Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 28 апреля 2021 г. N 603

Положение
о Проектном комитете Администрации города
(далее - положение)

Раздел I. Общие положения

1. Положение определяет цели деятельности, полномочия и порядок формирования работы Проектного комитета Администрации города (далее - Проектный комитет).

2. Проектный комитет является органом, координирующим проектную деятельность в Администрации города, принимающим решения и дающим поручения в части планирования и контроля проектной деятельности.

3. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также настоящим положением.

4. Основные понятия и термины, используемые в настоящем положении, применяются в значении, установленном положением о системе управления проектной деятельностью в Администрации города.

Раздел II. Основные функции и права Проектного комитета

1. Проектный комитет в пределах своей компетенции:

1.1. Определяет правила организации и направления развития проектной деятельности в исполнительных органах власти муниципального образования городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - муниципальное образование городской округ Сургут).

1.2. Формирует требования к управлению проектами.

1.3. Вырабатывает предложения о создании портфеля проектов.

1.4. Принимает решение о запуске портфеля проектов.

1.4.1. Утверждает состав портфеля проектов и согласовывает его паспорт.

1.4.2. Назначает куратора и руководителя проекта (портфеля проектов), членов Проектного комитета по управлению портфелем проектов.

1.5. Осуществляет мониторинг и контроль реализации проектов, портфеля проектов (достижение целевых показателей портфеля проектов, приемку результатов реализации портфеля проектов).

1.6. Рассматривает проектные инициативы муниципального образования городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, принимает решение о запуске, приостановлении и закрытии проектов в порядке, предусмотренном положением о системе управления проектной деятельностью, оценивает целесообразность дальнейшей реализации проектов.

1.7. Рассматривает риски и проблемы, принимает решения, связанные с реализуемыми проектами, по вопросам, вынесенным на Проектный комитет, согласовывает выделение ресурсов на реализацию проектов (портфелей проектов).

1.8. Осуществляет анализ результатов и показателей проектов, проводит оценку целесообразности дальнейшей реализации проектов.

1.9. Рассматривает итоговые отчеты по проектам, устанавливает срок подготовки и представления плана постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации проектов (далее - постпроектный мониторинг), утверждает планы постпроектного мониторинга.

1.10. Рассматривает заключения о достижении целевых показателей портфелей проектов, принимает решение о закрытии портфеля проектов и утверждении заключения о достижении целевых показателей портфеля проектов.

1.11. Осуществляет иные полномочия в сфере управления проектной деятельностью в исполнительных органах власти муниципального образования городской округ Сургут.

2. Проектный комитет для исполнения установленных функций имеет право:

2.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и информацию от структурных подразделений Администрации города, организаций города независимо от их форм собственности.

2.2. Приглашать на заседания представителей структурных подразделений Администрации города, исполнительных органов власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, представителей деловых кругов, общественных организаций, хозяйствующих субъектов, средств массовой информации, иных юридических и физических лиц.

2.3. Привлекать экспертов и консультантов для проработки вопросов, вносимых на рассмотрение.

2.4. Давать поручения структурным подразделениям Администрации города в целях осуществления проектной деятельности.

2.5. Давать рекомендации структурным подразделениям Администрации города по вопросам развития проектной деятельности в исполнительных органах власти муниципального образования городской округ Сургут.

Раздел III. Порядок формирования и организация деятельности
Проектного комитета

1. В состав Проектного комитета входят:

1.1. Председатель Проектного комитета, который по должности является Главой города.

1.2. Заместитель председателя Проектного комитета, который по должности является заместителем Главы города, курирующим сферу экономики.

В период отсутствия председателя Проектного комитета, а также по его поручению руководство Проектным комитетом, осуществление иных полномочий председателя Проектного комитета возлагается на заместителя председателя Проектного комитета.

В случае одновременного отсутствия председателя и заместителя председателя Проектного комитета руководство Проектным комитетом, осуществление иных полномочий председателя Проектного комитета возлагается на высшее должностное лицо Администрации города, осуществляющее полномочия Главы города по руководству деятельности Администрации города.

1.3. Секретарь Проектного комитета, который по должности является начальником управления инвестиций и развития предпринимательства Администрации города.

1.4. Члены Проектного комитета, которые по должности являются заместителями Главы города.

2. Положение о Проектном комитете и информация о его составе размещаются на официальном портале Администрации города.

3. Деятельность Проектного комитета осуществляется на регулярной основе в форме заседаний, проводимых не реже одного раза в месяц. Допускается проведение заседаний Проектного комитета в режиме видеоконференции.

4. Инициировать внеочередное заседание может любой из членов Проектного комитета.

5. Председатель Проектного комитета:

5.1. Осуществляет руководство деятельностью Проектного комитета.

5.2. Назначает заседания и утверждает повестку заседания Проектного комитета.

5.3. Проводит заседания Проектного комитета.

5.4. Принимает решение о проведении внеочередного заседания по представлению секретаря Проектного комитета.

5.5. Утверждает план работы Проектного комитета.

5.6. Дает поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности Проектного комитета.

5.7. По представлению секретаря Проектного комитета принимает решение привлечении к участию в заседаниях Проектного комитета лиц, не являющихся членами Проектного комитета.

6. Члены Проектного комитета обладают равными правами при принятии решений на заседаниях Проектного комитета.

7. По предложениям членов Проектного комитета в его заседаниях могут принимать участие представители структурных подразделений Администрации города, исполнительных органов власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, представители деловых кругов, общественных организаций, хозяйствующих субъектов, средств массовой информации, иных юридических и физических лиц, не обладающие правом голоса при принятии решений Проектным комитетом.

8. Члены Проектного комитета вправе:

8.1. Вносить предложения о включении в повестку заседания Проектного комитета вопросов для рассмотрения.

8.2. Знакомиться с протоколами заседаний, иными документами Проектного комитета.

9. Члены Проектного комитета обязаны:

9.1. Обеспечивать подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Проектного комитета.

9.2. Информировать секретаря Проектного комитета о невозможности участия в заседании с указанием причин.

9.3. Изучать необходимую информацию (материалы), доводить до сведения всех членов Проектного комитета информацию о состоянии дел в курируемой сфере, имеющим отношение к принимаемым решениям.

9.4. Выполнять поручения, исполнять решения Проектного комитета.

10. Обеспечение деятельности Проектного комитета осуществляет проектный офис. Проектным офисом в исполнительных органах власти муниципального образования городской округ город Сургут является отдел инвестиций и проектного управления управления инвестиций и развития предпринимательства Администрации города.

11. Секретарь Проектного комитета:

11.1. Координирует работу Проектного комитета.

11.2. Формирует проект плана работы Проектного комитета.

11.3. Организует работу по обеспечению деятельности Проектного комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний, получению документов от членов Проектного комитета и других участников заседаний, контролю исполнения решений, поручений Проектного комитета, формирует проект повестки заседания Проектного комитета.

11.4. Формирует предложения по основным направлениям деятельности Проектного комитета.

11.5. Организует взаимодействие Проектного комитета с лицами, не являющимися членами Проектного комитета, формирует предложени