Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Приложение
Приложение
к постановлению
министерства финансов
Астраханской области
от 23.04.2021 N 16-п
Регламент
о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области и операций со средствами государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области
Общие положения
1. Регламент о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области и операций со средствами государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области (далее - Регламент) определяет процедуру и сроки обмена информацией между структурными подразделениями министерства финансов Астраханской области, отделом программного обеспечения государственного казенного учреждения Астраханской области "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области", а также Управлением Федерального казначейства по Астраханской области, главными распорядителями и получателями средств бюджета Астраханской области, государственными автономными и бюджетными учреждениями Астраханской области, главными администраторами доходов и главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области согласно приложению к настоящему Регламенту.
2. Отражение операций со средствами бюджета Астраханской области осуществляется на казначейском счете "Средства бюджетов субъектов Российской Федерации", открытом министерству финансов Астраханской области в Управлении Федерального казначейства по Астраханской области (далее - казначейский счет N 3221).
3. Отражение операций со средствами государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области осуществляется на казначейском счете "Средства бюджетных и автономных учреждений субъектов Российской Федерации", открытом министерству финансов Астраханской области в Управлении Федерального казначейства по Астраханской области (далее - казначейский счет N 3224).
4. Отражение операций по выдаче и внесению наличных денег на счете N 40116 "Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" (далее - счет N 40116), открытый Управлению Федерального казначейства по Астраханской области.
5. Информационный обмен между участниками бюджетного процесса, государственными автономными и бюджетными учреждениями Астраханской области осуществляется:
- при наличии технической возможности - в электронном виде с применением средств электронной подписи (ЭП) в соответствии с договором об обмене электронными документами, заключенным между министерством финансов Астраханской области и получателем средств бюджета Астраханской области, государственным автономным (бюджетным) учреждением Астраханской области;
- при отсутствии технической возможности, а также в случае необходимости, установленной данным Регламентом - с применением документооборота на бумажных и электронных носителях.
6. В Регламенте применяются следующие термины и сокращения:
6.1. Бюджетный кодекс Российской Федерации - БК РФ;
6.2. Закон о бюджете Астраханской области на очередной финансовый год и на плановый период - Закон о бюджете Астраханской области;
6.3. Министерство финансов Российской Федерации - Минфин РФ;
6.4. Управление Федерального казначейства по Астраханской области - УФК;
6.5. Министерство финансов Астраханской области - минфин;
6.6. Отдел программного обеспечения государственного казенного учреждения Астраханской области "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" - отдел программного обеспечения;
6.7. Отдел мониторинга доходов и расходов государственного казенного учреждения Астраханской области "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" - отдел мониторинга доходов и расходов;
6.8. Управление доходов бюджета министерства финансов Астраханской области - управление доходов;
6.9. Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета управления доходов бюджета министерства финансов Астраханской области - отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета;
6.10. Отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов управления доходов бюджета министерства финансов Астраханской области - отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов;
6.11. Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов министерства финансов Астраханской области - отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов;
6.12. Департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - департамент казначейского исполнения бюджета;
6.13. Отдел санкционирования и контроля операций и платежей департамента казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - отдел санкционирования и контроля операций и платежей;
6.14. Операционный отдел департамента казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - операционный отдел;
6.15. Отдел учета операций департамента казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - отдел учета операций;
6.16. Отдел кассового планирования и аналитической информации департамента казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - отдел кассового планирования и аналитической информации;
6.17. Отдел контроля закупок департамента казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - отдел контроля закупок;
6.18. Контрольно-ревизионный департамент министерства финансов Астраханской области - контрольно-ревизионный департамент;
6.19. Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов министерства финансов Астраханской области - отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов;
6.20. Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность, средства массовой информации и оплату труда министерства финансов Астраханской области - отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда;
6.21. Отдел планирования расходов социальной сферы министерства финансов Астраханской области - отдел планирования расходов социальной сферы;
6.22. Отдел планирования расходов отраслей национальной экономики, жилищно-коммунального хозяйства, природопользования и капитального строительства министерства финансов Астраханской области - отдел планирования расходов отраслей национальной экономики;
6.23. Отдел планирования расходов в отраслях образования и здравоохранения министерства финансов Астраханской области - отдел планирования расходов в отраслях образования и здравоохранения;
6.24. Отдел консолидированной отчетности управления консолидированной отчетности и информационных систем министерства финансов Астраханской области - отдел консолидированной отчетности;
6.25. Отдел системно-технического обеспечения управления консолидированной отчетности и информационных систем министерства финансов Астраханской области - отдел системно-технического обеспечения;
6.26. Отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, департамента методологии бюджетной политики и межбюджетных отношений министерства финансов Астраханской области - отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам;
6.27. Отдел мониторинга взаимодействия с местными бюджетами департамента методологии бюджетной политики и межбюджетных отношений министерства финансов Астраханской области - отдел мониторинга взаимодействия с местными бюджетами;
6.28. Отдел методологии, анализа и реформирования бюджетной политики департамента методологии бюджетной политики и межбюджетных отношений министерства финансов Астраханской области - отдел методологии;
6.29. Отдел нормативно-правового обеспечения министерства финансов Астраханской области - отдел нормативно-правового обеспечения;
6.30. Отделы министерства финансов Астраханской области, курирующие деятельность исполнительных органов государственной власти Астраханской области в сфере бюджетного планирования: отдел планирования расходов социальной сферы; отдел планирования расходов отраслей национальной экономики, жилищно-коммунального хозяйства, природопользования и капитального строительства; отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность, средства массовой информации и оплату труда, отдел планирования расходов в отраслях образования и здравоохранения - отраслевые отделы;
6.31. Программный продукт - ПП;
6.32. База данных - БД;
6.33. Программный продукт, используемый минфином для автоматизации процесса планирования и исполнения бюджета Астраханской области - "Бюджет-СМАРТ Про";
6.34. Программный продукт, используемый минфином, функционирующий в единой базе данных с программным комплексом "Бюджет-СМАРТ Про" и предназначенный для подключения удаленных пользователей - "Бюджет-WEB";
6.35. Программный продукт, используемый министерством финансов Астраханской области по управлению государственными закупками и осуществлению контроля, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" - "Web-Торги-КС";
6.36. Программный продукт, используемый министерством финансов Астраханской области по формированию консолидированной бюджетной и бухгалтерской отчетности Астраханской области" - "Свод-Смарт";
6.37. Программный продукт, используемый министерством финансов Астраханской области для взаимодействия с единым порталом бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с приказом Минфина России от 28.12.2016 N 243н "О составе и порядке размещения и предоставления информации на едином портале бюджетной системы Российской Федерации" - "243н";
6.38. Программный продукт, используемый министерством финансов Астраханской области для проведения многомерного анализа финансовой и другой информации - "Хранилище-КС";
6.39. Программный продукт, используемый министерством финансов Астраханской области для проведения многомерного анализа финансовой и другой информации и формирования регионального перечня - "Проект-СМАРТ Про";
6.40. Прикладное программное обеспечение "Система удаленного финансового документооборота", используемое Управлением Федерального казначейства по Астраханской области и министерством финансов Астраханской области по обмену данными с использованием средств электронной подписи - "СУФД";
6.41. Единая информационная система в сфере закупок - "ЕИС";
6.42. Регламент о порядке и условиях обмена информацией между Управлением Федерального казначейства по Астраханской области и министерством финансов Астраханской области при кассовом обслуживании исполнения бюджета Астраханской области в условиях открытия Управлением Федерального казначейства по Астраханской области лицевых счетов главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета (администраторам источников финансирования дефицита бюджета), главным распорядителям (распорядителям) и получателям средств бюджета Астраханской области - Регламент по информационному обмену с УФК;
6.43. Главные распорядители бюджетных средств - ГРБС;
6.44. Главные администраторы доходов бюджета Астраханской области - ГАД;
6.45. Главные администраторы доходов бюджетов муниципальных образований Астраханской области по межбюджетным трансфертам - ГАД межбюджетных трансфертов;
6.46. Получатели средств бюджета Астраханской области - ПБС;
6.47. Государственные автономные учреждения Астраханской области - АУ;
6.48. Государственные бюджетные учреждения Астраханской области - БУ;
6.49. АУ и БУ, которым открыты лицевые счета в минфине - клиенты;
6.50. Органы государственной власти Астраханской области, государственные учреждения Астраханской области - заказчики;
6.51. Лимиты бюджетных обязательств - ЛБО;
6.52. Бюджетное обязательство (документально подтвержденное денежное обязательство ПБС перед поставщиком продукции/услуг) - бюджетное обязательство;
6.53. Документы, направляемые минфином в ГРБС, ПБС, АУ, БУ и документы, направляемые ГРБС, ПБС, АУ, БУ в минфин на бумажном носителе - б.н.;
6.54. Электронная подпись - ЭП;
6.55. Электронный документ, направляемый ГРБС, ПБС, АУ, БУ в минфин и электронный документ, направляемый минфином в ГРБС, ПБС, АУ, БУ в электронном виде с применением средств электронной подписи - электронно;
6.56. Код классификации операций сектора государственного управления - код КОСГУ;
6.57. Сводная бюджетная роспись бюджета Астраханской области - сводная бюджетная роспись;
6.58. Бюджетная роспись главных распорядителей средств бюджета Астраханской области - бюджетная роспись;
6.59. Форма сведений, предоставляемых ГРБС о планируемых расходах в целях формирования кассового плана выплат - прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области;
6.60. Сводный реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса - Сводный реестр;
6.61. Реестр государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области - Реестр АУ и БУ;
6.62. План финансово-хозяйственной деятельности государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области - ПФХД;
6.63. Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах - ГИС ГМП;
6.64. Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами "Электронный бюджет" - система "Электронный бюджет";
6.65. Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" - Закон 210-ФЗ;
6.66. Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" - Закон 83-ФЗ;
6.67. Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" - Закон 44-ФЗ;
6.68. Приказ Федерального казначейства от 12.05.2017 N 11н "Об утверждении Порядка ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах" - Приказ ФК N 11н;
6.69. Приказ Федерального казначейства от 17.10.2016 N 21н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства" - Приказ ФК N 21н;
6.70. Постановление Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 N 1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну" - Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084;
6.71. Постановление Правительства Российской Федерации от 06.08.2020 N 1193 "О порядке осуществления контроля, предусмотренного частями 5 и 5.1 статьи 99 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", и об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" - Постановление Правительства РФ от 06.08.2020 N 1193;
6.72. Перечень удаленных получателей средств бюджета (удаленных неучастников бюджетного процесса), имеющих право на получение наличных денег со счетов N 40116, открытых органу Федерального казначейства - Перечень неучастников бюджетного процесса;
6.73. Постановление министерства финансов Астраханской области от 30.12.2011 N 69-п "О порядке открытия и ведения лицевых счетов министерством финансов Астраханской области" - Постановление N 69-п.
6.74. Постановление министерства финансов Астраханской области от 29.12.2020 N 51-п "О Порядке утверждения и доведения до главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Астраханской области предельного объема оплаты денежных обязательств" - Постановление N 51-п;
6.75. Постановление министерства финансов Астраханской области от 18.12.2013 N 43-п "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Астраханской области и бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета Астраханской области (главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области)" - Постановление N 43-п.
6.76. Постановление министерства финансов Астраханской области от 29.12.2010 N 60-п "Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области и администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области" - Постановление N 60-п;
6.77. Постановление министерства финансов Астраханской области от 28.11.2011 N 60-п "О порядке взыскания неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджета Астраханской области государственным бюджетным и автономным учреждениям, унитарным предприятиям Астраханской области, лицевые счета которым открыты в министерстве финансов Астраханской области" - Постановление от 28.11.2011 N 60-п;
6.78. Постановление министерства финансов Астраханской области от 29.10.2009 N 40-п "О порядке взыскания в доход бюджета Астраханской области неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, полученных местными бюджетами в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из бюджета Астраханской области" - Постановление N 40-п;
6.79. Распоряжение Правительства Астраханской области от 01.08.2013 N 345-Пр "Об уполномоченном органе" - Распоряжение N 345-Пр;
6.80. Постановление министерства финансов Астраханской области от 17.07.2014 N 35-п "О Порядке санкционирования расходов государственных бюджетных, автономных учреждений и унитарных предприятий Астраханской области, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии со статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации" - Постановление N 35-п;
6.81. Постановление министерства финансов Астраханской области от 05.04.2012 N 8-п "О Порядке санкционирования расходов государственных бюджетных и автономных учреждений Астраханской области, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации" - Постановление N 8-п;
6.82. Постановление министерства финансов Астраханской области от 14.11.2011 N 57-п "Об утверждении Порядка осуществления министерством финансов Астраханской области кассовых операций за счет средств государственных бюджетных учреждений Астраханской области" - Постановление N 57-п;
6.83. Постановление министерства финансов Астраханской области от 21.02.2012 N 3-п "О Порядке осуществления министерством финансов Астраханской области кассовых операций за счет средств автономных учреждений Астраханской области" - Постановление N 3-п.
