1. Первичные учетные документы
|
N
п/п
|
Наименование документа
|
Ответственные за подготовку, достоверность и своевременное представление документа
|
Право подписи и полномочия лиц, которым предоставлено право подписи
|
Срок составления и представления
в управление бюджетного учёта и отчётности
|
|
Полномочия
|
Должность
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1
|
|
Финансирование, банковские операции
|
|
1
|
Счет на оплату, счет-фактура
|
Ответственный специалист комитета по управлению имуществом
|
разрешительная подпись на предоплату (на оплату по факту
и на основании МПА
не требуется)
|
Председатель комитета по управлению имуществом,
заместитель председателя комитета по управлению имуществом
|
ежедневно
по мере подписания
|
|
согласование (экспертиза и подтверждение факта
и качества выполнения работ, оказания услуг, поставки товара)
|
Начальник отдела комитета по управлению имуществом,
комиссия по приему поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения муниципального контракта
|
|
2
|
Муниципальный контракт
на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара
|
Ответственный специалист комитета по управлению имуществом
|
подпись, в т.ч. ЭЦП
|
Председатель комитета по управлению имуществом,
заместитель председателя комитета по управлению имуществом
|
по мере готовности контрактов
к подписанию
|
|
согласование
(в АКЦ "Муниципальный - заказ")
|
Правовое управление, управление муниципальных закупок, начальник отдела (службы) управления бюджетного учёта
и отчётности, председатель комитета
по управлению имуществом
|
по мере поступления проекта
на согласование;
не позднее двух дней после подписания представляется оригинал
или заверенная копия
муниципального контракта
|
|
3
|
Договор на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара,
соглашение о предоставлении субсидии
|
Ответственный специалист комитета по управлению имуществом
|
подпись, в т.ч. ЭЦП
|
Председатель комитета по управлению имуществом,
заместитель председателя комитета по управлению имуществом
|
ежедневно,
не позднее двух дней после подписания представляется оригинал или заверенная копия договора, соглашения
|
|
согласование
(в СЭД "Дело")
|
Правовое управление, начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, председатель комитета по управлению имуществом
|
|
4
|
Сведения о принятом бюджетном обязательстве на оплату расходов, возникшее из муниципального контракта, договора
на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг за счет средств бюджета (в форме ЭД в системе
"АЦК-Финансы" выгруженного в форме ЭД
из подсистемы "АЦК-Муниципальный заказ")
|
Ответственный специалист комитета по управлению имуществом
|
первая подпись, в т.ч. ЭЦП в подсистеме
"АЦК-Финансы"
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов, председатель комитета по управлению имуществом,
заместитель председателя комитета по управлению имуществом
|
в течение шести рабочих дней
с момента подписания
|
|
вторая подпись, в т.ч. ЭЦП в подсистеме
"АЦК-Финансы"
|
Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчётности
|
|
обработка сведений, проверка
|
Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности,
начальник службы бухгалтерского учёта сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта
и отчетности
|
|
5
|
Сведения о принятом бюджетном обязательстве, возникшее из соглашения
(в форме ЭД в подсистеме "АЦК-Финансы")
|
Ответственный специалист комитета по управлению имуществом
|
первая подпись, в т.ч. ЭЦП в подсистеме
"АЦК-Финансы"
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов, председатель комитета по управлению имуществом,
заместитель председателя комитета по управлению имуществом
|
в течение шести рабочих дней
с момента подписания
|
|
вторая подпись, в т.ч. ЭЦП в подсистеме
"АЦК-Финансы"
|
Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчётности
|
|
обработка сведений, проверка
|
Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности, начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности
|
|
6
|
Счет на возмещение расходов бюджета города по оплате коммунальных услуг и содержания имущества
|
Ведущий бухгалтер (специалист) отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учета и отчетности
|
первая подпись,
в т.ч. ЭЦП
|
Начальник отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учета и отчетности
|
в течение одного рабочего дня
|
|
вторая подпись,
в т.ч. ЭЦП
|
Ведущий бухгалтер (специалист) отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учета и отчетности
|
в течение одного рабочего дня
|
|
подготовка счета
|
Ведущий бухгалтер (специалист) отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учета и отчетности
|
ежемесячно
до 22 числа
по произведенным расходам города
|
|
Учет обязательств и нефинансовых активов
|
|
7
|
Акт выполненных работ (оказанных услуг, поставки товара),
справка-расчет субсидии, исполнительные документы
по судебным решениям, выписка из реестра владельцев ценных бумаг, прочие подтверждающие факт выполненных работ (оказанных услуг) документы
с приложением необходимой информации
|
Ответственный специалист комитета по управлению имуществом
|
подпись,
в т.ч. ЭЦП
|
Председатель комитета по управлению имуществом,
заместитель председателя комитета по управлению имуществом
|
ежедневно
по мере подписания
|
|
внутренняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг, поставленного товара на соответствие условиям контракта
|
Председатель комитета по управлению имуществом, эксперт, назначенный приказом комитета по управлению имуществом, или работник комитета по управлению имуществом, входящий в постоянный состав контрактной службы муниципального заказчика Администрации города Сургута
