Раздел I. Общие положения

Раздел I. Общие положения

1. Настоящий регламент устанавливает порядок исполнения поручений Главы города (в том числе дорожных карт, разработанных в рамках поручений Главы города), взаимодействие между Главой города и заместителями Главы города, заместителями Главы города и руководителями структурных подразделений Администрации города, руководителями муниципальных учреждений, муниципальных предприятий.

2. С целью применения в работе настоящего регламента используются следующие понятия и термины:

- перечень поручений Главы города (далее - перечень поручений) - документ, оформленный в установленном порядке и утвержденный Главой города, содержащий поручения Главы города;

- поручение Главы города (далее - поручение) - задача, поставленная Главой города заместителям Главы города, руководителям структурных подразделений Администрации города, руководителям муниципальных учреждений, муниципальных предприятий с установленным контрольным сроком для последующего исполнения;

- карточка контроля - выписка соответствующего поручения из перечня поручений по форме согласно приложению к настоящему регламенту, с указанием исполнителей, в том числе ответственного исполнителя по поручению, содержания поручения, срока исполнения (выполнения, продления), отметки о снятии с контроля. Номер карточки формируется из регистрационного номера перечня поручений в системе электронного документооборота "ДЕЛО" (далее - СЭД "ДЕЛО") и номера поручения, разделенных знаком тире;

- ответственный исполнитель - заместитель Главы города, ответственный за исполнение поручения, сбор информации по поручению от исполнителей, указанных в карточке контроля, подготовку сводного ответа Главе города, снятие поручения с контроля или продление срока исполнения поручения лично у Главы города. В числе исполнителей стоит первым или является единственным исполнителем по поручению и обозначается отметкой (Отв.) в карточке контроля;

- исполнитель - заместитель Главы города, руководитель структурного подразделения Администрации города, руководитель муниципального учреждения, муниципального предприятия (указанные в карточке контроля), ответственный за исполнение поручения по направлениям своей деятельности, направление подготовленной информации ответственному исполнителю по поручению для подготовки сводного ответа Главе города;

- дорожная карта - пошаговый план мероприятий (поручений), утвержденный Главой города или заместителем Главы города, необходимый для исполнения поставленной задачи;

- управление - управление документационного и организационного обеспечения Администрации города.