Глава 3. Порядок подготовки, согласования и подписания правовых актов представителя нанимателя (работодателя)

Глава 3. Порядок подготовки, согласования и подписания правовых актов представителя нанимателя (работодателя)

5. Правовой акт представителя нанимателя (работодателя) подготавливается ответственным за подготовку соответствующего правового акта должностным лицом структурного подразделения администрации города Иркутска, отвечающего за кадровую работу (далее соответственно - ответственное должностное лицо кадровой службы, кадровая служба) в соответствии с Положением об оплате труда муниципальных служащих в следующих случаях:

1) в связи с подачей в кадровую службу заявления о соответствующей выплате, согласованного непосредственным руководителем муниципального служащего и вышестоящими руководителями в порядке подчиненности, с приложением документов, предусмотренных Положением об оплате труда муниципальных служащих, подтверждающих наличие правовых оснований на соответствующую выплату;

2) в связи с поступлением мотивированной служебной записки непосредственного руководителя муниципального служащего о соответствующих выплатах, согласованного вышестоящими руководителями в порядке подчиненности и начальником управления делами аппарата администрации города Иркутска;

3) в случае присвоения муниципальному служащему классного чина при прохождении муниципальной службы в городе Иркутске, либо в случае поступления в кадровую службу документов, подтверждающих присвоение классного чина лицу, поступающему на муниципальную службу в городе Иркутске, которому ранее был присвоен классный чин;

4) в связи с решением комиссии по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы об установлении стажа муниципальной службы лица, поступающего на муниципальную службу в городе Иркутске, или муниципального служащего;

5) в связи с поступлением в кадровую службу мотивированной служебной записки, предусмотренной частью 6 статьи 17, либо частью 8 статьи 24 Положения об оплате труда муниципальных служащих;

6) в связи с поступлением в кадровую службу утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда, в соответствии с которым на рабочем месте муниципального служащего выявлены факторы, позволяющие оценить условия труда как вредные и (или) опасные;

7) в связи с поступлением в кадровую службу служебной записки непосредственного руководителя муниципального служащего об исполнении обязанностей временно отсутствующего муниципального служащего, либо заявления муниципального служащего с указанием должностного лица на которого возлагаются обязанности временно отсутствующего муниципального служащего, согласованных вышестоящими руководителями в порядке подчиненности.

6. Правовые акты представителя нанимателя (работодателя) подготавливаются ответственными должностными лицами кадровой службы в течении трех рабочих дней со дня наступления обстоятельств, предусмотренных пунктом 5 настоящего Порядка.

7. Правовые акты представителя нанимателя (работодателя) подлежат согласованию:

1) вышестоящими в порядке подчиненности руководителями кадровой службы в течении одного рабочего дня;

2) должностным лицом управления делами аппарата администрации города Иркутска, уполномоченным муниципальным правовым актом начальника управления делами аппарата администрации города Иркутска, в течение двух рабочих дней.

8. Приложение к правовому акту представителя нанимателя (работодателя) подписывается руководителем кадровой службы и представителем нанимателя (работодателя).

9. Правовые акты представителя нанимателя (работодателя) в течение одного рабочего дня после дня получения всех необходимых согласований, предусмотренных пунктом 7 настоящего Порядка, направляются на подпись представителю нанимателя (работодателю).

Подписанные правовые акты представителя нанимателя (работодателя) подлежат возврату в кадровую службу в течении одного рабочего дня с даты их направления на подпись представителю нанимателя (работодателю).