Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ДОКУМЕНТ

Приложение N 4. Формы электронных регистров бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений

Приложение N 4
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15.04.2021 г. N 61н
(с изменениями от 30 сентября 2021 г.,
28 июня, 7 ноября 2022 г., от 30 октября 2023 г.)

 

ГАРАНТ:

См. методические указания по формированию и применению настоящей формы

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

                                                                           +-------+
                                    Журнал операций по забалансовому счету |       |
                                                                           +-------+
                                                                                                                              +-------------+
                              ____________________________________________________________________                            |    КОДЫ     |
                                                                                                                              +-------------+
                                                                                                                 Форма по ОКУД|   0509213   |
                                                                                                                              +-------------+
                                                    за ____________________ 20____ г.                                     Дата|             |
                                                                                                                              +-------------+
 Учреждение                                                                                                        по Сводному|             |
                              _______________________________________________________________________                  реестру|             |
                                                                                                                              +-------------+
 Обособленное подразделение                                                                                        по Сводному|             |
                              _______________________________________________________________________                  реестру|             |
                                                                                                                              +-------------+
 Структурное подразделение    _______________________________________________________________________                         |             |
                                                                                                                              +-------------+
 Главный администратор                                                                                                        |             |
 бюджетных средств                                                                                                            |             |
 (Учредитель)                 _______________________________________________________________________              Глава по БК|             |
                                                                                                                              +-------------+
 Наименование бюджета         _______________________________________________________________________                 по ОКТМО|             |
                                                                                                                              +-------------+
 Тип журнала                  _______________________________________________________________________                         |             |
                                       (операции текущего периода/ исправление ошибок прошлых лет)                            |             |
                                                                                                                              +-------------+
 Условия выборки              _______________________________________________________________________                         |             |
                                            (перечень аналитических признаков объекта учета)                                  |             |
                                                                                                                              +-------------+
 Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)                                                     по ОКЕИ|     383     |
                                                                                                                              +-------------+

 

Дата операции

Документ

Содержание операции

Наименование объекта учета

Аналитические признаки объекта учета

Номер аналитического счета

Наличие на начало периода (операции)

Увеличение по счету

Уменьшение по счету

Наличие на конец периода (операции)

дата

номер

наименование

наименование

код бюджетной классификации Российской Федерации

код КОСГУ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по забалансовому счету

X

X

X

X

X

 

 

 

 

в том числе:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

по аналитической группе:

X

X

X

X

 

 

 

 

 

из них:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

по объектам учета (с указанием аналитических признаков):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             +---------------------+
Количество листов приложений |                     |
                             +---------------------+

 

Главный бухгалтер          ______________________ ______________________ ________________________________
(уполномоченное лицо)            (должность)             (подпись)           (расшифровка подписи)

 

Ответственный исполнитель _________________ ________________ ________________________ _____________________________ ____________________
                             (должность)       (подпись)      (расшифровка подписи)   (номер контактного телефона)   (электронный адрес)
"_____"___________________20____г.

 

ГАРАНТ:

См. методические указания по формированию и применению настоящей формы

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

                                         Ведомость N_______________
                      доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

 

                                                                                      +------------+
                                                                                      |    КОДЫ    |
                                                                                      +------------+
                                                                         Форма по ОКУД|  0509095   |
                                                                                      +------------+
                                 за ________________ 20____ г.                    Дата|            |
                                                                                      +------------+
 Учреждение                _______________________________________     код по Сводному|            |
                                                                               реестру|            |
                                                                                      +------------+
 Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)             по ОКЕИ|    383     |
                                                                                      +------------+

 

N п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Учетный номер

Документ - основание

Наименование дохода

Сумма по документу-основанию, всего

Из них облагаемая база:

наименование

дата

номер

по налогу на доходы физических лиц

для начисления страховых взносов

для начисления страховых взносов по травматизму

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

Составил _____________ __________ ____________________________ "_____"___________________ 20___г.
          (должность)  (подпись)    (расшифровка подписи)

 

Проверил _____________ ______________________ ________________ "_____"___________________ 20___г.
          (должность)  (подпись)    (расшифровка подписи)

 

Информация об изменениях:

Приложение 4 дополнено формой 0509097 с 19 декабря 2021 г. - Приказ Минфина России от 30 сентября 2021 г. N 142Н

Изменения применяются при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2023 г. либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета). При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений изменения применяются с 1 января 2022 г.