|
|
|
внешняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг, поставленного товара
на соответствие условиям контракта
|
Эксперт или уполномоченный представитель экспертной организации
|
|
|
8
|
Акт (оказанных услуг
и выполненных работ), универсальный передаточный документ, единый платежный документ на оплату жилищно-коммунальных услуг
|
Ответственный специалист комитета по управлению имуществом
|
подпись,
в т.ч. ЭЦП
|
Председатель комитета по управлению имуществом,
заместитель председателя комитета по управлению имуществом
|
ежедневно
по мере необходимости
|
|
проверка
|
Ответственный специалист отдела закупок и поддержки сельскохозяйственных производителей комитета по управлению имуществом
|
ежедневно
по мере получения счетов (прочих документов)
на оплату,
в пределах сроков предусмотренных условиями договоров, контрактов
|
|
проверка и роспись
по кодам бюджетной классификации
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности
|
ежедневно
по мере получения документов
на оплату
в течение одного дня
|
|
согласование
|
Ответственный начальник отдела комитета
по управлению имуществом
|
по мере получения
и проверки специалистом документов
на оплату
в течение одного дня
|
|
9
|
Извещение
(по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов)
|
Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
|
первая
подпись
|
Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом
|
в течение пяти дней
с даты получения
правовых документов
для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
|
|
вторая
подпись
|
Начальник управления бюджетного учета
и отчетности - главный бухгалтер Администрации города,
заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города,
начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
|
|
10
|
Извещение
(по приему-передаче непроизведенных активов)
|
Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
|
первая
подпись
|
Заместитель Главы города, курирующий комитет по земельным отношениям, председатель комитета по земельным отношениям
|
в течение пяти дней с даты получения
правовых документов
для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
|
|
вторая
подпись
|
Начальник управления бюджетного учета
и отчетности - главный бухгалтер Администрации города,
заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города,
начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
|
|
11
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
(кроме непроизведенных активов)
|
Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
|
утверждение
|
Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом
|
в течение пяти дней с даты получения
правовых документов для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
|
|
заключение комиссии
о приеме / передаче
|
Комиссия по приему-передаче нефинансовых активов
имущества казны муниципального образования городской округ город Сургут, бесхозяйного имущества, кроме непроизведенных активов
|
|
отметка о приеме
|
Начальник отдела реестра комитета
по управлению имуществом, председатель комиссии по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов
|
|
отметка о сдаче
|
Начальник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом, председатель комиссии по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов
|
|
отметка о принятии
к учету / снятии с учета
|
Главный бухгалтер:
Начальник управления бюджетного учета
и отчетности - главный бухгалтер Администрации города,
заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города,
начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
Исполнитель:
бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
|
|
12
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
(в части непроизведенных активов)
|
Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
|
утверждение
|
Председатель комитета по земельным отношениям
|
в течение пяти дней с даты получения
правовых документов для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
|
|
заключение комиссии
о приеме / передаче
|
Комиссия по приему-передаче, выбытию (списанию) непроизведенных активов
|
|
отметка о сдаче / приеме
|
Начальник отдела учета и разграничения земель комитета по земельным отношениям, председатель комиссии по приему-передаче, выбытию (списанию) непроизведенных активов
|
|
отметка о принятии
к учету / снятии с учета
|
Главный бухгалтер:
Начальник управления бюджетного учета
и отчетности - главный бухгалтер Администрации города,
заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города,
начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
Исполнитель:
бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
|
|
13
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
|
Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности - подготовка;
руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность
|
утверждение
|
Председатель комитета по земельным отношениям (в части непроизведенных активов), председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом
(в части нефинансовых активов, кроме непроизведенных активов)
|
в течение пяти дней
с даты получения
правовых документов
для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
|
|
заключение комиссии
|
Комиссия по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны муниципального образования городской округ город Сургут, кроме непроизведенных активов (при списании нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов)
Комиссия по приему-передаче, выбытию (списанию) непроизведенных активов (при списании непроизведенных активов)
|
|
отметка
бухгалтерии
|
Ответственное лицо:
Начальник управления бюджетного учета
