Приложение N 2. Инструкция для руководителя ППЭ

Приложение N 2
к приказу Департамента
Смоленской области по
образованию и науке
от 23.04.2021 г. N 358-ОД

Инструкция для руководителя ППЭ

При проведении ГИА по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Руководитель ППЭ должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ГИА и ознакомиться с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

- инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ГИА (организаторов в аудитории, организаторов вне аудитории и т.д.);

- правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА в аудиториях, ППЭ.

Работник образовательной организации, направляемый для проведения ГИА в качестве руководителя ППЭ, под подпись информируется по месту работы о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи (в случае ведения видеонаблюдения по решению Департамента), об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный Порядок проведения ГИА.

Подготовка к проведению ГИА.

Не позднее чем за один календарный день до проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:

- обеспечить готовность ППЭ к проведению ГИА в соответствии с требованиями к ППЭ;

- проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ГИА;

- проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ГИА с ОВЗ (в случае распределения такой категории участников ГИА в ППЭ);

- проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ГИА, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции);

- проверить готовность рабочих мест для организаторов в аудитории и общественных наблюдателей;

- обеспечить аудитории для проведения ГИА заметным обозначением их номеров;

- обеспечить каждое рабочее место участника ГИА в аудитории заметным обозначением его номера;

- обеспечить каждую аудиторию функционирующими часами, находящимися в поле зрения участников ГИА;

- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией;

- запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена в день проведения экзамена;

- проверить наличие отдельного места (помещения) для хранения личных вещей участников ГИА до входа в ППЭ;

- проверить наличие отдельного места (помещения) для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, экзаменаторов-собеседников, технических специалистов и ассистентов до входа в ППЭ;

- проверить наличие помещения для лиц, сопровождающих участников ГИА, до входа в ППЭ;

- проверить наличие помещения для представителей средств массовой информации до входа в ППЭ;

- проверить наличие помещения, изолированного от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей в ППЭ;

- проверить наличие помещения для медицинского работника;

- подготовить журнал учета участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, обратившихся к медицинскому работнику;

- проверить работоспособность технических средств, обеспечивающих качественное воспроизведение аудиозаписей для проведения письменной части ОГЭ по русскому языку;

- подготовить ножницы для вскрытия доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории;

- подготовить листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, из расчета по два листа на каждого участника ГИА, а также дополнительные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;

- подготовить пакеты для упаковки использованных КИМ и ЭМ;

- подготовить в необходимом количестве инструкции для участников ГИА, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию);

- проверить пожарные выходы, наличие средств первичного пожаротушения;

- заблаговременно провести инструктаж под подпись со всеми работниками ППЭ по порядку и процедуре проведения ГИА и ознакомить с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

- инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ГИА в ППЭ;

- правилами заполнения листов (бланков) ответов участниками ГИА;

- правилами оформления ведомостей, протоколов, актов, заполняемых при проведении ГИА.

Проведение ГИА в ППЭ.*(2)

Руководителю ППЭ необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается: а) пользоваться средствами связи за пределами Штаба ППЭ; б) оказывать содействие участникам ГИА, в том числе передавать им средства, связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

В день проведения ГИА руководитель ППЭ должен явиться в ППЭ не позднее 7:50.

Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение Порядка ГИА на всех этапах проведения ГИА в ППЭ.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

- не позднее 8.00 назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГИА в ППЭ;

- обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ произвести замену работников ППЭ);

- проверить готовность всех аудиторий к проведению ГИА, в том числе сверку часов во всех аудиториях;

- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в Штабе ППЭ до получения ЭМ, в аудиториях ППЭ не позднее 08.00.

Не позднее 08:15 получить от члена ГЭК ЭМ и отчетные формы ППЭ.

Не позднее 08:30 провести инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ, выдать ответственному организатору вне аудитории списки участников экзамена, распределенных в данный ППЭ.

Назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии со списком распределения в данном ППЭ.

Выдать ответственным организаторам в аудитории:

- списки участников экзамена в аудиториях ППЭ;

- протоколы проведения экзамена в аудитории;

- инструкцию для участников ГИА, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

- таблички с номерами аудиторий;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (минимальное количество черновиков - два на одного участника ГИА);

- пакет для упаковки использованных листов бумаги для черновиков (один пакет на аудиторию).

Передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГИА в ППЭ, журнал учета участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, обратившихся к медицинскому работнику.

Не позднее 09:00 обеспечить допуск:

- участников экзамена согласно спискам распределения;

- сопровождающих (присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ).

Если участник экзамена опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ГИА в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику экзамена. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник экзамена, руководитель ППЭ и член ГЭК.

В случае проведения ГИА по русскому языку (прослушивание текста (изложение), который записан на аудионоситель) допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или если участники ГИА в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников ГИА не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

В случае отказа участника экзамена от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио - и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) составляет акт о недопуске указанного участника ГИА в ППЭ. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ГИА, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК оставляет у себя для передачи председателю ГЭК, второй передает участнику экзамена.

При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ участник экзамена в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Не позднее 09:45 выдать в Штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях комплекты ЭМ, дополнительные листы (бланки) ответов на задания с развернутым ответом, пакеты для упаковки листов (бланков) ответов, использованных КИМ, неиспользованных КИМ, бракованных (с нарушением комплектации) КИМ.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен выдать общественным наблюдателям акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ по мере прибытия общественных наблюдателей в ППЭ.

Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией, содействовать членам ГЭК в проведении проверки сведений и фактов, изложенных в апелляции о нарушении установленного Порядка, в случае подачи такой апелляции участником ГИА.

Завершение ГИА в ППЭ.

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом в присутствии члена ГЭК получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

- пакет с листами (бланками) ответов N 1 на задания с кратким ответом и листами (бланками) ответов N 2 на задания с развернутым ответом, в том числе с дополнительными листами (бланками) ответов N 2 на задания с развернутым ответом;

- пакет с использованными КИМ участников экзамена;

- пакет с неиспользованными КИМ участников экзамена;

- пакет с бракованными (с нарушением комплектации) ЭМ;

- неиспользованные дополнительные листы (бланки) ответов N 2 на задания с развернутым ответом;

- неиспользованные листы бумаги для черновиков;

- пакет с электронным носителем (CD, флеш-картой и др.) с аудиозаписью (текст изложения) для выполнения участниками ГИА изложения по русскому языку;

- пакет с электронным носителем (CD, флеш-картой и др.) с файлами ответов участников ГВЭ и аудиопротоколами записи устных ответов участников ГВЭ;

- протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ;

- служебные записки (при наличии).

Сформировать и передать члену ГЭК в ППЭ по акту приема-передачи:

- запечатанный пакет с листами (бланками) ответов N 1 на задания с кратким ответом и листами (бланками) ответов N 2 на задания с развернутым ответом, в том числе с дополнительными листами (бланками) ответов N 2 на задания с развернутым ответом;

- запечатанный пакет с использованными КИМ участников экзамена;

- запечатанный пакет с неиспользованными КИМ участников экзамена;

- запечатанный пакет с бракованными (или с нарушением комплектации) ЭМ;

- запечатанный пакет с электронным носителем (CD, флеш-картой и др.) с аудиозаписью (текст изложения) для выполнения участниками ГИА изложения по русскому языку;

- запечатанный пакет с электронным носителем (CD, флеш-картой и др.) с файлами ответов участников ГВЭ и аудиопротоколами записи устных ответов участников ГВЭ;

- отчетные формы ППЭ;

- другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и член ГЭК сочли необходимым передать в РЦОИ.

Передать помещения, оборудование и разрешенные справочные материалы руководителю организации, на базе которой был организован ППЭ (или уполномоченному им лицу).