ГАРАНТ:

См. методические указания по формированию и применению настоящей формы

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

                                                                                                    ----------------------------------
                                                               КАРТОЧКА N_________
                                                      учета имущества в личном пользовании                            +--------------+
                                                                                                                      |     коды     |
                                                                                                                      +--------------+
                                                                                                         Форма по ОКУД|   0509097    |
                                                                                                                      +--------------+
                                                                                                         Дата открытия|              |
                                                                                                                      +--------------+
                                                                                                         Дата закрытия|              |
                                                                                                                      +--------------+
                                                                                                           по Сводному|              |
 Учреждение                                  ______________________________________________________            реестру|              |
                                                                                                                      +--------------+
                                                                                                           по Сводному|              |
 Обособленное подразделение                  ______________________________________________________            реестру|              |
                                                                                                                      +--------------+
 Структурное подразделение                   ______________________________________________________                   |              |
                                                                                                                      +--------------+
 Главный администратор бюджетных средств                                                                   Глава по БК|              |
 (Учредитель)                                ______________________________________________________                   |              |
                                                                                                                      +--------------+
 Наименование бюджета                        ______________________________________________________           по ОКТМО|              |
                                                                                                                      +--------------+
 Ответственное лицо, получающее имущество    ______________________________________________________      Учетный номер|              |
                                                                                                                      +--------------+
 Единица измерения: руб. (с точностью до                                                                       по ОКЕИ|     383      |
 второго десятичного знака)                                                                                           |              |
                                                                                                                      +--------------+

 

                                                                                                                      +--------------+
                                                                                                     Дата формирования|              |
                                                                                                              карточки|              |
                                                                                                       (по требованию)|              |
                                                                                                                      +--------------+

 

1. Обеспечение имуществом ответственного лица, получающего имущество

 

Наименование объекта

Единица измерения

Норма выдачи

Срок использования по нормативу (месяцев)

Код условия возврата имущества

Всего имущества

наименование

код по ОКЕИ

в пользовании

к выдаче

к возврату

к снятию с учета

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Основные средства

 

Лицо, ответственное за выдачу имущества

Наименование объекта

Номер объекта

Норма выдачи

Срок использования по нормативу (месяцев)

Выдача

Возврат (снятие с учета)

Характеристика объекта

документ

первоначальная (балансовая) стоимость

документ

первоначальная (балансовая) стоимость

фамилия, имя, отчество (при наличии)

учетный (табельный) номер

наименование

номер

дата

наименование

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Материальные запасы

 

Лицо, ответственное за выдачу имущества

Наименование объекта

Номер объекта

Единица измерения

Норма выдачи

Срок использования по нормативу (месяцев)

Выдача

Возврат (снятие с учета)

Характеристика объекта

количество

документ

первоначальная (балансовая) стоимость

количество

документ

первоначальная (балансовая) стоимость

фамилия, имя, отчество (при наличии)

учетный (табельный) номер

наименование

код по ОКЕИ

наименование

номер

дата

наименование

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по объекту

 

X

 

 

 

 

 

X

X

Х

X

 

 

 

Карточку сформировал ______________ ______________ __________________________ ______________________________ _______________________
                       (должность)     (подпись)     (расшифровка подписи)      (номер контактного телефона)   (электронный адрес)
"_____"___________________20_____г.

