Приложение N 2

Приложение N 2
утвержден
постановлением
Администрации города
от 11 мая 2021 года N 661

Порядок
деятельности и полномочия комиссии по присвоению наименований элементам улично-дорожной сети, элементам планировочной структуры города Губкинского

1. Общие положения

1.1. Комиссия по присвоению наименований элементам улично-дорожной сети, элементам планировочной структуры города Губкинского (далее - Комиссия) создается с целью обеспечения согласованных действий органов государственной власти и местного самоуправления, граждан, заинтересованных юридических лиц независимо от их ведомственной принадлежности и организационно-правовой формы в решении задач, направленных на решение вопросов в области присвоения и изменения наименований элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры города Губкинского.

1.2. Комиссия является совещательным коллегиальным органом при Администрации города Губкинского.

В состав Комиссии входят Председатель Городской Думы, представители Администрации города Губкинского, представители общественности, иные специалисты.

1.3. Комиссию возглавляет Глава города Губкинского.

1.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами города Губкинского и настоящим Порядком.

2. Основные функции Комиссии

Комиссия:

2.1. Рассматривает предложения по вопросам присвоения и изменения наименований элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры города Губкинского в соответствии с Порядком присвоения наименований элементам улично-дорожной сети (за исключением автомобильных дорог федерального значения, автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения), наименований элементам планировочной структуры в границах города, изменения, аннулирования таких наименований, размещения информации в государственном адресном реестре, утвержденным решением Городской Думы (далее - Порядок присвоения наименований).

2.2. Вырабатывает предложения для Администрации города Губкинского по вопросам присвоения и изменения наименований элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры города Губкинского.

2.3. Подготавливает и представляет на рассмотрение в Администрацию города Губкинского проекты правовых актов о присвоении или переименовании элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры города Губкинского.

2.4. Упорядочивает наименования элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры города.

2.5. Возвращает утраченные исторические названия элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры города, являющихся частью исторического и культурного наследия города.

3. Полномочия и обязанности Комиссии

3.1. Комиссия вправе:

3.1.1. Приглашать на свои заседания представителей органов государственной власти и местного самоуправления, трудовых коллективов учреждений, организаций и предприятий, а также общественные организации и жителей города Губкинского, инициировавших вопросы по присвоению, изменению наименований элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры города Губкинского.

3.1.2. Запрашивать у органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности информацию, документы и материалы, которые необходимы для рассмотрения вопросов, входящих в её компетенцию.

3.1.3. В случае необходимости для выяснения и учета мнения экспертов, представителей заинтересованных организаций и лиц, привлекать их для участия в заседаниях Комиссии.

3.1.4. Инициировать проведение конкурсов либо опросных компаний по выбору наименований, элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры.

3.2. Комиссия обязана:

3.2.1. Рассматривать не позднее трех месяцев со дня поступления предложения по присвоению или изменению наименований элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры города Губкинского в соответствии с Порядком присвоения наименований.

3.2.2. Информировать инициатора об основаниях отклонения предложения о присвоении наименований в течение тридцати дней после дня заседания Комиссии, в случае отрицательного решения Комиссии.

3.2.3. Давать ответы на вопросы, входящие в компетенцию Комиссии, в срок до одного месяца.

4. Основы деятельности Комиссии

4.1. Деятельность Комиссии основывается на коллективном, свободном обсуждении и решении вопросов, гласности и учете общественного мнения, законности.

4.2. Количественный и персональный состав Комиссии формируется и утверждается постановлением Администрации города Губкинского.

4.3. Члены Комиссии работают на общественных началах.

5. Порядок деятельности Комиссии

5.1. Основной формой деятельности Комиссии являются заседания. Заседания могут проводиться как в очной, так и в заочной форме. Решения, принятые на заседании равнозначны вне зависимости от формы его проведения.

При очном голосовании каждый присутствующий член Комиссии лично высказывает свою точку зрения и принимает участие в голосовании.

5.2. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии по мере необходимости рассмотрения вопросов, входящих в её компетенцию.

5.3. Заседания Комиссии считаются правомочными при наличии более половины списочного состава Комиссии.

В случае отсутствия члена Комиссии, его полномочия осуществляет лицо, официально исполняющее должностные обязанности по основной деятельности, назначенное руководителем организации, учреждения, представителем которого является отсутствующий член Комиссии с правом голосования.

5.4. Вопросы, включенные в повестку дня заседания Комиссии, обсуждаются открыто.

5.5. Заседания Комиссии открывает и ведет председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

5.6. На заседании Комиссии вправе присутствовать депутаты Городской Думы города Губкинского, должностные лица Администрации города Губкинского, работники средств массовой информации, представители органов государственной власти, коллективов предприятий, учреждений и организаций, общественных организаций, а также жители города Губкинского, внесшие предложения и обращения в Комиссию.

