Статья 5. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно

Статья 5. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно

1. Работник имеет право на оплачиваемый один раз в два года, за счет средств работодателя, проезд к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов за поездку (сверх установленной соответствующим видом транспорта нормы бесплатного провоза багажа).

2. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно за первый год работы, возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации в порядке и на условиях, установленных настоящей статьей.

В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и далее.

Компенсация расходов по проезду к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно производится, в том числе в случае, когда ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком ежегодных оплачиваемых отпусков предоставляется после окончания двухлетнего периода, в пределах которого предоставляется право на оплачиваемый проезд к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно, но не более чем до окончания календарного года, в котором заканчивается данный двухлетний период.

3. В случае если дню начала ежегодного оплачиваемого отпуска предшествуют или непосредственно за днем окончания ежегодного оплачиваемого отпуска следуют выходные (нерабочие праздничные) дни, дни отпуска без сохранения заработной платы, а также дни отдыха за работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни, то работник вправе определить день отъезда или день приезда самостоятельно в вышеуказанные дни, не утрачивая права на оплату стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно и провоза багажа.

Выезд работника к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и (или) возращение работника из места использования ежегодного оплачиваемого отпуска могут приходиться на нерабочее время в последний рабочий день работника, ближайший к дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника и (или) в первый рабочий день работника (до начала рабочего времени работника).

По желанию работника (на основании его заявления) время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно один раз в два года, не засчитывается работнику в срок ежегодного оплачиваемого отпуска и определяется по тому виду транспорта, которым работник воспользовался. Заработная плата за это время не сохраняется. Указанное время включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск и получение льгот.

4. Работник, имеющий право на компенсацию расходов, предусмотренных настоящей статьей, может воспользоваться им при выезде в связи с отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком. В этом случае для окончательного расчета работник обязан в срок, установленный работодателем, но не позднее 10 рабочих дней с даты прибытия к месту жительства, представить отчет о произведенных расходах в порядке, предусмотренном настоящей статьей.

5. В случае если работник проводит ежегодный оплачиваемый отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда к одному из этих мест (по выбору работника) и обратно, в соответствии с пунктом 7 настоящей статьи.

6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно производится на основании представленных работником перевозочных документов по кратчайшему пути следования или на основании справки, выданной транспортной организацией или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), о стоимости проезда по кратчайшему пути следования.

7. Расходы на оплату стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно возмещаются работнику в размере фактических расходов, подтвержденных перевозочными документами, но не выше стоимости проезда:

1) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

2) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

3) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

4) личным автомобильным транспортом - по кратчайшему пути проезда, определяемому в соответствии с пунктом 3 статьи 7 настоящего Положения, и наименьшей стоимости проезда, исходя из транспортной схемы, существующей в данной местности;

5) автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);

6) транспортом общего пользования.

8. Работодатель компенсирует расходы на оплату стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно в размере их стоимости с учетом взимаемых при продаже перевозочных документов обязательных платежей. Работодатель также компенсирует работнику размер оплаты за пользование постельным бельем, включенной в стоимость проезда железнодорожным транспортом.

Если стоимость перевозочных документов (с учетом взимаемых при продаже перевозочных документов обязательных платежей) указана в иностранной валюте, то оплата производится исходя из курса валюты, установленного Центральным банком России на день приобретения указанных документов.

В случае если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на оплату стоимости проезда по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 7 настоящей статьи, то компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) транспортной организацией, на дату приобретения перевозочного документа. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

9. Для предварительной компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работником не позднее чем за 2 недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть представлено письменное заявление о компенсации ему указанных расходов. В письменном заявлении работник указывает место использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и членов его семьи, виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться, маршрут следования, примерную стоимость проезда.

Предварительная оплата расходов на оплату стоимости проезда производится работодателем исходя из примерной стоимости проезда на основании письменного заявления работника не позднее чем за 3 рабочих дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для окончательного расчета работник обязан в срок, установленный работодателем, но не позднее 10 рабочих дней с даты прибытия к месту жительства, представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и (или) неработающих членов его семьи.

Окончательный расчет с работником производится в течение 1 месяца со дня предоставления авансового отчета работником.