Приложение
к регламенту
|
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания проведения операций |
Исполнитель операции |
Проведение операции (электронно, ПП/б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. Формирование и ведение сводной бюджетной росписи, бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета Астраханской области. Формирование и утверждение показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие | |||||||
|
1.1 |
Формирование сводной бюджетной росписи |
Закон о бюджете Астраханской области |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отдел программного обеспечения в части переноса данных сводной бюджетной росписи в "Бюджет-СМАРТ Про" |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
Сводная бюджетная роспись в соответствии с ведомственной структурой, утвержденной Законом о бюджете |
В течение 3 рабочих дней после принятия Закона о бюджете |
|
1.2 |
Проверка сводной бюджетной росписи на соответствие утвержденному Закону о бюджете |
Закон о бюджете Астраханской области |
Отраслевые отделы, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
Сводная бюджетная роспись |
В течение 3 рабочих дней после окончания формирования Сводной бюджетной росписи "Бюджет-СМАРТ Про" |
|
1.3 |
Утверждение сводной бюджетной росписи |
Распоряжение минфина об утверждении сводной бюджетной росписи |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
Утвержденная сводная бюджетная роспись |
Не позже следующего рабочего дня после принятия распоряжения минфина |
|
1.4 |
Формирование по ГРБС выписки из сводной бюджетной росписи и направление в электронном виде уполномоченному сотруднику минфина для отправки ГРБС |
Распоряжение минфина об утверждении сводной бюджетной росписи |
Отраслевые отделы |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
Выписки из сводной бюджетной росписи |
В течение 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ |
|
1.5 |
Отправка электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) ГРБС |
Информация отраслевых отделов о местонахождении электронного хранения выписки из сводной бюджетной росписи, направленная по коммуникативной сети Pandion, Spark |
Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" |
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" |
Электронные почтовые ящики ГРБС |
|
В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов |
|
1.6 |
Направление отчета о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) отраслевым отделам |
Электронный отчет о доставке |
Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" |
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" |
Электронный почтовый ящик минфина |
Отчеты о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) на б.н. |
В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) |
|
1.7 |
Формирование ГРБС бюджетной росписи ГРБС в разрезе ПБС |
Выписки из сводной бюджетной росписи по ГРБС на год |
ГРБС, отдел консолидированной отчетности в части сметы на содержание минфина, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - беловики - бюджетная роспись (расходы) |
Бюджетная роспись расходов, утвержденная ГРБС |
В течение 15 рабочих дней со дня получения выписок из сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года |
|
1.8 |
Направление бюджетной росписи ПБС |
Бюджетная роспись |
ГРБС, отдел консолидированной отчетности в части сметы на содержание минфина |
электронно |
Бюджетная роспись - беловики - Бюджетная роспись (расходы) |
уведомление о бюджетных ассигнованиях на очередной финансовый год и на плановый период |
ГРБС в течение 5 рабочих дней, но не позднее начала очередного финансового года, утверждают бюджетную роспись и доводят до ПБС бюджетную роспись |
|
1.9 |
Внесение изменений в сводную бюджетную роспись |
Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов |
Справка об изменении росписи расходов |
В течение 23 рабочих дней со дня принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, и в течение 4 рабочих дней со дня вступления в силу распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
|
1.10 |
Проверка и установка аналитического признака на справке об изменении росписи и лимитов, заведенной в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанной ЭП первого и второго уровня, формирование уведомления об изменении бюджетных ассигнований |
Справка об изменении росписи и лимитов, заведенная в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанная ЭП первого и второго уровня |
Отраслевые отделы, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов и справка об изменении росписи и лимитов (сводная) |
Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина; Справка об изменении росписи расходов |
В течение 3 рабочих дней со дня внесения ГРБС изменений в сводную бюджетную роспись, утвержденных Законом Астраханской области о бюджете и в течение 1 рабочего дня со дня внесения ГРБС и ПБС изменений по распоряжению минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
|
1.11 |
Подтверждение вносимых изменений в сводную бюджетную роспись |
Полученные от отраслевого отдела: Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина, справка об изменении росписи расходов |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов и справка об изменении росписи и лимитов (сводная) |
Подтверждение вносимых изменений в сводную бюджетную роспись |
В течение 3 рабочих дней после поступления сводных уведомлений о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, утвержденных Законом о бюджете Астраханской области и в течение 1 рабочего дня после поступления сводных уведомлений о внесении изменений в сводную бюджетную роспись со дня внесения изменений по распоряжению минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
|
1.12 |
Доведение уведомлений об изменении бюджетных ассигнований до ГРБС |
Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, подписанное ЭП первого и третьего уровня |
Должностное лицо минфина, начальник (заместитель начальника) отраслевого отдела, либо лицо, исполняющие обязанности начальника отраслевого отдела, в отсутствие начальника отраслевого отдела |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервисные режимы - Сохраненные отчеты (Доведение уведомлений по росписи и лимитам) |
Уведомление об изменении бюджетных ассигнований |
В течение 3 рабочих дней со дня утверждения уведомлений об изменении бюджетных ассигнований в ПП за исключением уведомлений об изменении бюджетных ассигнований на основании Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области. В течение 3 рабочих дней со дня утверждения в ПП сводной бюджетной росписи на основании Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области |
|
1.13 |
Формирование сводной бюджетной росписи с учетом изменений в ходе исполнения бюджета |
БК РФ, Постановление N 43-п, распоряжение минфина о внесении изменений в распоряжение минфина об утверждении сводной бюджетной росписи |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отраслевые отделы, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов (сводная) |
Сводная бюджетная роспись с учетом изменений |
Ежемесячно, в течение 10 рабочих дней по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным месяцем текущего финансового года и на 1 января в течение 20 рабочих дней очередного финансового года |
|
1.14 |
Доведение до ГАД межбюджетного трансферта соответствующего бюджета уведомлений о бюджетных ассигнованиях по межбюджетным трансфертам в форме дотации, межбюджетной субсидии, субвенции или иного межбюджетного трансферта, предусмотренных в бюджете на очередной финансовый год |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам |
б.н./электронно |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
В течение 5 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ |
|
1.15 |
Подтверждение произведенных расходов, источником финансового обеспечения которых является межбюджетный трансферт, подтвержденных отчетом ГАД межбюджетных трансфертов |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджета |
б.н./электронно |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
Ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным |
|
1.16 |
Доведение ГАД межбюджетных трансфертов суммы изменений в утвержденный объем бюджетных ассигнований по предоставлению межбюджетного трансферта |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам |
б.н./электронно |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
В течение 5 рабочих дней со дня внесения изменений в сводную бюджетную роспись. В течение 5 рабочих дней со дня получения уточненного годового бюджета |
|
1.17 |
Доведение до ГАД межбюджетных трансфертов уведомлений о суммах неиспользованного остатка межбюджетного трансферта, подлежащего возврату в бюджет, предоставивший межбюджетный трансферт |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам |
б.н./электронно |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
В течение первых 15 рабочих дней финансового года |
|
1.18 |
Отправка электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) муниципальным образованиям Астраханской области |
Информация отдела межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам о местонахождении электронного хранения уведомлений по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам, направленная по коммуникативной сети Pandion,Spark |
Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" |
электронно |
Электронные почтовые ящики муниципальных образований |
- |
В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отдела межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджета |
|
1.19 |
Направление отчета о доставке электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам |
Электронный отчет о доставке |
Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" |
электронно |
Электронные почтовые ящики муниципальных образований |
Отчеты о доставке электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) на б.н. |
В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) |
|
1.20 |
Формирование показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие |
Закон о бюджете Астраханской области |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Мои отчеты - уведомление по БА |
Сводная бюджетная роспись (бюджетные ассигнования по расходам бюджета) в соответствии с ведомственной структурой, утвержденной Законом Астраханской области о бюджете |
В течение 3 дней со дня утверждения показателей сводной бюджетной росписи и ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период, но не позднее начала очередного финансового года |
|
1.21 |
Утверждение показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие |
Закон о бюджете Астраханской области |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Мои отчеты - уведомление по БА |
Утвержденная сводная бюджетная роспись (бюджетные ассигнования по расходам бюджета) |
Не позже следующего рабочего дня после формирования показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие |
|
1.22 |
Формирование по ГРБС уведомления показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие, и направление в электронном виде уполномоченному сотруднику минфина для отправки ГРБС |
Показатели сводной бюджетной росписи расходов, прекращающие свое действие, утверждаемые министром финансов Астраханской области |
Отраслевые отделы |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
Уведомление о бюджетных ассигнованиях |
В течение 5 дней со дня утверждения показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие, но не позднее начала очередного финансового года |
|
1.23 |
Отправка электронных документов (уведомление показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие) ГРБС |
Информация отраслевых отделов о местонахождении электронного хранения выписки из сводной бюджетной росписи, направленная по коммуникативной сети Pandion,Spark |
Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" |
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" |
Электронные почтовые ящики ГРБС |
|
В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов |
|
1.24 |
Направление отчета о доставке электронных документов (уведомление показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие) отраслевым отделам |
Электронный отчет о доставке |
Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" |
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" |
Электронный почтовый ящик минфина |
Отчеты о доставке электронных документов (уведомление показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие) на б.н. |
В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (уведомление показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие) |
|
1.25 |
Формирование ГРБС уведомления показателей бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие, в разрезе ПБС |
Уведомление от минфина |
ГРБС, отдел консолидированной отчетности в части сметы на содержание минфина, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - беловики - бюджетная роспись (расходы) |
Уведомление о бюджетных ассигнованиях |
В течение 5 дней со дня получения уведомлений от минфина, но не позднее начала очередного финансового года |
|
1.26 |
Направление показателей бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие ПБС |
Бюджетная роспись |
ГРБС, отдел консолидированной отчетности в части сметы на содержание минфина |
электронно |
Бюджетная роспись - беловики - Бюджетная роспись (расходы) |
Уведомление о бюджетных ассигнованиях |
ГРБС в течение 5 рабочих дней, но не позднее начала очередного финансового года, утверждают бюджетную роспись и доводят до ПБС бюджетную роспись |
|
2. Формирование и утверждение сводной бюджетной росписи (бюджетной росписи) по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области | |||||||
|
2.1 |
Составление сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета |
Закон о бюджете Астраханской области |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета) |
"Бюджетная роспись (источники)" |
В течение 3 рабочих дней со дня утверждения Закона о бюджете Астраханской области |
|
2.2 |
Утверждение сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета |
Закон о бюджете Астраханской области |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета) |
"Бюджетная роспись (источники)" |
Не позже следующего рабочего дня после утверждения сводной бюджетной росписи министром финансов Астраханской области |
|
2.3 |
Формирование бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета |
Закон о бюджете Астраханской области |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета) |
"Бюджетная роспись (источники)" |
В течение 15 рабочих дней со дня утверждения в "Бюджет-СМАРТ Про" сводной бюджетной росписи, но не позже начала очередного финансового года |
|
2.4 |
Внесение изменений в бюджетную роспись по источникам финансирования дефицита бюджета |
Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись бюджета Астраханской области |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета, изменения) |
Справка об изменении росписи источников внутреннего финансирования дефицита бюджета |
В течение 15 рабочих дней со дня принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, и в течение 5 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
|
3. Формирование и утверждение лимитов бюджетных обязательств. Внесение изменений в лимиты бюджетных обязательств. Формирование и утверждение ЛБО бюджета Астраханской области, прекращающих свое действие | |||||||
|
3.1. |
Формирование ЛБО |
Сводная бюджетная роспись, утвержденная распоряжением минфина |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отдел программного обеспечения в части формирования расчета лимита по данным росписи |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Расчет лимита по данным росписи, ЛБО, ЛБО (сводный) |
ЛБО |
Не позднее 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи |
|
3.2. |
Формирование уведомлений об утверждении ЛБО по ГРБС и направление в электронном виде до уполномоченного сотрудника ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" |
ЛБО, утверждаемые министром финансов Астраханской области |
Отраслевые отделы |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Лимиты бюджетных обязательств-лимит бюджетных обязательств (сводный) |
Уведомление об утверждении ЛБО |
В течение 5 рабочих дней со дня утверждения ЛБО в "Бюджет-СМАРТ Про" |
|
3.3 |
Доведение электронных документов ЛБО до ГРБС |
Информация отраслевых отделов о местонахождении электронного хранения ЛБО, направленная по коммуникативной сети Pandion, Spark |
Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" |
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" |
Электронные почтовые ящики ГРБС |
- |
В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов |
|
3.4 |
Направление отчета о доставке электронных документов ЛБО отраслевым отделам |
Электронный отчет о доставке |
Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" |
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" |
Электронные почтовые ящики ГРБС |
Отчеты о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) на б.н. |
В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов ЛБО |
|
3.5 |
Формирование по ПБС уведомлений о ЛБО |
Уведомление о ЛБО |
ГРБС |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Лимиты бюджетных обязательств |
Уведомление о ЛБО |
В течение 5 рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина |
|
3.6 |
Внесение изменений в ЛБО |
Изменение бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи, справка об изменении росписи расходов |
ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов |
Справка об изменении росписи и лимитов, заведенная в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанная ЭП первого и второго уровня |
В течение 23 рабочих дней со дня принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон Астраханской области о бюджете, и в течение 4 рабочих дней со дня вступления в силу распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
|
3.7 |
Принятие к исполнению изменений в ЛБО и формирование уведомления об изменении ЛБО |
Справка об изменении росписи и лимитов, заведенная в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанная ЭП первого и второго уровня |
Отраслевые отделы, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов и справка об изменении росписи и лимитов (сводная) |
Уведомление об изменении ЛБО; Справка об изменении ЛБО. |
В течение 3 рабочих дней со дня внесения ГРБС изменений в сводную бюджетную роспись, утвержденных Законом Астраханской области о бюджете и в течение 1 рабочего дня со дня внесения ГРБС и ПБС изменений по распоряжению минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
|
3.8 |
Подтверждение вносимых изменений в ЛБО |
Полученные от отраслевого отдела: Уведомление об изменении ЛБО, Справка об изменении ЛБО |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов, справка об изменении росписи и лимитов (сводная) |
|
В течение 3 рабочих дней после поступления сводных уведомлений о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, утвержденных Законом Астраханской области о бюджете и в течение 1 рабочего дня после поступления сводных уведомлений о внесении изменений в сводную бюджетную роспись со дня внесения изменений по распоряжению минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
|
3.9 |
Доведение уведомлений об изменении ЛБО до ГРБС |
Уведомление об изменении ЛБО подписанное ЭП первого и третьего уровня |
Должностное лицо минфина, начальник (заместитель начальника) отраслевого отдела, либо лицо, исполняющие обязанности начальника отраслевого отдела в отсутствие начальника отраслевого отдела |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервисные режимы - Сохраненные отчеты (Доведение уведомлений по росписи и лимитам) |
