1. Первичные учетные документы
|
N
п/п
|
Наименование документа
|
Ответственные за подготовку, достоверность и своевременное представление документа
|
Право подписи и полномочия лиц, которым предоставлено право подписи
|
Срок составления и представления в управление бюджетного учёта и отчётности
|
|
Полномочия
|
Должность
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Оплата труда, расчёты с физическими лицами
|
|
1
|
Табель учёта использования рабочего времени
|
Исполнитель - ответственный работник департамента городского хозяйства,
Ответственный исполнитель - руководитель структурного подразделения.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
Подготовка, обеспечение достоверности и предоставление
|
Руководитель структурного подразделения, в случае отсутствия руководителя структурного подразделения в связи с сокращением численности штата, начальник управления кадров и муниципальной службы или лицо, его заменяющее; ответственный работник департамента городского хозяйства
|
2 раза в месяц за период с 1 по 15 до 18 числа текущего месяца, за период с 1 по последнее число месяца до 30 (31) числа текущего месяца включительно
(исключение составляет декабрь - до 20 числа текущего месяца)
|
|
Согласование и проверка
|
Специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы, ответственный за кадровое делопроизводство данного структурного подразделения
|
|
2
|
Ведомость на выплату ежемесячного денежного поощрения, ведомость на выплату премии по результатам работы за месяц
|
Ответственный работник департамента городского хозяйства, ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежемесячно до 3 числа следующего месяца,
исключение составляет декабрь - до 20 числа текущего месяца*
|
|
Согласование и проверка
|
Работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы
|
|
3
|
Ведомость на выплату денежного поощрения по результатам работы за квартал, ведомость на выплату премии по результатам работы за квартал
|
Ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежеквартально до 3 числа следующего месяца,
исключение составляет декабрь - до 20 числа текущего месяца*
|
|
Согласование и проверка
|
Работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы
|
|
4
|
Ведомость на выплату денежного поощрения по результатам работы за год, ведомость на выплату премии по результатам работы за год
|
Ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежегодно до 20 декабря текущего года*
|
|
Согласование и проверка
|
Работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы
|
|
5
|
Приказ о назначении на должность, приеме на работу, переводе, расторжении трудового договора и т.д. с приложением необходимых документов
|
Специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежедневно, по мере подписания
|
|
6
|
Приказ о предоставлении отпуска, о единовременной выплате при предоставлении отпуска, о ежегодной оплате (компенсации стоимости) путевки или единовременной выплате на оздоровление
|
Специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы
(на основании личного заявления работника).
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
не менее чем за 15 рабочих дней до начала отпуска (при условии своевременного написания заявления)
|
|
7
|
Приказ об установлении надбавок (кроме надбавки за особые условия муниципальной службы, ежемесячной (персональной) выплаты за сложность, напряженность и высокие достижения в работе)
|
Специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежедневно, по мере подписания
|
|
8
|
Приказ о командировании
|
Специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы.
Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежедневно, по мере подписания
|
|
9
|
Договор на выполнение работ, оказание услуг с физическими лицами
|
Ответственный работник департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежедневно, в день подписания
|
|
10
|
Акт выполненных работ с физическими лицами
|
Ответственный работник департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежемесячно до 25 числа текущего месяца
|
|
Финансирование, банковские операции
|
|
11
|
Счет на оплату, счет-фактура
|
Ответственный работник департамента городского хозяйства
|
Разрешительная подпись на предоплату (на оплату по факту и на основании МПА не требуется)
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежедневно по мере подписания
|
|
Проверка и роспись по кодам бюджетной классификации
|
Специалист отдела финансово-экономического планирования департамента городского хозяйства
|
|
12
|
Муниципальный контракт на выполнение работ, услуг, поставку товара
|
Специалист отдела договорного обеспечения департамента городского хозяйства
|
Подпись,
в т.ч. ЭЦП
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежедневно, не позднее двух дней после подписания представляется копия муниципального контракта
|
|
Согласование
(в АКЦ "Муниципальный - заказ")
|
Курирующий заместитель директора департамента городского хозяйства, специалисты департамента городского хозяйства по функциям, правовое управление, управление муниципальных закупок, начальник (специалист) отдела бухгалтерского учета управления бюджетного учета и отчетности
|
|
13
|
Договор на выполнение работ, услуг, поставку товара
|
Специалист отдела договорного обеспечения департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежедневно, не позднее двух дней после подписания представляется оригинал или заверенные копии договора
|
|
Согласование
(в СЭД "Дело")
|
Курирующий заместитель директора департамента городского хозяйства, специалисты департамента городского хозяйства по функциям, начальник (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности, правовое управление
