Постановление Администрации города Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 6 мая 2021 г. N 661 "Об утверждении Порядка ведения личных дел работников муниципальных учреждений муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Наименование изменено. - Постановление Администрации города Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 декабря 2021 г. N 1904

См. предыдущую редакцию

Постановление Администрации города Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 6 мая 2021 г. N 661
"Об утверждении Порядка ведения личных дел работников муниципальных учреждений муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа"

С изменениями и дополнениями от:

9 декабря 2021 г.

Информация об изменениях:

Преамбула изменена. - Постановление Администрации города Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 декабря 2021 г. N 1904

См. предыдущую редакцию

В целях установления единого порядка ведения личных дел работников муниципальных учреждений муниципального образования городской округа город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, ст. 33 Устава муниципального образования город Лабытнанги, Администрация города Лабытнанги постановляет:

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен. - Постановление Администрации города Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 декабря 2021 г. N 1904

См. предыдущую редакцию

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел работников муниципальных учреждений муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа.

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен. - Постановление Администрации города Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 декабря 2021 г. N 1904

См. предыдущую редакцию

2. Рекомендовать руководителям муниципальных предприятий муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа руководствоваться данным Порядком при формировании и ведении личных дел работников.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Вестник Заполярья" и разместить на официальном сайте Администрации города Лабытнанги.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами, начальника отдела муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги.

Глава города Лабытнанги

М.А. Трескова

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Утвержден
постановлением Администрации
города Лабытнанги
от 06 мая 2021 г. N 661

Порядок
ведения личных дел работников муниципальных учреждений муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа

С изменениями и дополнениями от:

9 декабря 2021 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1.1 изменен. - Постановление Администрации города Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 декабря 2021 г. N 1904

См. предыдущую редакцию

1.1. Настоящий порядок определяет положения по ведению личных дел работников муниципальных учреждений муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - порядок, работники, учреждения, работодатель).

1.2. Личное дело работника - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о его деятельности в период исполнения им своих должностных обязанностей.

1.3. Личные дела работников учреждений формируются и ведутся кадровыми службами (отделом, лицом, ответственным за ведение и хранение личных дел) учреждений (далее - уполномоченное лицо).

1.4. Уполномоченное лицо определяется правовым актом работодателя.

1.5. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора и издания правового акта о приеме на работу.

1.6. Личные дела ведутся на работников, относящихся к руководящему составу, специалистов, материально ответственных лиц, и иных лиц, определенных правовым актом работодателя.

1.7. Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

II. Состав документов, включаемых в личное дело работника

2.1. Первоначально в личное дело работника группируются документы, содержащие персональные данные и иные сведения, связанные с приемом на работу, а впоследствии - все документы, отражающие трудовую деятельность работника.

2.2. К личному делу работника приобщаются:

а) анкета (приложение N 1 к настоящему Порядку);

б) копии документов об образовании и (или) о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

в) медицинские заключения о состоянии здоровья, предъявленные лицом, поступающим на работу, или полученные работником при прохождении медицинских осмотров, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

г) согласия на обработку персональных данных;

д) заявление о приеме на работу (если таковое имеется);

е) трудовой договор;

ж) копия правового акта работодателя о приеме на работу;

з) копии документов о награждении государственными наградами, иными наградами, знаками отличия (если таковые имеются);

и) иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, формируемые в процессе трудовой деятельности работника.

2.3. Документы, указанные в подпунктах "б", "з" пункта 2.2 настоящего Порядка, предъявляются уполномоченному лицу в копиях нотариально заверенных либо одновременно с предъявлением подлинника документа. В случае предъявления незаверенной копии документа, его подлинность заверяется уполномоченным лицом. Порядок заверения документов определяется инструкцией по делопроизводству, действующей в учреждении.

2.4. Анкета, указанная в подпункте "а" пункта 2.2 Порядка, заполняется работником в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.

2.5. Уполномоченное лицо, принимая анкету, проверяет полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами, и заверяет анкету подписью, ставит дату.