Уведомление об изменении ЛБО |
В течение 3 рабочих дней со дня утверждения уведомлений об изменении ЛБО в программном продукте за исключением уведомлений об изменении ЛБО на основании Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области. В течение 3 рабочих дней со дня утверждения в программном продукте сводной бюджетной росписи на основании Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области |
|
3.10 |
Доведение до ПБС уведомлений об изменении ЛБО |
Уведомление об изменении ЛБО |
ГРБС |
Электронно |
|
Уведомление об изменении ЛБО |
В течение 5 рабочих дней со дня доведения уведомлений об изменении ЛБО до ГРБС |
|
3.11 |
Формирование ЛБО, прекращающих свое действие |
Закон Астраханской области о бюджете |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Мои отчеты - уведомление по лимитам |
ЛБО |
Не позднее 3 дней со дня утверждения показателей сводной бюджетной росписи и ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период, но не позднее начала очередного финансового года |
|
3.12 |
Утверждение ЛБО, прекращающих свое действие |
Закон Астраханской области о бюджете |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Мои отчеты - уведомление по лимитам |
Утвержденные ЛБО |
Не позже следующего рабочего дня после формирования ЛБО, прекращающих свое действие |
|
3.13 |
Формирование уведомлений ЛБО, прекращающих свое действие, по ГРБС и направление в электронном виде до уполномоченного сотрудника ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" |
ЛБО, прекращающие свое действие, утверждаемые министром финансов Астраханской области |
Отраслевые отделы |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Лимиты бюджетных обязательств-лимит бюджетных обязательств (сводный) |
Уведомление об утверждении ЛБО |
В течение 5 дней со дня утверждения показателей сводной бюджетной росписи расходов, прекращающих свое действие, но не позднее начала очередного финансового года |
|
3.14 |
Доведение электронных документов (уведомление ЛБО, прекращающих свое действие) до ГРБС |
Информация отраслевых отделов о местонахождении электронного хранения ЛБО, направленная по коммуникативной сети Pandion, Spark |
Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" |
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" |
Электронные почтовые ящики ГРБС |
- |
В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов |
|
3.15 |
Направление отчета о доставке электронных документов (уведомлений ЛБО, прекращающих свое действие) отраслевым отделам |
Электронный отчет о доставке |
Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области" |
Информационно-коммуникационная сеть "Интернет" |
Электронные почтовые ящики ГРБС |
Отчеты о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) на б.н. |
В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов ЛБО |
|
3.16 |
Формирование по ПБС уведомлений о ЛБО, прекращающих свое действие |
Уведомление от минфина |
ГРБС |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Лимиты бюджетных обязательств |
Уведомление о ЛБО |
В течение 5 дней с момента получения уведомлений от минфина, но не позднее начала очередного финансового года |
|
4. Формирование и внесение изменений в перечень целевых субсидий. Учет плана финансово-хозяйственной деятельности АУ и БУ | |||||||
|
4.1 |
Формирование и представление ГРБС в отраслевые отделы Перечня целевых субсидий |
Закон Астраханской области о бюджете |
ГРБС |
б.н. |
|
Перечень целевых субсидий |
В течение 30 рабочих дней со дня принятия Закона Астраханской области о бюджете на соответствующий финансовый год, но не позднее начала очередного финансового года |
|
4.2 |
Проверка и согласование отраслевыми отделами минфина Перечня целевых субсидий |
Закон Астраханской области о бюджете |
Отраслевые отделы |
б.н. |
|
Перечень целевых субсидий |
В течение 3 рабочих дней со дня поступления Перечня целевых субсидий. В случае не соответствия установленным требованиям, Перечень целевых субсидий возвращается, но не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем представления |
|
4.3 |
Формирование и представление ГРБС в отраслевые отделы дополнений/изменений в Перечень целевых субсидий |
Бюджетная роспись |
ГРБС |
б.н. |
|
|
В течение 10 рабочих дней со дня изменения объема целевой субсидии |
|
4.4 |
Формирование ГРБС первоначального ПФХД по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели, средствам полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования, поступающим АУ, БУ |
Государственное задание Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий |
ГРБС |
"Бюджет-СМАРТ Про" Бюджет-WEB" |
План финансово-хозяйственной деятельности - план финансово-хозяйственной деятельности |
План финансово-хозяйственной деятельности |
В течение 15 рабочих дней со дня утверждения ПФХД АУ и БУ, но не позднее начала очередного финансового года |
|
4.5 |
Формирование ГРБС изменений в ПФХД по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования и подписанного ЭП |
Изменения в государственные задания. Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий |
ГРБС |
"Бюджет-СМАРТ Про" "Бюджет-WEB" |
План финансово-хозяйственной деятельности - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изменения) |
План финансово-хозяйственной деятельности |
По мере необходимости |
|
4.6 |
Проверка и подтверждение ПФХД по субсидиям на иные цели (на соответствие общего объема бюджетной росписи, а также на соответствие перечню целевых субсидий) |
Письмо ГРБС, Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий, ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня |
Отраслевые отделы |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/План финансово-хозяйственной деятельности |
План финансово-хозяйственной деятельности |
ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение 2 последующих рабочих дней |
|
4.7 |
Проверка и подтверждение ПФХД по субсидиям на государственные задания (на соответствие общего объема бюджетной росписи, а также бюджетных ассигнований, выделяемых на з/пл), средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средства по ОМС |
Письмо ГРБС, Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий, ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня |
Отдел методологии |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/План финансово-хозяйственной деятельности |
План финансово-хозяйственной деятельности |
ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение 5 рабочих дней |
|
5. Формирование информации и документов для включения в Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (Сводный реестр) | |||||||
|
5.1 |
Представление Перечня информации (реквизитов) об организации - юридическом лице, являющемся органом государственной власти (не являющемся органом государственной власти, обособленном подразделении, юридическом лице), включаемой в Сводный реестр |
Порядок формирования и ведения Сводного реестра |
ГРБС, ПБС, АУ, БУ, УП |
б.н./ "Бюджет-СМАРТ Про" |
|
Заявка на включение (изменение), исключение информации об организации в Сводном реестре |
После включения (изменения, исключения), в ЕГРЮЛ /после изменения информации, подлежащей включению в Сводный реестр |
|
5.2 |
Формирование электронного документа, подписание и представление в Федеральное казначейство заявки на включение (изменение, исключение) информации об организации в Сводном реестре |
Порядок формирования и ведения Сводного реестра |
Операционный отдел |
Система "Электронный бюджет" |
|
Заявка на включение (изменение, исключение), информации об организации в Сводном реестре |
Не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем дня после исполнения на включение (изменение, исключение), информации об организации в Сводном реестре |
|
5.3 |
Представление заявки на включение/ изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр |
Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц |
ГРБС, ПБС |
б.н. |
|
Заявка на включение (изменение реквизитов) участников бюджетного процесса в Сводный реестр |
В течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ГРБС, ПБС |
|
5.4 |
Представление заявки на исключение реквизитов участника бюджетного процесса из Сводного реестра |
Уведомление о снятии с учета в налоговом органе/ Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц |
ГРБС, ПБС |
б.н. |
|
Заявка на исключение участника бюджетного процесса из Сводного реестра |
В течение 5 рабочих дней после получения ГРБС, ПБС информации о государственной регистрации изменений |
|
5.5 |
Ведение Сводного реестра |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП |
|
В течение финансового года |
|
5.6 |
Ввод и обработка заявок на включение/ исключение/ изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводном реестре |
Заявки на включение/ исключение/ изменение реквизитов |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Заявка на включение (изменение) реквизитов; - Заявка на исключение реквизитов |
|
В течение 7 рабочих дней с момента поступления заявки на включение/ исключение/ изменение реквизитов и проведения проверки |
|
5.7 |
Представление заявки на включение/ изменение реквизитов учреждений в Реестр АУ и БУ, и заявки на исключение реквизитов учреждений из Реестра АУ и БУ |
Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц |
ГРБС, АУ, БУ |
б.н. |
|
Заявка на включение (изменение реквизитов) в Реестр АУ и БУ/ Заявка исключение АУ, БУ из Реестра АУ и БУ |
В течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы учреждения |
|
5.8 |
Ведение Реестра АУ и БУ |
Заявка на включение/ изменение реквизитов в Реестр АУ и БУ и Заявка исключение из Реестра АУ и БУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр АУ и БУ |
Реестр автономных и бюджетных учреждений Астраханской области |
В течение финансового года |
|
5.9 |
Ввод и обработка заявок на включение/ исключение/ изменение реквизитов АУ, БУ в Реестре АУ и БУ |
Заявки на включение/ исключение/ изменение реквизитов АУ, БУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Заявка на включение (изменение) реквизитов; - Заявка на исключение реквизитов |
|
В течение 7 рабочих дней с момента поступления заявки на включение/ исключение/ изменение реквизитов учреждений и проведения проверки |
|
5.10 |
Формирование и выгрузка в "СУФД" и доведение до УФК Перечня не участников бюджетного процесса (по чекам и по картам) |
Правила обеспечения наличными денежными средствами Федеральным казначейством и его территориальными органами |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про", "СУФД" |
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП (передача) |
Перечень не участников бюджетного процесса |
Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение /исключение/ изменение реквизитов и / или открытия лицевых счетов |
|
5.11 |
Доведение до УФК изменений в Перечень не участников бюджетного процесса (по чекам и по картам) |
Исполненные заявки на включение, исключение и изменение реквизитов |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про", "СУФД" |
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП (передача) |
Перечень не участников бюджетного процесса |
Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение /исключение/ изменение реквизитов |
|
6. Осуществление контроля по ч. 5 ст. 99 Закона 44-ФЗ | |||||||
|
6.1 |
Осуществление формирования и направления информации и документов на контроль по части 5 статьи 99 Закона 44-ФЗ |
Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084, Постановление Правительства РФ от 06.08.2020 N 1193, Закон 44-ФЗ |
Заказчики |
"Web-Торги-КС" |
Модуль планирования закупок, модуль подготовки государственных закупок, модуль проведения государственных закупок, модуль формирования и ведения реестра контрактов |
План-график закупок, заявка на закупку, извещение об осуществлении закупки, проект контракта, доработанный проект контракта, контракт, исполнение контракта |
По мере необходимости |
|
6.2 |
Проверка поступившей от заказчиков информации и документов на соответствие и непротиворечивость друг другу |
Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084, 06.08.2020 N 1193 |
Отдел контроля закупок |
"Web-Торги-КС" |
Подсистема "Контроль госзакупок" "План-график 44-ФЗ", "Контракты", "Уведомления по результату контроля" |
Уведомление/ Протокол о несоответствии |
Не позднее одного рабочего дня со дня, следующего за днем поступления плана-графика. Не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления контракта. |
|
6.3 |
Отправка и подписание Уведомлений/Протоколов в ЕИС |
Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084, 06.08.2020 N 1193 |
Отдел контроля закупок |
электронно |
ЕИС |
Наложение ЭП |
Не позднее одного рабочего дня со дня, следующего за днем поступления плана-графика. Не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления контракта. |
|
7. Операции по предоставлению кредитов из бюджета Астраханской области и получению кредитов бюджетом Астраханской области | |||||||
|
7.1 |
Регистрация договоров (соглашений) о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области из федерального бюджета, кредитными организациями |
Соглашения, договоры о предоставлении кредитов |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кредиты - Договоры о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области |
|
В течение 3 рабочих дней со дня подписания соглашения |
|
7.2 |
Регистрация договоров (соглашений) о предоставлении бюджетных кредитов из бюджета Астраханской области муниципальным образованиям |
Соглашения о предоставлении кредитов |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кредиты - Договоры о предоставлении кредитов из бюджета Астраханской области |
|
В день подписания соглашения |
|
7.3 |
Прикрепление платежей по погашению бюджетного кредита, коммерческого кредита, уплаченных процентов, а также кредитов предоставленных муниципальным образованиям из бюджета Астраханской области, к соответствующим договорам |
Сводная ведомость кассовых поступлений |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы - Платежное поручение (выплаты) |
|
В день получения сводной ведомости кассовых поступлений |
|
8. Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов в минфине | |||||||
|
8.1 |
Открытие лицевых счетов клиентов |
В соответствии с перечнем документов, утвержденных Постановлением N 69-п |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
|
В течение 6 рабочих дней с момента предоставления документов с доведением информации об открытии лицевого счета до отдела программного обеспечения |
|
8.2 |
Переоформление и закрытие лицевых счетов клиентов |
В соответствии с перечнем документов, утвержденных Постановлением N 69-п |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
|
В течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов |
|
8.3 |
Формирование клиентам извещения об открытии, переоформлении, закрытии лицевых счетов |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про", б.н. |
Мои отчеты - Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета Справочники - счета и банки - лицевые счета |
Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета |
На следующий день после открытия, переоформления, закрытия лицевого счета |
|
8.4 |
Ведение Книги регистрации лицевых счетов |
Порядок открытия и ведения лицевых счетов |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" б.н. |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
Книга регистрации лицевых счетов |
В день открытия, закрытия, переоформления лицевого счета |
|
8.5 |
Формирование уведомления налогового органа об открытии, переоформлении, закрытии лицевых счетов |
Извещение об открытии, переоформлении, закрытии лицевого счета |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" б.н. |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
Письмо в ИФНС |
В течение 3 дней после открытия, переоформления, закрытия лицевого счета |
|
8.6 |
Оформление карточек образцов подписей БУ, АУ по форме в соответствии с Постановлением N 69-п |
Приказы о праве подписи |
БУ, АУ |
б.н. |
|
|
По мере необходимости |
|
8.7 |
Оформление карточек образцов подписей БУ, АУ для получения наличных денежных средств со счетов УФК по форме, утвержденной Приказом ФК N 21н и представление в минфин для дальнейшего заверения |
Приказы о праве подписи |
БУ, АУ |
б.н. |
|
|
По мере необходимости |
|
8.8 |
Прием карточек образцов подписей БУ, АУ по лицевым счетам, открытым в минфине |
Приказы о праве подписи |
Операционный отдел |
б.н. |
|
|
По мере необходимости |
|
8.9 |
Доведение карточек образцов подписей БУ, АУ по лицевым счетам, открытым в минфине до отдела программного обеспечения |
Карточка образцов подписей БУ, АУ |
Операционный отдел |
б.н. |
|
|
В день выдачи карточек образцов подписей клиентам |
|
8.10 |
Оформление карточек образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК, по форме, утвержденной Приказом ФК N 21н для дальнейшего заверения |
Приказы о праве подписи |
БУ, АУ |
б.н. |
|
|
По мере необходимости |
|
8.11 |
Прием карточек образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК, по форме, утвержденной Приказом ФК N 21н для дальнейшего заверения |
Приказы о праве подписи |
Операционный отдел |
б.н. |
|
|
По мере необходимости |
|
8.12 |
Доведения копий карточек образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК до отдела программного обеспечения |
Карточка образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК, по форме, утвержденной Приказом ФК N 21н |
Операционный отдел |
б.н. |
|
|
В день выдачи карточек образцов подписей клиентам |
|
9. Составление и ведение кассового плана исполнения бюджета | |||||||
|
9.1. Составление кассового плана исполнения бюджета | |||||||
|
9.1.1 |
Предоставление в управление доходов прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
|
ГАД |
б.н. |
|
Прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
В срок не позднее пятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
|
9.1.2 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
|
Управление доходов |
б.н. |
|
Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Не позднее десятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
|
9.1.3 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета прогноза перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Сводная бюджетная роспись |
ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел консолидированной отчетности, в части сметы на содержание минфина. отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов в части расходов на обслуживание государственного долга |
"Свод-Смарт"/ б.н. |
"Свод-Смарт" |
Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
В срок не позднее пятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
|
9.1.4 |
Предоставление в отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
|
Главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области |
б.н. |
|
Прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
В срок не позднее пятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
|
9.1.5 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Сводная бюджетная роспись, кредитные договоры (соглашения) с банками, кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
б.н. |
|
Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Не позднее десятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
|
9.1.6 |
Предоставление в управление доходов прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий месяц |
|
ГАД |
б.н. |
|
Прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий месяц |
На январь текущего финансового года - в срок не позднее пятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
|
9.1.7 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий месяц |
|
Управление доходов |
б.н |
|
Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий месяц |
