1. Первичные учетные документы.
|
N
п/п
|
Наименование документа
|
Ответственные за подготовку, достоверность и своевременное представление документа
|
Право подписи и полномочия лиц, которым предоставлено право подписи
|
Срок составления
и представления
в управление бюджетного учета
и отчетности*
|
|
полномочия
|
должность
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Оплата труда, расчеты с физическими лицами
|
|
1
|
Табель учета использования рабочего времени
|
Исполнитель - ответственный работник структурного подразделения.
Ответственный исполнитель - руководитель структурного подразделения.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров
и муниципальной службы
и структурных подразделений Администрации города Муниципального казенного учреждения "Хозяйственно-эксплуатационное управление" (далее - МКУ "ХЭУ")
|
подготовка, обеспечение достоверности
и представление
|
руководитель структурного подразделения, в случае отсутствия руководителя структурного подразделения, в связи с сокращением численности штата, начальник управления кадров и муниципальной службы; ответственный работник структурного подразделения
|
2 раза в месяц
за период с 01 по 15 до 18 числа текущего месяца,
за период с 01
по последнее число месяца до 30 (31) числа текущего месяца включительно
(исключение составляет
декабрь -
до 25 числа текущего месяца)
|
|
согласование
и проверка
|
специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы, ответственный за кадровое делопроизводство данного структурного подразделения
|
|
2
|
Ведомость на выплату ежемесячного денежного поощрения; ведомость
на выплату премии
по результатам работы
за месяц
|
Ответственный работник структурного подразделения, ответственный работник управления документационного и информационного обеспечения, ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
утверждение
|
Глава города, заместитель Главы города Томазова А.Н., исполняющий обязанности главы Администрации города, руководитель структурного подразделения
|
ежемесячно
до 03 числа следующего месяца**,
исключение составляет
декабрь -
до 25 числа текущего месяца
|
|
согласование
|
курирующий заместитель Главы города, работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы
|
|
3
|
Ведомость на выплату денежного поощрения
по результатам работы
за квартал; ведомость
на выплату премии
по результатам работы
за квартал
|
Ответственный работник управления кадров
и муниципальной службы.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
утверждение
|
Глава города, заместитель Главы города Томазова А.Н., исполняющий обязанности главы Администрации города, руководитель структурного подразделения
|
ежеквартально
до 03 числа следующего месяца**,
исключение составляет
декабрь -
до 25 числа текущего месяца
|
|
согласование
|
курирующий заместитель Главы города, работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы
|
|
4
|
Ведомость на выплату денежного поощрения
по результатам работы за год; ведомость на выплату премии по результатам работы за год
|
Ответственный работник управления кадров
и муниципальной службы.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров
и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
утверждение
|
Глава города, заместитель Главы города Томазова А.Н., исполняющий обязанности главы Администрации города, руководитель структурного подразделения
|
ежегодно
до 25 декабря текущего года**
|
|
согласование
|
курирующий заместитель Главы города, работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы
|
|
5
|
Распоряжение о назначении на должность, приеме
на работу, переводе, расторжении трудового договора и т.д. с приложением необходимых документов
|
Специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров
и муниципальной службы.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров
и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
подпись
|
Глава города, заместитель Главы города, курирующий социальную сферу, исполняющий обязанности главы Администрации города
|
ежедневно, по мере подписания
|
|
6
|
Распоряжение
о предоставлении отпуска,
о единовременной выплате при предоставлении отпуска, о ежегодной оплате (компенсации стоимости) путевки или единовременной выплате на оздоровление
|
Специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров
и муниципальной службы
(на основании личного заявления работника).