 

Информация об изменениях:

Приложение 4 дополнено формой 0509211 с 16 августа 2022 г. - Приказ Минфина России от 28 июня 2022 г. N 100Н

Изменения применяются при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2024 г. либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета). При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений изменения применяются с 1 января 2023 г.

ГАРАНТ:

См. методические указания по формированию и применению настоящей формы

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

                                                                                      +------------+
                                  КАРТОЧКА N _______________                          |    КОДЫ    |
                                     капитальный вложений                             +------------+
                                                                         Форма по ОКУД|  0509211   |
                                                                                      +------------+
                                                                         Дата открытия|            |
                                                                              карточки|            |
                                                                                      +------------+
                                                                         Дата закрытия|            |
                                                                              карточки|            |
                                                                                      +------------+
 Учреждение                                                                по Сводному|            |
                           __________________________________________          реестру|            |
                                                                                      +------------+
 Обособленное                                                              по Сводному|            |
 подразделение             __________________________________________          реестру|            |
                                                                                      +------------+
 Структурное подразделение __________________________________________                 |            |
                                                                                      +------------+
 Главный администратор                                                                |            |
 бюджетных средств                                                                    |            |
 (Учредитель)              __________________________________________      Глава по БК|            |
                                                                                      +------------+
 Наименование бюджета      __________________________________________         по ОКТМО|            |
                                                                                      +------------+
 Ответственное лицо        __________________________________________    Учетный номер|            |
                                                                                      +------------+
 Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)             по ОКЕИ|    383     |
                                                                                      +------------+

 

                                       при софинансировании
                        +-----------+ +--------------------+                          +------------+
Номер счета капитальных |           | |                    |         Дата формирования|            |
вложений                +-----------+ +--------------------+                  карточки|            |
                                      |                    |           (по требованию)+------------+
                                      +--------------------+

 

Учетный номер объекта   +-----------+
(группы объектов)       |           |
капитальных вложений    +-----------+

 

1. Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений

 

Вид имущества

Наименование

Код

Учетный (инвентарный) номер до поступления

Цена за единицу

Количество

Сумма

Результаты инвентаризации

Год начала формирования вложений

Дата завершения формирования вложений

Дата ввода в эксплуатацию

объекта недвижимости

Дата государственной регистрации права собственности

статус

целевая функция

на начало отчетного периода

на конец отчетного периода

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Характеристики объекта (группы объектов) капитальных вложений

 

2.1 Наименование объекта*

 

Код строки

Наименование

Учетный номер объектов

(групп объектов) капитальных вложений, включенных в единый комплекс

Цена за единицу

Количество

Сумма

Признаки, характеризующие объект (группу объектов) капитальных вложений

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)

наименование

единица измерения

количество (масса)

наименование

значение

детали (объекта)

драгоценного материала

наименование

код по ОКЕИ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

------------------------------

* Количество подразделов определяется количеством объектов капитальных вложений

------------------------------

 

СПРАВОЧНО. Сведения из Единого государственного реестра недвижимости

 

Вид объекта недвижимости

Кадастровый номер

Дата государственной регистрации права

Кадастровая стоимость

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 0509211 с. 2

 

3. Информация об операциях с объектом (группой объектов) капитальных вложений

 

3.1 Информация об операциях по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений

 

Содержание операции

Контрагент (ответственное лицо)

Затраты в объект (группу объектов) капитальных вложений

документ-основание

код бюджетной классификации Российской Федерации

КФО

код вида затрат капитальных вложений

дата отражения

движение вложений (инвестиций)

код корреспондирующего счета бухгалтерского учета

идентификатор

наименование

наименование

дата

номер

в учете

поступление (увеличение)

уменьшение

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

X

X

X

X

 

X

X

в том числе по источникам финансирования:

 

 

 

X

 

X

 

 

 

 

 

X

 

X

 

 

в том числе по годам:

20__

 

X

X

 

20__

 

X

X

 

3.2 Информация об операциях по выбытию объекта (группы объектов) капитальных вложений

 

