Приложение. Положение о ведомственном проектном офисе департамента строительства Краснодарского края

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
приказом департамента строительства
Краснодарского края
от 27.04.2021 г. N 90

Положение
о ведомственном проектном офисе департамента строительства Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Положение о ведомственном проектном офисе департамента строительства Краснодарского края (далее - положение) определяет задачи, функции, полномочия, структуру и организацию работы ведомственного проектного офиса департамента строительства Краснодарского края (далее - ведомственный проектный офис).

1.2. Ведомственный проектный офис - проектный офис, действующий на постоянной основе. Формируется из числа должностных лиц государственных гражданских служащих департамента строительства Краснодарского края.

2. Функции ведомственного проектного офиса

2.1. Ведомственный проектный офис осуществляет взаимодействие с региональным проектным офисом, проектной группой, командой проектов и программ.

2.2. Участвует в процессах инициирования, планирования, реализации и завершения проекта или программ, в том числе:

представляет руководителю департамента строительства Краснодарского края соответствующего предложения по кандидатуре руководителя проекта или программы;

принимает участие в подготовке и согласовании проекта паспорта проекта или программы, а также его доработке в случае необходимости;

направляет региональную проектную заявку и паспорт регионального проекта или программы на рассмотрение в министерство экономики Краснодарского края для получения заключения о соответствии (несоответствии) целям и задачам, определенным Стратегией социально-экономического развития Краснодарского края;

в целях обеспечения сбалансированности краевого бюджета направляет паспорт проекта или программы на рассмотрение в министерство финансов Краснодарского края для получения заключения в части объемов финансового обеспечения проекта или программы;

направляет в адрес председателя соответствующего проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края заявления о рассмотрении паспорта проекта или программы;

осуществляет подготовку заседания соответствующего проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края

инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края, на соответствующих заседаниях;

осуществляет мониторинг реализации ведомственных проектов или программ, а также согласование представляемых в региональный проектный офис отчетов о ходе реализации проектов или программ.

2.3. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, решениями регионального проектного комитета, проектного комитета по основному направлению стратегического развития Краснодарского края, методическими рекомендациями по проектной деятельности, разрабатываемыми региональным проектным офисом.

3. Организация работы ведомственного проектного офиса

3.1. Ведомственный проектный офис формируется в составе руководителя и его членов.

3.2. Состав ведомственного проектного офиса утверждается приказом департамента строительства Краснодарского края в зависимости от специфики реализации конкретного проекта или программы.

3.3. В период временного отсутствия руководителя ведомственного проектного офиса, по его поручению, исполнение его обязанностей возлагается на одного из членов ведомственного проектного офиса.

3.4. Руководитель ведомственного проектного офиса: организует и контролирует его работу;

подготавливает заседания ведомственного проектного офиса;

докладывает вышестоящему руководству о результатах деятельности ведомственного проектного офиса;

подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности ведомственного проектного офиса;

взаимодействует с региональным проектным офисом;

отвечает за выполнение ведомственным проектным офисом функций, определенных настоящим положением.

3.5. Члены ведомственного проектного офиса выполняют задачи и функции в соответствии с обязанностями, распределенными между ними руководителем ведомственного проектного офиса, а также изучают лучшие практики проектного управления в других регионах и ведомствах и способствуют внедрению передовых подходов и распространению проектного управления в исполнительном органе государственной власти.