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров
и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
подпись
|
Глава города, заместитель Главы города, курирующий социальную сферу, исполняющий обязанности главы Администрации города
|
не менее чем за 15 рабочих дней до начала отпуска (при условии своевременного написания заявления)
|
|
7
|
Распоряжение
об установлении надбавок,
о премировании,
о единовременных выплатах
|
Специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
подпись
|
Глава города, заместитель Главы города, курирующий социальную сферу, исполняющий обязанности главы Администрации города
|
ежедневно, по мере подписания
|
|
8
|
Распоряжение
о командировании
|
Специалист отдела кадрового обеспечения управления
кадров и муниципальной службы.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления
кадров и муниципальной
службы и МКУ "ХЭУ"
|
подпись
|
Глава города, заместитель Главы города, курирующий социальную сферу, исполняющий обязанности главы Администрации города
|
ежедневно, по мере подписания
|
|
9
|
Расчет (перерасчет) размера пенсии за выслугу лет
|
бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета
и отчетности
|
подпись
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
по мере необходимости
|
|
10
|
Листок нетрудоспособности
|
Ответственный работник структурного подразделения, специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров
и муниципальной службы.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров
и муниципальной службы
и МКУ "ХЭУ"
|
первая подпись
|
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежемесячно до 08 числа следующего месяца
|
|
вторая подпись
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
ежемесячно до 08 числа следующего месяца
|
|
проверка, заполнение
|
ответственный специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
ежемесячно до 30 числа текущего месяца
|
|
11
|
Договор на выполнение работ, оказание услуг с физическим лицом
|
ответственный работник структурного подразделения
|
подпись
|
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов, руководитель структурного подразделения
|
ежедневно, в день подписания
|
|
12
|
Акт выполненных работ
с физическими лицами
|
ответственный работник структурного подразделения
|
подпись
|
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов, руководитель структурного подразделения
|
ежемесячно до 25 числа текущего месяца
|
|
согласование (экспертиза
и подтверждение факта и качества выполнения работ, оказания услуг, поставки
товара) Руководитель ответственного структурного подразделения или лицо, его заменяющее
|
ответственный специалист структурного подразделения
|
|
13
|
Договор о приемной семье
|
ответственный работник управления по опеке
и попечительству
|
Подпись
|
заместитель Главы города, курирующий социальную сферу
|
ежедневно, в день подписания
|
|
14
|
Соглашение о расторжении договора о приемной семье
|
ответственный работник управления по опеке
и попечительству
|
Подпись
|
заместитель Главы города, курирующий социальную сферу
|
ежедневно, в день подписания
|
|
15
|
Постановление о назначении и выплате вознаграждения опекуну на возмездной основе
|
ответственный работник управления по опеке
и попечительству
|
Подпись
|
заместитель Главы города, курирующий социальную сферу
|
ежедневно, в день подписания
|
|
16
|
Постановление о снятии с учета и прекращении ежемесячной выплаты на содержание несовершеннолетнему приемному ребенку
|
Ответственный работник управления по опеке и попечительству
|
Подпись
|
заместитель Главы города, курирующий социальную сферу
|
ежедневно, в день подписания
|
|
17
|
Акт выполненных работ
с приемным родителем
|
Ответственный работник управления по опеке
и попечительству
|
Подпись
|
начальник управления по опеке
и попечительству
|
не позднее,
чем
за 10 дней до срока выплаты
|
|
Согласование (экспертиза
и подтверждение факта и качества выполнения работ,
оказания услуг) Руководитель ответственного структурного подразделения или лицо, его заменяющее
|
ответственный работник управления
по опеке и попечительству
|
|
18
|
Реестр на выплату вознаграждения приемным родителям
|
Ответственный работник управления по опеке
и попечительству
|
Подпись
|
начальник управления по опеке
и попечительству
|
не позднее, чем
за 10 дней до срока выплаты
|
|
Исполнитель
|
ответственный работник управления по опеке и попечительству
|
|
19
|
Список на получение заработной платы, пособий (отдельный по каждой строке БК)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись (ЭЦП) (электронная подпись)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
ежемесячно
до 10 следующего месяца; до 25 числа текущего месяца
|
|
20
|
Расчетная ведомость
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Первая подпись
|
заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежемесячно до 12 числа следующего
месяца
|
|
Вторая подпись
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверил
|
начальник отдела учёта расчётов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учёта расчётов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Составление, ответственный исполнитель.