|
|
14
|
Соглашение на предоставление субсидии
|
Специалист отдела договорного обеспечения департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежедневно, не позднее двух дней после подписания представляется оригинал или заверенные копии соглашения
|
|
Согласование
|
Курирующий заместитель директора департамента городского хозяйства, специалисты департамента городского хозяйства по функциям, начальник (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности, правовое управление
|
|
15
|
Сведения о принятом бюджетном обязательстве, возникшее из муниципального контракта, договора на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг за счет средств бюджета (в форме ЭД в системе "АЦК-Финансы" выгруженного в форме ЭД из подсистемы "АЦК-Муниципальный заказ")
|
Специалист отдела договорного обеспечения департамента городского хозяйства
|
Первая подпись, в т.ч. ЭЦП в подсистеме "АЦК-Финансов"
|
Директор департамента городского хозяйства, заместитель директора департамента городского хозяйства
|
в течение 6 рабочих дней с момента подписания
|
|
Вторая подпись, в т.ч. ЭЦП подсистеме "АЦК-Финансов"
|
Начальник (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Согласование,
экспорт в систему "АЦК-Финансы"
|
Начальник (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
16
|
Сведения о принятом бюджетном обязательстве, возникшее из соглашения (в форме ЭД в подсистеме "АЦК-Финансы")
|
Специалист отдела договорного обеспечения департамента городского хозяйства
|
Первая подпись, в т.ч. ЭЦП
|
Директор департамента городского хозяйства, заместитель директора департамента городского хозяйства
|
в течение 6 рабочих дней с момента подписания
|
|
Вторая подпись, в т.ч. ЭЦП
|
Начальник (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
Специалист отдела финансово-экономического планирования департамента городского хозяйства
|
|
17
|
Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование работ, услуг, поставки товаров и т.д. (денежные обязательства)
|
Бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учёта и отчётности
|
Первая подпись (ЭЦП)
|
Директор департамента городского хозяйства, заместитель директора департамента городского хозяйства
|
ежедневно до 12.00 по счетам и договорам,
контрактам, зарегистрированным в АЦК до 10.00 текущего дня
|
|
Вторая подпись (ЭЦП)
|
Начальник (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Проверка
|
Бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учёта и отчётности
|
|
18
|
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
|
Специалист отдела финансово-экономического планирования департамента городского хозяйства
|
Первая подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежедневно, по мере необходимости
|
|
Вторая подпись
|
Начальник (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Учет обязательств и нефинансовых активов
|
|
19
|
Договор ответственного хранения
|
Специалист отдела договорного обеспечения департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства, заместитель директора департамента городского хозяйства
|
ежедневно, по мере подписания
|
|
Согласование
|
Курирующий заместитель директора департамента городского хозяйства, специалисты департамента городского хозяйства по функциям, начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
|
|
20
|
Акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг с приложением необходимых документов по мероприятиям по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
оценке жилых помещений; разработке локально-сметных расчетов.
|
Специалист департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежедневно, по мере поступления
|
|
Внутренняя экспертиза выполненных работ, услуг на соответствие
условиям контракта (договоров)
|
Заместитель директора департамента городского хозяйства (или специалисты департамента городского хозяйства)
|
|
Внешняя экспертиза выполненных работ, услуг на соответствие условиям контракта (договоров)
|
Эксперт или уполномоченный представитель экспертной организации
|
по мере необходимости
|
|
21
|
Акт приёма-передачи приобретаемых по договорам, контрактам материальных ценностей
|
Специалист департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежедневно, в день подписания
|
|
Внутренняя экспертиза поставленного товара на соответствие условиям договора, контракта
|
Специалисты департамента городского хозяйства
|
|
Внешняя экспертиза поставленного товара на соответствие условиям договора, контракта
|
Эксперт или уполномоченный представитель экспертной организации
|
по мере необходимости
|
|
22
|
Единый платежный документ (платежный документ) о размере платы за ЖКУ для предоставления компенсации "Почетным гражданам города Сургута"
|
Специалист департамента городского хозяйства
|
Разрешительная подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежедневно, по мере поступления
|
|
Проверка
|
Специалисты департамента городского хозяйства
|
|
23
|
Акт об оказанных услугах с приложением необходимых документов за оформление и расчёт компенсации расходов на оплату ЖКУ
|
Специалист департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
до 12 числа месяца, следующего за отчетным
|
|
Внешняя экспертиза выполненных услуг на соответствие условиям контракта (договоров)
|
Заместитель директора департамента городского хозяйства (или специалисты департамента городского хозяйства)
|
|
Проверка
|
Специалисты департамента городского хозяйства
|
|
24
|
Акт на предоставление субсидий на оказание услуг теплоснабжения населению, проживающему во временных поселках
|
Специалист департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
единовременно, по мере необходимости:
