Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте министерства жилищно-коммунального хозяйства Амурской области

Приложение N 1
к приказу
министерства ЖКХ Амурской области
от 23.03.2021 года N 144-од

Положение
о Почетной грамоте министерства жилищно-коммунального хозяйства Амурской области

1. Общие положения

1. Почетная грамота министерства жилищно-коммунального хозяйства Амурской области (далее - Почетная грамота) является формой поощрения граждан за достигнутые успехи в работе, добросовестное выполнение своих обязанностей, высокие показатели в работе.

2. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилейным датам.

2. Порядок представления к награждению Почетной грамотой

1. О награждении Почетной грамотой могут ходатайствовать:

1) в отношении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы министерства ЖКХ Амурской области, - руководитель соответствующего отдела;

2) в отношении лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы, - глава соответствующего муниципального образования;

3) в отношении работников, работающих у работодателей - юридических лиц и физических лиц, - соответствующий работодатель.

2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой вносится на имя министра ЖКХ Амурской области и должно содержать:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии) и дату рождения лица представляемого к награждению;

2) основания для награждения Почетной грамотой;

3) предполагаемую дату награждения Почетной грамотой и при необходимости указание на профессиональный праздник, юбилейную дату, к которым планируется приурочить награждение.

3. Одновременно с ходатайством о награждении Почетной грамотой вносятся следующие наградные документы:

наградной лист по форме, утвержденной приказом министерства ЖКХ Амурской области;

копия трудовой книжки представляемого к награждению со сведениями о поощрениях и награждениях, заверенная в установленном порядке (все страницы);

справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания и взыскания за коррупционное правонарушение.

Все документы подписываются руководителем организации и заверяются печатью (при наличии печати). В случае когда представляемый к награждению является руководителем организации, ходатайство о награждении вносится заместителем руководителя организации, наградные документы, указанные в пункте 3 настоящего Положения, подписываются заместителем руководителя организации.

В случае представления наградных документов в связи с юбилейной датой дополнительно прилагается документ, ее подтверждающий.

4. Наградной лист согласовывается с главой муниципального образования Амурской области, на территории которого работает представляемый к награждению.

5. Подготовка наградных документов осуществляется кадровой службой или уполномоченным должностным лицом организации.

6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой с приложением наградных документов вносится министру ЖКХ Амурской области не менее чем за один месяц до предполагаемой даты награждения.

7. Должностные лица, представляющие наградные документы, несут личную ответственность за правильность и достоверность изложенных в них сведений.

8. Ходатайство о награждении Почетной грамотой вносится при соблюдении следующих условий:

отсутствие у представляемого к награждению дисциплинарного взыскания или взыскания за коррупционное правонарушение, неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

наличие непрерывного трудового стажа не менее 5 лет, в том числе по последнему месту работы не менее 3 лет;

наличие Благодарности министерства ЖКХ области (копии) и поощрения главы муниципального образования области, на территории которого работает представляемый к награждению.

9. Ходатайство о награждении Почетной грамотой отклоняется в следующих случаях:

1) нарушение срока внесения ходатайства к награждению Почетной грамотой и наградных документов, указанного в пункте 6 настоящего Положения;

2) внесение ходатайства о награждении Почетной грамотой без приложения наградных документов или с приложением неполного комплекта документов, указанных в пункте 3 настоящего Положения;

3) несоответствие лица, представляемого к награждению, требованиям, указанным в пунктах 3 и 8 настоящего Положения;

10. В случае отклонения ходатайства о награждении Почетной грамотой министерство ЖКХ области в течение семи рабочих дней информирует ходатайствующее лицо о принятом решении с указанием причины отклонения.

11. По решению министра ЖКХ Амурской области может быть установлено ограничение количества Почетных грамот для награждения в течение календарного года.

3. Порядок награждения Почетной грамотой

1. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке министром ЖКХ Амурской области либо уполномоченным им должностным лицом.

2. Лица, отмеченные Благодарностью министерства ЖКХ области, могут представляться к награждению Почетной грамотой не ранее чем через один год после награждения Благодарностью министерства ЖКХ области.

3. Граждане, награжденные Почетной грамотой, могут быть представлены к повторному награждению не ранее чем через три года после предыдущего награждения при наличии новых заслуг.

4. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом министерства ЖКХ области.

5. Запись о награждении Почетной грамотой вносится в трудовую книжку награжденного.

6. Лицам, награжденным Почетной грамотой, денежное поощрение выплачивается по решению и за счет средств ходатайствовавшей стороны.

7. Дубликат Почетной грамоты не выдается.