На январь - в срок не позднее десятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
|
9.1.8 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета Прогноза перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий месяц |
Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год по текущему месяцу |
ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел консолидированной отчетности, в части сметы на содержание минфина. отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов в части расходов на обслуживание государственного долга |
"Свод-Смарт"/ б.н. |
"Свод-Смарт"/ |
Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий месяц |
На январь текущего финансового года - в срок не позднее пятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
|
9.1.9 |
Предоставление в отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц |
|
Главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области |
б.н. |
|
Прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц |
На январь текущего финансового года - в срок не позднее пятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
|
9.1.10 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц |
Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год по текущему месяцу, кредитные договоры (соглашения) с банками, кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
б.н. |
|
Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц |
На январь текущего финансового года - в срок не позднее десятого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
|
9.1.11 |
Формирование кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год. Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год. Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год. |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
б.н. |
|
Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Не позднее двадцатого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области |
|
9.1.12 |
Формирование кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на текущий месяц |
Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий месяц. Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий месяц. Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц. |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
б.н. |
|
Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области на текущий месяц |
На январь текущего финансового года - не позднее двадцатого рабочего дня со дня принятия Закона о бюджете Астраханской области. На февраль - декабрь текущего финансового года - не позднее восьмого рабочего дня месяца, на который формируется кассовый план исполнения бюджета Астраханской области на текущий месяц. |
|
9.2. Ведение кассового плана исполнения бюджета | |||||||
|
9.2.1 |
Предоставление в управление доходов прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области |
ГАД |
б.н. |
|
Прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
По состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области - не позднее третьего рабочего дня указанного месяца. |
|
9.2.2 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области |
Управление доходов |
б.н. |
|
Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
По состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области - не позднее пятого рабочего дня указанного месяца. |
|
9.2.3 |
Предоставление в управление доходов прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Информация об исполнении бюджета Астраханской области. |
ГАД |
б.н. |
|
Прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Ежемесячно в срок не позднее третьего рабочего дня текущего месяца. |
|
9.2.4 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
|
Управление доходов |
б.н. |
|
Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Ежемесячно - не позднее пятого рабочего дня текущего месяца. |
|
9.2.5 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета прогноза перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, сводная бюджетная роспись. |
ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел консолидированной отчетности, в части сметы на содержание минфина. отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов в части расходов на обслуживание государственного долга |
"Свод-Смарт"/ б.н. |
"Свод-Смарт" |
Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
По состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области - не позднее пятого рабочего дня указанного месяца. |
|
9.2.6 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета прогноза перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Сводная бюджетная роспись. Информация об исполнении бюджета Астраханской области. |
ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел консолидированной отчетности, в части сметы на содержание минфина. отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов в части расходов на обслуживание государственного долга |
"Свод-Смарт"/ б.н. |
"Свод-Смарт"/ |
Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
По состоянию на первое число текущего месяца - ежемесячно в срок не позднее пятого рабочего дня текущего месяца в период с февраля по декабрь текущего финансового года. |
|
9.2.7 |
Предоставление в отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц |
Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области |
Главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области |
б.н. |
|
Прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц |
По состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области - не позднее третьего рабочего дня указанного месяца. |
|
9.2.8 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области. Сводная бюджетная роспись, кредитные договоры (соглашения) с банками, кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
б.н. |
|
Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
По состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем принятия Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области - не позднее пятого рабочего дня указанного месяца. |
|
9.2.9 |
Предоставление в отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц |
Информация об исполнении бюджета Астраханской области |
Главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области |
б.н. |
|
Прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц |
Ежемесячно - не позднее третьего рабочего дня текущего месяца. |
|
9.2.10 |
Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сводного прогноза поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Сводная бюджетная роспись, кредитные договоры (соглашения) с банками, кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
б.н. |
|
Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий финансовый год |
Ежемесячно - не позднее пятого рабочего дня текущего месяца. |
|
9.2.11 |
Формирование кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на текущий финансовый год и кассового плана исполнения бюджета на текущий месяц с внесенными изменениями в их показатели. |
Сводный прогноз поступлений по доходам бюджета Астраханской области на текущий месяц. Прогноз перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий месяц. Сводный прогноз поступлений и перечислений по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области на текущий месяц |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
б.н. |
|
Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области на текущий финансовый год
Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области на текущий месяц |
Не реже одного раза в месяц, не позднее восьмого рабочего дня текущего месяца, по состоянию на первое число текущего месяца, в период с февраля по декабрь |
|
9.3. Прогноз движения средств на счете бюджета | |||||||
|
9.3.1 |
Формирование и представление прогноза движения средств на едином счете бюджета на год |
Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области на текущий финансовый год. |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
Модуль кассового планирования, компонента прогнозирования остатка средств на счетах Федерального казначейства подсистемы управления денежными средствами системы "Электронный бюджет". |
Формуляр. Прогноз движения средств на едином счете бюджета на год |
Прогноз движения средств на едином счете бюджета |
Ежемесячно в срок не позднее 5 рабочего дня текущего месяца |
|
9.3.2 |
Формирование и представление прогноза движения средств на едином счете бюджета на месяц |
Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области текущий месяц |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
Модуль кассового планирования, компонента прогнозирования остатка средств на счетах Федерального казначейства подсистемы управления денежными средствами системы "Электронный бюджет" |
Формуляр. Прогноз движения средств на едином счете бюджета на месяц |
Прогноз движения средств на едином счете бюджета на месяц |
Ежемесячно в срок не позднее 5 рабочего дня текущего месяца |
|
10. Учет бюджетных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области | |||||||
|
10.1 |
Заведение бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам), денежных обязательств в БД минфина |
Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) |
ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетные обязательства - Черновик - Сведения о бюджетном обязательстве; Черновик - Сведения о денежном обязательстве |
Бюджетные обязательства; денежные обязательства |
По мере возникновения обязательств |
|
10.2 |
Прикрепление графических копий документов-оснований к бюджетным обязательствам (к изменениям бюджетных обязательств) денежным обязательствам |
Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) |
ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетные обязательства - Черновик - Сведения о бюджетном обязательстве; Черновик - Сведения о денежном обязательстве |
Графические копии государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг); Бюджетные обязательства; денежные обязательства |
По мере возникновения обязательств |
|
10.3 |
Проверка бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам), денежных обязательств в соответствии с Порядком учета бюджетных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области |
Графические копии документов: государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), Бюджетные обязательства; денежные обязательства в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанные ЭП первого уровня |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетные обязательства; денежные обязательства |
|
В течение 2 рабочих дней после дня предоставления документов |
|
10.4 |
Постановка на учет бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам), денежных обязательств, прошедших процедуру санкционирования |
|
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетные обязательства; денежные обязательства |
|
В день проверки бюджетных обязательств |
|
10.5 |
Отказ в постановке на учет бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам), не прошедших процедуру санкционирования и контроля |
Протокол контроля |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновики - Черновик - Сведения о бюджетном обязательстве; Черновик - Сведения о денежном обязательстве |
Отчет о забракованных документах |
В день проверки бюджетных обязательств |
|
10.6 |
Постановка на учет бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам) в случае превышения доведенных бюджетных данных |
Протокол контроля |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетные обязательства - (Сведения о принятом бюджетном обязательстве) |
Сведения о принятом бюджетном обязательстве; |
В день проверки бюджетных обязательств |
|
10.7 |
Направление уведомления о превышении принятым бюджетным обязательством неиспользованных лимитов бюджетных обязательств до главного распорядителя и получателя средств бюджета Астраханской области |
|
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сохраненные отчеты/ Уведомления о превышении лимитов |
Уведомление о превышении принятым бюджетным обязательством неиспользованных лимитов бюджетных обязательств, подписанное ЭП уполномоченного сотрудника минфина |
В день формирования уведомления о превышении бюджетных обязательств неиспользованных доведенных бюджетных данных |
|
11. Утверждение и доведение до главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Астраханской области предельного объёма оплаты денежных обязательств (далее - предельные объемы финансирования) | |||||||
|
11.1 Утверждение и доведение до ГРБС, ПБС предельных объемов финансирования в части средств бюджета Астраханской области | |||||||
|
11.1.1 |
Утверждение предельных объемов финансирования и их доведение до ГРБС |
Данные прогноза перечислений по расходам бюджета Астраханской области на текущий финансовый год. Информация о прогнозном состоянии единого счета бюджета Астраханской области |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
На бумажном носителе |
|
Предельные объемы финансирования (вид изменения: утверждение предельных объемов финансирования) |
На январь текущего финансового года - не позднее второго рабочего дня месяца текущего финансового года; На февраль-декабрь текущего финансового года: не позднее 20 числа месяца, предшествующего месяцу, на который утверждены предельные объемы финансирования |
|
11.1.2 |
Внесение изменений в утвержденные предельные объемы финансирования |
Основание и обоснование для внесения изменений |
ГРБС |
На бумажном носителе |
|
Предложение N _____ о внесении изменений в предельные объемы финансирования |
На январь текущего финансового года - не позднее 20 числа текущего месяца текущего финансового года; На февраль - декабрь текущего финансового года - не позднее 15 числа текущего месяца текущего финансового года |
|
11.1.3 |
Утверждение предельных объемов финансирования с учетом изменений и их доведение до ГРБС |
Предложение N ______ о внесении изменений в предельные объемы финансирования |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
На бумажном носителе |
|
Предельные объемы финансирования (вид изменения: изменение предельных объемов финансирования) |
Не позднее пятого рабочего дня, следующего за днем представления предложения о внесении изменений в предельные объемы финансирования |
|
11.1.4 |
Доведение уведомления об отклонении предложений о внесении изменений в предельные объемы финансирования, представленных ГРБС |
Основания для отклонения предложений о внесении изменений в соответствии с Постановлением N 51-п |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
На бумажном носителе |
|
Уведомление об отклонении предложений о внесении изменений в предельные объемы финансирования с указанием основания для отклонения в простой письменной форме |
Не позднее пятого рабочего дня, следующего за днем представления предложения о внесении изменений в предельные объемы финансирования |
|
11.1.5 |
Распределение ГРБС утвержденных предельных объемов финансирования между подведомственными ему распорядителями средств бюджета и (или) получателями средств бюджета |
Предельные объемы финансирования (вид изменения: утверждение предельных объемов финансирования) |
ГРБС |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кассовый план - заявка бюджетополучателя |
Заявка бюджетополучателя |
На январь текущего финансового года - не позднее четвертого рабочего дня месяца текущего финансового года; На февраль - декабрь текущего финансового года - не позднее 25 числа месяца, предшествующего месяцу, на который доведены утвержденные предельные объемы финансирования |
|
11.1.6 |
Перераспределение (отзыв) остатков, утвержденных предельных объемов финансирования, распределенных ГРБС между подведомственными ему распорядителями средств бюджета и (или) получателями средств бюджета |
|
ГРБС |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кассовый план - заявка бюджетополучателя |
Заявка бюджетополучателя |
В течение текущего месяца, но не позднее трех рабочих дней до конца текущего месяца |
|
11.1.7 |
Проверка заявок бюджетополучателя, сформированных ГРБС и подписанных ЭП первого и второго уровня, на соответствие утвержденным предельным объемам финансирования и установка аналитического признака |
Предельные объемы финансирования (вид изменения: утверждение предельных объемов финансирования) |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кассовый план - заявка бюджетополучателя |
Заявка бюджетополучателя |
На январь текущего финансового года - не позднее двух рабочих дней со дня формирования заявки бюджетополучателя; На февраль - декабрь текущего финансового года - не позднее первого рабочего дня месяца текущего финансового года |
|
11.1.8 |
Проверка заявок бюджетополучателя, подписанных ЭП первого и второго уровня, на перераспределение ГРБС утвержденных предельных объемов финансирования между подведомственными ему распорядителями средств бюджета и (или) получателями средств бюджета и установка аналитического признака |
Предельные объемы финансирования (вид изменения: утверждение предельных объемов финансирования). Предельные объемы финансирования (вид изменения: изменение предельных объемов финансирования) |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кассовый план - заявка бюджетополучателя |
Заявка бюджетополучателя |
Не позднее двух рабочих дней со дня формирования заявки бюджетополучателя |
|
11.1.9 |
Формирование распоряжений о зачислении средств на лицевой счет |
Проверенные заявки бюджетополучателя с установленными аналитическими признаками |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кассовый план - заявка бюджетополучателя, Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет - расходное расписание, реестр расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний |
После исполнения пунктов 9.1.7, 9.1.8 регламента, но не позднее 15.30 часов |
|
11.1.10 |
Подписание сформированных реестров расходных расписаний с казначейского счета N3 221 на лицевые счета с кодом 03, 01 ПБС, ГРБС ЭП первого и третьего уровня |
Реестры расходных расписаний |
Руководитель и исполнитель (уполномоченный сотрудник) |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Реестр расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний |
В день формирования реестра расходных расписаний |
|
11.1.11 |
Выгрузка из "Бюджет-СМАРТ Про" реестра расходных расписаний с казначейского счета N 3221 на лицевые счета с кодом 03, 01 ГРБС, загрузка в "СУФД", подписание ЭП первого и третьего уровня, отправка в УФК |
Сформированные и подписанные в "Бюджет-СМАРТ Про" ЭП первого и третьего уровня реестры расходных расписаний |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"СУФД" |
|
Протокол приема (отказа) |
После подписания ЭП |
|
11.1.12 |
Выгрузка из "Бюджет-СМАРТ Про" реестра расходных расписаний с лицевых счетов по коду 01 ГРБС на лицевые счета с кодом 03 ПБС, загрузка в "СУФД", его подписание ЭП первого и второго уровня ГРБС, отправка в УФК |
Сформированные уполномоченным сотрудником в "Бюджет-СМАРТ Про" реестры расходных расписаний |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, ГРБС (в части подписания) |
"СУФД" |
|
Протокол приема (отказа) |
После подписания ЭП |
|
11.1.13 |
Подтверждение исполненных УФК реестров расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний, в "СУФД" со статусом УФК "Зарегистрировано" |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Реестр расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний |
До 17-00, в случае направления реестров расходных расписаний в УФК до 16.00, после 16.00 - следующим рабочим днем |
|
11.1.14 |
Отзыв неиспользованных остатков предельных объемов финансирования, подлежащих возврату в бюджет с лицевого счета по коду 03 ПБС на лицевой счет по коду 01 ГРБС отправка в УФК |
