Приложение. Порядок временного хранения экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2021 г.

Приложение
к приказу
Департамента образования
и науки города Севастополя
от 16.04.2021 N 442-П

УТВЕРЖДЁН
приказом
Департамента образования
и науки города Севастополя
от 16.04.2021 N 442-П

Порядок временного хранения экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2021 году

1. Общие сведения

Порядок временного хранения экзаменационных материалов (далее - ЭМ) государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2021 году (далее - ГИА-9, ГИА-11) определяет организацию временного хранения ЭМ для проведения ГИА-9, ГИА-11 в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), основного государственного экзамена (далее - ОГЭ), государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ), процедуру взаимодействия лиц, участвующих в процессе доставки и временного хранения ЭМ, процедуру выдачи ЭМ членам государственной экзаменационной комиссии города Севастополя (далее - ГЭК).

Ответственность за доставку ЭМ в ППЭ лежит на члене ГЭК.

2. Порядок временного хранения ЭМ ГИА-11.
Временное хранение ЭМ на бумажных носителях.

ЭМ на бумажных носителях, а также ЭМ, выполненные рельефно-точечным шрифтом Брайля, доставляются на склад органа специальной связи (далее - ОСС) в коробах.

Выдача ЭМ на бумажных носителях осуществляется ОСС в день соответствующего экзамена с 00:00 лично прибывшему на склад ОСС члену ГЭК.

ОСС вручает подготовленные ранее и запечатанные пакеты с ЭМ членам ГЭК по реестру Ф5.

Член ГЭК до подписания реестра Ф5 обязан проверить соответствие количества пакетов, целостности их упаковки и информацию из формы ППЭ-14-03: адрес и номер ППЭ, предмет, дата экзамена, номер пакета, указанный в реестре Ф5, наличие печати, подписи, Ф.И.О. упаковщика.

После сдачи-приёмки пакетов член ГЭК расписывается в двух экземплярах заранее подготовленного ОСС реестра Ф5. Один экземпляр подписанного реестра Ф5 передаётся члену ГЭК, второй остается в ОСС.

Вскрытие пакетов с ЭМ на складе запрещено.

Доставку пакетов с ЭМ в ППЭ осуществляет член ГЭК.

В ППЭ член ГЭК в зоне видимости камер видеонаблюдения (далее - ВН) в штабе ППЭ передает руководителю ППЭ пакет с ЭМ.

ЭМ хранятся в штабе ППЭ в сейфе до начала экзамена.

После завершения экзамена все ЭМ на бумажных носителях, также как и ЭМ ГИА-11 в форме ГВЭ, в тот же день доставляются членом ГЭК в РЦОИ на обработку.

3. Временное хранение ЭМ ГИА-9

Доставочные пакеты с ЭМ ГИА-9 формируются в РЦОИ и упаковываются в специальную тару (короб) отдельно для каждого ППЭ.

Передача короба с ЭМ от РЦОИ членам ГЭК осуществляется по специальной форме приёма-передачи в день экзамена, начиная с 00:00.

При получении ЭМ члену ГЭК необходимо проверить соответствие содержимого коробов форме приёма-передачи.

После проверки короб опечатывается и пломбируется.

Доставка коробов с ЭМ по ППЭ заканчивается не позднее 08:00 дня экзамена.

Для доставки коробов с ЭМ по ППЭ привлекается специальный автомобильный транспорт.

В отдельных случаях, при соблюдении режима информационной безопасности, короба с ЭМ могут быть выданы членам ГЭК не ранее чем за один день до начала экзамена.

При этом члены ГЭК доставляют опечатанные короба с ЭМ в ОО, на базе которых развёрнуты ППЭ, и сдают на временное хранение руководителю ОО с составлением акта приёма-передачи опечатанных коробов с ЭМ, до утра следующего дня (дня проведения экзамена).

Хранение опечатанных коробов с ЭМ до утра следующего дня (дня проведения экзамена) осуществляется под камерами ВН в штабе ППЭ, руководитель ОО несет ответственность за сохранность ЭМ, соблюдение режима информационной безопасности и исключающий доступ к ним посторонних лиц.

Утром следующего дня (дня проведения экзамена) под камерами ВН осуществляется обратная передача коробов с ЭМ от руководителя ОО члену ГЭК.

Член ГЭК в обязательном порядке проверяет целостность печатей на коробах, после чего передаёт их руководителю ППЭ для проведения экзамена.

В ППЭ под камерами ВН осуществляется вскрытие короба и передача ЭМ от члена ГЭК руководителю ППЭ.

По окончании экзамена руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК под камерами ВН упаковывает в короб возвратно-доставочные пакеты с использованными ЭМ (поаудиторно), использованными контрольно-измерительными материалами, не использованными индивидуальными комплектами, черновиками, документацией ППЭ.

Руководитель ППЭ передает вышеперечисленные материалы члену ГЭК для доставки в РЦОИ на обработку.

Доставка коробов с ЭМ в РЦОИ осуществляется в тот же день членом ГЭК на специальном автомобильном транспорте.

4. Образец акта приёма-передачи на временное хранение ЭМ от члена ГЭК руководителю ОО и обратно

                               Акт

              приёма-передачи на временное хранение

                   экзаменационных материалов

Акт составлен о том, что _______________________________________,

                                  (фамилия, инициалы)

паспорт серия ________ номер __________, являясь членом

государственной экзаменационной комиссии города Севастополя,

назначенном на экзамен в ППЭ N________ на ____.____. 2021,

                            (номер ППЭ)  (дата экзамена)

передал, а руководитель ОО, на базе которой развёрнут ППЭ N_____,

                                                      (номер ППЭ)

____________________, паспорт серия ______ номер ________, принял

(фамилия, инициалы)

на временное хранение опечатанные печатью ______________________,

                   (наименование организации, опечатавшей короба)

сейф-пакеты (короба) с ЭМ в количестве _________________________.

                          (число сейф-пакетов (коробов) прописью)

Помещение для сейф-пакетов (коробов) с ЭМ закрыто на замок,

опечатано печатью________________________________________________

                (наименование организации, опечатавшей помещение

                         для сейф-пакетов (коробов))

и находится под круглосуточной охраной, несанкционированный

доступ в помещение исключён.

Сдал:____________________________________________________________

               (подпись, инициалы, фамилия члена ГЭК)

Принял:__________________________________________________________

            (подпись, инициалы, фамилия руководителя ОО)

____:____ ____.____.2021

 (время)     (дата)

Сдал:____________________________________________________________

             (подпись, инициалы, фамилия руководителя ОО)

Принял:__________________________________________________________

                (подпись, инициалы, фамилия члена ГЭК)

____:____ ____.____.2021

 (время)     (дата)