Приложение N 4. Инструкция для организатора в аудитории

Приложение N 4
к приказу Департамента
Смоленской области по
образованию и науке
от 23.04.2021 г. N 358-ОД

Инструкция для организатора в аудитории

В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

При проведении ГИА по учебному предмету в состав организаторов в аудитории не входят специалисты по данному учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов в аудитории, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи (в случае ведения видеонаблюдения по решению Департамента), об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

Подготовка к проведению ГИА.

Организатор в аудитории должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ГИА и ознакомиться с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

- инструкцией, определяющей порядок работы организаторов в аудитории;

- правилами заполнения листов (бланков) ответов;

- правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА в аудиториях.

Проведение экзамена в ППЭ.*(3)

Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до 1 окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается: а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.; б) оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; в) выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:

- прибыть в ППЭ не позднее 08:00 и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

- оставить личные вещи в месте хранения личных вещей организаторов, расположенном до входа в ППЭ. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей;

- пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ГИА не позднее 08:30;

- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ, а также информацию о сроках ознакомления участников ГИА с результатами;

- получить у руководителя ППЭ:

- списки участников экзамена в аудиториях ППЭ;

- протоколы проведения экзамена в аудитории;

- инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

- таблички с номерами аудиторий;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (минимальное количество черновиков - два на одного участника ГИА);

- пакет для упаковки использованных черновиков (один пакет на аудиторию).

Не позднее 9:00 пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей.

Организатору в аудитории необходимо:

- вывесить у входа в аудиторию один экземпляр списка участников ГИА;

- раздать на рабочие места участников экзамена листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, (минимальное количество - два листа на каждого участника экзамена);

- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в листах (бланках) ответов.

Вход участников экзамена в аудиторию.

Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен:

- провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена, проверить корректность указанных в протоколе данных документа, удостоверяющего личность;

- сообщить участнику ГИА номер его места в аудитории.

Участники экзамена могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, при необходимости - лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания, которые разрешено использовать на ГИА по отдельным учебным предметам: по русскому языку - орфографические словари, позволяющие устанавливать нормативное написание слов; по математике - линейка, не содержащая справочной информации, для построения чертежей и рисунков; справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего образования.

Организатор в аудитории должен:

- проследить, чтобы участник ГИА занял отведенное ему место строго в соответствии со списком участников экзамена в аудитории ППЭ;

- следить, чтобы участники ГИА не менялись местами;

- напомнить участникам ГИА о запрете иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Ответственный организатор должен не позднее 09:45 получить у руководителя ППЭ ЭМ, пакеты для упаковки листов (бланков) ответов, использованных КИМ, неиспользованных КИМ, бракованных (с нарушением комплектации) КИМ, для электронных носителей, использующихся на экзамене.

Проведение экзамена в аудитории.

Организатор в аудитории должен провести инструктаж участников экзамена.

Инструктаж состоит из двух частей.

Первая часть инструктажа проводится с 09:50 и включает в себя информирование участников ГИА:

- о порядке проведения экзамена,

- о правилах оформления экзаменационной работы,

- о продолжительности экзамена,

- о случаях удаления с экзамена,

- о порядке подачи апелляций о нарушении Порядка и о несогласии с выставленными баллами,

- о времени и месте ознакомления с результатами ГИА,

- о том, что записи на КИМ и листах бумаги для черновиков не обрабатываются и не проверяются.

Выдача ЭМ начинается не ранее 10:00, при этом необходимо:

- продемонстрировать участникам ГИА целостность комплектов ЭМ;

- выдать участникам экзамена в произвольном порядке ЭМ, которые включают в себя листы (бланки) ответов и КИМ;

Провести вторую часть инструктажа, при которой организатор должен:

- дать указание участникам экзамена проверить качество напечатанного комплекта КИМ; в случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику ГИА новый комплект ЭМ;

- дать указание участникам экзамена приступить к заполнению регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом и на задания с развернутым ответом;

- в случае если участник экзамена отказывается ставить личную подпись в листе (бланке) ответов на задания с кратким ответом, организатор в аудитории ставит в указанном листе (бланке) свою подпись;

- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех листах (бланках) у каждого участника ГИА и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в листе (бланке) ответов на задания с кратким ответом и документе, удостоверяющем личность;

- после проверки правильности заполнения всеми участниками регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом и на задания с развернутым ответом объявить начало экзамена и время его окончания, зафиксировать их на доске (информационном стенде), после чего участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы.

В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ГИА, выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

Во время экзамена организатор в аудитории должен следить за порядком в аудитории и не допускать:

- разговоров участников экзамена между собой;

- обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена;

- наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио - и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- произвольного выхода участника экзамена из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

- выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ участниками экзамена, а также ассистентами или техническими специалистами;

- переписывания участниками экзамена заданий КИМ в листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;

- выноса из аудиторий листов бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ.

Также запрещается оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Организатор в аудитории должен следить за состоянием участников экзамена и при ухудшении самочувствия направлять участников экзамена в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский кабинет.

Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ГИА к медицинскому работнику и пригласит члена ГЭК в медицинский кабинет. При согласии участника ГИА досрочно завершить экзамен член ГЭК и медицинский работник составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам. Организатор ставит в соответствующем поле листа (бланка) ответов N 1 участника экзамена соответствующую отметку.

В случае если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

При выходе участника экзамена из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и листов бумаги для черновиков.

Удаление с экзамена.

При установлении факта наличия у участника экзамена средств связи и (или) электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ГИА или иного нарушения Порядка, такой участник удаляется с экзамена.