Содержание операции

Контрагент (ответственное лицо)

Выбытие объекта (группы объектов) капитальных вложений

документ-основание

код бюджетной классификации Российской Федерации

КФО

код вида затрат капитальных вложений

дата отражения

движение вложений (инвестиций)

код корреспондирующего счета бухгалтерского учета

идентификатор

наименование

наименование

дата

номер

в учете

увеличение

выбытие (уменьшение)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

X

X

X

X

X

 

X

в том числе по источникам финансирования:

 

 

 

X

X

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

 

4. Сведения о разукомплектованных (обособленных) объектах (группе объектов) капитальных вложений

 

Документ-основание

Вид вложений

Разукомплектованный (обособленный) объект (группа объектов) капитальных вложений

наименование

дата

номер

аналитический код по классификационному признаку

код счета аналитического учета

учетный номер

наименование

цена за единицу

количество

сумма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

X

X

X

X

X

 

в том числе по видам вложений:

 

X

X

X

X

 

 

 

X

X

X

X

 

 

Ответственный исполнитель ______________ _________ ____________  ____________________ ______________
бухгалтерской службы        (должность)  (подпись) (расшифровка  (номер контактного    (электронный
                                                      подписи)         телефона)           адрес)
"_____"_______________________20_____ г.

 

Информация об изменениях:

Приложение 4 дополнено формой 0509214 с 16 августа 2022 г. - Приказ Минфина России от 28 июня 2022 г. N 100Н

Изменения применяются при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2024 г. либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета). При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений изменения применяются с 1 января 2023 г.

ГАРАНТ:

См. методические указания по формированию и применению настоящей формы

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

                                                                                     +-------------+
                                        КАРТОЧКА N____________                       |    КОДЫ     |
                       учета права пользования нефинансовым активом                  +-------------+
                                                                        Форма по ОКУД|   0509214   |
                                                                                     +-------------+
                                                                        Дата открытия|             |
                                                                                     +-------------+
                                                                        Дата закрытия|             |
                                                                                     +-------------+
 Учреждение                                                               по Сводному|             |
 (пользователь)          ___________________________________________          реестру|             |
                                                                                     +-------------+
 Обособленное                                                             по Сводному|             |
 подразделение           ___________________________________________          реестру|             |
                                                                                     +-------------+
 Структурное                                                                         |             |
 подразделение           ___________________________________________                 |             |
                                                                                     +-------------+
 Главный администратор                                                               |             |
 бюджетных средств                                                                   |             |
 (Учредитель)            ___________________________________________      Глава по БК|             |
                                                                                     +-------------+
 Наименование бюджета    ___________________________________________         по ОКТМО|             |
                                                                                     +-------------+
 Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)            по ОКЕИ|     383     |
                                                                                     +-------------+
                                                                                     +-------------+
 Правообладатель                                                          по Сводному|             |
 (собственник)           ___________________________________________          реестру|             |
                                                                                     +-------------+
 Наименование объекта
 (полное)                ___________________________________________

 

 Назначение объекта      ___________________________________________
                                                                                     +-------------+
 Вид объекта                                                            Аналитический|     4Х      |
                         ___________________________________________     код группы и+-------------+
                      (наименование вида синтетического счета объекта
                         права пользования нефинансовыми активами)

 

 Местонахождение объекта
 (адрес)                 ____________________________________________

 

 Ответственное(-ые)
 лицо(-а)                ____________________________________________
                        +--------+              +---------+ Дата формирования карточки+-------------+
Идентификационный номер |        |  Номер счета |         |            (по требованию)|             |
                        +--------+              +---------+                           +-------------+

 

1. Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом

 

1.1 Основные сведения

 

Документ-основание

Информация об объекте права пользования нефинансовым активом

наименование

дата

номер

условие пользования

срок пользования

дата приемки

объекта в пользование

арендная плата (справедливая стоимость)