|
бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, бухгалтер МКУ "ЦООД"
|
|
21
|
Расчет среднего заработка
для оплаты командировок, семинаров, повышения квалификации и других случаях, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета
и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись
|
бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, бухгалтер МКУ "ЦООД"
|
по мере необходимости
|
|
22
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка
при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета
и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
по мере необходимости
|
|
Составление, принятие к учету
|
бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, бухгалтер МКУ "ЦООД"
|
|
23
|
Список на получение отпускных (отдельный
по каждой строке БК)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета
и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
по мере необходимости
|
|
24
|
Список на получение командировочных расходов (отдельный по каждой строке БК)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета
и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
по мере необходимости
|
|
25
|
Список на получение пенсии за выслугу лет, материальной помощи неработающим пенсионерам
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
по мере необходимости
|
|
26
|
Заявление на предоставление налоговых вычетов, удержаний из заработной платы
|
Работник Администрации города
|
Разрешительная подпись
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
по мере необходимости
|
|
27
|
Заявление о принятии к учету расходов по оплате стоимости проезда к месту проведения отпуска
и обратно
|
Работник Администрации города
|
Разрешительная подпись
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
по мере необходимости
|
|
28
|
Заявление о выплате среднего месячного заработка на период трудоустройства
|
Бывший работник Администрации города
|
Разрешительная подпись
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
по мере необходимости
|
|
29
|
Заявление на предоставление налоговых вычетов, удержаний из вознаграждения приемным родителям
|
Физическое лицо
|
Разрешительная подпись
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
по мере необходимости
|
|
30
|
Заявление на выдачу денежных средств под отчет
|
Подотчетное лицо
|
Разрешительная подпись
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
по мере необходимости, для командировочных расходов и расходов на проезд к месту отдыха и обратно - после выхода распоряжения о командировании, об отпуске
|
|
Отметка об отсутствии задолженности по предыдущим авансам
|
начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
31
|
Служебная записка о выполнении задания в командировке
|
Командированный работник Администрации города
|
Подпись
|
Глава города, заместитель Главы города, курирующий соответствующую сферу, исполняющий обязанности главы Администрации города,
руководитель структурного подразделения
|
в течение трех дней после приезда из командировки*** (кроме исключительных случаев****)
|
|
32
|
Карточка-справка
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
ежегодно до 01 апреля года, следующего за отчетным
|
|
Составление
|
бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
33
|
Список на получение единовременной выплаты на оздоровление, компенсации стоимости стоматологического лечения и протезирования, пособия по временной нетрудоспособности, единовременного пособия, единовременной материальной помощи, расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно (отдельный по каждой строке БК)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности,
ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
по мере необходимости
|
|
34
|
Список на получение вознаграждения приемным родителям
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
по мере необходимости
|
|
Финансирование, банковские операции
|
|
35
|
Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование заработной платы, ежемесячной материальной помощи, алиментов, НДФЛ, оплаты услуг оказываемых физическими лицами
(заявка отдельно по каждой строке бюджета)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Первая подпись (ЭЦП)
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежемесячно до 08 числа следующего месяца до 12.00; до 23 числа текущего месяца до 12.00
|
|
Вторая подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
|
36
|
Бюджетное обязательство на оплату расходов по заработной плате, ежемесячной материальной помощи, алиментов, НДФЛ, оплаты услуг оказываемых физическими лицами (обязательство отдельно по каждой строке бюджета)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
ежемесячно до 08 числа следующего месяца до 12.00; до 23 числа текущего месяца до 12.00
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
|
37
|
Бюджетное обязательство на оплату расходов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды, взносам на страхование от несчастных случаев, добровольным удержаниям из заработной платы
(обязательство отдельно по каждой строке бюджета)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
ежемесячно до 12 числа следующего месяца до 12.00
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
|
38
|
Бюджетное обязательство на оплату расходов по отпускным, НДФЛ, командировочным расходам
(обязательство отдельно по каждой строке бюджета)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
два раза в неделю (вторник, четверг) до 12.00.