Для этого организаторы в аудитории приглашают члена ГЭК, руководителя ППЭ. Акт об удалении с экзамена составляется членом ГЭК в Штабе ППЭ в присутствии руководителя ППЭ, организатора в аудитории, общественного наблюдателя (при наличии). В аудитории организатор ставит в листе (бланке) ответов N 1 участника экзамена в поле "Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ГИА" соответствующую отметку и подпись в соответствующем поле.

Выдача дополнительных листов (бланков) ответов N 2 на задания с развернутым ответом.

В случае если участник экзамена полностью заполнил лицевую сторону листа (бланка) ответов N 2 на задания с развернутым ответом, организатор должен:

- убедиться, что лицевая сторона листа (бланка) ответов N 2 на задания с развернутым ответом полностью заполнена (оборотная сторона листа (бланка) ответов N 2 не заполняется), в противном случае ответы, внесенные на дополнительный лист (бланк) ответов N 2 на задания с развернутым ответом, оцениваться не будут;

- выдать по просьбе участника ГИА дополнительный лист (бланк) ответов N 2 на задания с развернутым ответом;

- привязать выданный бланк к предыдущим бланкам: заполнить поле для записи цифрового значения кода дополнительного листа (бланка) ответов N 2 и (или) следующего дополнительного листа (бланка) записи ответов N 2, вписав в это поле цифровое значение кода дополнительного листа (бланка) ответов N 2, который выдается участнику экзамена. (Если дополнительный лист (бланк) ответов N 2 не выдавался, то указанное поле остается пустым.)

Копировать дополнительные листы (бланки) ответов N 2 и выдавать копии категорически запрещено!

При нехватке дополнительных листов (бланков) ответов N 2 необходимо обратиться в Штаб ППЭ.

Каждый выход участника экзамена из аудитории необходимо фиксировать организаторами в специальной ведомости учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории. Если один и тот же участник экзамена выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке. При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе (выдаётся в Штабе ППЭ по схеме, установленной руководителем ППЭ).

Завершение выполнения экзаменационной работы участниками экзамена и организация сбора ЭМ.

Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организатору необходимо принять у них все ЭМ и получить их подпись в протоколе проведения экзамена.

За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организатор в аудитории должен уведомить участников экзамена о скором завершении экзамена и о необходимости перенести ответы из листов бумаги для черновиков в листы (бланки) ответов.

За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы:

- пересчитать ЭМ в аудитории (испорченные или с нарушением комплектации);

- неиспользованные листы бумаги для черновиков;

- отметить в протоколе проведения экзамена в аудитории факты неявки на экзамен участников экзамена, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место) удаления с экзамена, не завершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками экзамена организатор в аудитории должен:

- объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено;

- попросить положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики);

- собрать у участников экзамена:

- листы (бланки) ответов N 1 на задания с кратким ответом и листы (бланки) ответов N 2 на задания с развернутым ответом, дополнительные листы (бланки) ответов N 2 на задания с развернутым ответом;

- КИМ;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;

- в случае если листы (бланки) ответов N 2 и дополнительные листы (бланки) ответов N 2 содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом: "Z";

- заполнить протокол проведения экзамена в аудитории, получив подписи у участников экзамена.

Собранные у участников экзамена ЭМ организатор пересчитывает и упаковывает в полученные пакеты. На каждом пакете организаторы отмечают наименование и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество (при наличии) организаторов.

При этом запрещается:

- вкладывать вместе с листами (бланками) какие-либо другие материалы;

- скреплять листы (бланки) (скрепками, степлером и т.п.);

- менять ориентацию листов (бланков) в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).

В отдельные пакеты упаковываются:

- использованные КИМ;

- неиспользованные КИМ;

- бракованные (с нарушением комплектации) КИМ;

- ведомости;

- служебные записки.

Использованные и неиспользованные листы бумаги для черновиков необходимо пересчитать. Использованные черновики необходимо упаковать в пакет и запечатать. На пакете необходимо указать: номер ППЭ и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится экзамен, количество черновиков в пакете.

Все материалы сдаются руководителю ППЭ в Штабе ППЭ в присутствии члена (членов) ГЭК.

ЭМ, которые организаторы в аудитории передают руководителю ППЭ:

- пакет с листами (бланками) ответов N 1 на задания с кратким ответом и листами (бланками) ответов N 2 на задания с развернутым ответом, в том числе с дополнительными листами (бланками) ответов N 2 на задания с развернутым ответом;

- пакет с использованными КИМ участников экзамена;

- пакет с неиспользованными КИМ участников экзамена;

- пакет с бракованными (с нарушением комплектации) ЭМ;

- запечатанный пакет с использованными листами бумаги для черновиков;

- неиспользованные дополнительные листы (бланки) ответов N 2 на задания с развернутым ответом;

- неиспользованные листы бумаги для черновиков;

- электронный носитель (CD, флеш-картой и др.) с файлами ответов участников ГВЭ и аудиопротоколами записи устных ответов участников ГВЭ;

- протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ;

- служебные записки (при наличии).

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов и с разрешения руководителя ППЭ.

Продолжительность выполнения экзаменационной работы ОГЭ

Название учебного предмета	Продолжительность выполнения экзаменационной работы	Продолжительность выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ - обучающимися с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами
Математика	3 часа 55 минут (235 минут)	5 часов 25 минут (325 минут)
Русский язык	3 часа 55 минут (235 минут)	5 часов 25 минут (325 минут)

Продолжительность выполнения экзаменационной работы ГВЭ (письменная и устная формы)

Название учебного предмета	Продолжительность выполнения экзаменационной работы (письменная форма)	Продолжительность выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ - обучающимися с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами	Продолжительность выполнения экзаменационной работы (устная форма)
Математика	3 часа 55 минут (235 минут)	5 часов 25 минут (325 минут)	1 час (60 минут)
Русский язык	3 часа 55 минут (235 минут)	5 часов 25 минут (325 минут)	40 минут