общая сумма арендной платы по договору

код

наименование

дата начала

дата окончания

период

сумма

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 0509214 с. 2

 

1.2 Сведения об изменениях

 

Код строки

Документ-основание изменений

Информация об изменениях условий пользования нефинансовым активом

наименование

дата

номер

тип изменений (операций)

срок пользования с учетом изменений (период пересчета за предыдущий период)

дата изменения условий прав пользования

арендная плата (справедливая стоимость) с учетом изменений

общая сумма арендной платы по договору с

учетом изменений

сумма изменения арендных платежей

код

наименование

дата начала

дата окончания

период

сумма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

2. График начисления амортизации на объект права пользования

 

Код строки

Дата начисления амортизации права пользования

Сумма амортизации права пользования активами

по первоначальной оценке

по последующей оценке

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

в том числе по годам: 20__

 

 

20___

 

 

20___

 

 

 

Форма 0509214 с. 3

 

3. Сведения о стоимости объекта права пользования нефинансового актива, амортизации, обесценении

 

Первоначальная стоимость объекта права пользования

Изменение стоимости объекта права пользования

Балансовая стоимость объекта права пользования

Амортизация объекта права пользования

Сумма начисленного обесценения права пользования

Остаточная стоимость объекта права пользования

срок начисления

сумма начисленной амортизации права пользования

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

Итого

 

 

 

 

4. Сведения об объекте пользования

 

4.1 Основные характеристики

 

4.1.1*____________________________________________________________________

 

Код строки

Наименование основного объекта пользования и (или) объектов, включенных в основной объект

Количество объектов

Характеристики, признаки, определяющие основной объект и (или) объекты, включенные

в основной объект

наименование

значение

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

------------------------------

* Количество подразделов, определяющих основные характеристики, формируется в соответствии с количеством имущественных комплексов и объектов, не включенных в комплексы, входящих в основной объект.

------------------------------

 

4.2 Сведения о движении объекта

 

Код строки

Вид операции

Документ-основание

Местонахождение объекта

Ответственное лицо

Причина выбытия

наименование

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 0509214 с. 4

 

4.3 Сведения о неотделимых улучшениях

 

Код строки

Документ-основание

наименование

дата

номер

сумма затрат

наименование работ

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

Карточку заполнил ____________ _________ _____________ __________________ ______________________
                  (должность)  (подпись) (расшифровка  (номер контактного  (электронный адрес)
                                           подписи)         телефона)

 

"___"____________________20____г.

 

 

Информация об изменениях:

Форма 0509215 изменена с 31 декабря 2023 г. - Приказ Минфина России от 30 октября 2023 г. N 174Н

Изменения применяются при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2025 г. При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений применяются с 1 января 2024 г.

См. предыдущую редакцию

ГАРАНТ:

См. методические указания по формированию и применению настоящей формы

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

                                                                                       +-----------+
                              ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА N________                           |   КОДЫ    |
                                                                                       +-----------+
                                учета нефинансовых активов                Форма по ОКУД|  0509215  |
                                                                                       +-----------+
                                                                          Дата открытия|           |
                                                                               карточки|           |
                                                                                       +-----------+
                                                                          Дата закрытия|           |
                                                                               карточки|           |
                                                                                       +-----------+
 Учреждение              _______________________________________    по Сводному реестру|           |
                                                                                       +-----------+
 Обособленное                                                       по Сводному реестру|           |
 подразделение           _______________________________________                       |           |
                                                                                       +-----------+
 Структурное                                                                           |           |
 подразделение           _______________________________________                       |           |
                                                                                       +-----------+
 Главный администратор                                                                 |           |
 бюджетных средств                                                                     |           |
 (Учредитель)            _______________________________________            Глава по БК|           |
                                                                                       +-----------+
 Наименование бюджета    _______________________________________               по ОКТМО|           |
                                                                                       +-----------+
 Наименование объекта    _______________________________________        Амортизационная|           |
 (полное)                                                                        группа|           |
                                                                                       +-----------+
 Назначение объекта      _______________________________________                       |           |
                                                                                       +-----------+
 Вид объекта             _______________________________________   Аналитическая группа|           |
                         (недвижимое, особо ценное движимое, иное                      |           |
                                движимое, права пользования                            |           |
                                 нематериальными активами)                             |           |
                                                                                       +-----------+
 Местонахождение объекта _______________________________________                 Номер*|           |
 (адрес)                                                                               |           |
                                                                                       +-----------+
 Ответственное лицо      _______________________________________          Учетный номер|           |
                                                                                       +-----------+
 Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)              по ОКЕИ|    383    |
                                                                                       +-----------+