Сформированные и подписанные в "СУФД" ЭП расходные расписания |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, ГРБС (в части подписания) |
"Бюджет-СМАРТ Про" "СУФД" |
Расходные расписания |
Расходные расписания |
Не позднее следующего рабочего дня при наступлении даты окончания действия предельных объемов финансирования (последний день месяца) |
|
11.1.15 |
Отзыв неиспользованных остатков предельных объемов финансирования, подлежащих возврату в бюджет с лицевого счета по коду 01 ГРБС на казначейский счет N 3221 |
Сформированные и подписанные в "СУФД" ЭП расходные расписания |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" "СУФД" |
Расходные расписания |
Расходные расписания |
Не позднее следующего рабочего дня при наступлении даты окончания действия предельных объемов финансирования (последний день месяца) |
|
11.2 Финансирование ГРБС, ПБС в части федеральных средств | |||||||
|
11.2.1 |
Представление выписок, приложений к выписке, расходных расписаний о поступлении лимитов бюджетных обязательств и/или предельных объемов финансирования по лицевому счету получателя бюджетных средств по переданным полномочиям |
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств, приложение к выписке, расходное расписание. |
УФК по Астраханской области |
б.н. |
ПК "СУФД" |
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств, приложение к выписке, расходное расписание. |
В день формирования выписок, приложений к выписке, расходных расписаний |
|
11.2.2 |
Информирование ГРБС посредством телефонной связи о поступлении лимитов бюджетных обязательств и/или предельных объемов финансирования на лицевой счет получателя бюджетных средств по переданным полномочиям |
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств, приложение к выписке, расходное расписание по лицевому счету получателя бюджетных средств по переданным полномочиям |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
|
|
|
В день поступления выписок, приложений к выписке, расходных расписаний о поступлении лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования по лицевому счету получателя бюджетных средств по переданным полномочиям |
|
11.2.3 |
Информирование ГРБС письмом о поступлении лимитов бюджетных обязательств и/или предельных объемов финансирования на лицевой счет получателя бюджетных средств по переданным полномочиям |
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств, приложение к выписке, расходное расписание по лицевому счету получателя бюджетных средств по переданным полномочиям |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
|
|
Письмо |
Не позднее следующего рабочего дня после получения поступления выписок, приложений к выписке, о поступлении лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования по лицевому счету получателя бюджетных средств по переданным полномочиям |
|
11.2.4 |
Формирование Заявок бюджетополучателя |
Выписка из лицевого счета администратора доходов; Письмо минфина о поступлении лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования по лицевому счету по переданным полномочиям |
ГРБС |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы финансирования/ Кассовый план - заявка бюджетополучателя |
Заявки бюджетополучателя, подписанные ЭП первого и второго уровня |
По мере возникновения потребности осуществления кассового расхода федеральных средств |
|
11.2.5 |
Проверка и утверждение заявок бюджетополучателя на соответствие сумме, указанной в выписке о поступлении федеральных средств и внебюджетных фондов и о поступлении предельных объемов финансирования по лицевому счету получателя бюджетных средств |
заявок бюджетополучателя, подписанная ЭП первого и второго уровня |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кассовый план - заявка бюджетополучателя |
|
В случае формирования ГРБС заявок бюджетополучателя до 15-00 - текущим рабочим днем, в случае формирования заявок бюджетополучателя после 15-00 - следующим рабочим днем |
|
11.2.6 |
Формирование распоряжений о зачислении средств на лицевой счет |
заявок бюджетополучателя, заведенные в "Бюджет-СМАРТ Про", подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кассовый план - заявка бюджетополучателя, Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Бюджетные данные - расходное расписание, реестр расходных расписаний |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Расходное расписание, Реестр расходных расписаний |
В день исполнения п. 9.2.6 |
|
11.2.7 |
Подписание сформированных реестров расходных расписаний ЭП первого и третьего уровней |
Реестры расходных расписаний |
Руководитель и исполнитель (уполномоченный сотрудник) |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Реестр расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний |
В день формирования реестра расходных расписаний |
|
11.2.8 |
Выгрузка из "Бюджет-СМАРТ Про" реестра расходных расписаний, загрузка в "СУФД", подписание ЭП первого и третьего уровня, отправка в УФК |
Сформированные и подписанные в "Бюджет-Смарт" ЭП первого и третьего уровня реестры расходных расписаний |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"СУФД" |
|
Протокол приема (отказа) |
После подписания ЭП |
|
11.2.9 |
Подтверждение исполненных УФК реестров расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний, Расходные расписания в "СУФД" со статусом УФК "Зарегистрировано" |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетные данные - реестр расходных расписаний |
Реестр расходных расписаний |
До 17-00, в случае направления реестров расходных расписаний в УФК до 16.00, после 16.00 - следующим рабочим днем |
|
11.2.10 |
Отзыв неиспользованных остатков предельных объемов финансирования, подлежащих возврату в бюджет с лицевого счета по коду 03 ПБС на лицевой счет по коду 01 ГРБС |
Сформированные и подписанные в "СУФД" ЭП расходные расписания |
ГРБС |
"СУФД" |
Расходные расписания |
Расходные расписания |
Не позднее следующего рабочего дня при наступлении даты окончания действия предельных объемов финансирования (последний день квартала) |
|
11.2.11 |
Отзыв неиспользованных остатков предельных объемов финансирования, подлежащих возврату в бюджет с лицевого счета ГРБС на казначейский счет N 3221 |
Сформированные и подписанные в "СУФД" ЭП расходные расписания |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"СУФД" |
Расходные расписания |
Расходные расписания |
Не позднее следующего рабочего дня после поступления средств на казначейский счет N 3221 |
|
12. Проведение кассовых операций | |||||||
|
12.1 Операции с наличными денежными средствами на лицевых счетах, открытых в УФК | |||||||
|
12.1.1 |
Формирование заявок на получение наличных денег. Формирование заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
|
ГРБС, ПБС, АУ, БУ, |
"Бюджет-WEB", "Бюджет-СМАРТ Про" |
Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег, Наличные средства\ Черновик - Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
Заявка на получение наличных денег, Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
До 11-30 операционного дня |
|
12.1.2 |
Прикрепление графических копий сведений о принятом бюджетном обязательстве |
Сведения о принятом бюджетном обязательстве |
ГРБС, ПБС, АУ, БУ |
"Бюджет-WEB", "Бюджет-СМАРТ Про" |
Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег, Наличные средства\ Черновик - Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
Заявка на получение наличных денег, Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
До 11-30 операционного дня |
|
12.1.3 |
Проверка и принятие поступивших заявок на получение наличных денег, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
Заявка на получение наличных денег, заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кассовое обслуживание - Заявка на получение наличных денег Наличные средства \Черновик - Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
|
С 9-00 до 11-45 операционного дня |
|
12.1.4 |
Возврат заявок на получение наличных денег, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег, Наличные средства \ Черновик - Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
Протокол не принятых заявок |
С 9-00 до 11-45 операционного дня |
|
12.1.5 |
Выгрузка заявок на получение наличных денег, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту из "Бюджет-СМАРТ Про" в "СУФД" |
Заявка на получение наличных денег, заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про", "СУФД" |
|
|
В случае формирования заявки на получение наличных денег, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту до 11-30 - текущим рабочим днем, а в случае формирования после 12-00 - следующим рабочим днем. |
|
12.1.6 |
Подписание ЭП первого и второго уровня ГРБС, ПБС, АУ, БУ и отправка в "СУФД" заявок на получение наличных денег, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
Выгруженные уполномоченными сотрудниками из "Бюджет-СМАРТ Про" заявки на получение наличных денег, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
ГРБС, ПБС, АУ, БУ |
"СУФД" |
|
|
В случае формирования заявки на получение наличных денег, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту до 11-30 - текущим рабочим днем, а в случае формирования после 12-00 - следующим рабочим днем. |
|
12.1.7 |
Подписание в "СУФД" уведомления о санкционировании и отправка в УФК заявок на получение наличных денег, заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
Подписанные ГРБС, ПБС, АУ, БУ ЭП первого и второго уровня заявки на получение наличных денег, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
Операционный отдел |
"СУФД" |
|
Уведомление о санкционировании |
В день подписания заявки на получение наличных денег, заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту в "СУФД" до 12-00 |
|
12.1.8 |
Доведение информации до ПБС, БУ, АУ по не прошедшим контроль в минфине и УФК заявкам на получение наличных денег, заявкам на получение денежных средств, перечисляемых на карту |
Протокол УФК, Протокол минфина |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
|
Протокол забраковки |
Не позднее следующего рабочего дня после поступления протоколов отказа |
|
12.2 Операции по кассовым выплатам ГРБС, ПБС с лицевых счетов, открытых в УФК | |||||||
|
12.2.1 Операции по кассовым выплатам с лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета | |||||||
|
12.2.1.1 |
Формирование заявок на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов и подписание ЭП первого и второго уровня |
Договора (соглашения) на предоставление бюджетных кредитов |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" "Бюджет-WEB" |
Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход (сокращенная), заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня |
По мере необходимости |
|
12.2.1.2 |
Проверка заявок на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов |
Заявки на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновики - Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
В случае формирования и подписания ЭП заявок на кассовый расход до 16-00 - текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем |
|
12.2.1.3 |
Выгрузка заявки на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов из "Бюджет-СМАРТ Про" и загрузка в "СУФД" |
Заявка на кассовый расход заведенная в "Бюджет-WEB" и подписанная ЭП первого и второго уровня |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"СУФД" |
|
Заявка на кассовый расход |
В случае формирования заявки на кассовый расход до 16-00 - текущим рабочим днем, в случае формирования заявки после 16-00 - следующим рабочим днем |
|
12.2.2 Операции по кассовым выплатам с лицевого счета ГРБС, ПБС | |||||||
|
12.2.2.1 |
Формирование заявок на кассовый расход, в т.ч. на перечисление субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, а также АУ и БУ в части переданных полномочий, и подписание ЭП первого и второго уровня |
|
ГРБС, ПБС, АУ, БУ в части переданных полномочий |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная), (полная) |
Заявки на кассовый расход, заведенные в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанные ЭП |
По мере необходимости |
|
12.2.2.2 |
Прикрепление графических копий сведений о принятом бюджетном обязательстве/денежное обязательство и первичных документов, оформленных в соответствии с принятыми на учет бюджетными, денежными обязательствами, к заявкам на кассовый расход и подписание их ЭП первого уровня |
Сведения о принятом бюджетном/ денежном обязательствах, первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) |
ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная), (полная) |
Графические копии сведения о принятом бюджетном/денежном обязательствах, первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) подписанные ЭП первого уровня |
При формировании заявок на кассовый расход |
|
12.2.2.3 |
Проверка представленных заявок на кассовый расход в соответствии с Постановлением 60-п. |
Заявки на кассовый расход ГРБС, ПБС, АУ, БУ, заведенные в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей. |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновики - Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявки на кассовый расход, с аналитическим признаком "Фамилия специалиста - Принято" |
В случае формирования и подписания ЭП заявок на кассовый расход до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП. |
|
12.2.2.4 |
Возврат заявок на кассовый расход, не прошедших предварительный контроль |
|
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
|
Протокол не принятых заявок на кассовый расход |
После 16-00 в день проверки |
|
12.2.2.5 |
Выгрузка заявок на кассовый расход из "Бюджет-СМАРТ Про" в "СУФД" |
Заявки на кассовый расход (сокращенная), принятые к исполнению с аналитическим "Санкционированно" "Санкционированно-соц" |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
|
|
В день проверки |
|
12.2.2.6 |
Подписание в "СУФД" заявок на кассовый расход (сокращенные) ЭП первого и второго уровня ПБС и отправка в УФК |
Выгруженные уполномоченным сотрудником минфина из "Бюджет-СМАРТ Про" заявки на кассовый расход (сокращенные) |
ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий |
"СУФД" |
|
|
В день проверки |
|
12.2.2.7 |
Санкционирование и отправка в УФК заявок на кассовый расход (сокращенные) |
Подписанные ПБС ЭП первого и второго уровня заявки на кассовый расход (сокращенные) |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"СУФД" |
|
|
В день подписания заявки на кассовый расход (сокращенные) в "СУФД" |
|
12.2.3 Операции по кассовым выплатам с лицевого счета минфина за счет средств федерального бюджета | |||||||
|
12.2.3.1 |
Формирование заявок на кассовый расход и подписание ЭП первого и второго уровня |
|
ГРБС, ПБС |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - заявка на кассовый расход (полная) |
Заявки на кассовый расход, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
По мере необходимости |
|
12.2.3.2 |
Проверка заявок на кассовый расход |
Заявки на кассовый расход, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
ГРБС, ПБС |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновики - Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) (полная) |
Заявка на кассовый расход (сокращенная)(полная) |
Исполнение заявок на кассовый расход по целевым субсидиям, при предоставлении до 10 часов - с исполнением не позднее следующего рабочего дня, заявок на кассовый расход по целевым субвенциям при предоставлении до 13 часов - с исполнением не позднее следующего рабочего дня. В день подписания документа ЭП. После загрузки заявки на кассовый расход в "СУФД". После подписания заявки на кассовый расход в "СУФД" ЭП. |
|
12.2.3.3 |
Выгрузка заявки на кассовый расход (полная) из "Бюджет-СМАРТ Про", загрузка в "СУФД" |
Заявка на кассовый расход (полная), заведенная в "Бюджет-WEB", подписанная ЭП первого и второго уровня |
ГРБС, ПБС |
"Бюджет-СМАРТ Про", "СУФД" |
Документы - Кассовое обслуживание - заявка на кассовый расход |
Заявка на кассовый расход (полная) |
|
|
12.2.3.4 |
Прикрепление графических копий документов-оснований к заявкам на кассовый расход и подписание их ЭП в "СУФД" |
Отсканированные графические копии документов-оснований (соглашения, государственные контракты, договоры, первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)) |
ГРБС, ПБС |
"СУФД" |
Документы - Кассовое обслуживание - заявка на кассовый расход |
Заявка на кассовый расход с документами - основаниями |
|
|
12.2.3.5 |
Отправка заявок на кассовый расход в УФК |
Заявка на кассовый расход (полная), подписанная ЭП, с прикрепленными отсканированными графическими копиями документов-оснований |
ГРБС, ПБС |
"СУФД" |
Документы - Кассовое обслуживание - Заявка на кассовый расход |
Заявка на кассовый расход (полная) |
|
|
12.3 Операции по кассовым выплатам БУ, АУ с лицевых счетов, открытых в минфине | |||||||
|
12.3.1 |
Формирование БУ, АУ платежных поручений и подписание их ЭП первого и второго уровня |
|
АУ, БУ |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - платежное поручение (выплаты) |
Платежные поручения, заведенные в "Бюджет-WEB", подписанные ЭП первого и второго уровня |
По мере необходимости |
|
12.3.2 |
Прикрепление графических копий документов - оснований к платежным поручениям по лицевым счетам по коду 21, 31 |
Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) |
АУ, БУ |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - платежное поручение (выплаты) |
Графические копии государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), подписанные ЭП первого уровня |
При формировании платежных поручений |
|
12.3.3 |
Проверка платежных поручений АУ, БУ по лицевым счетам по коду 21, 31 в соответствии с Постановлением N 35-п и Постановление N 8-п |
Платежные поручения АУ, БУ заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей. |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - платежное поручение (выплаты) |
Платежные поручения, с аналитическими признаками "Принят на учет и проверен", переведенные в "Бюджет-Смарт" |
В случае формирования и подписания ЭП платежных поручений до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП. |
|
12.3.4 |
Проверка подписанных платежных поручений АУ и БУ по лицевым счетам по коду 20, 22, 30 в соответствии с Постановлением N 57-п и Постановлением N 3-п |
Платежные поручения АУ, БУ заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - платежное поручение (выплаты) |
Платежные поручения, с аналитическим признаком "Принят на учет и проверен", переведенные в "Бюджет-Смарт" |
В случае формирования и подписания ЭП платежных поручений до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП. |
|
12.3.5 |
Проверка подписанных платежных поручений АУ и БУ по лицевым счетам по коду 20, 21, 22, 30, 31 на счета, открытые УФК, для обеспечения наличностью АУ и БУ. |
Платежные поручения АУ, БУ заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - платежное поручение (выплаты) |
Платежные поручения, с аналитическим признаком "Принят на учет и проверен Операционный", переведенные в "Бюджет-СМАРТ Про" |
В случае формирования и подписания ЭП платежных поручений до 12-00 - не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП. |
|
12.3.6 |
Обработка платежных поручений, оформленных с лицевых счетов АУ и БУ, за счет уменьшения доходов |
Платежное поручение - (выплаты), заведенное в "Бюджет-WEB", подписанное ЭП первого и второго уровня |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - платежное поручение (выплаты) |
|
При вводе в БД платежных документов до 12-00 - исполнение в течение рабочего дня, после 12-00 - не позднее следующего рабочего дня |
|
12.3.7 |
Возврат платежных поручений, не прошедших предварительный контроль |
|
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, Отдел учета операций, Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
