Приложение N 1. Положение о благодарственном письме директора Департамента внутренней политики города Севастополя

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом директора
Департамента внутренней
политики города Севастополя
от 25.12.2020 N 07-П/ОД

Положение
о благодарственном письме директора Департамента внутренней политики города Севастополя

1. Благодарственное письмо директора Департамента внутренней политики Севастополя (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан, трудовых коллективов предприятий, учреждений, организаций за участие в проведении особо значимых официальных государственных, культурных, спортивных и иных мероприятий, за иную деятельность, способствующую развитию города Севастополя.

2. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается директором Департамента внутренней политики города Севастополя (далее - Департамент) как по собственной инициативе, так и на основании ходатайства о поощрении Благодарственным письмом, внесенного на его имя заместителями директора Департамента, руководителями структурных подразделений Департамента, руководителями органов местного самоуправления в городе Севастополе, председателями общественных и политических организаций Севастополя, национально - культурных обществ и религиозных организаций, зарегистрированных на территории города Севастополя (далее - подразделение, ОМСУ, организации).

3. Ходатайства руководителей структурных подразделений Департамента вносятся директору Департамента после согласования с заместителем директора Департамента, координирующим соответствующее направление деятельности согласно распределению обязанностей.

4. Ходатайства заместителей директора Департамента, руководителей органов местного самоуправления в городе Севастополе, председателей общественных и политических организаций Севастополя, национально - культурных обществ и религиозных организаций, зарегистрированных на территории города Севастополя вносятся напрямую директору Департамента.

5. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится директору Департамента не позднее чем за две недели до даты предполагаемого вручения Благодарственного письма.

6. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом гражданина должно содержать следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество гражданина (полностью);

2) должность гражданина (согласно штатному расписанию);

3) полное наименование подразделения, ОМСУ, организации, в которой работает гражданин;

4) краткая информация о заслугах гражданина, установленных пунктом 1 настоящего Положения.

К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагается справка-объективка по форме согласно приложению к настоящему Положению.

7. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом трудового коллектива подразделения, ОМСУ, организации должно содержать следующие сведения:

1) полное наименование подразделения, ОМСУ, организации, трудовой коллектив которых представляется к поощрению;

2) краткая информация о заслугах трудового коллектива подразделения, ОМСУ, организации, установленных пунктом 1 настоящего Положения;

3) фамилия, имя, отчество, должность (согласно штатному расписанию) руководителя государственного органа, организации.

8. В случае положительного решения директора Департамента по итогам рассмотрения ходатайства о поощрении Благодарственным письмом общий отдел Департамента организует оформление Благодарственного письма по форме, установленной директором Департамента.

9. Благодарственное письмо подписывается директором Департамента.

10. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке директором Департамента или уполномоченным им лицом.

11. В случае утраты Благодарственного письма дубликат Благодарственного письма не выдается.

12. Материально-техническое и организационное обеспечение мероприятий, связанных с поощрением Благодарственным письмом, осуществляется общим отделом Департамента.