|
N
п/п
|
Вид документа
|
Срок хранения документа
|
Примечания
|
|
1. Организация системы управления
|
|
1.1. Руководство
|
|
1
|
Переписка с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Правительством Омской области, органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министерство)
|
5 лет ЭПК*
|
Документы переписки, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажном носителе (далее - вывод на бумажном носителе)
|
|
2
|
Переписка с Министерством сельского хозяйства Российской Федерации по основным направлениям деятельности
|
5 лет ЭПК*
|
Вывод на бумажном носителе
|
|
3
|
Переписка с органами исполнительной власти Омской области по вопросам подготовки еженедельных медиапланов и их согласования
|
5 лет ЭПК*
|
Вывод на бумажном носителе
|
|
4
|
Переписка со средствами массовой информации по основным направлениям деятельности Министерства
|
5 лет ЭПК*
|
Вывод на бумажном носителе
|
|
1.2. Организационные основы управления
|
|
5
|
Документы (докладные, служебные записки, справки, сведения) внутренней переписки структурных подразделений с руководством Министерства, между структурными подразделениями Министерства по основным направлениям деятельности Министерства
|
5 лет ЭПК*
|
Вывод на бумажном носителе
|
|
1.3. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
|
|
6
|
Документы (планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий в Министерстве
|
5 лет ЭПК*
|
Вывод на бумажном носителе
|
|
7
|
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест в Министерстве оргтехникой
|
5 лет
|
|
|
8
|
Переписка с казенным учреждением Омской области "Государственное учреждение информационных технологий и телекоммуникаций" по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота Министерства
|
5 лет ЭПК*
|
Вывод на бумажном носителе
|
|
9
|
Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения
|
5 лет ЭПК*
|
Вывод на бумажном носителе
|
|
10
|
Базы данных информационных систем
|
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу данных
|
|
|
11
|
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к компьютерной сети Министерства
|
3 года (после замены новыми)
|
|
|
12
|
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования в Министерстве
|
5 лет (при условии проведения проверки (ревизии))
|
|
|
13
|
Сертификаты ключа подписи
|
5 лет (после исключения из реестра сертификатов ключей подписей)
|
|
|
14
|
Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи Министерства
|
15 лет ЭПК* (после аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности)
|
Вывод на бумажном носителе
|
|
15
|
Договоры между Управлением Федерального казначейства по Омской области и Министерством по вопросам сертификата ключа подписи
|
15 лет ЭПК* (после истечения срока действия договора)
|
Вывод на бумажном носителе
|
|
16
|
Журнал регистрации выдачи архивных справок, копий и выписок из документов
|
5 лет
|
|
|
17
|
Журнал регистрации распоряжений по административно-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
|
|
18
|
Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов
|
5 лет
|
|
|
19
|
Журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
|
1 год
|
|
|
2. Учет и отчетность
|
|
2.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
20
|
Главная книга
|
5 лет (при условии проведения проверки (ревизии))
|
|
|
21
|
Налоговые декларации юридических лиц по всем видам налогов
|
5 лет ЭПК*
|
Вывод на бумажном носителе
|
|
22
|
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
|
5 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет)
|
|
|
23
|
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма N 1-НДФЛ)
|
5 лет (при условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 лет)
|
|
|
24
|
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
5 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет)
|
|
|
2.2. Статистический учет и отчетность
|
|
25
|
Оперативные сводки о ходе сезонных полевых работ
|
2 года
|
|
|
26
|
Еженедельные отчеты: "Сводная информация по страхованию с государственной поддержкой сельскохозяйственных животных" (форма N ГП-71Ж-н); "Отчет по страхованию с государственной поддержкой урожая сельскохозяйственных культур и посадок многолетних насаждений" (форма N ГП-71УР-н); "Информация о расходах субъекта Российской Федерации (местного бюджета), источником финансового обеспечения которого является субсидия" (форма N 46-н)
|
1 год
|
|
|
3. Информационное обслуживание
|
|
27
|
Ежедневная новостная информация по основной деятельности Министерства, подготовленная для размещения на официальном сайте Министерства
|
5 лет ЭПК*
|
|
|
28
|
Пресс-релизы о деятельности Министерства
|
5 лет ЭПК*
|
|