 

                                                                                       +-----------+
                                                                      Дата формирования|           |
                                                                           карточки (по|           |
                                                                            требованию)|           |
                                                                                       +-----------+

 

1. Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта

 

Инвентарный номер

Номер счета учета

Принятие объекта к учету

Выбытие объекта

дата принятия к учету

документ-основание

дата выбытия объекта

документ-основание

причина выбытия

наименование

дата

номер

наименование

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Сведения об объекте

 

Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж

Номер (код) объекта (детали)

Дата выпуска, изготовления (иное)

Фактический срок эксплуатации на дату принятия к учету (в месяцах)

Дата ввода в эксплуатацию

Гарантийные обязательства

Документ, устанавливающий правообладание

Учетный номер объекта капитальных

вложений

документ-основание

срок действия

реестровый

заводской

иной

наименование

дата

номер

вид права

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта

 

Наименование объекта

Признаки, характеризующие объект

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)

признак изменения

наименование

значение

наименование

единица измерения

количество (масса)

детали (объекта)

драгоценного материала

наименование

код по ОКЕИ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

------------------------------

* Кадастровый номер земельного участка, на котором расположен объект (недвижимость).

------------------------------

 

Форма 0509215 с. 2

 

4. Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации

 

Первоначальная стоимость

Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объекта

Балансовая стоимость

Срок полезного использования (в месяцах)

Амортизация

Сумма начисленного обесценения на дату

Остаточная стоимость

причина

документ-основание

сумма

сумма начисленной амортизации на дату

дата последнего начисления

норма

метод начисления

принятия к учету

формирования карточки

наименование

номер

дата

принятия к учету

формирования карточки

месячная

годовая

наименование

начало начисления

окончание начисления

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

 

X

X

X

X

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                    +-----------+
     СПРАВОЧНО. Срок фактической эксплуатации на дату формирования инвентарной карточки (в месяцах) |           |
                                                                                                    +-----------+

 

5. Информация о начисленной амортизации

 

Первоначальная(балансовая) стоимость

Метод начисления амортизации

Амортизация в месяц

Дата начисления амортизации

Сумма начисленной амортизации

Остаточная стоимость

за месяц

всего

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по годам:

20_____

X

 

 

20_____

X

 

 

20_____

X

 

 

 

6. Информация о начисленном обесценении

 

Дата начисления обесценения

Сумма начисленного обесценения

при признании убытка от обесценения

при восстановлении убытка от обесценения

1

2

3

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

7. Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)

 

Объект ограничения (обременения)

Вид ограничения (обременения)

Период ограничения (обременения)

Документ-основание регистрации ограничения (обременения)

Документ-основание ограничения (обременения)

Сведения о лице, в пользу которого установлено ограничение (обременение)

наименование объекта (части)

наименование единицы измерения

значение

дата начала

дата окончания

срок (в месяцах)

номер

дата

наименование

номер

дата

наименование

ОГРН (ОГРНИП)

ИНН

КПП

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 0509215 с. 3

 

8. Сведения о произведенном ремонте, достройке, реконструкции, модернизации

 

Наименование объекта (части)