|
Протокол не принятых платежных документов |
После 16-00 в день проверки платежных поручений |
|
12.3.8 |
Формирование рейсов в БД "Бюджет-СМАРТ Про", пакетов платежных документов, отправка их в УФК |
Платежные поручения к отправке, с аналитическими признаками "Принят на учет и проверен", "Перечисление наличных", "Принят на учет и проверен Операционный", "Принят на учет и проверен Учета операций" |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Рейс |
Реестр платежных документов |
Ежедневно до 16-00 |
|
12.3.9 |
Уточнение платежей, зачисленных в учреждениях банков на счета "до выяснения" |
Запрос на уточнение, письмо АУ, БУ |
Отдел учета операций |
б.н. |
|
Письмо об уточнении реквизитов |
В течение 5 рабочих дней со дня зачисления на счет "до выяснения" |
|
13. Обработка электронных документов, формирование выписок по лицевым счетам АУ, БУ, обмен электронными документами с УФК*(1) | |||||||
|
13.1 |
Загрузка и обработка информации о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений |
Регламент по информационному обмену с УФК |
Отдел учета операций |
"СУФД", "Бюджет-СМАРТ Про" |
Выписка из лицевого счета клиента |
|
В день получения информации от УФК |
|
13.2 |
Загрузка справки о свободном остатке средств бюджета и справки о кассовых операциях со средствами бюджета |
Регламент по информационному обмену с УФК |
Отдел учета операций |
"СУФД" "Бюджет-СМАРТ Про" |
Справка о свободном остатке средств бюджета |
|
В день получения справки о свободном остатке средств бюджета от УФК |
|
13.3 |
Загрузка структурных файлов выписок из казначейских счетов N 03222, 03224, 03225 |
Выписки из казначейских счетов минфина, поступающие из УФК в электронном виде |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Выписка из казначейского счета |
|
В день получения выписок из казначейских счетов от УФК |
|
13.4 |
Обработка выписки из казначейского счета N 03224. Проведение операций по зачислению поступивших средств на лицевые счета, отражение на соответствующих лицевых счетах невыясненных поступлений |
Выписка из казначейского счета N 03224 |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Выписка из казначейского счета |
|
В день получения выписки из казначейского счета N 03224 от УФК |
|
13.5 |
Формирование запросов на выяснение принадлежности платежа по суммам невыясненных поступлений по казначейскому счету N 03224 |
Выписка из казначейского счета N 03224 |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Обработка невыясненных поступлений |
Запрос на выяснение принадлежности платежа |
После обработки выписки из казначейского счета N 03224 |
|
13.6 |
Обработка выписки с лицевого счета минфина по коду 04 |
Выписка из лицевого счета минфина по коду 04 |
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Администратор доходов бюджета\ Документы, принятые из ОргФК\ Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета |
Протокол загрузки |
В день получения выписки с лицевого счета минфина по коду 04 |
|
13.7 |
Обработка невыясненных поступлений, путем формирования уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, поступивших на лицевой счет минфина по коду 04, а также формирование заявок на возврат, на суммы подлежащих возврату в соответствующий бюджет |
Запрос на уточнение платежа и платежных поручений |
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Администратор доходов бюджета - документы администратора доходов бюджета - уведомление администратора об уточнении поступлений |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
В день поступления невыясненных поступлений и запроса на уточнение платежа |
|
13.8 |
Формирование выписок по лицевым счетам АУ, БУ (с приложением всех документов, отраженных в выписке) |
Подтверждение операций на лицевых счетах за операционный день |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервис\ Планировщик задач |
Выписка по соответствующему лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке |
После закрытия дня |
|
13.9 |
Формирование отчетов по лицевым счетам АУ, БУ |
Подтверждение операций на лицевых счетах в течение месяца |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервис\Планировщик задач |
Отчет по соответствующему лицевому счету |
Один раз в месяц, в день формирования выписки за последний рабочий день месяца |
|
13.10 |
Подписание выписок по лицевым счетам АУ, БУ |
Сформированная уполномоченным сотрудником минфина выписка за операционный день |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервисные режимы\ Сохраненные отчеты |
Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке |
После формирования выписок |
|
13.11 |
Подписание отчетов по лицевым счетам АУ, БУ |
Сформированный уполномоченным сотрудником минфина отчет по лицевому счету |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервисные режимы\ Сохраненные отчеты |
Отчет по лицевым счетам |
Один раз в месяц, в день отправки выписки за последний рабочий день месяца после формирования выписок |
|
13.12 |
Формирование извещений о постановке на учет бюджетных обязательств/изменений бюджетных обязательств |
Подтвержденное и принятое на учет бюджетное обязательство/изменение бюджетных обязательств |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервис\ Планировщик задач |
Извещение о постановке на учет бюджетных обязательств, Извещение об изменении бюджетных обязательства, Сведения о принятом бюджетном обязательстве (сведений о принятом бюджетном обязательстве, заявок на перерегистрацию бюджетных обязательств) |
После закрытия дня |
|
13.13 |
Подписание извещений о постановке на учет бюджетных обязательств/изменений бюджетных обязательств (сведений о принятом бюджетном обязательстве, заявок на перерегистрацию бюджетных обязательств) |
Сформированные уполномоченным сотрудником минфина извещения о постановке на учет бюджетных обязательств/ изменений бюджетных обязательств |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервисные режимы\ Сохраненные отчеты |
Извещение о постановке на учет бюджетных обязательств, Извещение об изменении бюджетных обязательства, Сведения о принятом бюджетном обязательстве |
После формирования извещений |
|
13.14 |
Формирование информации о движении средств на счете бюджета субъекта (ф. "Доходы") |
|
Отдел учета операций |
б.н. |
|
|
В день получения выписки из казначейского счета N 03221, справки о свободном остатке средств бюджета, справки о кассовых операциях со средствами бюджета от УФК |
|
13.15 |
Формирование информации по остаткам средств на счете бюджета |
|
Отдел учета операций |
б.н. |
|
|
В день получения выписок из казначейских счетов N 03221,03222, 03224, 03225, справки о кассовых операциях со средствами бюджета от УФК |
|
13.16 |
Обработка невыясненных поступлений по главе 895, зачисленных на казначейский счет N 03221, формирование запросов на выяснение принадлежности платежа |
Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Обработка - Обработка невыясненных поступлений |
|
В день загрузки справки о свободном остатке средств бюджета, справки о кассовых операциях со средствами бюджета |
|
13.17 |
Предоставление в минфин информации с указанием реквизитов для уточнения сумм, отнесенных на код невыясненных поступлений |
|
ГРБС, ПБС |
б.н. |
|
Письмо ГРБС, ПБС с уточненными реквизитами платежного документа |
В течение 15 рабочих дней с момента получения от минфина запроса об уточнении поступления |
|
13.18 |
Уточнение невыясненных поступлений по главе 895 на казначейском счете N 03221 |
Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений, письмо ПБС, ГРБС |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Обработка - обработка невыясненных поступлений; уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа заявка на возврат |
При поступлении информации с уточненными реквизитами платежа до 16-00 - текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем |
|
13.19 |
Формирование на основании писем ПБС и ГРБС и отправка в УФК уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа и заявок на возврат |
Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений, письмо ПБС, ГРБС |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Обработка - обработка невыясненных поступлений; уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа; заявка на возврат |
При поступлении информации с уточненными реквизитами платежа до 16-00 - текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем |
|
13.20 |
Исправительные операции по уточнению восстановления кассового расхода |
Заявка на кассовый расход (полная) |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - Заявка на кассовый расход (полная) |
Заявка на кассовый расход |
В течение 2 рабочих дней с момента поступления заявки на кассовый расход |
|
13.21 |
Подкрепление денежных обязательств (изменений денежных обязательств) к платежным поручениям по восстановлению кассового расхода и объявлениям на взнос наличными |
Заявка на кассовый расход (полная) |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Заявка на кассовый расход (полная) |
Мемориальный ордер |
В течение 2 рабочих дней с момента получения письма ГРБС, ПБС |
|
14. Сверка отчетности об исполнении бюджета Астраханской области | |||||||
|
14.1 |
Сверка с УФК сумм кассовых поступлений, выбытий и операций по источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета |
|
Отдел учета операций |
Электронно |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Информация о кассовых поступлениях в бюджет и выбытий за месяц (ф. 0503151); Ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежемесячная); Ведомость по кассовым поступлениям в бюджет (ежемесячная) |
В течение 3 дней со дня предоставления информации от УФК |
|
14.2 |
Доведение до ГАД ежемесячной информации о поступивших доходах |
|
Отдел учета операций |
|
|
Информация о поступивших доходах |
Ежемесячно, не позднее 6 рабочего дня, следующего за отчетным периодом |
|
14.3 |
Предоставление в минфин письма о расхождениях по поступившим доходам |
|
ГАД |
б.н. |
|
Письмо |
Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
|
15. Ведение справочников ПП "Бюджет-СМАРТ Про" | |||||||
|
15.1 |
Формирование справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета |
Закон о бюджете Астраханской области, нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - бюджетная классификация |
|
В течение 10 рабочих дней после публикации Закона о бюджете Астраханской области, нормативно правовых актов Астраханской области; в сроки, установленные приказом о создании БД на следующий финансовый год |
|
15.2 |
Внесение изменений в справочники бюджетной классификации расходов, доходов, источников внутреннего финансирования дефицита бюджета |
Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, постановления и распоряжения минфина, служебные записки структурных подразделений минфина |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - Бюджетная классификация |
|
В течение 5 рабочих дней после утверждения Закона Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, постановления или распоряжения минфина. Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки структурных подразделений минфина |
|
15.3 |
Ведение справочника дополнительной классификации расходов бюджета |
Нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина, Перечни целевых субсидий (копия, предоставленная ГРБС и заверенная отраслевым отделом) |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - бюджетная классификация |
|
Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки |
|
15.4 |
Выгрузка и отправка в УФК изменений справочника дополнительной классификации расходов бюджета |
Служебные записки структурных подразделений минфина, Перечни целевых субсидий (копия, предоставленная ГРБС и заверенная отраслевым отделом) |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" "СУФД" |
Справочники - Бюджетная классификация |
Структурированные файлы |
Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник дополнительной классификации расходов бюджета |
|
15.5 |
Выгрузка и отправка в УФК справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета |
Закон о бюджете Астраханской области, постановления или распоряжения минфина |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" "СУФД" |
Справочники - Бюджетная классификация |
Структурированные файлы |
На очередной финансовый год по согласованию с УФК |
|
15.6 |
Выгрузка и отправка в УФК изменений справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета |
Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, постановления и распоряжения минфина, служебные записки структурных подразделений минфина при наличии бюджетной классификации в нормативных правовых и правовых актах Астраханской области, в инструкции о порядке применения бюджетной классификации РФ |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" "СУФД" |
Справочники - Бюджетная классификация |
Структурированные файлы |
Не позднее следующего рабочего дня после подтверждения Справки об изменении росписи и лимитов (сводная), внесения изменений в справочник бюджетной классификации "Бюджет-СМАРТ Про" |
|
15.7 |
Ведение справочников лицевых счетов (лицевых счетов по коду 20, 21, 22,30, 31) |
Заявление об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - Счета и банки - лицевые счета |
|
В течение 5 рабочих дней с момента подачи пакета документов на открытие, закрытие и переоформление лицевого счета |
|
15.8 |
Дублирование лицевых счетов, открытых в УФК (лицевые счета по коду 01, 03, 14) |
Сообщение ГРБС, ПБС, АУ, БУ / Копия заявления на открытие/закрытие лицевых счетов, справочник лицевых счетов "СУФД" |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
|
В течение рабочего дня |
|
15.9 |
Ведение справочника ГРБС/ПБС |
Сводный реестр |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники-Организации-Главные распорядители бюджетных средств/Распорядители бюджетных средств/Получатели бюджетных средств |
|
По мере необходимости |
|
15.10 |
Обновление справочников ГРБС/ПБС |
Перечень участников бюджетного процесса |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП |
|
По мере необходимости |
|
15.11 |
Ведение справочников: Поставщики услуг, Расчетные счета |
Реквизиты поставщика, представленные ГРБС, ПБС, БУ, АУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - Организации - Корреспонденты все (с типом Поставщики услуг); Справочники - счета и банки - Расчетные счета |
|
По мере необходимости |
|
15.12 |
Ведение справочников АУ, БУ |
Реестр АУ и БУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники-Организации-Автономные учреждения /Бюджетные учреждения |
|
По мере необходимости |
|
15.13 |
Обновление справочников БУ, АУ |
Реестр АУ и БУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр АУ/Реестр БУ |
|
По мере необходимости |
|
15.14 |
Ведение справочника Банковские карты, привязка банковской карты к ПБС, АУ, БУ, к счету открытия |
письмо УФК, письмо ПБС, БУ, АУ |
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - счета и банки - Банковские карты |
|
По мере поступления обращений |
|
15.15 |
Ведение справочника банковских идентификационных кодов в платежной системе Банка России |
Корректуры справочника банковских идентификационных кодов в платежной системе Банка России, (в электронном виде) |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервис - Планировщик задач |
|
По мере получения корректур справочника банковских идентификационных кодов в платежной системе Банка России |
|
15.16 |
Ведение справочника бухгалтерских проводок. Настройка автомата проводок для документов, формируемых в "Бюджет-СМАРТ Про", "Бюджет-WEB" |
Служебная записка |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - План счетов - Проводки |
|
По мере необходимости |
|
16. Порядок проведения исправительных операций | |||||||
|
16.1 Исправительные операции по ГРБС, ПБС в части средств бюджета Астраханской области | |||||||
|
16.1.1 |
Формирование, предоставление в отраслевой отдел справки об изменении росписи расходов, справки об изменении ЛБО |
Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
ГРБС, отдел межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам, отдел консолидированной отчетности, в части сметы на содержание минфина, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов |
Справка об изменении росписи и лимитов, подписанная ЭП первого и второго уровня |
Не позднее пяти рабочих дней до окончания текущего месяца |
|
16.1.2 |
Проверка и установка аналитического признака на справке об изменении росписи и лимитов, заведенных в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанных ЭП первого и второго уровня, формирование уведомления об изменении бюджетных ассигнований, уведомления об изменении ЛБО, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
Проверенные отраслевым отделом справки об изменении росписи и лимитов, заведенные в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отраслевой отдел, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов, Справка об изменении росписи и лимитов (сводная) |
Справка об изменении росписи расходов, Справка об изменении ЛБО, Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, Уведомление об изменении ЛБО |
В течение одного рабочего дня с момента получения документов |
|
16.1.3 |
Приостановка финансирования, кассовых расходов по лицевым счетам ПБС |
Письмо ГРБС о внесении изменений в бюджетную роспись, перемещении суммы поставленных на учет бюджетных обязательств, сумм финансирования и кассовых расходов |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Навигатор: Справочники\Счета и банки\Лицевые счета |
|
С момента утверждения минфина распоряжения о внесении изменений в сводную бюджетную роспись и согласования с ГРБС даты проведения исправительных операций до завершения проведения исправительных операций |
|
16.1.4 |
Утверждение Справки об изменении росписи и лимитов, Уведомления об изменении бюджетных ассигнований, Уведомления об изменении ЛБО на изменение |
Полученные от отраслевого отдела: Уведомления об изменении бюджетных ассигнований, уведомления об изменении ЛБО, согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина, Справки об изменении росписи расходов, справки об изменении ЛБО |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов, Справка об изменении росписи и лимитов (сводная) |
|
В день получения документов от отраслевого отдела |
|
16.1.5 |
Доведение до отдела санкционирования и контроля операций и платежей информации об утверждении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на увеличение |
|
Отраслевые отделы |
Устно (по телефону), по коммуникативной сети Pandion, Spark |
|
|
В день утверждения бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на изменение |
|
16.1.6 |
Формирование сведений к договорам, заявок на внесение изменений к договорам (для постановки и снятия с учета бюджетного обязательства), подписание ЭП первого уровня |
|
ГРБС, ПБС |
"Бюджет-СМАРТ Про" "Бюджет-WEB" |
Бюджетные обязательства - Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство |
Документы: Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство |
В течение 3 рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи на изменение. |
|
16.1.7 |
Предоставление в отдел санкционирования и контроля операций и платежей писем о перемещении суммы поставленных на учет бюджетных обязательств, кассовых расходов (в разрезе лицевых счетов ПБС и кодов бюджетной классификации расходов, с заранее заведенными бюджетными обязательствами по новой бюджетной классификации расходов) |
Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
ГРБС, ПБС |
б.н. |
|
Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет денежных обязательств и кассовых расходов |
