Приложение N 1. Регламент подготовки и размещения на официальном сайте Министерства просвещения Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о деятельности Министерства просвещения Российской Федерации

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства просвещения
Российской Федерации
от 29 апреля 2021 г. N 217

Регламент
подготовки и размещения на официальном сайте Министерства просвещения Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о деятельности Министерства просвещения Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент разработан в целях организации эффективного взаимодействия структурных подразделений Министерства просвещения Российской Федерации (далее - структурные подразделения, Министерство) в рамках обеспечения информационного сопровождения деятельности Министерства.

II. Организация взаимодействия структурных подразделений

2. Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью (далее - Департамент) организует работу по информационному сопровождению деятельности Министерства и вправе запрашивать у соответствующего структурного подразделения необходимые сведения о его непосредственной деятельности и деятельности Министерства в соответствии с полномочиями и текущими задачами в целях их размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет").

3. Сотрудники структурных подразделений, определенные руководителями структурных подразделений ответственными за взаимодействие с Департаментом, обеспечивают своевременное, полное и достоверное представление запрашиваемой Департаментом информации.

4. При представлении запрашиваемой информации должно быть обеспечено соблюдение установленных требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, работе с персональными данными и иной информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации.

III. Размещение информации на официальном сайте Министерства в сети "Интернет"

5. Департамент организует работу по размещению информации на официальном сайте Министерства (https://edu.gov.ru/) (далее - сайт) и в официальных аккаунтах социальных сетей Министерства в сети "Интернет".

6. Структурное подразделение, являющееся инициатором размещения информации на сайте, формирует материал в печатном и/или электронном виде (далее - материал), идентичным по содержанию, с соблюдением следующих требований:

6.1. Письма, в том числе информационные, приказы, распоряжения, поручения, пресс-релизы и иные документы представляются в электронном виде в формате Adobe PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel;

6.2. Материалы (инфографики, презентации), содержащие графические изображения, представляются в электронном виде в формате Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe PDF;

6.3. Фотографии представляются в электронном виде с расширением "*.pdf", "*.png", "*.gif", "*.jpeg". Размер фотографии (файла) не должен превышать 10 Мб;

6.4. Если в документах, подлежащих размещению в открытом доступе, имеется информация ограниченного доступа, структурное подразделение исключает указанную информацию из текста документа и вместо исключенного текста ставится знак "<...>". Предыдущие и последующие за знаком слова должны употребляться в соответствующем числе и падеже;

6.5. Материал должен иметь заголовок, отражающий суть представленной информации, сопровождаться указанием, в каком разделе (подразделе) сайта предлагается его размещение.

7. Материалы в электронном виде направляются в Департамент в виде служебной записки в системе электронного документооборота и контроля исполнения поручений Министерства (далее - ЕСЭД).

8. Документы, переданные в Департамент без служебных записок в соответствии с настоящим Регламентом, не подлежат размещению.

9. Департамент вправе запросить согласование представленной для размещения на сайте информации у первого заместителя Министра просвещения Российской Федерации, статс-секретаря - заместителя Министра просвещения Российской Федерации, заместителей Министра просвещения Российской Федерации, курирующих деятельность структурного подразделения.

10. Окончательное решение по размещению фотографий на сайте принимается Департаментом.

11. Департамент не позднее 3 рабочих дней после получения материала организует работу по размещению информации на сайте, а при необходимости - в день его поступления.

12. Информация для раздела "Новости" сайта формируется отделом взаимодействия со СМИ, социальными медиа и общественными организациями, отделом информационного планирования и регионального взаимодействия Департамента и согласовывается с директором Департамента либо с его заместителем.

13. Департамент обеспечивает информационное наполнение и развитие версии сайта на английском языке. Содержание версии сайта на английском языке может отличаться от аналогичной версии на русском языке.

IV. Информационное планирование деятельности по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства

14. Департамент формирует еженедельный и годовой перечень мероприятий, подлежащих информационному сопровождению на сайте (далее - Медиаплан).

15. В Медиаплан включаются мероприятия (события) с участием Министра просвещения Российской Федерации (далее - Министр), первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений, имеющие приоритетное общественное или социальное значение в рамках выработки и реализации государственной политики в сфере общего образования, среднего профессионального образования и соответствующего дополнительного профессионального образования, профессионального обучения, дополнительного образования детей и взрослых, воспитания, опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, социальной поддержки и социальной защиты обучающихся (далее - Мероприятия).

16. Проект Медиаплана формируется на основе предложений от помощников (советников) Министра, первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра, структурных подразделений.

17. В Медиаплан включаются следующие события:

крупнейшие всероссийские и международные мероприятия с участием Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации;

памятные даты в России и мире, затрагивающие направления деятельности Министерства;

отраслевые публичные мероприятия (выставки, конгрессы, конференции, съезды, форумы, круглые столы), рабочие поездки, международные встречи, совещания в органах государственной власти Российской Федерации с участием руководства Министерства.

18. Предложения представляются ответственными структурными подразделениями в Департамент посредством ЕСЭД, а также на электронную почту пресс-службы press@edu.gov.ru в следующие сроки:

для еженедельного Медиаплана - не позднее среды недели, предшествующей плановому периоду;

для годового Медиаплана - до 15 декабря ежегодно.

V. Контроль и ответственность за организацией информационного взаимодействия в Министерстве

19. Контроль за процессом размещения информации и материалов на сайте осуществляет Департамент.

20. Руководители структурных подразделений несут ответственность за достоверность, полноту и своевременность представляемой ими информации, в том числе для размещения на сайте.