за второе полугодие отчетного года,
за первое полугодие текущего года
|
|
Согласование, подтверждение факта и качества выполненных работ
|
Заместитель директора департамента городского хозяйства
|
|
Проверка
|
Специалисты департамента городского хозяйства
|
|
25
|
Акт на предоставление субсидий на оказание услуг водоснабжения населению, проживающему жилищном фонде с централизованным холодным водоснабжением, не соответствующем требованиям СанПиН
|
Специалист департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежемесячно, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным
|
|
Согласование, подтверждение факта и качества выполненных работ
|
Заместитель директора департамента городского хозяйства
|
|
Проверка
|
Специалисты департамента городского хозяйства
|
|
26
|
Копия соглашения
об изъятии недвижимости
|
Ответственный работник департамента городского хозяйства
|
Заверение копии
|
Ответственный работник департамента городского хозяйства
|
в течение двух рабочих дней с момента выхода постановления Администрации города
"О выплате возмещения
за изымаемое
для муниципальных нужд недвижимое имущество"
|
|
27
|
Копия акт приема-передачи жилого помещения
|
Ответственный работник департамента городского хозяйства
|
Заверение копии
|
Ответственный работник департамента городского хозяйства
|
в течение двух рабочих дней с момента подписания акта приема-передачи недвижимого имущества
|
|
28
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Сдал
|
-
|
по мере необходимости (на дату подписания акта приема-передачи товара)
|
|
Принял
|
Материально-ответственное лицо
|
|
Ответственный исполнитель
|
Директор департамента городского хозяйства
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
29
|
Акт на предоставление субсидии на возмещение недополученных доходов организациям, осуществляющим реализацию населению сжиженного газа по социально-ориентированным розничным ценам
|
Специалист департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным
|
|
Согласование, подтверждение факта и качества выполненных работ
|
Заместитель директора департамента городского хозяйства
|
|
Проверка
|
Специалисты департамента городского хозяйства
|
|
30
|
Акт на предоставление субсидии на возмещение недополученных доходов, возникающих в связи со снижением платы граждан за коммунальные услуги в целях соблюдения предельных (максимальных) индексов изменения размера вносимой гражданами платы за коммунальные услуги;
- на возмещение недополученных доходов, возникающих в связи со снижением размеров платы за содержание жилых помещений отдельным категориям граждан
|
Специалист департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным
|
|
Согласование, подтверждение
|
Заместитель директора департамента городского хозяйства
|
|
Проверка
|
Специалисты департамента городского хозяйства
|
|
31
|
Отчёт о начисленных компенсациях по оплате жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, проживающих в бесхозяйных жилых помещениях и временном жилищном фонде
|
Специалист департамента городского хозяйства
|
Подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
до 12 числа месяца, следующего за отчетным
|
|
Согласование, подтверждение
|
Заместитель директора департамента городского хозяйства
|
|
Проверка
|
Специалисты департамента городского хозяйства
|
|
32
|
Бухгалтерская справка
|
Ответственный исполнитель - начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учёта и отчётности
Исполнитель - бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учёта и отчётности
|
Отметка о принятии к учёту
|
Начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учёта и отчётности
|
по мере необходимости
|
|
Составление
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
33
|
Акт о списании бланков строгой отчётности
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности - подготовка;
материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
в течение 2-х рабочих дней, после предоставления сведений о предприятиях, получивших специальное разрешение
|
|
Подпись
|
Комиссия: бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, специалисты дорожно-транспортного управления департамента городского хозяйства
|
|
34
|
Акт о списании бланков строгой отчётности (свидетельство об осуществлении перевозок по маршруту регулярных перевозок, карта маршрута регулярных перевозок)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности - подготовка;
материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
до 7 числа месяца, следующего за отчетным
|
|
Подпись
|
Комиссия: бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, специалисты дорожно-транспортного управления департамента городского хозяйства
|
|
35
|
Доверенность на получение материальных ценностей
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Первая подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
по мере необходимости
|
|
Вторая подпись
|
Начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
36
|
Товарная накладная на получение материальных ценностей
|
Работник, которому выдана доверенность
|
Подпись в получении
|
Работник, которому выдана доверенность
|
в день получения товара
|
|
37
|
Извещение (передача материальных ценностей)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Первая подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
в течение трех дней после получения доверенности и накладной
|
|
Вторая подпись
|
Начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Исполнитель
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
38
|
Акт приема - передачи материальных ценностей
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Первая подпись
|
Директор департамента городского хозяйства