Не позднее первого рабочего дня после утверждения бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на изменение |
|
16.1.8 |
Постановка на учет бюджетных обязательств по уточненной (новой) бюджетной классификации расходов |
Сведения о принятом бюджетном обязательстве, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого уровня |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетные обязательства - Сведения о принятом бюджетном обязательстве |
|
В течение 3 рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи |
|
16.1.9 |
Формирование расходных расписаний, реестра расходных расписаний по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов |
Заявки бюджетополучателя с аналитическим признаком "Принят" |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные - Расходное расписание; Реестр расходных расписаний |
Распоряжение о зачислении средств на лицевые счета; Расходное расписание, Реестр расходных расписаний |
В течение 2 рабочих дней с момента постановки на учет бюджетных обязательств, до 12-00 рабочего дня |
|
16.1.10 |
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП (первого и второго уровня) расходных расписаний, реестра расходных расписаний по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов |
Сформированные и выгруженные из "Бюджет-СМАРТ Про" расходные расписания, реестр расходных расписаний |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"СУФД" |
|
|
В течение 2 рабочих дней с момента постановки на учет бюджетных обязательств, до 12-00 рабочего дня |
|
16.1.11 |
Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа |
Письмо ГРБС о проведении исправительных операций |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кассовое обслуживание - Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
В день исполнения УФК расходных расписаний, реестра расходных расписаний (статус) |
|
16.1.12 |
Загрузка в СУФД и подписание ЭП уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа ПБС |
Сформированное и выгруженное из "Бюджет-СМАРТ Про" уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел, ПБС |
"СУФД" |
|
|
Не позднее следующего рабочего дня после подтверждения УФК расходных расписаний, реестра расходных расписаний |
|
16.1.13 |
Формирование уведомления о санкционировании, подписание и отправка в УФК подписанных ЭП уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа |
Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа подписанные ЭП первого и второго уровня ПБС |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел |
"СУФД" |
|
Уведомление о санкционировании |
После подписания ЭП ПБС |
|
16.1.14 |
Снятие с учета бюджетных обязательств по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов |
Внесение изменений в бюджетное обязательство, представленных ГРБС, ПБС. Письмо ГРБС о проведении исправительных операций |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетное обязательство (Изменения) |
|
В течение 2 рабочих дней с момента проведения исправительных операций (после отражения в выписке из лицевого счета ПБС уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа) |
|
16.1.15 |
Формирование расходных расписаний на отзыв финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов |
Заявки бюджетополучателя с аналитическим признаком "Принят" |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Распоряжение о зачислении средств на лицевые счета; Бюджетные данные - Расходное расписание |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Расходное расписание |
До 16-00 рабочего дня |
|
16.1.16 |
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП (первого и второго уровня) расходных расписаний для отзыва средств с ранее действовавшей классификации |
Сформированные и выгруженные из "Бюджет-СМАРТ Про" расходные расписания |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"СУФД" |
|
|
После получения выписки УФК и отражения уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа в "Бюджет-СМАРТ Про" |
|
16.1.17 |
Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций |
|
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
Устно (по телефону) |
|
|
В день завершения проведения исправительных операций |
|
16.2. Исправительные операции по ПБС, за счет средств федерального бюджета | |||||||
|
16.2.1 |
Формирование, предоставление в отраслевой отдел справки об изменении росписи расходов, справки об изменении ЛБО |
Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
ГРБС |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов |
Справка об изменении росписи лимитов, подписанные ЭП первого и второго уровня |
Не позднее пяти рабочих дней до окончания текущего месяца |
|
16.2.2 |
Проверка и установка аналитического признака на справках об изменении росписи и лимитов, заведенных в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанных ЭП первого и второго уровня, формирование, уведомления об изменении бюджетных ассигнований, уведомления об изменении ЛБО, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
Проверенные отраслевым отделом справки об изменении росписи и лимитов, заведенные в "Бюджет-СМАРТ Про" и подписанные ЭП первого и второго уровня |
Отраслевые отделы |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов Справка об изменении росписи и лимитов (сводная) |
Справка об изменении росписи расходов, Справка об изменении ЛБО, Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, Уведомления об изменении ЛБО |
В течение одного рабочего дня с момента получения документов |
|
16.2.3 |
Приостановка финансирования по лицевым счетам |
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
|
|
|
С момента получения письма ГРБС до завершения проведения исправительных операций |
|
16.2.4 |
Утверждение Справки об изменении росписи и лимитов, Уведомления об изменении бюджетных ассигнований, Уведомления об изменении ЛБО на изменение |
Полученные от отраслевого отдела: Уведомления об изменении бюджетных ассигнований, уведомления об изменении ЛБО, согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина, Справки об изменении росписи расходов, справки об изменении ЛБО |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов Справка об изменении росписи и лимитов (сводная) |
|
В день получения документов от отраслевого отдела |
|
16.2.5 |
Доведение до отдела санкционирования и контроля операций и платежей информации об утверждении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на увеличение |
|
Отраслевой отдел |
Устно (по телефону), по коммуникативной сети Pandion, Spark |
|
|
В день утверждения бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи на увеличение |
|
16.2.6 |
Формирование реестра расходных расписаний (расходных расписаний) на финансирование по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов |
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные - Расходное расписание; Реестр расходных расписаний |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; расходное расписание; реестр расходных расписаний |
В течение одного рабочего дня с момента формирования справок об увеличении бюджетной росписи |
|
16.2.7 |
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП (первого и второго уровня) реестров расходных расписаний (расходных расписаний) |
Реестр расходных расписаний (расходных расписаний) |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"СУФД" |
|
|
Не позднее 12-00 рабочего дня |
|
16.2.8 |
Уведомление ГРБС о проведенном финансировании |
|
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
Устно (по телефону) |
|
|
Не позднее 12-00 в день направления в УФК расходного расписания |
|
16.2.9 |
Направление Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа |
Информация об отправке реестра расходного расписания (расходных расписаний), полученная от минфина |
ГРБС |
|
|
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
В день направления минфином в УФК расходного расписания |
|
16.2.10 |
Формирование расходных расписаний на отзыв финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов |
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные - Расходное расписание |
Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Расходное расписание |
До 16-00 рабочего дня, после подтверждения перемещения кассовых расходов по лицевому счету ПБС |
|
16.2.11 |
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП (первого и второго уровня) расходных расписаний на отзыв финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов |
Расходные расписания |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
"СУФД" |
|
|
После получения выписки УФК и отражения уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа в "Бюджет-СМАРТ Про" |
|
16.2.12 |
Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций |
|
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
Устно (по телефону), по коммуникативной сети Pandion, Spark |
|
|
В день получения информации об исполнении расходного расписания УФК |
|
16.3. Исправительные операции на лицевых счетах БУ, АУ, в части средств субсидий, направляемых на выполнение государственного задания, средств субсидий на иные цели | |||||||
|
16.3.1 |
Письмо ГРБС (АУ, БУ в части уточнения кассовых расходов) об уточнении произведенных кассовых выплат |
Внесение изменений в государственное задание и субсидию на иные цели АУ, БУ. Закон Астраханской области о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
ГРБС |
|
|
|
По мере внесения изменений в государственное задание, субсидию на иные цели |
|
16.3.2 |
Проведение исправительных операций в соответствии с пунктами 16.1, 16.2 |
Письмо ГРБС (АУ, БУ в части уточнения кассовых расходов) |
ГРБС, структурные подразделения минфина |
"Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" |
|
|
По мере поступления письма ГРБС |
|
16.3.3 |
Заведение ПФХД на увеличение (уменьшение), подписание ЭП первого и второго уровня |
Уточненное государственное задание, субсидия на иные цели, утвержденная справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) (сводная справка об изменении бюджетной росписи) |
ГРБС, отдел программного обеспечения (отключение центра контролей) |
"Бюджет- WEB" |
План финансово-хозяйственной деятельности - Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изм) |
План финансово-хозяйственной деятельности/Сведения об операциях с целевыми субсидиями |
В течение 2 рабочих дней со дня утверждения справки об изменении бюджетной росписи (форма 2) (сводная справка об изменении бюджетной росписи) |
|
16.3.4 |
Проверка и утверждение ПФХД на увеличение (уменьшение) |
Заведенный в "Бюджет- WEB" ПФХД на увеличение (уменьшение) и подписанный ЭП первого и второго уровня с прикрепленной графической копией письма ГРБС |
Отраслевые отделы, отдел методологии |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - План финансово-хозяйственной деятельности |
План финансово-хозяйственной деятельности/Сведения об операциях с целевыми субсидиями |
В течение 5 рабочих дней |
|
16.3.5 |
Формирование уведомлений об уточнении операций клиента |
Сформированное в черновиках уведомление об уточнении операций клиента, подписанное ЭП первого и второго уровня |
АУ, БУ |
"Бюджет-WEB", "Бюджет-СМАРТ Про" |
Невыясненные/уточнение - Черновик - Уведомление об уточнении операций клиента |
Уведомление об уточнении операций клиента |
После исполнения подпункта 16.3.4. |
|
16.3.6 |
Исполнение уведомления об уточнении операций клиента |
Перевод из черновиков в беловики уведомления об уточнении операций клиента |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел программного обеспечения (отключение центра контролей), операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - Уведомление об уточнении операций клиента |
Уведомление об уточнении операций клиента |
В день формирования уведомления об уточнении операций клиента |
|
16.3.7 |
Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций |
|
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
Устно (по телефону) |
|
|
В день завершения проведения исправительных операций |
|
16.4 Исправительные операции на лицевых счетах БУ и АУ, в части средств от приносящей доход деятельности и средств обязательного медицинского страхования | |||||||
|
16.4.1 |
Письмо ГРБС в части уточнения ПФХД. Письмо АУ, БУ в части уточнения произведенных кассовых выплат |
|
ГРБС, АУ, БУ |
|
|
|
По мере необходимости |
|
16.4.2 |
Заведение ПФХД на увеличение (уменьшение), подписание ЭП первого и второго уровня |
|
ГРБС |
"Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" |
План финансово-хозяйственной деятельности - Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изм.) |
План финансово-хозяйственной деятельности/Сведения об операциях с целевыми субсидиями |
По мере необходимости |
|
16.4.3 |
Проверка и утверждение ПФХД на увеличение (уменьшение) |
ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" на увеличение (уменьшение), подписанный ЭП первого и второго уровня |
Отраслевые отделы, отдел методологии |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - План финансово-хозяйственной деятельности |
План финансово-хозяйственной деятельности |
В течение 5 рабочих дней |
|
16.4.4 |
Формирование уведомлений об уточнении операций клиента |
Сформированное в черновиках уведомление об уточнении операций клиента, подписанное ЭП первого и второго уровня |
АУ, БУ |
"Бюджет-WEB" |
Невыясненные/уточнение - Черновик - Уведомление об уточнении операций клиента |
Уведомление об уточнении операций клиента |
После исполнения подпункта 16.4.3. |
|
16.4.5 |
Исполнение уведомления об уточнении операций клиента |
Перевод из черновиков в беловики уведомления об уточнении операций клиента |
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел учета операций, отдел программного обеспечения (отключение центра контролей), операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - Уведомление об уточнении операций клиента |
Уведомление об уточнении операций клиента |
В день формирования уведомления об уточнении операций клиента |
|
16.4.6 |
Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций в части кассовых выплат |
|
Отдел санкционирования и контроля операций и платежей |
Устно (по телефону) |
|
|
В день завершения проведения исправительных операций |
|
17. Развитие и сопровождение ПП минфина и системы электронного документооборота между УФК, минфином, ГРБС, ПБС, АУ, БУ | |||||||
|
17.1 |
Оформление документов для получения сертификата ЭП в удостоверяющем центре сотрудников минфина |
Служебная записка структурных подразделений минфина |
Отдел системно-технического обеспечения |
б.н. |
|
Заявление на получение сертификата ЭП |
В течение 5 рабочих дней со дня получения служебной записки |
|
17.2 |
Проведение процедуры отзыва сертификатов ЭП |
Виза начальника структурного подразделения минфина на заявлении об отзыве сертификата ЭП |
Отдел системно-технического обеспечения |
ПП / б.н. |
|
Заявление на отзыв сертификата ЭП |
В течение 5 рабочих дней со дня оформления заявления об отзыве |
|
17.3 |
Регистрация в журнале учета сертификатов ЭП сотрудников минфина и отслеживание их срока действия. Регистрация в журнале выдачи сертификатов ЭП |
Распечатанный сертификат ЭП, заверенный собственноручной подписью пользователя Удостоверяющего центра |
Отдел системно-технического обеспечения |
б.н. |
|
Журнал учета сертификатов ЭП сотрудников минфина |
Регистрация в реестре в день получения сертификата ЭП на ключевой носитель информации |
|
17.4 |
Настройка идентификатора ключа ЭП |
Карточка образцов подписей, Приказ о назначении ответственных лиц |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про", "Свод-Смарт", "Хранилище КС", "Проект-СМАРТ Про", "Web-торги-КС", "243н" |
"Бюджет-СМАРТ Про" Навигатор - Справочники - Прочие - Уровни ЭП "Свод-Смарт" - Настройки-Пользователи |
|
В день предоставления карточки образцов подписей операционным отделом |
|
17.5 |
Настройка уровней ЭП пользователей |
Карточка образцов подписей |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про", "Свод-Смарт", "Хранилище КС", "Проект-СМАРТ Про", "Web-торги-КС", "243н" |
"Бюджет-СМАРТ Про" Навигатор - Справочники - Прочие - Уровни ЭП Свод-СМАРТ\Справочники\Общие справочники\Справочник уровней ЭП |
|
В день предоставления карточки образцов подписей операционным отделом |
|
17.6 |
Администрирование, формирование групп пользователей и раздача прав доступа пользователям |
Служебная записка начальника структурного подразделения минфина, договор об электронном документообороте |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про", "Свод-Смарт", "Хранилище КС", "Проект-СМАРТ Про", "Web-торги-КС", "243н" |
Настройка - Пользователи/ группы-Администрирование комплекса |
|
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения служебной записки/договора об электронном документообороте |
|
17.7 |
Настройка автоматического формирования выписок из лицевых счетов клиентов |
Изменение утвержденных форм выписок |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервис - Планировщик задач. Сервис - Редактирование пакетных отчетов |
|
По мере необходимости |
|
17.8 |
Настройка и сопровождение отчетных аналитических и бухгалтерских форм |
|
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
|
|
Ежедневно |
|
17.9 |
Настройка автомата формирования операций для бухгалтерских документов |
|
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Настройки - настройки - Автоматы комплекса - Автомат простановки операций |
|
По мере необходимости |
|
17.10 |
Настройка и добавление пользовательских шаблонов отчетных форм документов |
|
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Настройки - документы - пользовательский шаблон Excel |
|
По мере необходимости |
|
17.11 |
Настройка типов лицевых счетов получателей |
|
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - счета и банки - типы счетов |
|
Не позднее дня присвоения новых типов лицевых счетов получателей |
|
17.12 |
Привязка АУ и БУ к казначейскому счету N 3224 |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - счета и банки - счета бюджета |
|
В день открытия лицевого счета |
|
17.13 |
Привязка АУ и БУ к лицевому счету по коду 03 ГРБС |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
|
В день открытия лицевого счета |
|
17.14 |
Настройка аналитических признаков |
Служебные записки структурных подразделений минфина, информация, направленная по коммуникативной сети Pandion, Spark |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Справочники - Прочие - Аналитические признаки |
|
Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки, информации, направленной по коммуникативной сети Pandion, Spark |
|
17.15 |
Прием договоров об электронном документообороте |
ГРБС, ПБС, АУ, БУ, МО |
Отдел программного обеспечения |
б.н. |
|
|
Ежедневно |
|
17.16 |
Прием договоров о передаче полномочий |
ГРБС, ПБС, АУ, БУ, МО |
Отдел программного обеспечения |
б.н. |
|
|
Ежедневно |
|
18. Операции по занесению остатков по балансовым (лицевым) счетам на начало года*(2), перечислению неиспользованных остатков в доход бюджета | |||||||
|
18.1 |
Занесение остатков по полученным кредитам |
Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Мемориальный ордер (справка ф. 0504833) |
Мемориальный ордер |
В первый рабочий день финансового года |
|
18.2 |
Занесение остатков по бюджетным кредитам, выданным бюджетам муниципальных образований и юридическим лицам |
Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Мемориальный ордер (справка ф. 0504833) |
Мемориальный ордер |
В первый рабочий день финансового года |
|
18.3 |
Занесение остатков по средствам бюджета Астраханской области: - по областным средствам; - по федеральным средствам (в разрезе администраторов доходов и кодов цели); - по средствам внебюджетных фондов (в разрезе администраторов доходов и кодов цели) |