2.6. В целях своевременной актуализации кадровых документов, при изменении анкетно-биографических данных, работник уведомляет об этом уполномоченное лицо. Документы, подтверждающие изменения в анкетно-биографических данных, предъявляются в копиях нотариально заверенных либо одновременно с предъявлением подлинника документа. В случае предъявления незаверенной копии документа, его подлинность заверяется уполномоченным лицом. Порядок заверения документов определяется инструкцией по делопроизводству, действующей в учреждении.

Внесение изменений в документы личного дела работника со слов работника не допускается.

2.7. Документы, приобщенные к личному делу работника, располагаются в хронологическом порядке, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается титульный лист (приложение N 2 к настоящему Порядку) и внутренняя опись документов (приложение N 3 к настоящему Порядку).

III. Порядок использования документов личных дел работников

3.1. С документами личных дел работников вправе знакомиться лица, перечень которых определяется правовым актом работодателя в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

Данным лицам личное дело выдается во временное пользование.

3.2. При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в имеющихся документах, вносить в них новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы и помещать в него другие, разглашать сведения, содержащиеся в личном деле. Выдача личного дела во временное пользование производится по контрольной карточке, находящейся в каждом личном деле работника (приложение N 4 к настоящему Порядку), которая хранится уполномоченным лицом до возврата личного дела работника. Срок ознакомления с личным делом работника составляет не более 3 рабочих дней с момента получения личного дела работника во временное пользование.

3.3. Изъятие личного дела работника или документов из личного дела работников по запросу третьих лиц допускается только с разрешения работодателя в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На место личного дела работника (документа) вкладывается запрос с указанием причин изъятия и визой работодателя, разрешившего изъятие личного дела работника (документа), полная копия личного дела работника (документа), заполненная уполномоченным лицом контрольная карточка (приложения N 4, 5 к настоящему Порядку).

3.4. Работник вправе знакомиться с документами личного дела работника по первому требованию. Выдача личного дела работнику не осуществляется.

IV. Порядок хранения личных дел работника и передачи в архив

4.1. Личные дела работников хранятся уполномоченным лицом. Для обеспечения сохранности личных дел работников используются сейфы или металлические шкафы.

4.2. При увольнении работника документы, сформированные в личном деле, готовятся уполномоченным лицом для передачи на хранение в архив, в соответствии с инструкцией по делопроизводству, действующей в учреждении.

V. Заключительные положения

5.1. Уполномоченное лицо при формировании и ведении личного дела обеспечивает конфиденциальность сведений содержащихся в личных делах работников в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", и в соответствии с законодательством Российской Федерации может привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах.

5.2. Документы, самостоятельно предоставленные работником уполномоченному лицу, подтверждающие наличие и изменение анкетно-биографических данных, характеризующие профессиональные, деловые и личностные качества (справки с места жительства, о жилищных условиях и другие, копии свидетельства о заключении и расторжении брака, паспорт и др.), являются документами второстепенного значения, в личное дело не включаются, формируются отдельно и хранятся вместе с личным делом до минования надобности.

Информация об изменениях:

Нумерационный заголовок изменен. - Постановление Администрации города Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 декабря 2021 г. N 1904

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к Порядку
ведения личных дел работников
муниципальных учреждений
муниципального образования
городской округ город Лабытнанги
Ямало-Ненецкого автономного округа
(с изменениями от 9 декабря 2021 г.)

                                                                  (форма)

                                 АНКЕТА

                                                             /----------\

                                                             |          |

                                                             |   Место  |

                                                             |    для   |

1. Фамилия ______________________________________________    |фотографии|

                                                             |          |

   Имя __________________________________________________    |          |

                                                             \----------/

   Отчество _____________________________________________

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)
5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому
6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8. Были ли Вы судимы, когда и за что
9. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

10.  Выполняемая  работа   с   начала   трудовой   деятельности  (включая

учебу  в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу,

работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

     При  заполнении данного пункта необходимо именовать организации так,

как  они  назывались  в свое время, военную службу записывать с указанием

должности и номера воинской части.