(оплате подлежат документы на выплату отпускных, командировочных, поступившие в управление бюджетного учета и отчетности не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего дня финансирования
(вторник, четверг))
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
|
39
|
Бюджетное обязательство на оплату расходов единовременной выплаты на оздоровление, компенсации стоимости стоматологического лечения и протезирования, пособия по временной нетрудоспособности, единовременного пособия, единовременной материальной помощи, НДФЛ, расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно
(обязательство отдельно по каждой строке бюджета)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности,
ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
два раза в месяц
до 15 (30) числа текущего месяца до 12.00.
(оплате подлежат документы на выплату, поступившие в управление бюджетного учета и отчетности не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего числа финансирования)
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
|
40
|
Бюджетное обязательство на оплату расходов материальной помощи неработающим пенсионерам, НДФЛ
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, до 12.00
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
|
41
|
Бюджетное обязательство на оплату расходов пенсии за выслугу лет
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
ежемесячно до 17 числа текущего месяца до 12.00
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, ведущий бухгалтер управления бюджетного учета и отчетности
|
|
42
|
Бюджетное обязательство на оплату расходов вознаграждения приемным родителям, НДФЛ, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с вознаграждения приемным родителям, добровольных удержаний из вознаграждения приемным родителям
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
ежемесячно до 12 числа следующего месяца до 12.00
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, ведущий бухгалтер управления бюджетного учета и отчетности
|
|
43
|
Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, взносов на страхование от несчастных случаев, добровольных удержаний из заработной платы
(заявка отдельно по каждой строке бюджета)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Первая подпись (ЭЦП)
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежемесячно до 12 числа следующего месяца до 12.00
|
|
Вторая подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
|
44
|
Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование отпускных, НДФЛ, командировочных расходов
(заявка отдельно по каждой строке бюджета)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Первая подпись (ЭЦП)
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
два раза в неделю (вторник, четверг) до 12.00.
(оплате подлежат документы на выплату отпускных, командировочных, поступившие в управление бюджетного учета и отчетности не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего дня финансирования
(вторник, четверг))
|
|
Вторая подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
|
45
|
Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование единовременной выплаты на оздоровление, компенсации стоимости стоматологического лечения и протезирования, пособия по временной нетрудоспособности, единовременного пособия, единовременной материальной помощи, НДФЛ, расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно
(заявка отдельно по каждой строке бюджета)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности,
ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Первая подпись (ЭЦП)
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
два раза в месяц
до 15 (30) числа текущего месяца до 12.00.
