Приложение

Приложение
к постановлению администрации
Октябрьского района
от 11 мая 2021 г. N 856

"Приложение
к постановлению администрации
Октябрьского района
от 25 июня 2014 г. N 2290"

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования Октябрьский район

1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования Октябрьский район (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 28.10.2011 N 105-оз "О регулировании отдельных вопросов библиотечного дела и обязательного экземпляра документов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", в целях комплектования наиболее полного библиотечно-информационного фонда муниципального бюджетного учреждения культуры "Межпоселенческая библиотека Октябрьского района" (далее - Библиотека), обеспечения сохранности обязательного экземпляра документов муниципального образования, его общественного использования.

2. Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, а также ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра документов.

3. Обязательный экземпляр документов муниципального образования Октябрьский район - экземпляры документов, в том числе официальных документов, изготовленных различными производителями на территории муниципального образования Октябрьский район, подлежащие безвозмездной передаче получателю в порядке и количестве, установленном настоящим Положением.

4. Получателем обязательного экземпляра документов в муниципальном образовании Октябрьский район является Библиотека, расположенная по адресу: 628100, Российская Федерация, Тюменская область, Октябрьский район, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Октябрьский район пгт. Октябрьское ул. Светлая д. 11.

5. В состав обязательного экземпляра документов муниципального образования Октябрьский район помимо предусмотренных Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" видов документов входят следующие виды документов, изготовленных на территории муниципального образования Октябрьский район, а также за его пределами по заказу производителей документов, зарегистрированных на территории муниципального района, выпущенные в форме текстовых и электронных изданий:

5.1. Официальные документы, публикуемые от имени органов местного самоуправления, носящие нормативный, организационно-распорядительный или информационный характер и содержащие информацию:

- муниципальные правовые акты органов местного самоуправления Октябрьского района, подлежащие обязательному официальному опубликованию. Факт публикации официальных документов в средствах массовой информации и внесения их в электронные базы не может служить основанием для отказа в предоставлении информации в любом другом виде на основании запроса (письменного или устного) получателей;

- информацию об итогах выборов, отчеты выборных лиц по реализации программ и наказов избирателей;

- документы, содержащие справочную информацию о структуре и порядке работы органов местного самоуправления Октябрьского района.

5.2. Телефонные книги, каталоги, проспекты, календари.

5.3. Расписания движения различных видов транспорта.

5.4. Информационные издания, подготовленные для участников съездов, конференций, сессий, совещаний, соревнований и иных мероприятий.

6. Получение, хранение и общественное использование обязательного экземпляра документов, исполнение обязанностей по распределению, доставке обязательного экземпляра документов и контролю за ними осуществляет Библиотека.

7. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.

7.1. В соответствии с федеральным законодательством производители документов доставляют, в том числе через полиграфические организации, по два обязательных экземпляра всех видов печатных изданий в Библиотеку в день выхода в свет первой партии тиража.

7.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

7.3. Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.

7.4. Права и обязанности производителей документов определяются в соответствии с действующим законодательством.

7.5. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

8. Библиотека обязана:

8.1. Осуществлять в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учет.

8.2. Подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов, в том числе выпускать информационно-справочные издания, библиографические указатели, которые включают сведения о нем.

8.3. Информировать население Октябрьского района об обязательных экземплярах документов.

8.4. Контролировать полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра.

8.5. Обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.

8.6. Нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.