5.12. При проведении заседания Комиссии путем опроса в заочной форме секретарь Комиссии рассылает всем членам Комиссии необходимые материалы, проект протокола и опросный лист для голосования. В опросном листе должен быть указан срок окончания подачи опросных листов.

5.13. Все решения на заочном заседании Комиссии принимаются путем заполнения опросных листов.

5.14. Члены Комиссии в течение срока, указанного в опросных листах, обязаны проголосовать одним из следующих способов: "за", "против", "воздержался", а также могут выразить свое особое мнение (при наличии).

5.15. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа членов Комиссии.

5.16. В соответствии с принятым Комиссией решением готовится проект постановления Администрации города Губкинского о присвоении или переименовании наименований элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры города Губкинского.

Протокол заседания Комиссии направляется на рассмотрение Администрации города Губкинского вместе с проектом постановления о присвоения или переименовании наименований элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры города Губкинского.

6. Оформление протокола заседания Комиссии

6.1. На заседании Комиссии ведется протокол, может вестись цифровая звукозапись.

Протокол является итоговым документом Комиссии. Решения Комиссии, изложенные в протоколе, учитываются Администрацией города Губкинского при принятии соответствующих решений.

6.2. В протоколе указывается:

- дата и место проведения заседания;

- список членов Комиссии, присутствующих на заседании либо принявших участие в заочном голосовании с указанием должности;

- повестка дня (предложения, включенные в повестку дня заседания Комиссии, фамилии, инициалы выступающих);

- принятое решение;

- особое мнение членов Комиссии, не согласных с принятым решением.

К протоколу прилагаются:

- опросные листы (в случае проведения заседания Комиссии в заочной форме);

- схемы расположения элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры.

6.3. Протокол заседания Комиссии должен быть оформлен и подписан председательствующим на заседании и секретарем Комиссии не позднее пяти дней после проведения заседания Комиссии.

6.4. Подписанный экземпляр протокола в течение установленного срока находится на хранении в управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Губкинского, по истечении которого передается в муниципальный архив для постоянного хранения.

6.5. Заинтересованные лица вправе получить копии протоколов заседаний Комиссии либо выписки из них, направив секретарю Комиссии соответствующее заявление на имя председателя Комиссии.

7. Организация работы Комиссии

7.1. Председатель Комиссии:

- определяет место и время проведения заседаний Комиссии, повестку дня;

- председательствует на заседаниях Комиссии.

7.3. Секретарь Комиссии:

- принимает предложения о присвоении, переименовании наименований элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры от жителей города, органов государственной власти и местного самоуправления, трудовых коллективов учреждений, организаций и предприятий, а также общественных организаций на территории города на электронных и бумажных носителях;

- готовит проект постановления Администрации города Губкинского о проведении конкурса о присвоении наименования элементам улично-дорожной сети, элементам планировочной структуры;

- готовит паспорт опроса реализации опросной компании по сбору идей и предложений, размещаемых на портале "Живем на севере";

- направляет председателю Комиссии предложения о присвоении, переименовании наименований элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры, поступившие в Комиссию для принятия решения о проведении заседания Комиссии;

- составляет повестку дня заседаний Комиссии;

- организовывает подготовку материалов к заседаниям Комиссии совместно с исполнителями и специалистами по соответствующим вопросам;

- информирует членов Комиссии о месте и времени проведения и повестке дня очередного заседания Комиссии, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

- рассылает всем членам Комиссии необходимые материалы, проект протокола и опросный лист для голосования в случае проведения заседания Комиссии путем опроса (в заочной форме);

- оформляет протокол заседания Комиссии;

- готовит проект постановления Администрации города Губкинского о присвоении или переименовании наименований элементов улично-дорожной сети, элементов планировочной структуры города Губкинского;

- информирует инициатора, в письменной форме за подписью председателя Комиссии, об основаниях отклонения предложения о присвоении или переименовании наименований, в случае отрицательного решения Комиссии;

- ведет деловую переписку от имени Комиссии.

7.4. Организационно-методическое обеспечение работы Комиссии осуществляет управление архитектуры и градостроительства Администрации города Губкинского.

8. Местонахождение и контактные телефоны Комиссии

Должность	Адрес	Телефон
Председатель комиссии	Российская Федерация, Ямало-Ненецкий автономный округ, городской округ город Губкинский, город Губкинский, микрорайон N 5, дом 38	3-98-00
Заместитель председателя комиссии	Российская Федерация, Ямало-Ненецкий автономный округ, городской округ город Губкинский, город Губкинский, микрорайон N 5, дом 38	3-98-89
Секретарь комиссии	Российская Федерация, Ямало-Ненецкий автономный округ, городской округ город Губкинский, город Губкинский, микрорайон N 2, дом 45	3-20-81
Адрес электронной почты:Gubadmin@gubadm.ru