(оплате подлежат документы на выплату, поступившие в управление бюджетного учета и отчетности не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего числа финансирования)
|
|
Вторая подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
|
46
|
Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование материальной помощи неработающим пенсионерам, НДФЛ
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Первая подпись (ЭЦП)
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, до 12.00
|
|
Вторая подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
|
|
47
|
Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование пенсии за выслугу лет
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Первая подпись (ЭЦП)
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежемесячно до 17 числа текущего месяца до 12.00
|
|
Вторая подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, ведущий бухгалтер управления бюджетного учета и отчетности
|
|
48
|
Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование вознаграждения приемным родителям, НДФЛ, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с вознаграждения приемным родителям, добровольных удержаний из вознаграждения приемным родителям
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"
|
Первая подпись (ЭЦП)
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежемесячно до 12 числа следующего месяца до 12.00
|
|
Вторая подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, ведущий бухгалтер управления бюджетного учета и отчетности
|
|
49
|
Заявка на списание специальных средств с лицевого счета
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Первая подпись
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежедневно до 12.00
|
|
Вторая подпись
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности
|
|
50
|
Счет на оплату
|
Ответственный работник структурного подразделения
|
Разрешительная подпись на предоплату (на оплату по факту и на основании МПА не требуется)
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежедневно с 9.00 до 11.00
|
|
Проверка
|
бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Согласование
|
руководитель структурного подразделения
|
|
51
|
Муниципальный контракт (на оказание услуг, на выполнение работ, поставку товара)
|
Ответственный работник структурного подразделения
|
Подпись, в т.ч. ЭЦП
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежедневно, не позднее двух дней после подписания представляется копия муниципального контракта
|
|
Согласование в программе АЦК "Муниципальный заказ"
|
руководитель ответственного структурного подразделения, правовое управление, управление муниципальных закупок, начальник отдела (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
52
|
Договор на выполнение работ (оказание услуг, поставку товара)
|
Ответственный работник структурного подразделения
|
Подпись, в т.ч. ЭЦП
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежедневно с 9.00 до 11.00, не позднее двух дней после подписания представляется заверенная копия
|
|
Согласование
|
руководитель ответственного структурного подразделения, правовое управление, начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник отдела (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
53
|
Соглашение о предоставлении субсидии
|
Ответственный работник структурного подразделения
|
Подпись
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежедневно с 9.00 до 11.00, не позднее двух дней после подписания представляется заверенная копия
|
|
Согласование
|
руководитель ответственного структурного подразделения, правовое управление, начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
|
54
|
Сведения о принятом бюджетном обязательстве, возникшее из муниципального контракта, договора на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг за счет средств бюджета (в форме ЭД в системе "АЦК-Финансы" выгруженного в форме ЭД из подсистемы "АЦК-Муниципальный заказ")
|
Ответственный работник структурного подразделения
|
Первая подпись, в т.ч. ЭЦП в подсистеме "АЦК-Финансы"
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
в течение 6 рабочих дней с момента подписания
|
|
Вторая подпись, в т.ч. ЭЦП подсистеме "АЦК-Финансы"
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
55
|
Бюджетное обязательство на оплату экспертизы, членских взносов, социальных выплат и иных платежей
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
ежедневно с 9.00 до 11.00
|
|
56
|
Сведения о принятом бюджетном обязательстве, возникшее из соглашения (в форме ЭД в подсистеме "АЦК-Финансы")
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Первая подпись, в т.ч. ЭЦП
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
в течение 6 рабочих дней с момента подписания
|
|
Вторая подпись, в т.ч. ЭЦП
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
57
|
Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование работ, услуг, поставки товаров и т.д. (денежные обязательства)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Первая подпись (ЭЦП)
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежедневно до 12.00 по счетам и договорам, контрактам, зарегистрированным в АЦК до 10.00 текущего дня
|
|
Вторая подпись (ЭЦП)
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности,
начальник службы управления бюджетного учета и отчетности
|
|
58
|
Список на получение муниципальной услуги "Предоставление мер дополнительной социальной поддержки в виде денежной компенсации расходов на проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования отдельным категориям населения"
|
Ответственный работник МКУ "МФЦ г. Сургута"
|
Подпись, в т.ч. ЭЦП
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
не позднее, чем за 5 дней до срока выплаты
|
|
Проверка
|
бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
59
|
Список на предоставление единовременной выплаты ко Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Подпись, в т.ч. ЭЦП
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
не позднее, чем за 5 дней до срока выплаты
|
|
Проверка
|
бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
60
|
Смета на мероприятие
|
Ответственный работник структурного подразделения
|
Утверждение
|
заместитель Главы города, курирующий соответствующую сферу
|
не менее, чем за 3 рабочих дня до начала мероприятия
|
|
Подпись
|
руководитель структурного подразделения
|
|
Согласование
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
61
|
Уведомление об уточнении платежа по произведенным кассовым выплатам
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Первая подпись
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
по мере необходимости
|
|
Вторая подпись
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
начальник отдела, службы управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Учет обязательств, нефинансовых активов
|
|
62
|
Акт выполненных работ, оказанных услуг, акт приема-передачи товара
|
Ответственный работник структурного подразделения
|
Подпись, в т.ч. ЭЦП
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежедневно, в день подписания
|
|
Согласование (подтверждение факта) *****
|
руководитель ответственного структурного подразделения
|
|
Внутренняя
экспертиза выполненных работ, оказанных услуг, поставленного товара на соответствие условиям контракта
|
руководитель ответственного структурного подразделения или работник ответственного структурного подразделения, входящий в постоянный состав контрактной службы муниципального заказчика Администрации города Сургута
|
|
Внешняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг, поставленного товара на соответствие условиям контракта
|
эксперт или уполномоченный представитель экспертной организации
|
по мере необходимости
|
|
63
|
Акт выполненных работ, оказанных услуг по договорам на оказание услуг по проведению семинаров, конференций, курсов повышения квалификаций.
