Приложение 3. Положение о Проектном Офисе по реализации региональных проектов в рамках национальных проектов "Здравоохранение" и "Демография"

Приложение 3
к Приказу Министерства
здравоохранения
Челябинской области
от 16 февраля 2021 г. N 230

Положение
о Проектном Офисе по реализации региональных проектов в рамках национальных проектов "Здравоохранение" и "Демография"

I. Общие положения

1. Проектный Офис - структура Министерства здравоохранения Челябинской области (далее - Министерство), организующая планирование и контроль деятельности по реализации региональных проектов в рамках национальных проектов "Здравоохранение" и "Демография" (далее - региональные проекты).

2. Проектный Офис является постоянно действующей организационной структурой, образованной на базе отдела анализа, прогнозирования и исполнения национальных проектов управления стратегического планирования и исполнения национальных проектов Министерства с привлечением иных сотрудников Министерства по необходимости.

3. Руководителем Проектного Офиса является первый заместитель Министра здравоохранения Челябинской области.

4. Проектный Офис состоит из руководителя Проектного Офиса, заместителя руководителя Проектного Офиса, ответственного секретаря Проектного Офиса, членов Проектного Офиса.

5. Проектный офис руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, Челябинской области, нормативными правовыми актами Министерства, рекомендациями Регионального проектного офиса и настоящим Положением.

II. Задачи и функции Проектного Офиса

6. Основной задачей Проектного Офиса является обеспечение административной, информационной, аналитической и методической поддержки проектной деятельности при реализации региональных проектов в Министерстве.

7. Проектный Офис в соответствии с возложенной на него основной задачей осуществляет следующие основные функции:

- экспертно-методическое сопровождение реализации региональных проектов в Министерстве;

- планирование деятельности Министерства в части целей, направлений, контрольных событий и показателей при реализации региональных проектов;

- взаимодействие с Управлением проектной деятельности Правительства Челябинской области по вопросам реализации региональных проектов в режиме "одного окна";

- формирование реестра региональных проектов;

- обеспечение мониторинга и контроля реализации региональных проектов;

- взаимодействие со структурными подразделениями Министерства, осуществляющими реализацию региональных проектов;

- взаимодействие с подведомственными медицинскими организациями и иными учреждениями и организациями в рамках реализации региональных проектов;

- разработка, экспертиза и согласование проектной документации (паспортов региональных проектов, запросов на изменение региональных проектов, отчетов о ходе реализации региональных проектов и т.д.);

- осуществление работы, относящейся к компетенции Проектного Офиса, в подсистеме управления национальными проектами ГИИС УОФ "Электронный бюджет";

- мониторинг и контроль деятельности, осуществляемой структурными подразделениями Министерства в подсистеме управления национальными проектами ГИИС УОФ "Электронный бюджет", касающейся реализации региональных проектов;

- поддержание в актуальном состоянии региональной системы "Мониторинг данных о реализации национальных проектов" в рамках компетенции Проектного Офиса;

- мониторинг и контроль деятельности, осуществляемой структурными подразделениями Министерства в региональной системе "Мониторинг данных о реализации национальных проектов", касающейся реализации региональных проектов;

- размещение инфоповодов по региональным проектам в Автоматизированной информационной системе, обеспечивающей обмен новостным контентом между участниками реализации национальных проектов и СМИ ("СРК. сбор и распределение контента"), а также мониторинг и контроль за размещением инфоповодов иными структурными подразделениями Министерства;

- формирование отчетности по исполнению региональных проектов в информационных системах Минздрава России;

- мониторинг и контроль деятельности, осуществляемой структурными подразделениями Министерства в информационных системах Минздрава России, касающейся реализации региональных проектов;

- мониторинг и контроль своевременности предоставления и оценка достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей региональных проектов, формируемой медицинскими организациями в автоматизированной информационной системе "БАРС. Веб-Мониторинг. Здравоохранение";

- организационно-документационное обеспечение деятельности Проектного Комитета Министерства и Отраслевого проектного комитета;

- организация и проведение совещаний по вопросам реализации региональных проектов, а также при необходимости подготовка информации для совещаний (документы, справки, доклады, презентации и т.д.);

- участие и подготовка необходимой информации (документы, справки, доклады, презентации и т.д.) на заседания Проектного Комитета Министерства, Регионального стратегического комитета, Отраслевого проектного комитета, на совещания, конференции и т.д., в т.ч. проводимые в формате ВКС;

- предоставление необходимой информации в рамках компетенции Проектного Офиса по национальному проекту "Демография" в Министерство социальных отношений Челябинской области;

- подготовка ответов на запросы и письма по реализации региональных проектов в рамках компетенции Проектного Офиса;

- координация деятельности Рабочих групп по реализации региональных проектов;

- исполнение поручений, данных на уровне Российской Федерации, Уральского федерального округа, Челябинской области, касающихся реализации региональных проектов в рамках компетенции, а также контроль за исполнением таких поручений структурными подразделениями Министерства;

- разработка и внедрение локальной нормативной методической документации по реализации региональных проектов в Министерстве (при необходимости).

III. Основные права Проектного Офиса

8. Проектный Офис имеет право:

- запрашивать от подразделений Министерства сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Проектный Офис функций;

- в установленном порядке инициировать изменения в плановой и проектной деятельности Министерства;

- в установленном порядке инициировать изменения в ходе реализации региональных проектов;

- участвовать в разработке нормативных правовых актов, локальных актов Министерства в пределах компетенции;

- разрабатывать нормативные методические документы, обязательные для исполнения в ходе реализации региональных проектов;

- приглашать на совещания представителей структурных подразделений Министерства, внешних исполнителей, заинтересованных лиц и экспертов;

- участвовать в проводимых Министерством совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного Офиса;

- участвовать в совещаниях рабочих групп по вопросам реализации региональных проектов;

- руководитель Проектного Офиса имеет право обращаться к руководителям региональных проектов по вопросам и предложениям, связанным с реализацией региональных проектов;

- Проектный Офис имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.