Вид работ

Исполнитель работ

Документ-основание

Сумма затрат на произведенные работы

идентификатор контрагента

наименование

наименование

дата

номер

всего

из них по источникам финансового обеспечения за счет

основной деятельности

целевых трансфертов

приносящей

доход деятельности

КФО

наименование

вида деятельности

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Сведения о внутреннем перемещении объекта

 

Накладная

Местонахождение объекта

Ответственное лицо

дата

номер

до перемещения

после перемещения

передавшее объект

принявшее объект

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Сведения о консервации (расконсервации) объекта

 

Причина консервации объекта

Дата начала консервации

Акт о консервации объекта

Причина расконсервации объекта

Дата окончания консервации

Акт о расконсервации объекта

Ответственное лицо

дата

номер

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N___________   _______________________________________________   _______________________
                                       (наименование документа)                (имя файла. pdf)

 

Приложение N___________ _________________________________________________   _______________________
                                       (наименование документа)                (имя файла. pdf)

 

Ответственный исполнитель
бухгалтерской службы     ____________ _________ _____________ __________________ __________________
                           (должность) (подпись) (расшифровка  (номер контактного (адрес электронной
                                                  подписи)          телефона)           почты)
                                                                                     (при наличии)
"____"__________________20____г.

 

 

Информация об изменениях:

Форма 0509216 изменена с 31 декабря 2023 г. - Приказ Минфина России от 30 октября 2023 г. N 174Н

Изменения применяются при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2025 г. При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений применяются с 1 января 2024 г.

См. предыдущую редакцию

ГАРАНТ:

См. методические указания по формированию и применению настоящей формы

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

                                                                                       +-----------+
                              ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА N_________                          |   КОДЫ    |
                                                                                       +-----------+
                           группового учета нефинансовых активов          Форма по ОКУД|  0509216  |
                                                                                       +-----------+
                                                                          Дата открытия|           |
                                                                               карточки|           |
                                                                                       +-----------+
                                                                          Дата закрытия|           |
                                                                               карточки|           |
                                                                                       +-----------+
 Учреждение              ________________________________________   по Сводному реестру|           |
                                                                                       +-----------+
 Обособленное                                                       по Сводному реестру|           |
 подразделение           ________________________________________                      |           |
                                                                                       +-----------+
 Структурное                                                                           |           |
 подразделение           ________________________________________                      |           |
                                                                                       +-----------+
                                                                                       |           |
 Главный администратор                                                                 |           |
 бюджетных средств                                                                     |           |
 (Учредитель)            ________________________________________           Глава по БК|           |
                                                                                       +-----------+
 Наименование бюджета    ________________________________________              по ОКТМО|           |
                                                                                       +-----------+
 Наименование объекта                                                   Амортизационная|           |
 (полное)                ________________________________________                группа|           |
                                                                                       +-----------+
 Вид объекта             ________________________________________         Аналитическая|           |
                           (особо ценное движимое, иное движимое,                группа|           |
                             права пользования нематериальными                         |           |
                                         активами)                                     +-----------+
                                                                                       |           |
 Ответственное лицо      ________________________________________         Учетный номер|           |
                                                                                       +-----------+
 Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)              по ОКЕИ|    383    |
                                                                                       +-----------+
                                                                                       +-----------+
                          +------------------------------+           Дата формирования |           |
        Номер счета учета |                              |                карточки (по |           |
                          +------------------------------+                  требованию)|           |
                                                                                       +-----------+

 

1. Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу

 

Принятие группы объектов к учету

Выбытие объектов, входящих в группу

Остаток

инвентарные номера

дата принятия к учету

количество

сумма

документ-основание

инвентарный номер(-а)

дата выбытия объекта

количество

сумма

документ-основание

причина выбытия

количество

сумма

наименование

дата

номер

наименование

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

2. Сведения об объектах, входящих в группу

 

Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж

Номер (код) объекта (детали)

Дата выпуска, изготовления (иное)

Фактический срок эксплуатации на дату принятия к учету (в месяцах)

Местонахождение объекта (группы объектов)

