Приложение

Приложение
к приказу Министерства
здравоохранения Свердловской области
от 14 мая 2021 г. N 966-п

Приложение N 3
к приказу Министерства
здравоохранения Свердловской области
от 12 ноября 2014 г. N 1478-п

Порядок
ведения программного комплекса в Свердловской области

1. В целях обеспечения достоверности данных при формировании федеральной статистической отчетности, контроля качества заполнения учетных форм N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти" и N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" (далее - медицинские свидетельства) все медицинские организации в Свердловской области вне зависимости от формы собственности, частнопрактикующие врачи, имеющие право выдавать медицинские свидетельства о смерти и перинатальной смерти, вносят данные о выданных медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти в программный комплекс.

2. Программный комплекс является системой контроля качества и полноты заполнения медицинских свидетельств о смерти и перинатальной смерти, формирования оперативных статистических данных по смертности населения в городах Свердловской области.

3. Порядок предоставления учетных данных для работы в программном комплексе устанавливается в соответствии с Регламентом эксплуатации программного комплекса, утверждаемого ГАУЗ СО "Медицинский информационно-аналитический центр".

4. Для внесения данных в программный комплекс в медицинской организации назначается ответственный за ввод и передачу данных о выданных медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти.

5. В каждом подразделении, где оформляются медицинские свидетельства о смерти, оборудуется автоматизированное рабочее место оператора программного комплекса для заполнения медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти.

6. В программный комплекс вносятся сведения обо всех выданных медицинской организацией медицинских свидетельствах о смерти вне зависимости от места регистрации умершего и перинатальной смерти.

7. Медицинский работник, установивший факт и причину смерти, передает информацию, необходимую для оформления медицинского свидетельства о смерти, оператору программного комплекса, либо вводит эту информацию в программный комплекс самостоятельно.

8. Оператор программного комплекса подразделения медицинской организации либо медицинский работник, установивший факт и причину смерти:

1) вводит данные в программный комплекс на основании сведений, представленных лечащим врачом/фельдшером умершего;

2) обеспечивает заполнение в программном комплексе электронной версии медицинского свидетельства о смерти (перинатальной смерти) дополнительных полей:

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) для умершего пациента, если он известен;

СНИЛС автора документа "медицинское свидетельство о смерти (перинатальной смерти)";

СНИЛС оператора или медицинского статистика, который вводит данные в программный комплекс, но не является автором документа "медицинское свидетельство о смерти (перинатальной смерти);

3) одновременно с введением данных проводит проверку на наличие ошибок, в том числе кодировки причины смерти кодом, указанным в Приложении N 3 к Методическим рекомендациям;

4) при обнаружении ошибки до оформления медицинского свидетельства о смерти уточняет сведения у врача/фельдшера, передавшего информацию, вносит соответствующие исправления;

5) после проверки сведений на наличие ошибок распечатывает на бланке медицинское свидетельство, в исключительных случаях при отсутствии возможности распечатки бланка - заполняет бланк медицинского свидетельства разборчивым почерком в рукописном варианте;

6) аналогично оформляются медицинские свидетельства о смерти и медицинские свидетельства о перинатальной смерти с пометкой "взамен окончательного" либо "взамен предварительного".

9. Ответственный медицинской организации за ввод и передачу данных в программный комплекс:

1) выполняет функции оператора программного комплекса в своем подразделении;

2) обеспечивает объединение сведений о выданных во всех подразделениях медицинской организации медицинских свидетельств о смерти, медицинских свидетельств о перинатальной смерти;

3) вносит в программный комплекс сведения, полученные ответственным за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти по результатам сверки с органами ЗАГС Свердловской области, проверки медицинских свидетельств о смерти, заполненных частнопрактикующим врачом;

4) в случае поступления запроса из ГАУ СО "Медицинский информационно-аналитический центр" о переданных сведениях направляет уточняющую информацию в течение двух рабочих дней.

10. Ответственный за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти:

1) ежемесячно посещает органы ЗАГС Свердловской области для очной проверки поступивших медицинских свидетельств о смерти в объеме, утвержденном приказом Минздрава Свердловской области от 20.02.2014 N 165-п "О проверке медицинских свидетельств о смерти на предмет полноты заполнения и качества кодирования причин смерти в органах записи актов гражданского состояния Свердловской области";

2) осуществляет проверку правильности оформления медицинских свидетельств о рождении, смерти и перинатальной смерти, выданных частнопрактикующим врачом, получившим бланки и в данной медицинской организации;

3) организует разбор всех дефектных медицинских свидетельств о смерти, на основании медицинской документации обеспечивает оформление нового медицинского свидетельства о смерти с пометкой "взамен окончательного" или "взамен предварительного" и направление его в Управление Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области и Курганской области;

4) по итогам посещения органов ЗАГС Свердловской области предоставляет ответственному медицинской организации за ввод и передачу данных в программный комплекс информацию обо всех медицинских свидетельствах о смерти и перинатальной смерти граждан, проживавших на территории обслуживания медицинской организации и умерших за пределами Свердловской области для внесения данной информации в программный комплекс;

5) регулярно проводит инструктаж медицинского персонала по порядку установления фактов рождения и смерти гражданина и заполнению медицинских свидетельств о рождении и смерти согласно настоящему Приказу;

6) анализирует работу врачей/фельдшеров по оформлению медицинских свидетельств о рождении и смерти, результаты анализа докладывает на врачебных конференциях не реже одного раза в месяц;

7) ежемесячно предоставляет главному врачу информацию в письменном виде о наличии у каждого врача/фельдшера, принимающего участие в оформлении учетных форм N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", ошибок для учета данного показателя при распределении стимулирующих выплат;

8) при наличии в медицинской организации прикрепленного населения ежеквартально в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, готовит аналитическую записку об уровне смертности граждан на закрепленной территории, о выявленных ошибках, перечне мероприятий, разработанных для их устранения.

11. В рамках контроля правильности введения информации о выданных медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти оператор, ГАУЗ СО "Медицинский информационно-аналитический центр":

1) получает сведения, введенные в программный комплекс, из медицинских организаций;

2) проверяет сведения по формальным признакам на наличие ошибок, при обнаружении возможной ошибки направляет запрос ответственному медицинской организации, представившей сведения;

3) формирует и направляет сведения из программного комплекса для проверки полноты заполнения и качества кодирования причин смерти в медицинских свидетельствах в соответствии с Приложениями N 4, 7 к настоящему Приказу.