Приложение N 12. Порядок доступа государственных гражданских служащих и специалистов по обеспечению деятельности государственной жилищной инспекции по Оренбургской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 12 к приказу
от 10.12.2020 N 97/од

Порядок
доступа государственных гражданских служащих и специалистов по обеспечению деятельности государственной жилищной инспекции по Оренбургской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Порядок доступа государственных гражданских служащих и специалистов по обеспечению деятельности государственной жилищной инспекции по Оренбургской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, определяет правила доступа в помещения, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. К помещениям, в которых ведется обработка персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся резервные копии персональных данных и ключевые документы к ним.

3. Доступ в помещения государственной жилищной инспекции по Оренбургской области (далее - инспекция), в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей государственных гражданских служащих и специалистов по обеспечению деятельности государственной жилищной инспекции по Оренбургской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень).

4. Для помещений, в которых ведется обработка персональных данных, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении государственных гражданских служащих и специалистов по обеспечению деятельности инспекции, замещающих должности, предусмотренные Перечнем.

5. Доступ посторонних лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возможен только ввиду служебной необходимости в сопровождении государственного гражданского служащего или специалиста по обеспечению деятельности инспекции, уполномоченного на обработку персональных данных.

На момент присутствия посторонних лиц в помещении, в котором ведется обработка персональных данных, государственным гражданским служащим или специалистом по обеспечению деятельности инспекции, уполномоченным на обработку персональных данных, должны быть приняты меры по недопущению ознакомления посторонних лиц с персональными данными.

6. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на соответствующего государственного гражданского служащего инспекции или специалиста по обеспечению деятельности инспекции, уполномоченного на обработку персональных данных.