Дата ввода в эксплуатацию

Стоимость за единицу

Количество объектов

Учетный номер группы объектов капитальных вложений

инвентарный

(с // по)

реестровый

заводской (с // по)

иной

признак изменения

адрес

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Краткая индивидуальная характеристика группы объектов

 

Наименование объекта

Количество

Инвентарные номера

(с // по)

Признаки, характеризующие объекты

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)

тип

наименование

значение

наименование

единица измерения

количество (масса)

детали (объекта)

драгоценного материала

наименование

код по ОКЕИ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 0509216 с. 2

 

4. Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации

 

Первоначальная стоимость

Изменение первоначальной (балансовой) стоимости

Балансовая стоимость

Срок полезного использования (в месяцах)

Амортизация по группе объектов

Сумма начисленного обесценения на дату

Остаточная стоимость

сумма начисленной амортизации на дату

дата последнего начисления

норма

метод начисления

принятия к учету

формирования карточки

 

увеличение

уменьшение

 

 

принятия к учету

формирования карточки

 

месячная

годовая

наименование

начало начисления

окончание начисления

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                    +-----------+
     СПРАВОЧНО. Срок фактической эксплуатации на дату формирования инвентарной карточки (в месяцах) |           |
                                                                                                    +-----------+

 

5. Информация о начисленной амортизации по группе объектов

 

Первоначальная (балансовая) стоимость

Метод начисления амортизации

Амортизация в месяц

Дата начисления амортизации

Сумма начисленной амортизации

Остаточная стоимость

за месяц

всего

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по годам:

20___

X

 

 

20___

X

 

 

20____

X

 

 

 

6. Информация о начисленном обесценении по группе объектов

 

Инвентарные номера

(с // по)

Дата начисления обесценения

Сумма начисленного обесценения

при признании убытка от обесценения

при восстановлении убытка от обесценения

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

7. Сведения об ограничении (обременении) объектов, входящих в группу

 

Объект ограничения (обременения)

Вид ограничения

(обременения)

Период ограничения (обременения)

Документ-основание регистрации ограничения (обременения)

Документ-основание ограничения (обременения)

Сведения о лице, в пользу которого установлено ограничение (обременение)

инвентарные номера (с // по)

наименование единицы измерения

значение

дата начала

дата окончания

срок (в месяцах)

номер

дата

наименование

номер

дата

наименование

ОГРН (ОГРНИП)

ИНН

КПП

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Сведения о произведенном ремонте

 

Инвентарный номер

Наименование объекта (части)

Вид работ

Исполнитель работ

Документ-основание

Сумма затрат на произведенные работы

Гарантийные обязательства

идентификатор контрагента

наименование

наименование

дата

номер

всего

в том числе по источникам финансового обеспечения за счет

документ-основание

срок действия

основной деятельности

целевых трансфертов

приносящей

доход деятельности

наименование

дата

номер

КФО

наименование

вида деятельности

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 0509216 с. 3

 

9. Сведения о внутреннем перемещении объектов

 

Инвентарные номера

(с // по)

Накладная

Местонахождение группы объектов

Ответственное лицо

дата

номер

до перемещения

после перемещения

передавшего объекты

принявшего объекты

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Сведения о консервации (расконсервации) объектов

 

Инвентарные номера (с // по)

Причины консервации

Дата начала консервации

Акт о консервации

Причины расконсервации

Дата окончания консервации

Акт о расконсервации

Ответственное лицо

дата

номер

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N___________   _______________________________________________   _______________________
                                       (наименование документа)                (имя файла. pdf)

 

Приложение N___________ _________________________________________________   _______________________
                                       (наименование документа)                (имя файла. pdf)

 

исполнитель бухгалтерской ____________ _________ _____________ __________________ __________________
службы                     (должность) (подпись) (расшифровка  (номер контактного (адрес электронной
                                                  подписи)          телефона)           почты)
                                                                                     (при наличии)
"____"__________________20____г.