующего организационным отделом является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области организационного обеспечения и управления муниципальной службы.

7. Компетенция заведующего организационным отделом - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) заведующего организационным отделом:

организация разработки и обобщение предложений для подготовки проектов документов по организационным вопросам деятельности Администрации городского округа Саранск;

участие в подготовке и организационном обеспечении выборов в органы представительной и законодательной власти Российской Федерации, Республики Мордовия на территории городского округа Саранск, представительной власти городского округа Саранск;

проведение анализа результатов выборов в представительные органы власти Российской Федерации, Республики Мордовия на территории городского округа Саранск, представительные органы власти городского округа Саранск;

осуществление деятельности по образованию избирательных участков (округов) на территории городского округа Саранск, уточнение границ избирательных участков (округов), мест размещения предвыборных печатных агитационных материалов на территории городского округа Саранск;

подготовка проектов решений Совета депутатов городского округа Саранск, вносимых Администрацией городского округа Саранск на рассмотрение Совета депутатов городского округа Саранск;

участие в подготовке проектов решений по вопросам муниципальной службы, вносимых Главой городского округа Саранск на рассмотрение Совета депутатов городского округа Саранск;

организационное обеспечение проведения общегородских референдумов, общих собраний (сходов) и конференций граждан;

осуществление взаимодействия Администрации городского округа Саранск с органами общественного самоуправления, партиями, общественными движениями и общественными организациями;

координация деятельности районных администраций по вопросам территориального общественного самоуправления;

анализ деятельности управления и осуществление подготовки предложений по повышению эффективности его работы;

организация обобщения и сбора справочной информации для составления списков, справок, проектов решений и приказов;

осуществление взаимодействия и оказание практической помощи администрациям Ленинского, Октябрьского и Пролетарского районов городского округа Саранск по вопросам, находящимся в компетенции Управления муниципальной службы;

участие в осуществлении международных и внешнеэкономических связей в соответствии с федеральными законами;

обеспечение деятельности Главы городского округа Саранск по награждению наградами Администрации городского округа Саранск;

подготовка и организация мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы городского округа Саранск, Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск;

по поручению Главы городского округа Саранск, Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск проведение анализа, сбора и подготовки отчетов о ходе исполнения наказов избирателей, высказанных на выборах в представительные органы власти Российской Федерации, Республики Мордовия на территории города, представительные органы власти городского округа Саранск;

в пределах своей компетенции ведение раздела Управления муниципальной службы на сайте Администрации городского округа Саранск (www.adm-saransk.ru);

составление ответов на обращения физических и юридических лиц в пределах своих полномочий;

составление перспективного плана работы Администрации городского округа Саранск;

выполнение функций начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, заместителя начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, заведующего отделом наград Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск в случае их отсутствия по уважительным причинам;

иные функции, установленные Главой городского округа Саранск, Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальником Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, заместителем начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, с соблюдением законодательства о труде, в пределах разрешаемых заведующим организационным отделом задач.

8. Для осуществления своих полномочий заведующий организационным отделом обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты Республики Мордовия, Устав городского округа Саранск, иные муниципальные правовые акты городского округа Саранск и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заведующим организационным отделом;

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

в пределах своих полномочий исполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия, Уставом городского округа Саранск, иными муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

9. Для осуществления своих полномочий заведующий организационным отделом имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

осуществлять подготовку предложений (проектов муниципальных правовых актов городского округа Саранск и иных документов) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия, Уставом городского округа Саранск, иными муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

10. В случае отсутствия заведующего организационным отделом исполнение его обязанностей осуществляет заведующий отделом наград Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

11. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются заведующим организационным отделом в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; заместитель начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь, иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь. Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заведующим организационным отделом при условии, что они не противоречат законодательству Российской Федерации, нормативным правовым актам Республики Мордовия, Уставу городского округа Саранск, иным муниципальным правовым актам городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкции.

III. Ответственность заведующего организационным отделом

12. Заведующий организационным отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенные по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;

наступление или угрозу наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;

неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел, относящихся к сфере его полномочий.

13. Порядок и условия привлечения заведующего организационным отделом к ответственности определяются законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

14. Заведующий организационным отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

"___" __________ 20___ г.
	(		)".
(подпись)		(Ф.И.О.)