Месяц и год		Должность с указанием организации	Адрес организации (в т.ч. за границей)
поступления	ухода	Должность с указанием организации	Адрес организации (в т.ч. за границей)

11. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

12.  Ваши  близкие родственники (отец,  мать,  братья,  сестры  и  дети),

а  также  супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев,

сестер, братья и сестры супругов.

     Если  родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также

указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Год, число, месяц и место рождения	Место работы (наименование и адрес организации), должность	Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)

13. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных,

городских, районных выборных органах

Местонахождение выборного органа	Название выборного органа	В качестве кого выбран	Год
Местонахождение выборного органа	Название выборного органа	В качестве кого выбран	избрания	выбытия

     14.  Ваши  близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети),

а  также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и

сестер,  братья  и  сестры  супругов, постоянно проживающие за границей и

(или)  оформляющие  документы для выезда на постоянное место жительства в

другое государство

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

   (фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей)

_________________________________________________________________________

     15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)______________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _____________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     17.  Домашний  адрес  (адрес  регистрации, фактического проживания),

номер телефона (либо иной вид связи)_____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     18. Паспорт или документ, его заменяющий ___________________________

                                              (серия, номер, кем и когда

                                                        выдан)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     19. Наличие заграничного паспорта __________________________________

                                        (серия, номер, кем и когда выдан)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     20. Документ, подтверждающий регистрацию в  системе  индивидуального

(персонифицированного) учета (если имеется)______________________________

     21. ИНН (если имеется)______________________________________________

     22. Дополнительные сведения ________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     23. Достоверность представленных сведений подтверждаю.

На проведение в отношении меня проверочных мероприятий и  обработку  моих

персональных данных (в том числе  автоматизированную  обработку  согласен

(согласна).

"__"___________ 20__ г.                    Подпись ______________________

        Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об

        учебе оформляемого лица соответствуют документам,  удостоверяющим

        личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании  и

        воинской службе.

"__"___________ 20__ г.   _______________________________________________

                               (подпись, фамилия уполномоченного лица)

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к Порядку
ведения личных дел работников
муниципальных учреждений
муниципального образования
городской округ город Лабытнанги
Ямало-Ненецкого автономного округа
(с изменениями от 9 декабря 2021 г.)

                    ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ

_________________________________________________________________________

                       (наименование учреждения)

_________________________________________________________________________

                               ЛИЧНОЕ ДЕЛО

                                работника

_________________________________________________________________________

                                (фамилия)

_________________________________________________________________________

                             (имя, отчество)

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3
к Порядку
ведения личных дел работников
муниципальных учреждений
муниципального образования
городской округ город Лабытнанги
Ямало-Ненецкого автономного округа
(с изменениями от 9 декабря 2021 г.)

                 Форма внутренней описи документов дела

                            ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

                  документов ед. хр. N _______________

N п/п	Регистрационный индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________________________ документов

                       (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ______________________________________

                                            (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                 _____________   _________________________

                                  (подпись)           (расшифровка

                                                         подписи)

Дата ________________________

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 4
к Порядку
ведения личных дел работников
муниципальных учреждений
муниципального образования
городской округ город Лабытнанги
Ямало-Ненецкого автономного округа
(с изменениями от 9 декабря 2021 г.)

                          КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

                           ВЫДАЧИ ЛИЧНОГО ДЕЛА

Фамилия _________________________________________________________________

Имя _____________________________________________________________________

Отчество ________________________________________________________________

Отметки о выдаче личного дела ___________________________________________

Дата выдачи	Кому выдано	Расписка в получении	Номер телефона	Дата возвращения
1	2	3	4	5

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 5
к Порядку
ведения личных дел работников
муниципальных учреждений
муниципального образования
городской округ город Лабытнанги
Ямало-Ненецкого автономного округа
(с изменениями от 9 декабря 2021 г.)

                           КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

                          ОБ ИЗВЛЕЧЕНИИ ДОКУМЕНТА

                              ИЗ ЛИЧНОГО ДЕЛА

Фамилия _________________________________________________________________

Имя _____________________________________________________________________

Отчество ________________________________________________________________

Дата выдачи	Кому выдано	Наименование документа	Расписка в получении	Дата возврата	Примечание
1	2	3	4	5	6

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.