10. Оплата стоимости проезда и провоза багажа работника к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно осуществляется на основании следующих документов:

1) оригиналы перевозочных документов, включая документы, подтверждающие расходы по провозу багажа и оплату услуг (сборов) по оформлению перевозочных документов (билет, электронный перевозочный документ, контрольный купон или маршрут/квитанция электронного документа на бумажном носителе, сформированные автоматизированной информационной системой оформления воздушных, железнодорожных, водных или автомобильных перевозок, в случае приобретения работником электронного перевозочного документа в бездокументарной форме; оригинал посадочного талона, выданного транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом, в случае компенсации расходов по оплате стоимости проезда воздушным транспортом);

2) документ, подтверждающий реквизиты кредитной организации для перечисления денежных средств работнику (лицевой счет получателя и реквизиты кредитного учреждения) в случае отсутствия у работодателя указанных сведений.

11. При отсутствии перевозочных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования ежегодного оплачиваемого отпуска, на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему пути следования к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно, но не выше стоимости проезда:

при наличии железнодорожного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом использования отпуска) - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

при наличии только воздушного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом использования отпуска) - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

при наличии только морского или речного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом использования отпуска) - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

при наличии только автомобильного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом использования отпуска) - по тарифу автобуса общего типа.

12. Работнику наряду с компенсацией расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно, работодатель один раз в два года оплачивает стоимость проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (с учетом стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов за поездку (сверх установленной соответствующим видом транспорта нормы бесплатного провоза багажа) на каждого неработающего члена его семьи.

При оплате расходов по проезду неработающих членов семьи работника к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска (каникул, отдыха) и обратно применяются нормы настоящего Положения, определяющие порядок оплаты проезда работника.

13. Оплата расходов по проезду и провозу багажа неработающих членов семьи работника производится независимо от времени и места использования ими ежегодного оплачиваемого отпуска (каникул, отдыха) от любого места их выезда (возвращения) к месту (из места) использования ежегодного оплачиваемого отпуска (каникул, отдыха).

Право на оплату расходов по проезду и провозу багажа у неработающих членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника.

14. Для оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно неработающих членов семьи работника, предоставляются следующие документы:

1) оригиналы перевозочных документов, включая документы, подтверждающие расходы на неработающего члена семьи по провозу багажа и оплату услуг (сборов) по оформлению перевозочных документов;

2) копии документов, подтверждающих степень родства членов семьи, на которых производится расчет расходов по проезду (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении опеки (попечительства), об установлении отцовства или о перемене фамилии);

3) справка с места работы трудоспособных членов семьи работника, подтверждающая отсутствие оплаты им расходов, подлежащих компенсации, согласно настоящей статье (указанная справка предоставляется при условии, что трудоспособные члены семьи работника осуществляют свою деятельность в организациях, финансируемых за счет средств местного бюджета);

4) копия трудовой книжки (при предъявлении оригинала) или сведения о трудовой деятельности супруга (супруги) работника (для оплаты проезда неработающего супруга (супруги) работника);

5) справка налогового органа о том, что супруг (супруга) не осуществляет предпринимательскую деятельность (для оплаты проезда неработающего супруга (супруги) работника);

6) справка из территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о том, что супруг (супруга) работника не являются получателем страховой пенсии по старости (для оплаты проезда неработающего супруга (супруги) работника;

7) справка о регистрации по месту жительства (по месту пребывания) (справка не предоставляется в отношении детей, не достигших возраста 23 лет и не состоящих в браке, осваивающих по очной форме обучения образовательные программы основного общего образования, среднего общего образования, среднего профессионального образования и высшего образования в образовательных организациях, имеющих государственную аккредитацию);

8) копия аттестата об основном общем или о среднем общем образовании (для оплаты проезда детей, достигших возраста 18 лет, за исключением детей, не достигших возраста 23 лет и не состоящих в браке, осваивающих по очной форме обучения образовательные программы основного общего образования, среднего общего образования, среднего профессионального образования и высшего образования в образовательных организациях, имеющих государственную аккредитацию);

9) выписка из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы, подтверждающая установление инвалидности и наличие противопоказаний к труду либо неспособности к трудовой деятельности (для оплаты стоимости проезда совершеннолетних членов семьи - неработающих инвалидов с детства I и II групп, находящиеся на иждивении работника, имеющих противопоказания к труду либо неспособных к трудовой деятельности);

10) справка образовательного учреждения, подтверждающая факт прохождения обучения по очной форме обучения и наличие у данного образовательного учреждения государственной аккредитации, документ, подтверждающий отсутствие факта государственной регистрации заключения брака (для оплаты проезда детей, не достигших возраста 23 лет и не состоящих в браке, осваивающих по очной форме обучения образовательные программы основного общего образования, среднего общего образования, среднего профессионального образования и высшего образования в образовательных организациях, имеющих государственную аккредитацию).

15. Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной оплаты расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из ежегодного оплачиваемого отпуска.

16. Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно и провоза багажа.