|
Ответственный работник структурного подразделения
|
Подпись, в т.ч. ЭЦП
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежедневно, в день подписания
|
|
Согласование (подтверждение факта)
|
руководитель ответственного структурного подразделения
|
|
Внутренняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг на соответствие условиям контракта
|
участник(и) мероприятия
|
|
64
|
Доверенность на получение материальных ценностей
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Первая подпись
|
заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
по мере необходимости
|
|
Вторая подпись
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
|
|
65
|
Товарная накладная на получение материальных ценностей
|
Работник, которому выдана доверенность
|
Подпись в получении
|
работник, которому выдана доверенность
|
в день получения товара
|
|
66
|
Авансовый отчет
|
Подотчетное лицо
|
Утверждение
|
Глава города, заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов, исполняющий обязанности главы Администрации города
|
в течение трех дней после приезда из командировки, окончания льготного отпуска (кроме исключительных случаев****),
по представительским, почтовым и прочим расходам - в последний день месяца
|
|
Проверка
|
начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
|
Составление, принятие к учету
|
начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности, бухгалтер управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Согласование
(не требуется для оплаты проезда к месту отдыха и обратно)
|
заместитель Главы города, курирующий соответствующую сферу,
руководитель структурного подразделения
|
|
67
|
Извещение (передача материальных ценностей)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Первая подпись
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
в течение трех дней после получения доверенности и накладной
|
|
Вторая подпись
|
Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
|
Исполнитель
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
68
|
Акт приема - передачи материальных ценностей
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Первая подпись
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
в течение трех дней после получения доверенности и накладной
|
|
Вторая подпись
|
Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
|
69
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Утверждение
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
по мере необходимости
|
|
Отметка бухгалтерии о принятии к учету
|
Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Материалы выдал
|
Материально-ответственное лицо
|
|
70
|
Требование-накладная
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Разрешение на отпуск
|
Руководитель структурного подразделения
|
по мере необходимости
|
|
Ответственный исполнитель
|
Руководитель структурного подразделения
|
|
Отпустил-получил
|
Материально-ответственные лица
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
71
|
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Ответственный исполнитель
|
Руководитель структурного подразделения
|
по мере
необходимости
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
|
Отпустил-получил
|
Материально-ответственные лица
|
|
72
|
Акт о списании материальных запасов
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности - подготовка;
материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность
|
Утверждение
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
ежемесячно до 15 числа текущего месяца и 01 числа следующего
месяца
|
|
Заключение по списанию
|
Комиссия: руководитель или его заместитель и специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
|
73
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности - подготовка;
материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность
|
Утверждение
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
по мере необходимости
|
|
Заключение по списанию
|
Комиссия: руководитель или его заместитель и специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
|
74
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Сдал
|
Работник, которому выдана доверенность
|
по мере необходимости
|
|
Принял
|
Материально-ответственное лицо
|
|
Ответственный исполнитель за оформление свершившегося события
|
Руководитель структурного подразделения
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
75
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Утверждение
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
в течение 5 рабочих дней после выхода распорядительного документа
|
|
Заключение по приему-передаче
|
Комиссия: руководитель или его заместитель и специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Сдал-принял
|
Материально-ответственные лица
|
|
Отметка о принятии (снятии) к (с) учету (а)
|
Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
76
|
Акт ввода нефинансовых активов в эксплуатацию