Информация об остатках средств администраторов доходов |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Доходные документы - Платежное поручение (поступления) |
Платежное поручение |
В первый рабочий день после заключительной сверки с УФК за 31 декабря предшествующего финансового года |
|
18.4 |
Занесение остатков средств по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 20, 22, 30) |
Информация об остатках средств по лицевым счетам АУ, БУ |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Выписка по казначейскому счету N 03224 |
Платежное поручение |
В первый рабочий день финансового года |
|
18.5 |
Занесение остатков средств по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 21, 31) без права расходования |
Информация об остатках средств по лицевым счетам АУ, БУ |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Выписка по казначейскому счету N 03224 |
Платежное поручение |
В первый рабочий день финансового года |
|
18.6 |
Разрешение к использованию остатков средств на начало года по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 21, 31) |
Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению, утвержденные ГРБС |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы (Закон N 83-ФЗ) - разрешение поступлений |
|
В день предоставления сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению |
|
18.7 |
Взыскание в бюджет Астраханской области неиспользованных на начало финансового года остатков целевых субсидий, по которым не подтверждена потребность |
Постановление от 28.11.2011 N6 0-п |
Отдел учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервисные режимы - состояние счета |
Платежное поручение (расходная классификация) |
В сроки, утвержденные порядком о взыскании неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджета Астраханской области государственным бюджетным и автономным учреждениям Астраханской области, лицевые счета которым открыты в минфине |
|
19. Возврат в доход бюджета Астраханской области (федеральный бюджет) неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов | |||||||
|
19.1 |
Направление писем ГАД и муниципальным образованиям о сроках возврата остатков межбюджетных трансфертов, оставшихся по состоянию на 1 число очередного финансового года, полученных в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов в бюджет Астраханской области и федеральный бюджет |
Постановление N 40-п |
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
Электронно |
|
Письмо |
В соответствии с письмом Минфина РФ |
|
19.2 |
Представление в управление доходов информации об остатках межбюджетных трансфертов, неиспользованных на 1 января очередного финансового года в разрезе муниципальных образований |
Постановление N 40-п |
ГАД |
Электронно |
|
|
В соответствии с письмом минфина |
|
19.3 |
Направление в департамент казначейского исполнения бюджета сводной информации в разрезе бюджетов муниципальных образований |
Постановление N 40-п (Приложение 2, 3) |
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
б.н. |
|
Сводная информация об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета и бюджета Астраханской области (в разрезе бюджетов муниципальных образований), сводная информация об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета и бюджета Астраханской области (в разрезе ГАД федерального бюджета) |
В соответствии с письмом минфина |
|
19.4 |
Согласование с минфином заявок на возврат подтвержденных остатков межбюджетных трансфертов в МО |
Письмо ГАД |
Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
б.н. |
|
|
В течение 3 рабочих дней со дня поступления письма от ГАД |
|
19.5 |
Возврат остатков межбюджетных трансфертов в бюджет Астраханской области (включая остатки потребность в которых в текущем финансовом году остается) |
Постановление N 40-п |
ГАД межбюджетных трансфертов |
Электронно |
"СУФД" |
Заявка на возврат |
В соответствии с письмом минфина |
|
19.6 |
Возврат остатков межбюджетных трансфертов в федеральный бюджет |
Постановление N 40-п |
ГАД, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
Электронно |
"СУФД" |
Заявка на возврат |
В соответствии с письмом минфина |
|
19.7 |
Представление пакета документов в департамент методологии бюджетной политики и межбюджетных отношений минфина, управление доходов для осуществления возврата остатков межбюджетных трансфертов, потребность в которых подтверждена ГАД |
Решение ГАД |
ГАД |
б.н. |
|
Письмо минфина |
|
|
19.8 |
Возврат остатков межбюджетных трансфертов, которые могут быть использованы на те же цели при установлении наличия потребности в них |
Решение ГАД, уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам |
ГАД |
Электронно |
"СУФД" |
Заявка на возврат |
|
|
19.9 |
Возврат излишне перечисленных остатков межбюджетных трансфертов |
Решение ГАД |
ГАД, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
Электронно |
"СУФД" |
Заявка на возврат |
|
|
19.10 |
Оформление и направление в УФК по Астраханской области уведомления минфина о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов |
В случае, если неиспользованные остатки не возвращены в установленный срок, согласно постановлению N 40-п |
Отдел учета операций |
Электронно |
"СУФД" |
Уведомление о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов |
В соответствии с письмом минфина |
|
20. Проведение операций по привлечению остатков средств на единый счет бюджета Астраханской области и возврата привлеченных средств | |||||||
|
20.1 |
Формирование распоряжения о совершении казначейских платежей на перечисление привлекаемого объема средств на единый счет бюджета с казначейских счетов |
Кассовый план исполнения бюджета Астраханской области в текущем финансовом году |
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Платежное поручение (выплаты) |
Платежное поручение |
В течение рабочего дня не позднее 16 часов местного времени |
|
20.2 |
Подписание сформированного платежного поручения ЭП первого и второго уровня |
|
Руководитель и уполномоченные руководителем лица |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Платежное поручение (выплаты) |
|
В день формирования платежных поручений |
|
20.3 |
Формирование заявок на кассовый расход на возврат с единого счета бюджета Астраханской области на казначейские счета ранее перечисленных средств с казначейских счетов |
|
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кассовое обслуживание - Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход. |
Не позднее второго рабочего дня, следующего за днем приема к исполнению распоряжений о совершении казначейских платежей, представленных для проведения операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, средствами бюджетных и автономных учреждений, юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, бюджетными и автономными учреждениями, но не позднее последнего рабочего дня текущего финансового года. В случае если расчетная доля межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (за исключением субвенций) в течение двух из трех последних отчетных финансовых лет не превышала 20% объема собственных доходов консолидированного бюджета Астраханской области - не позднее второго рабочего дня, следующего за днем приема к исполнению распоряжений о совершении казначейских платежей, представленных для проведения операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, средствами бюджетных и автономных учреждений, юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, бюджетными и автономными учреждениями |
|
20.4 |
Подписание сформированной заявки на кассовый расход ЭП первого и второго уровня |
|
Руководитель и главный бухгалтер минфина (уполномоченные руководителем лица) |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Кассовое обслуживание - Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
|
В день формирования заявки на кассовый расход |
|
20.5 |
Выгрузка в "СУФД", подписание и отправка заявок на кассовый расход на возврат с единого счета бюджета Астраханской области на казначейские счета ранее перечисленных средств с казначейских счетов |
|
Отдел кассового планирования и аналитической информации |
"СУФД" |
Кассовое обслуживание - Заявка на кассовый расход (сокращенная) |
|
В течение рабочего дня не позднее 16-00 местного времени |
|
21. Операции по завершению финансового года | |||||||
|
21.1. По лицевым счетам, открытым в УФК | |||||||
|
21.1.1 |
Осуществление предварительной выверки проведенных операций по лицевым счетам за текущий финансовый год по состоянию на 1 декабря по предельным объемам финансирования, кассового расхода и остатков средств |
Выписки по лицевым счетам |
ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий |
|
|
В случае обнаружения расхождений - письмо в минфин для проведения исправительных операций |
До 8 декабря текущего финансового года |
|
21.1.2 |
Проведение исправительных операций за 11 месяцев текущего финансового года |
Письмо ГРБС, ПБС |
Отраслевые отделы, отдел санкционирования и контроля операций и платежей, операционный отдел, отдел учета операций |
|
|
|
До 25 декабря текущего финансового года в соответствии с пунктами настоящего Регламента |
|
21.1.3 |
Направление последнего письма в минфин с просьбой о перемещении финансирования с целью перемещения лимитов |
|
ГРБС |
|
|
Письмо ГРБС |
За 7 рабочих дней до окончания текущего финансового года |
|
21.1.4 |
Проведение исправительных операций за декабрь текущего финансового года |
Письмо ГРБС, ПБС |
Отраслевые отделы, отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел учета операций, операционный отдел |
|
|
|
В соответствии с пунктами настоящего Регламента, но не позднее последнего рабочего дня текущего финансового года |
|
21.1.5 |
Формирование документов для последнего перечисления средств бюджета Астраханской области в бюджеты муниципальных образований в рамках межбюджетных отношений |
|
ГРБС |
"Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня |
За 4 рабочих дня до окончания текущего финансового года |
|
21.1.6 |
Формирование заявок бюджетополучателя |
|
ГРБС |
"Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" |
Кассовый план - Заявка бюджетополучателя |
Заявка бюджетополучателя, подписанная ЭП первого и второго уровня |
Не позднее 3 рабочих дней до окончания текущего финансового года |
|
21.1.7 |
Формирование документов для осуществления последних кассовых выплат по обслуживанию внутреннего долга и источникам финансирования дефицита бюджета |
|
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня |
За 1 рабочий день до окончания текущего финансового года |
|
21.1.8 |
Последнее заведение бюджетных обязательств (изменений к бюджетным обязательствам) и прикрепление к ним графических копий документов - оснований |
Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) |
ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий |
"Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" |
Бюджетные обязательства - Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство |
Сведения о принятом бюджетном обязательстве; Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство |
За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года |
|
21.1.9 |
Формирование последних заявок на кассовый расход на перечисление средств бюджета Астраханской области с лицевых счетов |
|
ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий |
"Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" |
Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная) |
Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня |
За 1 рабочий день до окончания текущего финансового года |
|
21.1.10 |
Формирование последних заявок на получение наличных денежных средств |
|
ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий |
"Бюджет-WEB" "Бюджет-СМАРТ Про" |
Наличные - Черновик - заявка на получение наличных денег |
Заявка на получение денежных средств |
За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года |
|
21.1.11 |
Возврат неиспользованного остатка ранее полученной в кассу денежной наличности на счет "Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям", открытый УФК по Астраханской области |
Кассовая книга |
ГРБС, ПБС |
|
|
Объявление на взнос наличными |
За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года |
|
21.2 По лицевым счетам БУ, АУ, открытым в минфине | |||||||
|
21.2.1 |
Формирование оперативных выписок по лицевым счетам (с приложением всех документов, отраженных в выписке) за последний рабочий день отчетного финансового года |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервис\Планировщик задач |
Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке |
В первые 5 рабочих дней очередного финансового года |
|
21.2.2 |
Подписание оперативных выписок по лицевым счетам за последний рабочий день отчетного финансового года |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервисные режимы\Сохраненные отчеты |
Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке |
После формирования выписок |
|
21.2.3 |
Выверка операций по лицевым счетам за отчетный год |
Выписки по лицевому счету |
БУ, АУ |
|
|
В случае необходимости - письмо в минфин о проведении исправительных операций на лицевом счете за отчетный год |
В течение первых 8 рабочих дней текущего финансового года |
|
21.2.4 |
Проведение исправительных операций за отчетный год |
Письмо ГРБС, БУ, АУ |
Отраслевые отделы, отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел учета операций, операционный отдел |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
|
|
В течение первых 10 рабочих дней текущего финансового года в соответствии с пунктами с настоящего Регламента |
|
22. Формирование и передача в ГИС ГМП извещений о начислениях, извещений о приеме к исполнению распоряжений в электронном виде | |||||||
|
22.1 Формирование и передача в ГИС ГМП извещений о начислениях | |||||||
|
22.1.1 |
Формирование и передача извещений о начислениях в блок "Документы\ Начисления" |
БК РФ, Закон 210-ФЗ; Приказ ФК N 11н; Распоряжение N 345-Пр; Справка ф. 0504833, договор о предоставлении государственной гарантии Астраханской области |
ГАД, отдел консолидированной отчетности, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы для передачи в РСУ ГМП\ Начисление администратора, Кредиты\ Договоры о предоставлении кредитов из бюджета Астраханской области/ Государственные гарантии, предоставленные бюджетом Астраханской области |
Сводный реестр начислений ГИС ГМП |
В течение 1 рабочего дня после возникновения обязательства об уплате |
|
22.1.2 |
Подписание извещений о начислении ЭП |
Сводный реестр начислений ГИС ГМП, подписанный исполнителем на бумажном носителе |
ГАД, Уполномоченный сотрудник |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы \Начисления |
Извещение о начислении, подписанное ЭП (состояние документа - "Подписан ЭП") |
В день после получения Сводного реестра начислений ГИС ГМП от исполнителя |
|
22.1.3 |
Передача извещений о начислениях в ГИС ГМП |
Извещение о начислении, подписанное ЭП руководителя минфина |
ГАД, отдел консолидированной отчетности, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы \ Начисления |
Извещение о начислении (состояние документа - Исполнен) |
В день подписания ЭП извещения о начислении |
|
22.2. Внесение изменений (аннулирование) в извещения о начислении | |||||||
|
22.2.1 |
Внесение изменений в извещение о начислении/аннулирование извещения о начислении |
Решение суда, мировое соглашение |
ГАД, отдел консолидированной отчетности, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы\ Начисления |
Извещение о начислении со статусом "Уточнение" "Аннулирование" |
По мере необходимости. |
|
22.2.2 |
Подписание измененных (аннулированных) извещений о начислении ЭП |
Решение суда, мировые соглашения |
ГАД, Уполномоченный сотрудник минфина |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы \Начисления |
Извещение об уточнении начислений, (извещение об аннулировании начислений), (состояние документа - "Подписан ЭП") |
В день внесения изменений, по устному заявлению исполнителя |
|
22.2.3 |
Передача измененных (аннулированных) извещений о начислениях в ГИС ГМП |
Извещение об уточнении начислений, (извещение об аннулировании начислений), подписанное ЭП руководителя минфина |
ГАД, отдел консолидированной отчетности, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Документы \Начисления |
Извещение о начислении (состояние документа - Исполнен) |
В день подписания ЭП извещения о начислении |
|
22.3 Формирование и передача в ГИС ГМП извещений о приеме к исполнению распоряжений | |||||||
|
22.3.1 |
Передача в РСУ ГМП извещений о приеме к исполнению распоряжений |
Закона 210-ФЗ |
Уполномоченный сотрудник отдела учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
ГИС ГМП\Платежи для копирования в РСУ ГМП |
|
Незамедлительно с момента санкционирования оплаты денежных обязательств, кассовых выплат |
|
22.3.2 |
Подписание извещений о приеме к исполнению распоряжений ЭП |
|
Уполномоченный сотрудник отдела учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП |
Извещение о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП |
В день формирования извещений о приеме к исполнению распоряжений |
|
22.3.3 |
Передача в ГИС ГМП извещений о приеме к исполнению распоряжений |
Извещение о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП уполномоченного сотрудника отдела учета операций |
Уполномоченный сотрудник отдела учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП |
Извещение о приеме к исполнению распоряжений (состояние - исполнен) |
В день подписания извещения о приеме к исполнению распоряжений ЭП |
|
22.4 Аннулирование извещений о приеме к исполнению распоряжений | |||||||
|
22.4.1 |
Аннулирование извещения о приеме к исполнению распоряжений |
Извещение об отказе к исполнению распоряжения банком |
Уполномоченный сотрудник отдела учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП |
Извещение о приеме к исполнению распоряжений со статусом "Аннулировано" |
Незамедлительно в день аннулирования |
|
22.4.2 |
Подписание аннулированных извещений о приеме к исполнению распоряжений ЭП |
|
Уполномоченный сотрудник отдела учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП |
Извещение об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП |
Незамедлительно в день аннулирования |
|
22.4.3 |
Передача аннулированных извещений о приеме к исполнению распоряжений |
Извещение об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП уполномоченного сотрудника отдела учета операций |
Уполномоченный сотрудник отдела учета операций |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП |
Извещение о приеме к исполнению распоряжений (состояние документа - Исполнен) |
В день подписания ЭП извещения об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений |
|
23. Открытие и закрытие операционного дня | |||||||
|
23.1 |
Открытие операционного дня на пользователя |
Служебная записка структурного подразделения минфина, завизированная начальником департамента, управления минфина (либо курирующим заместителем министра) |
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервисные режимы - Открытие/закрытие периода (на пользователя) |
|
По мере необходимости |
|
23.2 |
Закрытие операционного дня |
|
Отдел программного обеспечения |
"Бюджет-СМАРТ Про" |
Сервисные режимы - Закрытие периода |
|
Ежедневно, после обработки выписки по счетам минфина |
-------------------------------------------
*(1) При нарушении со стороны УФК сроков предоставления документов, установленных Регламентом по информационному с УФК обмену, сроки выполнения операций данного пункта могут быть увеличены.
*(2) Все документы по занесению остатков на начало финансового года вводятся в БД датой 01 января
|
<< Назад |
||
|
Содержание Постановление Министерства финансов Астраханской области от 23 апреля 2021 г. N 16-п "О внесении изменения в постановление... |