и отчетности - главный бухгалтер Администрации города,
заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
Исполнитель:
бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
|
|
результаты выбытия
|
председатель комиссии по списанию нефинансовых активов имущества казны муниципального образования городской округ город Сургут, кроме непроизведенных активов
(при списании нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов)
начальник отдела учета и разграничения земель комитета по земельным отношениям
(при списании непроизведенных активов)
|
|
14
|
Акт о списании транспортного средства
|
Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности - подготовка;
руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность
|
утверждение
|
Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом
|
в течение пяти дней с даты получения
правовых документов
для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
|
|
заключение комиссии
|
Комиссия по приему-передаче и списанию нефинансовых активов имущества казны муниципального образования городской округ город Сургут по соответствующему виду нефинансовых активов
|
|
отметка о выбытии
|
Ответственное лицо:
Начальник управления бюджетного учета
и отчетности - главный бухгалтер Администрации города,
заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города,
начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
исполнитель:
бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
|
|
15
|
Справка о балансовой стоимости объекта (объектов) нефинансовых активов
|
Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
|
подпись
|
Начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
|
ежедневно
по мере составления
|
|
16
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (принятие к учету бесхозяйного имущества)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
сдал
|
-
|
по мере необходимости (на дату подписания МПА)
|
|
принял
|
Ответственный специалист отдела реестра муниципального имущества комитета по управлению имуществом
|
|
ответственный исполнитель
|
Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета
|
|
отметка бухгалтерии
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
17
|
Сведения
по заключенным договорам безвозмездного пользования
земельными участками, находящимися в муниципальной собственности за отчётный квартал (приложение 131 к распоряжению)
|
Ответственный специалист отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям
|
подпись
|
Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета
по земельным отношениям,
исполнитель
|
ежеквартально
до 12 числа следующего месяца
за отчётным периодом
|
|
18
|
Сведения
по заключенным договорам безвозмездного пользования
земельными участками, государственная собственность на которые не разграничена за отчётный квартал (приложение 132 к распоряжению)
|
Ответственный специалист отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям
|
подпись
|
Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям,
исполнитель
|
ежеквартально
до 12 числа следующего месяца
за отчётным периодом
|
|
19
|
Сведения
по расторгнутым договорам безвозмездного пользования
земельными участками, находящимися
в муниципальной собственности за отчётный квартал (приложение 133 к распоряжению)
|
Ответственный специалист отдела договорных
и арендных отношений комитета по земельным отношениям
|
подпись
|
Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета
по земельным отношениям,
исполнитель
|
ежеквартально
до 12 числа следующего месяца
за отчётным периодом
|
|
20
|
Сведения
по расторгнутым договорам безвозмездного пользования
земельными участками, государственная собственность на которые
не разграничена за отчётный квартал (приложение 134 к распоряжению)
|
Ответственный специалист отдела договорных
и арендных отношений комитета по земельным отношениям
|
подпись
|
Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета
по земельным отношениям,
исполнитель
|
ежеквартально
до 12 числа следующего месяца
за отчётным периодом
|
|
21
|
Сведения по заключенным договорам аренды муниципального имущества
за отчётный квартал (приложение 141 к распоряжению)
|
Ответственный работник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом
|
подпись
|
Начальник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета
по управлению имуществом, исполнитель
|
ежеквартально
до 10 числа следующего месяца
за отчётным
|
|
22
|
Сведения по заключенным договорам безвозмездного пользования муниципальным имуществом за отчётный квартал (приложение 142 к распоряжению)
|
Ответственный работник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом
|
подпись
|
Начальник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета
по управлению имуществом, исполнитель
|
ежеквартально
до 10 числа следующего месяца
за отчётным
|
|
23
|
Сведения по расторгнутым договорам аренды муниципального имущества
за отчётный квартал (приложение 143 к распоряжению)
|
Ответственный работник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом
|
подпись
|
Начальник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом, исполнитель
|
ежеквартально
до 10 числа следующего месяца
за отчётным
|
|
24
|
Сведения по расторгнутым договорам безвозмездного пользования муниципальным имуществом за отчётный квартал (приложение 144 к распоряжению)
|
Ответственный работник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом
|
подпись
|
Начальник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета
по управлению имуществом, исполнитель
|
ежеквартально
до 10 числа следующего месяца
за отчётным
|
2. Регистры бухгалтерского учёта.
3. Проекты, отчёты, анализы