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Заключение о вводе в эксплуатацию
|
Комиссия: руководитель или его заместитель и специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
по мере необходимости
|
|
77
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Сдал-принял
|
Материально-ответственные лица
|
по мере необходимости
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
78
|
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств
|
Ответственный работник структурного подразделения, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Утверждение
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
по мере необходимости
|
|
Заключение по приему-передаче
|
Комиссия: руководитель или его заместитель и специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Сдал
|
Представитель организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию
|
|
Принял
|
Материально-ответственное лицо
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
79
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности - подготовка;
руководитель структурного подразделения; ответственный работник структурного подразделения, материально-ответственное лицо - достоверность и своевременность
|
Утверждение
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
по мере необходимости
|
|
Заключение по списанию
|
Комиссия: руководитель или его заместитель и специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Мероприятия по выбытию
|
Руководитель ответственного структурного подразделения
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
80
|
Акт о результатах инвентаризации
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Утверждение
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
в соответствии с распоряжением о проведении инвентаризации
|
|
Проведение, заключение о результатах инвентаризации
|
Комиссия: руководитель или его заместитель и специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
|
81
|
Акт о списании бланков строгой отчетности
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности - подготовка;
материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность
|
Утверждение
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
по мере необходимости
|
|
Заключение по списанию
|
Комиссия: руководитель или его заместитель и специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
|
82
|
Отрывной талон заказчика к путевому листу
|
Ответственный работник структурного подразделения
|
Подпись
|
Руководитель ответственного структурного подразделения
|
одновременно с актом выполненных работ, оказанных услуг
|
|
83
|
Акт приемки материалов (материальных ценностей)
|
Ответственный работник структурного подразделения
|
Утверждение
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика)
|
|
Заключение по приемке
|
Комиссия: руководитель или его заместитель и специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
|
Ответственный исполнитель за оформление свершившегося события
|
Материально-ответственное лицо
|
|
84
|
Бухгалтерская справка
|
Ответственный исполнитель - начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности Исполнитель - бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Отметка о принятии к учету
|
Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
по мере необходимости
|
|
Проверка
|
Начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Составление
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
85
|
Служебная записка на оплату услуг за предоставление сведений из Реестра дисквалифицированных лиц
|
Специалист управления кадров и муниципальной службы Администрации города
|
Разрешительная подпись
|
Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов
|
по мере необходимости
|
2. Регистры бухгалтерского учета
3. Проекты, отчеты, анализы
*(1) Для исполнителя - работника управления бюджетного учета и отчетности, указан срок представления начальнику управления - главному бухгалтеру (заместителю начальника управления - заместителю главного бухгалтера);
*(2) Начисление ежемесячного денежного поощрения и денежного поощрения по результатам работы за квартал производится в последний день месяца (квартала соответственно), за который установлено поощрение. Начисление денежного поощрения по результатам работы за год производится в последний месяц года, за который поощрение установлено;
*(3) За исключением Главы города (при наличии иных документов, подтверждающих фактический срок пребывания работника в командировке);
*(4) Исключительным случаем признается отсутствие работника на рабочем месте по основаниям в соответствии с действующим законодательством (нахождение в отпуске, командировке, временная нетрудоспособность и т.п.);
*(5) В случае, если экспертизу проводит не руководитель ответственного структурного подразделения, а работник ответственного структурного подразделения, входящий в постоянный состав контрактной службы муниципального заказчика Администрации города Сургута.