|
в течение трех дней после получения
доверенности и накладной
|
|
Вторая подпись
|
Начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
39
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
по мере необходимости
|
|
Отметка бухгалтерии о принятии к учету
|
Начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Материалы выдал
|
Материально-ответственное лицо
|
|
40
|
Требование-накладная
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Разрешение на отпуск
|
Директор департамента городского хозяйства
|
по мере необходимости
|
|
Ответственный исполнитель
|
Директор департамента городского хозяйства
|
|
Отпустил-получил
|
Материально-ответственные лица
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
41
|
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Ответственный исполнитель
|
Директор департамента городского хозяйства
|
по мере необходимости
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Отпустил-получил
|
Материально-ответственные лица
|
|
42
|
Акт о списании материальных запасов
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности - подготовка;
материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
по мере необходимости
|
|
Заключение по списанию
|
Комиссия: заместитель директора департамента городского хозяйства и специалисты департамента городского хозяйства, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
43
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности - подготовка;
материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
по мере необходимости
|
|
Заключение по списанию
|
Комиссия: заместитель директора департамента городского хозяйства и специалисты департамента городского хозяйства, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
|
44
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Сдал
|
Работник, которому выдана
Доверенность
|
по мере необходимости
|
|
Принял
|
Материально-ответственное лицо
|
|
Ответственный исполнитель за оформление свершившегося события
|
Директор департамента городского хозяйства
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
45
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
по мере необходимости
|
|
Заключение по приему-передаче
|
Комиссия: заместитель директора департамента городского хозяйства и специалисты департамента городского хозяйства, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
|
Сдал-принял
|
Материально-ответственные лица
|
|
Отметка о принятии (снятии) к (с) учету (а)
|
Начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
46
|
Акт ввода нефинансовых активов в эксплуатацию
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Заключение о вводе в эксплуатацию
|
Комиссия: директор департамента городского хозяйства или его заместитель и специалисты департамента городского хозяйства, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
по мере необходимости
|
|
47
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Сдал-принял
|
Материально-ответственные лица
|
по мере необходимости
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
48
|
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств
|
Ответственный работник структурного подразделения, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
по мере необходимости
|
|
Заключение по приему-передаче
|
Комиссия: заместитель директора департамента городского хозяйства и специалисты департамента городского хозяйства, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
|
Сдал
|
Представитель организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию
|
|
Принял
|
Материально-ответственное лицо
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
49
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности - подготовка;
руководитель структурного подразделения; ответственный работник структурного подразделения, материально-ответственное лицо - достоверность и своевременность
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
по мере необходимости
|
|
Заключение по списанию
|
Комиссия: заместитель директора департамента городского хозяйства и специалисты департамента городского хозяйства, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
|
Мероприятия по выбытию
|
Начальник отдела бухгалтерского учета сферы городского хозяйства управления бюджетного учета и отчетности
|
|
Отметка бухгалтерии
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
|
|
50
|
Акт о результатах инвентаризации
|
Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
в соответствии с распоряжением о проведении инвентаризации
|
|
Проведение, заключение о результатах инвентаризации
|
Комиссия: заместитель директора департамента городского хозяйства и специалисты департамента городского хозяйства, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
|
51
|
Акт приемки материалов (материальных ценностей)
|
Ответственный работник структурного подразделения
|
Утверждение
|
Директор департамента городского хозяйства
|
при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика)
|
|
Заключение по приемке
|
Комиссия: заместитель директора департамента городского хозяйства и специалисты департамента городского хозяйства, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
|
|
Ответственный исполнитель за оформление свершившегося события
|
Материально-ответственное лицо
|
* Начисление ежемесячного денежного поощрения и денежного поощрения по результатам работы за квартал производится в последний день месяца (квартала соответственно) за который установлено поощрение. Начисление денежного поощрения по результатам работы за год производится в последний месяц года, за который поощрение установлено.
2. Регистры бухгалтерского учёта
3. Проекты, отчёты, анализы
