Раздел IV. Порядок работы штаба

Раздел IV. Порядок работы штаба

1. Штаб осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы штаба, который рассматривается на заседании штаба и утверждается председателем штаба.

2. Основной формой работы штаба являются заседания, которые считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов штаба. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании штаба. Заседания штаба проводятся по мере поступления вопросов, требующих рассмотрения на заседании штаба, но не реже одного раза в месяц. При необходимости проводятся внеплановые заседания штаба. Заседания штаба проводятся в очной или заочной форме.

3. План работы штаба утверждается ежеквартально. В срок до 15 числа месяца до окончания квартала структурные подразделения Администрации города, участвующие в реализации мероприятий по улучшению жилищных условий граждан, направляют предложения по формированию плана работы штаба на следующий квартал. В план работы штаба могут быть внесены изменения в случае необходимости.

4. Члены штаба вправе выступать по вопросам повестки дня на заседаниях штаба и обладают равными правами при обсуждении вопросов, вынесенных на заседания.

5. О месте, дате, времени и повестке дня заседания члены штаба, а также иные граждане, приглашенные на заседание, уведомляются не позднее, чем за три рабочих дня до заседания путем направления телефонограммы через систему "Дело".

6. После получения телефонограммы через систему "Дело" члены штаба направляют информацию об участии на адрес электронной почты секретаря штаба с пометкой "актив".

7. Секретарь штаба готовит проекты повесток, материалы к заседанию штаба на основании доклада для заседания штаба, подготовленного структурным подразделением, ответственным за вопрос, включенный в план работы штаба. Доклад направляется по установленной форме не позднее трех рабочих дней до заседания штаба секретарю штаба на электронную почту для предоставления председателю штаба.

8. Во время заседания секретарем штаба ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем. Оформление протокола осуществляется в трехдневный срок со дня заседания штаба. В протоколе указывается номер протокола, дата проведения заседания штаба, список присутствующих на заседании членов штаба, а также иных лиц, приглашенных на заседание, перечень рассмотренных вопросов, результат рассмотрения, особое мнение членов штаба. Протоколы заседания штаба хранятся у секретаря штаба пять лет.

9. Секретарь штаба в течение пяти рабочих дней после подписания протокола председателем штаба направляет копию протокола участникам совещания, которым даны протокольные поручения.

10. Структурные подразделения Администрации города, которым даны протокольные поручения на заседании штаба, направляют информацию об исполнении поручения в установленный срок председателю штаба, а также на электронную почту секретаря штаба для приобщения к протоколу.

11. Штаб для решения стоящих перед ним задач имеет право:

- запрашивать в установленном порядке в структурных подразделениях Администрации города и других организациях необходимую информацию для решения вопросов, относящихся к компетенции штаба;

- взаимодействовать с органами государственной, исполнительной власти и местного самоуправления при решении вопросов, связанных с реализацией плана работы штаба;

- приглашать руководителей и (или) представителей структурных подразделений Администрации города и иных лиц, участие которых необходимо для рассмотрения вопросов и принятия решений.