Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Шекснинского муниципального района

Приложение
к решению
Представительного Собрания
Шекснинского
муниципального района
от 24 декабря 2020 г. N 135

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Шекснинского муниципального района

1. Настоящий Порядок в соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02 марта 2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" определяет процедуру ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Шекснинского муниципального района (далее - Реестр).

2. Реестр представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Шекснинского муниципального района (далее - муниципальный служащий).

3. Реестр состоит из разделов, соответствующих числу органов местного самоуправления Шекснинского муниципального района, в которых образованы должности муниципальной службы.

4. Каждый раздел Реестра состоит из подразделов, соответствующих группам должностей муниципальной службы в соответствующем органе местного самоуправления Шекснинского муниципального района.

5. В каждый подраздел Реестра включаются следующие сведения:

1) индивидуальный (порядковый) номер записи;

2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) муниципального служащего;

3) дата рождения муниципального служащего;

4) наименование замещаемой должности муниципальной службы;

5) дата поступления на муниципальную службу;

6) стаж муниципальной службы на дату поступления муниципального служащего на муниципальную службу;

7) сведения о профессиональном образовании муниципального служащего (уровень профессионального образования, наименование и год окончания образовательной организации, специальность, направление подготовки по диплому);

8) сведения о получении муниципальным служащим дополнительного профессионального образования;

9) дата проведения последней аттестации муниципального служащего, решение аттестационной комиссии органа местного самоуправления Шекснинского муниципального района.

6. Реестр ведется на основе сведений из личных дел муниципальных служащих по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

7. Порядок ведения Реестра включает в себя следующие процедуры:

1) сбор и включение в Реестр сведений о муниципальных служащих;

2) внесение в Реестр изменений и дополнений в соответствии с изменениями в кадровом составе муниципальных служащих;

3) архивирование сведений об исключенных из Реестра муниципальных служащих.

8. Формирование и ведение Реестра осуществляется управлением правовой и кадровой работы администрации Шекснинского муниципального района, уполномоченного Руководителем администрации Шекснинского муниципального района на осуществление кадровой работы (далее - уполномоченный орган) на основе данных, полученных уполномоченным органом непосредственно или поступающих в уполномоченный орган от должностных лиц органов местного самоуправления Шекснинского муниципального района (далее - кадровые подразделения).

9. Кадровые подразделения обязаны представлять в уполномоченный орган актуальную информацию для внесения в Реестр не позднее 5 рабочих дней со дня поступления к ним сведений о муниципальных служащих, требующих включения или внесения изменений или дополнений в Реестр.

Соответствующая информация представляются кадровыми подразделениями в уполномоченный орган в электронном и бумажном виде с сопроводительным письмом, подписанным руководителем органа местного самоуправления Шекснинского муниципального района.

10. Формирование и ведение Реестра осуществляется уполномоченным органом в электронном виде.

Реестр один раз в год по состоянию на 1 января с учетом изменений и дополнений, внесенных в него в течение предыдущего календарного года, составляется уполномоченным органом на бумажном носителе и не позднее 1 февраля, утверждается Руководителем администрации Шекснинского муниципального района.

11. Включение сведений о муниципальном служащем в Реестр либо изменение и дополнение сведений о муниципальном служащем в Реестре осуществляется уполномоченным органом в течение 3 рабочих дней со дня поступления в уполномоченный орган сведений о муниципальном служащем, требующих включения или внесения изменений и дополнений в Реестр.

12. Исключение муниципального служащего из Реестра осуществляется уполномоченным органом:

1) в день увольнения с должности муниципальной службы;

2) в день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего;

3) в день, следующий за днем вступления в законную силу решения суда о признании муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим.

13. Сведения об исключенных из Реестра муниципальных служащих подлежат архивированию уполномоченным органом в день исключения муниципального служащего из Реестра отдельным документом в электронном виде с названием "Муниципальные служащие, исключенные из Реестра" и хранятся в уполномоченном органе в течение 10 лет.

14. Сведения, включаемые в Реестр, относятся к информации конфиденциального характера. Обработка, передача, распространение и хранение сведений, содержащихся в Реестре, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

15. Контроль за соблюдением порядка ведения Реестра осуществляет Руководителем администрации Шекснинского муниципального района, который несет персональную ответственность за организацию ведения реестра, сохранность сведений Реестра, защиту информации о муниципальных служащих от несанкционированного доступа, соблюдение прав доступа к информации, содержащейся в Реестре.

Контроль за своевременным представлением данных в уполномоченный орган в кадровых подразделениях осуществляют руководители соответствующих органов местного самоуправления Шекснинского муниципального района.